如何做好出納工作【ppt】

1、 之所以選擇會計的因素之所以選擇會計的因素 因為父母因為父母 自己喜歡自己喜歡 為了以后有份好工作為了以后有份好工作 同學的建議同學的建議4 1 2 3 學習思路 你所知道的會計崗位有哪些你所知道的會計崗位有哪些? 會計崗位 v出納 v復核 v稽核 v制表 v總賬 v會計主管 你想做你想做 哪一個呢？哪一個呢？ 初識初識深入接觸之后深入接觸之后 會計，不僅僅是一把錢 ，一堆數(shù)字，更是一種 信息，一個信號，甚至 是一項決策。 坐辦公室坐辦公室 數(shù)錢數(shù)錢 管賬管賬 跑跑腿跑跑腿 大部分人眼中以為的出納工作大部分人眼中以為的出納工作 簡單而又休閑的事務簡單而又休閑的事務辛苦而又艱辛的工作辛苦而又艱辛

2、的工作 開始接觸開始接觸 四四 從業(yè)資格證書從業(yè)資格證書 一一 基礎會計基礎會計 珠算珠算 三三 二二 會計電算化會計電算化 出納崗位 v認識了解出納崗位 v掌握出納基本技能 出納人員出納人員會計人員會計人員 認識出納崗位職責 v遵守國家規(guī)定的各項財經紀律及公司的財務制度。 v負責現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬，費用帳的登記工作 ，定期進行貨幣資金的業(yè)務核算:做到所有賬目日 清日結，準確無誤。 v費用報銷嚴格執(zhí)行經理簽字、部門經理簽字、經辦 人簽字手續(xù)，對每張票據嚴格把關，嚴格控制費用 ，做到有據可依。 v按時填報各種現(xiàn)金、銀行、費用等月報表。 v保管好各類原始票據已被查找。 目錄目錄 業(yè)務處理1 現(xiàn)

3、金收存2 費用報銷 費用支取 賬務核對 3 4 5 其他工作6 1、每天按時逐筆登記現(xiàn)金及銀行存款明細，每天進行現(xiàn)金和 銀行存款余額結賬，每天要進行現(xiàn)金的帳實核對，要做到帳 實相符，如果出現(xiàn)差錯，要在當天進行查實糾正。 一、業(yè)務處理一、業(yè)務處理 2、對原始票據和報銷金額準確核對，每天接收的原始票據要按 時間順序編號保管好。 每天收到的現(xiàn)金要及時存入銀行，不能坐支。 現(xiàn)金庫存不超限額，不違反規(guī)定大額使用現(xiàn)金。 現(xiàn)金收付的，必須當面點清金額，并注意假鈔，若發(fā)現(xiàn)假 鈔予以沒收，由責任人負責。 二、現(xiàn)金收存二、現(xiàn)金收存 .需要先在行政部領取現(xiàn)金申請單，填寫完成后交部門主管審核簽字。部門主管審核簽字。然

4、后支錢， 申請單暫由出納保存，待收到發(fā)票后當面撕毀，最后用真發(fā)票實報實銷。 如圖： 三、費用支取三、費用支取 2. 關于辨別發(fā)票的真?zhèn)危簢沂止ぐl(fā)票可以在江蘇省國家稅務局 官方網站上普通發(fā)票查詢中輸入發(fā)票代碼進行查詢，地方稅務局手 工發(fā)票的發(fā)票上有細小的紅色細線（發(fā)票必須要蓋有發(fā)票專用章）。 有效的報銷發(fā)票有： 報銷內容要屬合理報銷，如有特殊原因，應經總經理審批簽字總經理審批簽字。 日常費用報銷應真實填寫，用真發(fā)票實報實銷，由部門經理審部門經理審 核簽字核簽字再交由王總簽字王總簽字，然后實報實銷。 關于差旅費的報銷，填寫差旅報銷單時需要先到行政部核 實差旅日期、次數(shù)是否屬實核實后 行政助理行政

5、助理交由副總復核， 報銷人經報銷人經出納簽字核實，最后由出納整理好后交由王總簽字王總簽字最 后實報實銷。 四、費用報銷四、費用報銷 報銷單的填寫報銷單的填寫 1、每月結賬后及時與會計進行帳帳核對，如果不符，及時查 找原因并糾正 五、賬務核對五、賬務核對 2、每月結賬后，及時做出現(xiàn)金和銀行存款收支總額表以及費 用支出明細表。及時報送現(xiàn)金支票及轉賬支票使用明細表 加強與部門員工工作的協(xié)調與配合 。 及時完成部門領導以及其他部門分配的任務,對業(yè)務知識 進行學習。 每月月末進行物資盤點，各部門領用物資由各部門人員保管。 六、其他工作六、其他工作 能夠識別真假幣能夠識別真假幣 認識出納崗位 v三、出納崗

6、位工作要求 v 取得會計從業(yè)資格證書 是從事會計工是從事會計工 作的必備資格，作的必備資格， 是會計人員進是會計人員進 入會計行業(yè)的入會計行業(yè)的 門檻門檻。 會計職業(yè)道德上會計職業(yè)道德上 要求會計人要求會計人 員熱愛會計員熱愛會計 工作，安心工作，安心 本職崗位，本職崗位， 忠于職守，忠于職守， 盡心盡力，盡心盡力， 盡職盡責盡職盡責 要求會計人員要求會計人員 做老實人，說做老實人，說 老實話，辦老老實話，辦老 實事，執(zhí)業(yè)謹實事，執(zhí)業(yè)謹 慎，信譽至上，慎，信譽至上， 不為利益所誘不為利益所誘 惑，不弄虛作惑，不弄虛作 假，不泄露秘假，不泄露秘 密密 要求會計人要求會計人 員公私分明、員公私分明

7、、 不貪不占、不貪不占、 遵紀守法、遵紀守法、 清正廉潔。清正廉潔。 要求會計人要求會計人 員端正態(tài)度，員端正態(tài)度， 依法辦事，依法辦事， 實事求是，實事求是， 不偏不倚，不偏不倚， 保持應有的保持應有的 獨立性。獨立性。 愛崗敬業(yè)愛崗敬業(yè) 誠實守信誠實守信 廉潔自律廉潔自律 客觀公正客觀公正 會計職業(yè)道德下會計職業(yè)道德下 title 堅持準則堅持準則 提高技能提高技能 參與管理參與管理 強化服務強化服務 要求會計人員熟悉國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律、 法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監(jiān)督。 要求會計 人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學苦練，刻

8、苦鉆研，不斷進取， 提高業(yè)務水平。 要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關業(yè)務， 全面熟悉本單位經營活動和業(yè)務流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領導決策， 積極參與管理。 要求會計人員樹立服務意識，提高服務質量，努力維護和提 升會計職業(yè)的良好社會形象 會計崗位職責會計崗位職責 認真做好會計核算和監(jiān)督 , 保證會 計帳務處理及時 , 會計科目運用準 確 , 會計核算信息真實完整。 錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負責會計憑證匯總 、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。 正確、及時編制單位會計 報表 根據公司工作需要 , 適時提供有 關會計信息。 對會計憑證、帳簿、報表、 磁盤和有關文件制

9、度等會計 資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥 善保管 , 按規(guī)定移交檔案室 一一 二二 三三 四四 五五 庫存現(xiàn)金管理“八不準” （一）不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金；(白條 抵庫） （二）不準單位之間相互借用現(xiàn)金； （三）不準謊報用途套取現(xiàn)金； （四）不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金； （五）不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄；（公款 私存） （六）不準保留賬外公款(即小金庫)； （七）不準發(fā)行變相貨幣； （八）不準以任何票券代替人民幣在市場上流通 現(xiàn)在，就讓我們輕松一下。現(xiàn)在，就讓我們輕松一下。 v名言大串改：名言大串改： v1、拿破侖：不想做報表的會計，不是好會計

10、。、拿破侖：不想做報表的會計，不是好會計。 v2、阿基米德：給我一個鉛筆，我能做完整個報、阿基米德：給我一個鉛筆，我能做完整個報 表。表。 v3、毛澤東說：一個人做一回報表并不難，難的、毛澤東說：一個人做一回報表并不難，難的 是一輩子都做報表，那才是最難最難的啊。是一輩子都做報表，那才是最難最難的啊。 v4、王朔：我做報表我怕誰、王朔：我做報表我怕誰 v5、徐志摩：輕輕的我編完了表，正如我輕輕的、徐志摩：輕輕的我編完了表，正如我輕輕的 算完了賬。我輕輕的起來，作別加班的同事算完了賬。我輕輕的起來，作別加班的同事 用白話文解釋的會計專有名詞！用白話文解釋的會計專有名詞！ v 1.1.憑證是連接經

11、營交易信息和憑證是連接經營交易信息和會計會計賬簿信息的橋梁，橋斷了，路就不通了。賬簿信息的橋梁，橋斷了，路就不通了。 v 2.2.對方科目是會計行當對愛人與對象的專用稱呼語。對方科目是會計行當對愛人與對象的專用稱呼語。 v 3.3.虧損是把自己的錢拱手讓給別人，人家不領情，還笑你是傻冒。虧損是把自己的錢拱手讓給別人，人家不領情，還笑你是傻冒。 v 4.4.利潤表是糊弄人的，現(xiàn)金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點。利潤表是糊弄人的，現(xiàn)金流量表才是對公司賺錢與否的透視與盤點。 v 5.5.出納出納是公司真真切切、實實在在管錢的總管家，老總管錢徒有虛名。是公司真真切切、實實在在管錢的總管家，老總管

12、錢徒有虛名。 v 6.6.財務管理財務管理是那種愁眉苦臉四處往回扒錢，斤斤計較控制別人花錢的工作。是那種愁眉苦臉四處往回扒錢，斤斤計較控制別人花錢的工作。 v 7.7.會計核算是那種爬在電腦桌前把別人扒拉來的錢和別人花出去的錢都得會計核算是那種爬在電腦桌前把別人扒拉來的錢和別人花出去的錢都得 給東家一分一毫記錄清楚的工作。這份工作每逢法定節(jié)日，必定加班，令人敬給東家一分一毫記錄清楚的工作。這份工作每逢法定節(jié)日，必定加班，令人敬 佩。佩。 關于會計的幾則小笑話！關于會計的幾則小笑話！ v 笑話一笑話一 v 某公司某公司招聘招聘會計，老王力推薦自已的妻子。會計，老王力推薦自已的妻子。 v 主任問：

13、你怎么能證明你的愛人能勝任這項工作？主任問：你怎么能證明你的愛人能勝任這項工作？ v 老王說：我們倆只要一吵架，什么陳年舊帳，什么雞毛老王說：我們倆只要一吵架，什么陳年舊帳，什么雞毛 蒜皮的芝麻小事，她都記得清清楚楚，無一遺漏。蒜皮的芝麻小事，她都記得清清楚楚，無一遺漏。 v 笑話二笑話二 v 一家聲譽不佳的一家聲譽不佳的銀行銀行招聘會計主任，招聘會計主任，面試面試時只有一道時只有一道考考 題題：一加一等于幾，所有搶著回答的人均沒有被錄?。阂患右坏扔趲?，所有搶著回答的人均沒有被錄取 ，只有一個默不做聲的應試者入選了。原來他等著人散去，只有一個默不做聲的應試者入選了。原來他等著人散去 之後，關上

14、門窗，湊到經理的耳邊回答：你看應該是多少之後，關上門窗，湊到經理的耳邊回答：你看應該是多少 ？ v 笑話三笑話三 v 有一個會計主任他每天上班做的第一件事就是有一個會計主任他每天上班做的第一件事就是 v 打開他坐位右邊第一個抽屜看一下再關起來打開他坐位右邊第一個抽屜看一下再關起來 v 有時工作到一半又會開抽屜再看一下有時工作到一半又會開抽屜再看一下 v 很多同事都注意到了很多同事都注意到了很好奇很好奇但不敢問但不敢問 v 終於終於主任要退休了主任要退休了 v 大家一起為他開了惜別會大家一起為他開了惜別會 v 結束後結束後一起到主任的座位打開那個抽屜一起到主任的座位打開那個抽屜 v 上面寫著：上

15、面寫著：“ 借方在左邊，貸方在右邊借方在左邊，貸方在右邊 ” v 笑話四笑話四 一個穿著博士畢業(yè)袍戴著博士方帽的人拎著手提箱來 到一家會計事務所，對會計說我找不到工作，我可不 可以把我付出的學費算作投資失敗而免稅？ v 錯錯 誤誤 v 某人在領工資時發(fā)現(xiàn)少了一塊錢。他勃然大怒地去責問會計。某人在領工資時發(fā)現(xiàn)少了一塊錢。他勃然大怒地去責問會計。 會計會計 說：說：“上個月我多給了你一塊錢，你惱火了嗎？上個月我多給了你一塊錢，你惱火了嗎？”此人厲聲道：此人厲聲道：“偶偶 然一次錯誤是完全可以諒解的，但我不能容忍這第二次錯誤！然一次錯誤是完全可以諒解的，但我不能容忍這第二次錯誤！” v 五個答案五個

16、答案 v 瑪麗剛到一家公司當會計，老板對她說：瑪麗剛到一家公司當會計，老板對她說：“當會計最重要的是細心當會計最重要的是細心 ，你看，這些賬目至少要算過三遍，再拿給我看，你看，這些賬目至少要算過三遍，再拿給我看”。 v 瑪麗就在辦公桌旁算了好長時間，下午她來到老板的辦公室，十分瑪麗就在辦公桌旁算了好長時間，下午她來到老板的辦公室，十分 愉快地說：愉快地說：“我已經把這些賬目認真算過五遍了！我已經把這些賬目認真算過五遍了！”老板聽了，十分老板聽了，十分 高興，滿意地說道：高興，滿意地說道：“唔好好，你是個很有責任心的會計。唔好好，你是個很有責任心的會計?！?瑪麗聽瑪麗聽 了，立即拿起賬目說：了，立即拿起賬目說