如何做好出納工作【ppt】

1、 之所以選擇會(huì)計(jì)的因素之所以選擇會(huì)計(jì)的因素 因?yàn)楦改敢驗(yàn)楦改?自己喜歡自己喜歡 為了以后有份好工作為了以后有份好工作 同學(xué)的建議同學(xué)的建議4 1 2 3 學(xué)習(xí)思路 你所知道的會(huì)計(jì)崗位有哪些你所知道的會(huì)計(jì)崗位有哪些? 會(huì)計(jì)崗位 v出納 v復(fù)核 v稽核 v制表 v總賬 v會(huì)計(jì)主管 你想做你想做 哪一個(gè)呢？哪一個(gè)呢？ 初識初識深入接觸之后深入接觸之后 會(huì)計(jì)，不僅僅是一把錢 ，一堆數(shù)字，更是一種 信息，一個(gè)信號，甚至 是一項(xiàng)決策。 坐辦公室坐辦公室 數(shù)錢數(shù)錢 管賬管賬 跑跑腿跑跑腿 大部分人眼中以為的出納工作大部分人眼中以為的出納工作 簡單而又休閑的事務(wù)簡單而又休閑的事務(wù)辛苦而又艱辛的工作辛苦而又艱辛

2、的工作 開始接觸開始接觸 四四 從業(yè)資格證書從業(yè)資格證書 一一 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 珠算珠算 三三 二二 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 出納崗位 v認(rèn)識了解出納崗位 v掌握出納基本技能 出納人員出納人員會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員 認(rèn)識出納崗位職責(zé) v遵守國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律及公司的財(cái)務(wù)制度。 v負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，費(fèi)用帳的登記工作 ，定期進(jìn)行貨幣資金的業(yè)務(wù)核算:做到所有賬目日 清日結(jié)，準(zhǔn)確無誤。 v費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理簽字、部門經(jīng)理簽字、經(jīng)辦 人簽字手續(xù)，對每張票據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格控制費(fèi)用 ，做到有據(jù)可依。 v按時(shí)填報(bào)各種現(xiàn)金、銀行、費(fèi)用等月報(bào)表。 v保管好各類原始票據(jù)已被查找。 目錄目錄 業(yè)務(wù)處理1 現(xiàn)

3、金收存2 費(fèi)用報(bào)銷 費(fèi)用支取 賬務(wù)核對 3 4 5 其他工作6 1、每天按時(shí)逐筆登記現(xiàn)金及銀行存款明細(xì)，每天進(jìn)行現(xiàn)金和 銀行存款余額結(jié)賬，每天要進(jìn)行現(xiàn)金的帳實(shí)核對，要做到帳 實(shí)相符，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，要在當(dāng)天進(jìn)行查實(shí)糾正。 一、業(yè)務(wù)處理一、業(yè)務(wù)處理 2、對原始票據(jù)和報(bào)銷金額準(zhǔn)確核對，每天接收的原始票據(jù)要按 時(shí)間順序編號保管好。 每天收到的現(xiàn)金要及時(shí)存入銀行，不能坐支。 現(xiàn)金庫存不超限額，不違反規(guī)定大額使用現(xiàn)金。 現(xiàn)金收付的，必須當(dāng)面點(diǎn)清金額，并注意假鈔，若發(fā)現(xiàn)假 鈔予以沒收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 二、現(xiàn)金收存二、現(xiàn)金收存 .需要先在行政部領(lǐng)取現(xiàn)金申請單，填寫完成后交部門主管審核簽字。部門主管審核簽字。然

4、后支錢， 申請單暫由出納保存，待收到發(fā)票后當(dāng)面撕毀，最后用真發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 如圖： 三、費(fèi)用支取三、費(fèi)用支取 2. 關(guān)于辨別發(fā)票的真?zhèn)危簢沂止ぐl(fā)票可以在江蘇省國家稅務(wù)局 官方網(wǎng)站上普通發(fā)票查詢中輸入發(fā)票代碼進(jìn)行查詢，地方稅務(wù)局手 工發(fā)票的發(fā)票上有細(xì)小的紅色細(xì)線（發(fā)票必須要蓋有發(fā)票專用章）。 有效的報(bào)銷發(fā)票有： 報(bào)銷內(nèi)容要屬合理報(bào)銷，如有特殊原因，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批簽字總經(jīng)理審批簽字。 日常費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)真實(shí)填寫，用真發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，由部門經(jīng)理審部門經(jīng)理審 核簽字核簽字再交由王總簽字王總簽字，然后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷，填寫差旅報(bào)銷單時(shí)需要先到行政部核 實(shí)差旅日期、次數(shù)是否屬實(shí)核實(shí)后 行政助理行政

5、助理交由副總復(fù)核， 報(bào)銷人經(jīng)報(bào)銷人經(jīng)出納簽字核實(shí)，最后由出納整理好后交由王總簽字王總簽字最 后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 四、費(fèi)用報(bào)銷四、費(fèi)用報(bào)銷 報(bào)銷單的填寫報(bào)銷單的填寫 1、每月結(jié)賬后及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行帳帳核對，如果不符，及時(shí)查 找原因并糾正 五、賬務(wù)核對五、賬務(wù)核對 2、每月結(jié)賬后，及時(shí)做出現(xiàn)金和銀行存款收支總額表以及費(fèi) 用支出明細(xì)表。及時(shí)報(bào)送現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票使用明細(xì)表 加強(qiáng)與部門員工工作的協(xié)調(diào)與配合 。 及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門分配的任務(wù),對業(yè)務(wù)知識 進(jìn)行學(xué)習(xí)。 每月月末進(jìn)行物資盤點(diǎn)，各部門領(lǐng)用物資由各部門人員保管。 六、其他工作六、其他工作 能夠識別真假幣能夠識別真假幣 認(rèn)識出納崗位 v三、出納崗

6、位工作要求 v 取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書 是從事會(huì)計(jì)工是從事會(huì)計(jì)工 作的必備資格，作的必備資格， 是會(huì)計(jì)人員進(jìn)是會(huì)計(jì)人員進(jìn) 入會(huì)計(jì)行業(yè)的入會(huì)計(jì)行業(yè)的 門檻門檻。 會(huì)計(jì)職業(yè)道德上會(huì)計(jì)職業(yè)道德上 要求會(huì)計(jì)人要求會(huì)計(jì)人 員熱愛會(huì)計(jì)員熱愛會(huì)計(jì) 工作，安心工作，安心 本職崗位，本職崗位， 忠于職守，忠于職守， 盡心盡力，盡心盡力， 盡職盡責(zé)盡職盡責(zé) 要求會(huì)計(jì)人員要求會(huì)計(jì)人員 做老實(shí)人，說做老實(shí)人，說 老實(shí)話，辦老老實(shí)話，辦老 實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn) 慎，信譽(yù)至上，慎，信譽(yù)至上， 不為利益所誘不為利益所誘 惑，不弄虛作惑，不弄虛作 假，不泄露秘假，不泄露秘 密密 要求會(huì)計(jì)人要求會(huì)計(jì)人 員公私分明、員公私分明

7、、 不貪不占、不貪不占、 遵紀(jì)守法、遵紀(jì)守法、 清正廉潔。清正廉潔。 要求會(huì)計(jì)人要求會(huì)計(jì)人 員端正態(tài)度，員端正態(tài)度， 依法辦事，依法辦事， 實(shí)事求是，實(shí)事求是， 不偏不倚，不偏不倚， 保持應(yīng)有的保持應(yīng)有的 獨(dú)立性。獨(dú)立性。 愛崗敬業(yè)愛崗敬業(yè) 誠實(shí)守信誠實(shí)守信 廉潔自律廉潔自律 客觀公正客觀公正 會(huì)計(jì)職業(yè)道德下會(huì)計(jì)職業(yè)道德下 title 堅(jiān)持準(zhǔn)則堅(jiān)持準(zhǔn)則 提高技能提高技能 參與管理參與管理 強(qiáng)化服務(wù)強(qiáng)化服務(wù) 要求會(huì)計(jì)人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律、 法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。 要求會(huì)計(jì) 人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻

8、苦鉆研，不斷進(jìn)取， 提高業(yè)務(wù)水平。 要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)， 全面熟悉本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策， 積極參與管理。 要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提 升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督 , 保證會(huì) 計(jì)帳務(wù)處理及時(shí) , 會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn) 確 , 會(huì)計(jì)核算信息真實(shí)完整。 錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證匯總 、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。 正確、及時(shí)編制單位會(huì)計(jì) 報(bào)表 根據(jù)公司工作需要 , 適時(shí)提供有 關(guān)會(huì)計(jì)信息。 對會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、 磁盤和有關(guān)文件制

9、度等會(huì)計(jì) 資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥 善保管 , 按規(guī)定移交檔案室 一一 二二 三三 四四 五五 庫存現(xiàn)金管理“八不準(zhǔn)” （一）不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金；(白條 抵庫） （二）不準(zhǔn)單位之間相互借用現(xiàn)金； （三）不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金； （四）不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金； （五）不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄；（公款 私存） （六）不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫)； （七）不準(zhǔn)發(fā)行變相貨幣； （八）不準(zhǔn)以任何票券代替人民幣在市場上流通 現(xiàn)在，就讓我們輕松一下。現(xiàn)在，就讓我們輕松一下。 v名言大串改：名言大串改： v1、拿破侖：不想做報(bào)表的會(huì)計(jì)，不是好會(huì)計(jì)

10、。、拿破侖：不想做報(bào)表的會(huì)計(jì)，不是好會(huì)計(jì)。 v2、阿基米德：給我一個(gè)鉛筆，我能做完整個(gè)報(bào)、阿基米德：給我一個(gè)鉛筆，我能做完整個(gè)報(bào) 表。表。 v3、毛澤東說：一個(gè)人做一回報(bào)表并不難，難的、毛澤東說：一個(gè)人做一回報(bào)表并不難，難的 是一輩子都做報(bào)表，那才是最難最難的啊。是一輩子都做報(bào)表，那才是最難最難的啊。 v4、王朔：我做報(bào)表我怕誰、王朔：我做報(bào)表我怕誰 v5、徐志摩：輕輕的我編完了表，正如我輕輕的、徐志摩：輕輕的我編完了表，正如我輕輕的 算完了賬。我輕輕的起來，作別加班的同事算完了賬。我輕輕的起來，作別加班的同事 用白話文解釋的會(huì)計(jì)專有名詞！用白話文解釋的會(huì)計(jì)專有名詞！ v 1.1.憑證是連接經(jīng)

11、營交易信息和憑證是連接經(jīng)營交易信息和會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿信息的橋梁，橋斷了，路就不通了。賬簿信息的橋梁，橋斷了，路就不通了。 v 2.2.對方科目是會(huì)計(jì)行當(dāng)對愛人與對象的專用稱呼語。對方科目是會(huì)計(jì)行當(dāng)對愛人與對象的專用稱呼語。 v 3.3.虧損是把自己的錢拱手讓給別人，人家不領(lǐng)情，還笑你是傻冒。虧損是把自己的錢拱手讓給別人，人家不領(lǐng)情，還笑你是傻冒。 v 4.4.利潤表是糊弄人的，現(xiàn)金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點(diǎn)。利潤表是糊弄人的，現(xiàn)金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點(diǎn)。 v 5.5.出納出納是公司真真切切、實(shí)實(shí)在在管錢的總管家，老總管錢徒有虛名。是公司真真切切、實(shí)實(shí)在在管錢的總管家，老總管

12、錢徒有虛名。 v 6.6.財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理是那種愁眉苦臉?biāo)奶幫匕清X，斤斤計(jì)較控制別人花錢的工作。是那種愁眉苦臉?biāo)奶幫匕清X，斤斤計(jì)較控制別人花錢的工作。 v 7.7.會(huì)計(jì)核算是那種爬在電腦桌前把別人扒拉來的錢和別人花出去的錢都得會(huì)計(jì)核算是那種爬在電腦桌前把別人扒拉來的錢和別人花出去的錢都得 給東家一分一毫記錄清楚的工作。這份工作每逢法定節(jié)日，必定加班，令人敬給東家一分一毫記錄清楚的工作。這份工作每逢法定節(jié)日，必定加班，令人敬 佩。佩。 關(guān)于會(huì)計(jì)的幾則小笑話！關(guān)于會(huì)計(jì)的幾則小笑話！ v 笑話一笑話一 v 某公司某公司招聘招聘會(huì)計(jì)，老王力推薦自已的妻子。會(huì)計(jì)，老王力推薦自已的妻子。 v 主任問：

13、你怎么能證明你的愛人能勝任這項(xiàng)工作？主任問：你怎么能證明你的愛人能勝任這項(xiàng)工作？ v 老王說：我們倆只要一吵架，什么陳年舊帳，什么雞毛老王說：我們倆只要一吵架，什么陳年舊帳，什么雞毛 蒜皮的芝麻小事，她都記得清清楚楚，無一遺漏。蒜皮的芝麻小事，她都記得清清楚楚，無一遺漏。 v 笑話二笑話二 v 一家聲譽(yù)不佳的一家聲譽(yù)不佳的銀行銀行招聘會(huì)計(jì)主任，招聘會(huì)計(jì)主任，面試面試時(shí)只有一道時(shí)只有一道考考 題題：一加一等于幾，所有搶著回答的人均沒有被錄?。阂患右坏扔趲祝袚屩卮鸬娜司鶝]有被錄取 ，只有一個(gè)默不做聲的應(yīng)試者入選了。原來他等著人散去，只有一個(gè)默不做聲的應(yīng)試者入選了。原來他等著人散去 之後，關(guān)上

14、門窗，湊到經(jīng)理的耳邊回答：你看應(yīng)該是多少之後，關(guān)上門窗，湊到經(jīng)理的耳邊回答：你看應(yīng)該是多少 ？ v 笑話三笑話三 v 有一個(gè)會(huì)計(jì)主任他每天上班做的第一件事就是有一個(gè)會(huì)計(jì)主任他每天上班做的第一件事就是 v 打開他坐位右邊第一個(gè)抽屜看一下再關(guān)起來打開他坐位右邊第一個(gè)抽屜看一下再關(guān)起來 v 有時(shí)工作到一半又會(huì)開抽屜再看一下有時(shí)工作到一半又會(huì)開抽屜再看一下 v 很多同事都注意到了很多同事都注意到了很好奇很好奇但不敢問但不敢問 v 終於終於主任要退休了主任要退休了 v 大家一起為他開了惜別會(huì)大家一起為他開了惜別會(huì) v 結(jié)束後結(jié)束後一起到主任的座位打開那個(gè)抽屜一起到主任的座位打開那個(gè)抽屜 v 上面寫著：上

15、面寫著：“ 借方在左邊，貸方在右邊借方在左邊，貸方在右邊 ” v 笑話四笑話四 一個(gè)穿著博士畢業(yè)袍戴著博士方帽的人拎著手提箱來 到一家會(huì)計(jì)事務(wù)所，對會(huì)計(jì)說我找不到工作，我可不 可以把我付出的學(xué)費(fèi)算作投資失敗而免稅？ v 錯(cuò)錯(cuò) 誤誤 v 某人在領(lǐng)工資時(shí)發(fā)現(xiàn)少了一塊錢。他勃然大怒地去責(zé)問會(huì)計(jì)。某人在領(lǐng)工資時(shí)發(fā)現(xiàn)少了一塊錢。他勃然大怒地去責(zé)問會(huì)計(jì)。 會(huì)計(jì)會(huì)計(jì) 說：說：“上個(gè)月我多給了你一塊錢，你惱火了嗎？上個(gè)月我多給了你一塊錢，你惱火了嗎？”此人厲聲道：此人厲聲道：“偶偶 然一次錯(cuò)誤是完全可以諒解的，但我不能容忍這第二次錯(cuò)誤！然一次錯(cuò)誤是完全可以諒解的，但我不能容忍這第二次錯(cuò)誤！” v 五個(gè)答案五個(gè)

16、答案 v 瑪麗剛到一家公司當(dāng)會(huì)計(jì)，老板對她說：瑪麗剛到一家公司當(dāng)會(huì)計(jì)，老板對她說：“當(dāng)會(huì)計(jì)最重要的是細(xì)心當(dāng)會(huì)計(jì)最重要的是細(xì)心 ，你看，這些賬目至少要算過三遍，再拿給我看，你看，這些賬目至少要算過三遍，再拿給我看”。 v 瑪麗就在辦公桌旁算了好長時(shí)間，下午她來到老板的辦公室，十分瑪麗就在辦公桌旁算了好長時(shí)間，下午她來到老板的辦公室，十分 愉快地說：愉快地說：“我已經(jīng)把這些賬目認(rèn)真算過五遍了！我已經(jīng)把這些賬目認(rèn)真算過五遍了！”老板聽了，十分老板聽了，十分 高興，滿意地說道：高興，滿意地說道：“唔好好，你是個(gè)很有責(zé)任心的會(huì)計(jì)。唔好好，你是個(gè)很有責(zé)任心的會(huì)計(jì)?！?瑪麗聽瑪麗聽 了，立即拿起賬目說：了，立即拿起賬目說