{時間管理}天學(xué)會時間管理

1、（時間管理）天學(xué)會時間管理20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有7 天學(xué)會時間管理導(dǎo)語 人生最寶貴的倆項資產(chǎn)，壹項是頭腦，壹項是時間。無論你做什 么事情，即使不用腦子， 也要花費時間。 因此，管理時間的水平高低， 會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有 168 個小時， 其中 56 個小時于睡眠中度過， 21 個小 時于吃飯和休息中度過，剩下的 91 個小時則由你來決定做什么 每天 13 個小時。如何根據(jù)你的價值觀和目標(biāo)管理時間，是壹項重要 的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致 于忙亂中迷失方向。我們將用 7 天的時

2、間，學(xué)習(xí)時間管理的基本原則，了解怎樣才能 更有效地安排時間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時間管理能幫助你制訂出 有效的時間表，減輕壓力和憂慮，最大限度利用時間。不用擔(dān)心，時 間表不會讓你變成機器人，相反，它能使你享受自覺支配時間的自由 感。完成課程以后，你將能：明確時間管理的五個步驟 了解時間管理中，“價值”和“目標(biāo)”的含義 確認和區(qū)分不同類型的任務(wù)制訂有效的日程表 于開始學(xué)習(xí)之前，請對以下幾點多加注意：勤做練習(xí)。時間管理的實踐性很強， 課程中的每壹項練習(xí)均對提高我 們的時間管理水平有很大幫助，如果不認真地完成它們，學(xué)習(xí)效果將大打折扣。學(xué)以致用時間管理的個性化很強，每個人均有自己的時間管理特色，以便和

3、自己的生活方式及環(huán)境相適應(yīng)。課程中介紹的原則和技巧只有 運用到實際中才有效用，光記住它們，對改進我們的時間管理是沒有 意義的。我們最好壹邊學(xué)，壹邊運用起來，以便印證它們是否真的有 效。祝你于這壹周里學(xué)習(xí)愉快，學(xué)有所成！第壹天 今天是課程的第壹天，我們將通過壹個練習(xí)和壹套自測題來了解 什么是時間管理。請先完成下面這個小練習(xí)，于后面我們將以它作為講解實例。練習(xí) 假設(shè)當(dāng)下是星期壹的晚上，你要計劃未來五天的日程，面前是這 五天要做的事情：1 你從昨天早晨開始牙疼，想去見醫(yī)生2星期六是壹個好朋友的生日 - 你仍沒有買禮物和生日卡3 你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話4 有壹份夜間兼職不錯， 但你必

4、須于星期二或星期三晚上去面試 （19 點以前），估計要花 1 小時。5明晚 8 點有個 1 小時長的電視節(jié)目，和你的工作有密切關(guān)系 6明晚有壹場演唱會7你于圖書館借的書明天到期8 外地壹個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9你要于星期五交計劃書之前把它復(fù)印壹份10 明天下午 2 點到 4 點有壹個會議11 你欠某人 200 元錢- 他明天也將參加那個會議12 你明天早上從 9 點到 11 點要聽壹場講座13 你的上級留下壹張便條，要你盡快和他見面14 你沒有干凈的內(nèi)衣，壹大堆臟衣服沒有洗15 你想好好洗個澡16 你負責(zé)的項目小組將于明天下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1 小時17 你身上只有 5 塊

5、錢，需要取錢18 大家明天晚上聚餐19 你錯過了星期壹的例會，要于下星期壹之前復(fù)印壹份會議記錄20 這個星期有些材料沒有整理完，要于下星期壹之前整理好，約需2 小時21 你收到壹個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他22 星期天早上要作壹次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費 15 個小時，而 且只能用業(yè)余時間23 你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24 下個星期二，你要參加壹次業(yè)務(wù)考試 請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們 重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂壹個周末的時間安排表。于這些項目中，有些是互相沖突的，有些則富有彈性。如何制訂壹份合理實用的計

6、劃表呢？于制訂時間表以前，請：1 小時休息）1 把要做的事情全部見壹遍 2確定每件事情的重要等級 3根據(jù)重要程度把事情重新排序 時間表能夠參照下面的格式： 時間星期二星期三星期四星期五星期六 每天上班時間為 8 點 -18 點（含往來交通時間，中午有 08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.30 15.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00編好時間表以后，請考慮：哪些事情被放

7、棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么?你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？請把你的回答寫于下面：哪些事情被放棄不做？為什么？哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎？為什么？ 第二天 前壹天，我們動筆寫了壹份為期壹周的時間表，對時間管理有了親身 體會。當(dāng)下，我們來學(xué)習(xí)有關(guān)的知識，以便能做得更好。 任何有效的時間管理系統(tǒng)均包含以下五個步驟：1 明確你的價值觀2 確定你的目標(biāo)3 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序4 明確你的任務(wù)5 對任務(wù)按優(yōu)先級排序價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的 因素。我們有不同的價值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是 我們進行時間管理的基礎(chǔ)。大

8、多數(shù)時候，我們根據(jù)自己的價值觀采取 行動，雖然往往沒有意識到這壹點。什么對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確 自己需要的是什么，然后才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目 的地，你很可能會到達別的地方。 上壹節(jié)練習(xí)中的事件能夠分為幾個類別： 健康見牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等愛情一一準(zhǔn)備燭光晚餐，等等工作一一簡報，電視節(jié)目，會議，整理材料，考試，等等金錢一一夜間兼職的面試，等等興趣一一見演唱會，等等重見壹遍你對這些事件的排序，能夠清楚地見出你把哪壹項放于 首位，把哪些放于無關(guān)緊要的地方。這就是你的價值觀。目標(biāo)是我們的需求和愿

9、望一一我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個行動達到，需要花費相當(dāng)長的時間，且需要采取 若干步驟。例如，周末有壹對矛盾：要么去外地拜訪朋友，要么準(zhǔn)備星期天 的方案。如果你決定去外地訪問朋友，而不為方案做準(zhǔn)備，你的目標(biāo)很可 能是：保持友誼，哪怕自己做出某些犧牲。如果你不去訪問朋友，而是準(zhǔn)備方案，你的目標(biāo)很可能是：盡最 大努力完成工作。當(dāng)然，保持友誼和完成工作均是你的目標(biāo)。但你對它們的重視程 度取決于你的價值觀。把友誼放于前壹位的價值觀可能是：你對生活的真正滿足源于你 的家庭和朋友。把工作放于前壹位的價值觀可能是：你對生活的真正 滿

10、足來自于追求卓越。再如，任務(wù)表中仍有壹對矛盾：星期二和星期三晚上，于公司開 會、兼職面試、見演唱會三者之間只能挑選倆樣，舍棄壹樣。它們分 別代表的是工作、金錢和興趣，對它們?nèi)绾闻判颍餐耆Q于你的 價值觀和目標(biāo)。壹旦明確了自己的價值觀和目標(biāo)，接下來制訂日程表的過程就很 簡單了。下面是壹套時間管理能力的自測題，請為每壹項選擇最適合你的 修飾語：是“總是”，仍是“經(jīng)常”，或是“很少”？ 總是經(jīng)常很少1 我覺得我能夠工作得更努力2 我能夠告訴你上個星期我工作了多少個小時3 我常常把事情留到最后壹分鐘才做4 對我來說，開始壹項工作很難5 我對下壹步要做什么不很確定6 我要開始做某件事之前，要拖延很長

11、時間7 我不知道我做的是否足夠多8 我于不同的任務(wù)之間頻繁地換來換去9 我于某些地方的工作效率比于其他地方的高10 我于某些時間的工作效率比于其他時間的高11 我工作起來沒有規(guī)律， 往往于某件事上花費很多時間后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不肯定自己是否于優(yōu)先處理最重要的事情14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底15 我工作時沒有任何計劃 請把你的答案和后面的解釋互相對照。1. 我覺得我能夠工作得更努力 你總是覺得你能夠做得更好壹些嗎？如果你總是覺得自己的時 間沒有發(fā)揮最大作用，這說明你的時間管理技巧有問題，你要學(xué)會善 用時間。2. 我能夠告訴你上個星期我

12、工作了多少個小時 很多人對自己的工作時間只有個大致的印象：我好象壹直于工 作。這樣是不行的。人們的感覺往往和實際且不相符。研究人員用錄 像機攝下實驗者的工作情況，把統(tǒng)計得到的工作時間和實驗者自我感 覺的工作時間對照，發(fā)現(xiàn)倆者之間的差距相當(dāng)大。如果你對自己的工 作時間沒有明確的認識，最好花壹天至壹星期的時間，逐小時記錄自 己的工作時間，結(jié)果說不定會使你大吃壹驚。3. 我常常把事情留到最后壹分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況， 有倆種可能原因： 壹是你忽視時間管理， 不使用時間表，二是于制訂時間表時，沒有依照合理的順序。4. 對我來說，開始壹項工作很難哪怕訂好了計劃，要開始做這件工作，仍是件頭疼的事如果

13、 常常出現(xiàn)這種情況， 那么，癥結(jié)不于制訂計劃的環(huán)節(jié)， 而于于“行動” 這壹環(huán)。你要有意識地增強自己的行動意識，且學(xué)會壹些克服拖延的 技巧。5. 我對下壹步要做什么不很確定如果總是對下壹步要做什么不很確定，則是缺乏整體計劃的表 現(xiàn)。6. 我要開始做某件事之前，要拖延很長時間 請參見對第 4 項的解釋7. 我不知道我做的是否足夠多請參見對第 1 項的解釋8. 我于不同的任務(wù)之間頻繁地換來換去 怎樣確定分配給不同任務(wù)的時間段長度，是壹項重要的技巧，過 長或過短均會降低你的效率，你能夠通過測試和記錄來確定最適合自 己的間隔。9. 我于某些地方的工作效率比于其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的

14、地點對人的工作效率有不同 的影響，只不過人們往往沒有留意這壹點。如果你清楚地知道自己于 哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。這有助于你進行時 間管理。10. 我于某些時間的工作效率比于其他時間的高 請參見對第 9 項的解釋。11. 我工作起來沒有規(guī)律， 往往于某件事上花費很多時間后又置之不理 這也是缺乏整體計劃的表現(xiàn)。12. 我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，于制訂時間表時必須有所取舍。但如果連時間表上的事情也總是不能完成，那么不是時間表不切實際，就是執(zhí)行的過程出現(xiàn)問題。13. 我不肯定自己是否于優(yōu)先處理最重要的事情先明確價值觀， 再確定目標(biāo)，就能容易地為各種事

15、情確定優(yōu)先級， 優(yōu)先處理重要的事情。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價值 觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅持到底如果因為缺乏計劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會 對自己失去信心，做任何事情的時候均不知道自己是否會堅持到底。15. 我工作時沒有任何計劃這是你對自己的計劃性的評價，請對照上面各項的解釋，見你對 自己的評價是否適當(dāng)。第三天經(jīng)過倆天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了 解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠不止此，今天，我 們除了進壹步探索價值觀對時間管理的影響，仍將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容： 任 務(wù)的類

16、型。請于腦海中想象壹棵大樹， 樹根是你的價值觀， 樹干是你的目標(biāo)， 樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做 的壹切應(yīng)源于你的價值觀，它是樹根。你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任 務(wù)，它們均是為實現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。樹的姿態(tài)和生長方向由它的主 枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務(wù)來實現(xiàn)你的目標(biāo)。樹葉為樹的生 長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。拿出壹張白紙，畫出壹棵樹，如下： 于樹根處寫上你認為最重要的價值，于樹干處寫上你的目標(biāo)，于 幾個主枝中寫上你的主要任務(wù)，于葉子和細枝旁寫上各種次要任務(wù)， 完成這幅圖。你能夠按照下面的步驟進行： 1樹根。寫上你認為最重要的價值。如果

17、你對這壹點比較模糊，不 能清楚地說出自己最想要的是什么，請試壹試這個辦法 - 重新拿壹張 紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、 自由自于、 旅行、安定寫完之后， 劃去你認為最不重要的壹項，再于剩下的項目中劃去壹個最不重要的， 壹直劃下去， 直到只剩下壹項， 它就是你最重視的東西。2 樹干。寫上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)和你的價值觀 是壹致的，如果不壹致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或 者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3主枝。寫上幾個主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的目標(biāo)服 務(wù)的，實現(xiàn)這些任務(wù)有助于達到目標(biāo)。如果不是這樣，請思考是否有 必要

18、于這個任務(wù)上面投入時間和精力。4樹葉。寫上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有 些次要任務(wù)用來維持當(dāng)下的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒有樹葉 的樹無法生長，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重 要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)能夠分為緊 急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，于此基礎(chǔ)上，你就能快速 而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。緊急任務(wù) 指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少 甚至消失。重要任務(wù) 指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。 帶來的收益越

19、高，這項任務(wù)的重要程度越高。緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：1緊急且且重要的任務(wù) 這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級，應(yīng)該從當(dāng)下就開始做。2緊急但不重要的任務(wù) 這些任務(wù)當(dāng)下需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務(wù)要低。3重要但不緊急的任務(wù) 它們的優(yōu)先級不是最高的，但應(yīng)該于你的時間表中占重要位置。 4既不緊急又不重要的任務(wù)你真的需要做這些事情嗎？發(fā)展任務(wù) 和維持任務(wù) 和緊急任務(wù)和重要任務(wù)是倆種不同的分類。發(fā)展任務(wù) 指：如果成功完成此項任務(wù)，你當(dāng)下的情況會得到改善。 例如，你搬進壹套更好的住房。維持任務(wù) 指：完成這些任務(wù)可維持你當(dāng)下的情況。例如，你每個月 繳納房租和水電費。發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)

20、展任務(wù)具有如下特點：通常由你的目標(biāo)衍生出來能夠作為壹項挑戰(zhàn)需要多加考慮下面是第壹天的例子，請先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組 合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類， 然后把它們按重要程度排序 對比當(dāng)下的排序和于第壹天的排序，倆者有什么區(qū)別嗎？ 第壹天的例子1你從昨天早晨開始牙疼，想去見醫(yī)生2星期六是壹個好朋友的生日 - 你仍沒有買禮物和生日卡3你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話4有壹份夜間兼職不錯，但你必須于星期二或星期三晚上去面試5 明晚 8 點有個電視節(jié)目，和你的工作有密切關(guān)系6明晚有壹場演唱會7你于圖書館借的書明天到期8外地壹個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李9你要于星期五交計

21、劃書之前把它復(fù)印壹份10 明天下午 2 點到 4 點有壹個會議11 你欠某人 200 元錢- 他明天也將參加那個會議12 你明天早上從 9 點到 11 點要聽壹場講座13 你的上級留下壹張便條，要你盡快和他見面14你沒有干凈的內(nèi)衣，壹大堆臟衣服沒有洗15 你想好好洗個澡16 你負責(zé)的項目小組將于明天下午 6 點鐘開會，預(yù)計 1 小時17 你身上只有 5 塊錢，需要取錢18 大家明天晚上聚餐19 你錯過了星期壹的例會，要于下星期壹之前復(fù)印壹份會議記錄20 這個星期有些材料沒有整理完，要于下星期壹之前整理好21 你收到壹個朋友的信 1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他22 星期天早上要作壹次簡報

22、，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費 15 個小時，而 且只能用業(yè)余時間23 你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有24 三個星期后，你要參加壹次業(yè)務(wù)考試相信你于了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手。第四天大家可能會希望有壹種通用的時間管理方法，學(xué)會以后，無論何人 何時何地，均能暢通無阻地運用。不過，可惜的是，且沒有通用的時 間管理方法，就像買衣服壹樣，我們得根據(jù)自己的特點選擇合適的樣 式和尺碼，有時仍得量身定做，不同的人需要采用不同的時間管理方 法，有時甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為壹小塊壹小塊，嚴(yán)格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把

23、握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后壹種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設(shè)定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。 無論你屬于哪壹種，均要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是于幫助你組織時間，而不是加重你的負擔(dān)。你可 能需要結(jié)合倆種風(fēng)格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。 于繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程 中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時間，下面這幾個習(xí)慣均會幫 助你提高時間管理的效率。1 積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極 地回應(yīng)。和主動相

24、反的是被動，被動的人習(xí)慣于對周圍的事情 做出反應(yīng)，這使他們耗費掉更多時間。想壹想，然后寫下壹些 能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權(quán)。2 通盤考慮從你想達到的目標(biāo)反推出要做的事情，然后詳細計劃。 寫下你的目標(biāo)，然后從目標(biāo)出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。 估計每壹步所需的時間，然后列出整體計劃。3 按順序做事對任務(wù)進行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下 的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 80% 的事情只 需要 20% 的努力。而 20%的事情是值得做的， 應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 因此要善于區(qū)分這 20% 的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小， 分配時間。做好的事情要比把事情做好更

25、重要。做好的事情， 是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才 考慮效率。4 提前準(zhǔn)備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂壹份計劃 表，于上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時間，據(jù)此來安排其他的 事情。許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日 程表行事的確會降低壹定的靈活性，但如果認為日程表把人變 成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源于對自由的誤解。事實上，有幾種不同的自由。如果混淆倆種類型的自由，就會出現(xiàn)上 面所說的誤解。首先，人們提到自由時， 往往指的是選擇的自由。 我們按自己的意愿， 做這件事，而不做那件事。反過來講，壹個自由的人不會被迫做出違 背意愿的事情。這是壹種消極的自

26、由。第二種更重要的自由，是實現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。它是壹種 積極的自由，因為它通向人的目標(biāo)。它能夠表達為“自由的意愿” ， 這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認為它和第壹種自由 是相對的，甚至無自由可言。導(dǎo)致這種想法產(chǎn)生的原因是，現(xiàn)實生活 中，為了實現(xiàn)更美好大的目標(biāo)，我們常常需要放棄當(dāng)前的欲望。例如，于陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩壹場，不 去參加培訓(xùn)班。從第壹種意義上來說，你當(dāng)然能夠自由選擇是否出去 玩。可是，不上課很可能會導(dǎo)致你考試不合格，或者學(xué)不到該學(xué)的東 西。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識能夠使人更

27、好的完成人生的 目標(biāo)。所說的這些是為了開闊我們的視野。 我們不要把自己限制于 “自 由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么” 。而應(yīng)把自由見成完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達到人生的目標(biāo)。正是因為如此，日程表 非常重要：它使我們能有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的， 實現(xiàn)更高層次的自由。要寫壹份日程表，沒有固定的方式，只需遵循壹些基本原則。于 開始前，找到合適的工具。你能夠使用壹張紙、日程計劃簿或電腦來 記錄你的日程表。首先，你把壹天的時間分為幾塊，如上班的時間、 吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每壹塊時間。寫日程表時，要現(xiàn)實

28、壹點。日程表是幫助你安排時間、達到目標(biāo) 的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己 不切實際的計劃挫敗且失去信心。靈活地執(zhí)行日程表。壹般來說，只將時間的 50% 計劃好，其余的 50% 應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。實際 執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計 劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。 每隔壹段時間評估壹次日程表。每倆個星期，重新審視壹遍日程表， 見它起了多大作用，是否訂得過高或過低，能夠怎樣改進它。然后， 進行必要的修改。 如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過， 時間管理和其他事

29、情壹樣，你做得越多，就會做得越好。關(guān)鍵是要堅 持大約 30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習(xí)慣，且見到它的效果，增強 信心。你不需要實施課程中提出的每壹種方法，就像于超市中購物壹樣，選擇自己喜歡的就能夠。你仍能夠按自己的需要改變、組合某些方法。 用壹整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時 間、效率和自己的感受。觀察自己使用時間的情況時，壹定要找出且記住以下幾點：1你通常用哪些方式浪費時間2你于什么情況下效率最高3 你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計劃、實施、修訂，形成這樣的循 環(huán)圈：我們能夠從圈中的任何壹點進入循環(huán)。下面是壹份用于每日計劃的表格，每天于固定的

30、時段（如睡覺前）填 寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)” ，堅持壹個星 期，提高管理時間的能力。今天要做的事日期： 必須做的事情12345678 應(yīng)該做的事情12345678 能夠做的事情12345678第五天自從第壹天動手制訂過壹份時間計劃后，我們已有好幾天沒進行 實戰(zhàn)演練了。于這壹節(jié)中，我們將進行具體的時間管理規(guī)劃，為自己 （而不是練習(xí)題中的人物）制訂壹份完整的時間表。正如前壹節(jié)所說 的，不同的人適合不同的時間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細的順 序介紹時間管理的程序，你能夠選擇適合自己的細化程度。找出第三 節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。你也許會說，我只是想訂壹個如何應(yīng)付

31、下個月考試的計劃，且不 想做出關(guān)于整整壹生的宏偉計劃。整體計劃就像壹座大廈，各段時間 的計劃則像大廈中的壹間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的 框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。不愿思考整體計劃有倆個原 因：壹是壹切均由別人代為設(shè)計妥當(dāng)； 二是從來沒有考慮過這個問題。 壹旦你開始考慮，就會發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。例如個人理財學(xué)把 人生分為幾個不同的階段：20-30 歲是由求知到收益的過渡； 30-40 歲是儲備時期； 40-50 歲應(yīng) 正視現(xiàn)實，調(diào)整財務(wù)情況； 50-60 歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備； 60 歲以后是 幸福的晚年。然后再根據(jù)每個階段的特點制訂投資的具體策略。 進行時間管理也應(yīng)如此

32、。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而 不用按著上面的樣子機械地劃分。盡可能詳細地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時提醒自 己。這個階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有 期限嗎？期限分別是什么時候？你當(dāng)下的感受如何？等等。 明確階段目標(biāo)后，進壹步將其細化，對未來的壹年進行規(guī)劃。進行規(guī)劃且不意味著把未來的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)， 而是明確以下 問題的答案：!我希望于這壹年過去以后得到什么？ !除此以外，這壹年中仍有哪些事情需要我花費時間？ !我必須做哪些事情？!這些事情必須于什么時候完成？ !這壹年中有哪幾個關(guān)鍵的任務(wù)？ !我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時間？!

33、 預(yù)計有哪些事情會干擾今年計劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 ）! 今年的哪壹段時期的時間最充裕、 壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這 段時間？!今年的哪壹段時期的時間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？ 對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這壹年的時間。 下壹步，我們就該為這壹年寫時間規(guī)劃了。寫的時候，請注意下面幾 點：八、1. 首先安排固定項目 首先從工作或上課時間開始。這些時間段通常是事先就固定的。其他 的活動必須圍繞它們進行。 然后安排每天的日?；顒?， 如睡覺和吃飯。 把固定的項目安排完以后，你能夠見到仍剩哪些時間供你支配。注意 于項目之間安排休息間隔，例如每工作 50 分鐘休息 10 分鐘

34、。2. 根據(jù)你的生物鐘安排時間 把重要的任務(wù)安排于你效率高、干擾少的時間段。把你的空余時間按 你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到 分值較高的時間段。例如，用大塊的時間學(xué)習(xí)新知識。 3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊當(dāng)你面對壹個巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它 分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時間。這樣做有幾個 好處，首先，你明確了完成整個任務(wù)的各個步驟，只要循序完成各小 塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把壹個任務(wù)拆分為若干塊，能 夠使你的進度顯得更顯著，且能多次體會達到目標(biāo)的喜悅；再次，較 小的任務(wù)段易于估計時間，從而加強對完成時間的控制。4

35、.充分利用零碎時間從時間表中 剪裁 大塊大塊的時間后，剩下的邊角余料可不能浪費。 能夠用它復(fù)習(xí)學(xué)過的知識、 做壹倆節(jié)操。 壹個利用小塊時間的技巧是： 把你不愿做的事情分成小段，然后于做其他事情的間隙每次完成壹小 片，不知不覺做完討厭的事情。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時間 這樣能夠防止項目之間互相干擾，也能夠防止你把事情拖到最后壹分 鐘才做。6留出充分的休息和娛樂時間于制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。要制訂壹個切實可行的 計劃，就應(yīng)該為生活中真實的你“度身訂做” ，預(yù)留出你需要的休息 和娛樂時間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時候 會不斷打亂計劃，不但沒有節(jié)省時間，反而使其他

36、事情也脫離預(yù)定軌道。7留出機動時間，不要把所有的時間均填滿 為突發(fā)事件預(yù)留時間。壹個填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠媱澅硎菦]有“防震” 性能的，稍有意外，整個計劃均會“破碎” ，無法執(zhí)行。訂完計劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計劃： 1事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊 急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情 列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡 善盡美。2每天應(yīng)有用于自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這壹部分， 請于時間表中補上。3對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時間于時限內(nèi)完成？沒有處 理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下

37、充裕的時 間。4把用于生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。 很多時候，于時間表的各個單項中見不出來的問題，會于合計數(shù)字中 顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進行調(diào)整。 下面總結(jié)了二十個節(jié)省時間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們： 1.對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序。 2.從優(yōu)先級最高的事物著手。3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從當(dāng)下開始做。4. 把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分。5. 為自己創(chuàng)造壹小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。6. 找到壹個隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時，學(xué)會對別人說“不

38、” 。8. 學(xué)會委派別人做事。9. 歸納相似的事情，把它們放于壹起處理。10. 減少例行事務(wù)： 它們不值得花費過多時間。 縮短低價值的事件。 拋 開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很 低的任務(wù)。11. 避免完美主義。記住 80/20 定律。12. 避免作出過多許諾。對你于有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度。13. 不要把時間表排得滿滿的，為自己留下壹定機動時間應(yīng)付突發(fā)事 件。14. 設(shè)置時間限制。例如，做某些決定時，不應(yīng)超過 3 分鐘。15. 聚精會神地做手頭的事情。16. 處理重要事情時，使用大塊的時間。17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?8. 文

39、書工作爭取只處理壹次。19. 于行動以前，徹底地思索整件工作。20. 第壹次就做好。 進行時間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的壹只雞蛋換 成另壹只，仍要保持所有的雞蛋均不落到地上。 要做好拋雞蛋的動作， 需要耐心、毅力、練習(xí)和計劃。進行良好的時間管理，同樣需要這些 品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時候，你要有能力控制局面， 把握好間隔和規(guī)律一一這正是時間管理的內(nèi)容。工作時，要持之以恒 地進行時間管理。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕于截止期前完成工作。時 間管理的意義不僅于于幫助你達到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度 地發(fā)揮自己的作用，且于工作和個人生活之間保持平衡。第六天時間管理的主要內(nèi)容我們

40、已學(xué)得差不多了。于今天，我們將分小 標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項有用的知識。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架， 那么我們當(dāng)下所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得 更加宜人。使用時間的模式你是否了解自己？時間管理是幫助我們通過投資時間達到目標(biāo)的技 巧，因此，學(xué)習(xí)時間管理的第壹步是了解你自己。你習(xí)慣怎樣使用時 間？要回答這個問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記 錄。因為人們往往寬于律己嚴(yán)于律人，自己認為于工作，于別人眼里 則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者于求診時，自稱家中寬敞， 每天可行走壹萬步之上，帶上記步器進行記錄后發(fā)現(xiàn)，實際每天只走 了幾百步。于時間管理上也壹樣，自己感覺工作了

41、若干小時，實際上, 也許大部分時間于打岔、走神、吃東西，真正工作的時間只有幾十分 鐘。因此，需要詳細地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使 用時間的模式。練習(xí)：記錄你的模式 準(zhǔn)備合適的工具， 如筆、空白時間表（最好以壹刻鐘或半小時為壹刻） 計時器， 詳細記錄自己的活動情況， 堅持壹周。如果全天記錄有困難， 能夠分段記錄，比如今天記錄整個上午的情況，明天記錄下午和晚上 的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。 記錄中要包括以下幾點：活動的開始時間、結(jié)束時間、地點、自我感 覺效率、是否按計劃完成（或者：是否是計劃安排的事情） 、中途中 斷的次數(shù)、原因和長短。下面是壹份記錄的

42、空白樣表：年_月_日星期 _ 項目地點效率自評計劃中斷說明 6:307:007:308:008:309:00 9:3010:0010:3011:00 11:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3021:0021:3022:0022:3023:00 23:30填定說明： 項目：這段時間所做事情的說明； 地點：進行活動的地點； 效率自評：對完成效率的自我評價，能夠用 ABC 或 123 為標(biāo)記，如 果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如 A-B （由高效率變?yōu)橹械?/p>

43、效率） ， 或 1-3-2 （由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?。 計劃：用百分?jǐn)?shù)表示計劃的完成比例， 100% 表示完成這段時間應(yīng)做 的事情，50% 表示只做完了壹半， N/A 表示這件事是計劃以外的事情。 中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時間。你的時間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者 你的意志？于你沒有仔細規(guī)劃自己的時間以前， 你的時間是 公共資源 ，任何人、 任何事均能夠隨意占用， 而你甚至沒有感覺。 不管是否得到合理使用， 時間均于無可挽留地流入記憶之川。請仔細地觀察自己的時間使用模 式，找出你的時間的控制者。主動地拖延 我們總于學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便

44、更好的利用時間。不過，于 合適的時候，主動地進行拖延，也會對我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪 或憤怒的時候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強 自己繼續(xù)進行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項工作，最好把它暫時擱置起來，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。如果你準(zhǔn)備采取某個行動以應(yīng)付危機，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時間以進壹步搜集信息，從多方面加以考 慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)壹條新路。不過，不要以 我正于進行主 動地拖延 為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。謀殺時間的兇手1沒有日程計劃。有沒有日

45、程計劃，決定了你這壹天是主動地生活，仍是被動地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時間，那么你對時間的使用便無效率可言。你的時間變成壹塊蛋糕，誰來了均能夠分上壹塊，你不控制自己的時間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你于努力工作不斷前進，卻有可能走上 了錯誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費了時 間，仍浪費了精力。2 生活失去平衡。我們的生活由七個不可或缺的部分構(gòu)成： 健康、家庭、金錢、知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的 時間均分給它們，但要保證每壹項均得到充足的時間，維持生活的平 衡。如果長期忽視某個部分，不對它投入時間，生活就會失衡，其他

46、的各項將受干擾，致使我們無法取得成功。3 桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花壹個半 鐘頭找東西或因此走神。壹個半鐘頭，聽起來不可想象，但確實是這 么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水 龍頭的壹樣，積少成多，每天漏去大把時間。效率高的人，桌面和工 作間壹般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點 上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東 西。4 睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時間 通常壹樣，但睡眠的質(zhì)量且不壹致。白天壓力過大，常使我們成晚睡 不著。這會使人陷入惡性循環(huán)： 精力不足， 無法完成工作， 壓力加大， 晚上睡

47、不著，精力更加不足。要跳出這個循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的 時間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意 識地進行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。5不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時間用來工作，期望取得更 大成效。這樣做往往適得其反。于午休時間工作也許是有效率的，但 吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短 15 分鐘的午飯和休息，也能使 我們精力充沛地重新投入工作。想壹想“磨刀不誤砍柴功”這句老話 就明白了。時間的四個象限 我們每天所做的事情，能夠分類歸入四個象限： 1重要且且緊急：它們是危機任務(wù) 2重要但不緊急：它們是新的機遇 3緊急但不重要：它們是日常事務(wù) 4既不緊急又不重要：它們

48、是雜亂瑣事 你覺得人們于哪個象限耗費的時間最多 ?答案是第 4 象限的雜亂瑣事，因為處理這類事情沒有任何壓力。其次是第 3 象限，因為“會響的轱 轆有油喝”，這種事情總于吸引人們的注意力。以減少處理 1、2 象限的時間為代價，處理 3、4 象限的事務(wù)，是壹種 變相的拖延。管理時間時，請確認你把重點放于 1、 2 象限上。 你能夠把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個象限，然后決定為 它們花費多少時間。高效時間管理的秘密于于第 2 象限。如果你把精力集中于第 2 象限， 就能掌握時間的主動權(quán)， 保持生活的平衡， 減少未來可能出現(xiàn)的危機。 每天留出壹點時間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。

49、通 過這樣做，你把寶貴的時間儲存起來，于以后面臨突發(fā)事件時，便能 動用你的儲蓄，于緊迫的時間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有 100 元錢， 20 元買了冰淇淋， 70 元存入了銀行，仍有 10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費掉了，存入銀行的錢被儲存起 來，丟失的錢則白白損失了。每天的時間和這 100 元錢壹樣，有些時間被 消費 ，你得到了享受， 有些時間被 儲存 ，為今后節(jié)省了時間，有些時間則白白浪費。 像對待錢壹樣認真地計劃、總結(jié)時間的使用情況，合理地消費掉壹部 分，堅持儲存壹部分，減少浪費的時間，你會慢慢地變 富裕 ，擁有 豐富的人生。這些時間屬于消費部分：吃飯、睡覺、逛街、見電視、聊天

50、這些時間屬于儲存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計劃 這些時間屬于浪費部分： 無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途 計算你的時間成本 你的每個小時價值多少？ 首先，計算出你的時間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎 金、辦公室租金、設(shè)備租金、費用、行政支持等的成本加總，除以工 作時間，求出每小時的成本。如果你自己工作，也能夠按相似的方法 求出每小時的成本。得到這個數(shù)字后，加上壹定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小 時應(yīng)該創(chuàng)造出的價值。這也是你的時間應(yīng)該獲得的價值，如果低于這 壹數(shù)字，你的活動就只是于消耗，而沒有創(chuàng)造。使時間增值有倆層意思，壹是使你獲得更多自由時間，二是使每單位 的時間能為你提供

51、更多回報。例如，你完成某件工作，每次需要 10 小時的時間，花 5 小時學(xué)會壹 種新方法以后，每次完成相同的工作只需要 7 小時時間，那么，學(xué)習(xí) 新方法的那 5 個小時使你的時間得到了增值。再如，當(dāng)每小時只能賺 10 元錢的時候，每個月要賺 1000 元的話， 每天必須工作 5 小時。每小時能賺 100 元時，每天只需工作半小時就 能維持每月 1000 元的收入，從而獲得更多自由時間。 無疑，時間增值能使你有更多自由時間、享受更加豐富的生活。 不過，努力使時間增值時，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增 值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng) 初賺錢是為了獲得更大自由，賺

52、到錢后，錢反而成了負擔(dān)，成天憂心 如何使錢生錢，時間于其間飛逝無蹤。每天多出壹小時 每天為自己創(chuàng)造出額外的壹小時 - 早起床壹小時。這種創(chuàng)造時間的方 法異常簡單，同時相當(dāng)有效。如果每天早起壹小時，壹年就能夠創(chuàng)造 出額外的 10 個星期！ 如果你是壹個雇員， 不論你的工資有多少， 均只是于為他人創(chuàng)造財富。 即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的壹小部分。如果 你使用這 10 個星期，為自己工作，則能得到大部分收益。 第壹次早起可能會不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容 易。你的身體會逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。第七天經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時間管理的基本內(nèi)容。今 天，我們做些什么

53、呢？讓我們來閱讀壹些資料，輕松地結(jié)束這壹周的 學(xué)習(xí)。我們有太多的事情要做。每件事見起來均能帶來很多好處，但 就算每天的時間延長壹倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們 不能完成每壹件事情，但我們肯定有足夠的時間來做好重要的事 情 - 如果我們控制著局面。如何控制局面， 使自己能夠完成重要的事情， 是良好時間管理的秘訣。 它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事” ，從而主動 掌握時間。你每時每刻均于進行戰(zhàn)斗，對手是你要完成的各種事情， 如果你失去主動權(quán)，就會被它們牽著鼻子走，進行壹場不會勝利的消 耗戰(zhàn)，因為你的時間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。你是否意味到這樣壹場戰(zhàn)爭的存于？你每天花

54、費多少精力用來制訂計劃、指揮你的時間大軍？ 你有否想過怎樣于這場戰(zhàn)爭中取勝？ 你的下壹個目標(biāo)是什么？ 每個人就像于時間銀行開設(shè)的壹個帳戶，將所有的時間提取完畢后會 自動銷戶。時間是我們于世間唯壹的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、 友誼、金錢這些寶貴的東西均需要我們通過精心運營時間來獲得?？墒?，我們是否給予了時間足夠的關(guān)心？ 我們應(yīng)做這樣幾件事情： 1計算我們的時間，像壹個吝嗇的守財奴壹樣，清點自己的財富； 2了解自己的模式，用流水帳記錄每壹筆時間支出； 3保護我們的時間，找出生活中的時間小偷，把它們拒之門外； 4投資我們的時間，找出能夠令時間增值的機會。 完成這幾件事情以后，我們會對自己的時間有

55、更多了解。 于開始計算時間之前，我們先了解壹些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來 自美國，但對我們?nèi)允怯袇⒖純r值的： #工作繁忙的人和配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于 2 分鐘。#工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于 30 秒鐘。 #80% 的人不想于星期壹早上上班。 只有 60%的人不想于星期五上班。 #人們壹般采用 13 種不同的方法管理他們的時間。# 人們壹般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天 50-60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時，也就 是約 50% 。80% （約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的# 平均每天，全國有 170000 ，000 個會議。#每天自學(xué) 1 小時，7 小時壹周， 365 小時壹年，壹個人能夠像全日 制學(xué)生壹樣學(xué)習(xí)。 3-5 年就能夠成為專家。#95% 的書籍是由 5%的人購買的。所有的出版物中間 95% 沒有派過 壹次用場。#如果經(jīng)濟