【管理-制度】保險股份有限公司統(tǒng)計與信息化管理辦法

1、統(tǒng)計與信息化管理辦法目錄第一章總則第二章統(tǒng)計與信息化管理崗位職責第三章統(tǒng)計信息采集和報送第四章統(tǒng)計工作的監(jiān)督與管理第五章統(tǒng)計檔案管理規(guī)范第六章附則第一章總則第一條為了加強公司的統(tǒng)計與信息化管理，提高統(tǒng)計與信息化管理水平和工作效率，保證統(tǒng)計工作的正常開展，根據中華人民共和國統(tǒng)計法 、 中華人民共和國保險法 、 中華人民共和國統(tǒng)計法實施細則 以及 保險統(tǒng)計管理暫行規(guī)定 ，結合我司的實際情況，制定本辦法。第二條保險統(tǒng)計是指下列活動：1 、中國保險監(jiān)督管理委員會（以下簡稱中國保監(jiān)會）及其派出機構依法對反映保險機構經營情況的資料進行調查、收集、整理、分析，提供統(tǒng)計信息和統(tǒng)計咨詢意見，實施保險統(tǒng)計監(jiān)督和管

2、理；2、保險機構依法對反映本機構經營情況的資料進行調查、收集、整理、分析，提供統(tǒng)計信息和統(tǒng)計咨詢意見，并對本機構保險統(tǒng)計工作進行管理。第三條統(tǒng)計信息是指保險機構依法向中國保監(jiān)會及其派出機構報送的，反映保險機構經營情況的有關報告、 報表、 文件和資料， 包括反映財務和業(yè)務狀況的統(tǒng)計數據、經營情況分析，以及中國保監(jiān)會規(guī)定的其他統(tǒng)計資料。第四條本公司統(tǒng)計工作的基本任務是依法完成各項保險統(tǒng)計工作，開展統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預測，真實、完整、準確、及時地報送有關保險統(tǒng)計信息。第五條本公司保險統(tǒng)計工作應當遵循客觀、科學、統(tǒng)一、及時的原則。第六條本公司依法履行下列統(tǒng)計工作職責：1 、管理本公司保險統(tǒng)計工作；2、制定

3、本公司保險統(tǒng)計制度；3、收集、匯總、編制、管理本公司保險統(tǒng)計信息，依法向中國保監(jiān)會及其派出機構，以及其他有關機構報送統(tǒng)計信息；4、完成中國保監(jiān)會及其派出機構部署的統(tǒng)計調查任務，在本公司內部開展統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預測；5、加強統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)建設，建立健全統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)；6、組織實施本公司統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計質量檢查；7、組織保險統(tǒng)計人員業(yè)務培訓。第二章統(tǒng)計與信息化管理崗位職責第七條本公司統(tǒng)計與信息化管理崗位設保險統(tǒng)計負責人、統(tǒng)計聯(lián)系部門或保險統(tǒng)計聯(lián)系人以及其他協(xié)助人員等三個層級。各崗位職責如下：1 、保險統(tǒng)計負責人：本分公司統(tǒng)計工作責任人系分公司總經理。 由分公司總經理負責本分公司所申報的

4、統(tǒng)計信息的真實、準確、完整、及時。本公司報送的統(tǒng)計信息應當經過分公司總經理的審核確認。 同時， 分公司總經理負責指定一個內設職能部門為統(tǒng)計聯(lián)系部門， 該部門的主要負責人為保險統(tǒng)計聯(lián)系人； 同時分公司總經理還負責指定其他相關協(xié)助人員。保險統(tǒng)計負責人崗位職責主要包括： 管理本公司保險統(tǒng)計工作； 制定本公司保險統(tǒng)計制度； 加強統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)建設， 建立健全統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)； 組織實施本公司統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計質量檢查等。2、統(tǒng)計聯(lián)系部門或保險統(tǒng)計聯(lián)系人：其崗位職責主要包括： 負責與相關部門進行聯(lián)絡和協(xié)調； 收集、 匯總、 編制、管理本公司保險統(tǒng)計信息， 依法向中國保監(jiān)會及其派出機構， 以及其他有關機構

5、報送統(tǒng)計信息； 協(xié)助完成中國保監(jiān)會及其派出機構部署的統(tǒng)計調查任務； 在本公司內部開展統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析和統(tǒng)計預測；組織保險統(tǒng)計人員業(yè)務培訓等。3、其他協(xié)助人員：其他協(xié)助人員包括與保險統(tǒng)計工作相關聯(lián)的各部門相關人員。 主要負責根據統(tǒng)計聯(lián)系部門或保險統(tǒng)計聯(lián)系人的要求，收集、整理、提供相關的信息資料。第八條本公司將從開業(yè)的的三個月起按照中國保監(jiān)會及其派出機構的要求報送保險統(tǒng)計信息；并將在指定或者變更保險統(tǒng)計負責人、保險統(tǒng)計聯(lián)系人后 10個工作日內，向中國保監(jiān)會或者其派出機構報告。第三章統(tǒng)計信息采集和報送第九條本公司保險統(tǒng)計信息主要通過網絡系統(tǒng)、 傳真等方式進行采集和報送。對于財務會計方面的統(tǒng)計信息，

6、 總公司財務會計部已向信息技術部提出需求， 以實現(xiàn)核心業(yè)務系統(tǒng)和報表上報系統(tǒng)的互聯(lián)， 開發(fā)完成后， 業(yè)務數據實時上傳報表，能保證時效性和準確性。 系統(tǒng)開發(fā)完成前， 由總公司財務會計部為分公司設計數據存取模版，以便本分公司從財務會計系統(tǒng)快捷準確地導出數據，及時上報。第十條對于由總公司集中報送給中國保監(jiān)會及其派出機構的統(tǒng)計信息，當其中包含與分公司相關的內容時， 總公司應在報送前以電子郵件的方式發(fā)送給分公司的保險統(tǒng)計聯(lián)系人。 分公司應負責根據分公司的實際情況及業(yè)務、 財務信息進行審核， 并在總公司規(guī)定的期限內給予反饋。 同時， 分公司對所報送的保險信息的真實、準確、完整承擔連帶責任。第十一條本公司保

7、險統(tǒng)計年度為公歷年度，即從每年的 1 月 1 日 0 時 0 點 0分起至當年12 月 31 日 24 時止。第十二條本公司向中國保監(jiān)會及其派出機構報送統(tǒng)計信息的頻度為：月度快報、月報、季報、半年報、年報和不定期報。第十三條保險統(tǒng)計信息報送時間為：月度快報為下月的前2 個工作日內；月報為下月的前10 日內；季報、半年報和年報分別為下一季度、下半年及次年的前 12 日內。不定期報告按照中國保監(jiān)會規(guī)定的時間報送。上述月報、季報、半年報和年報報送時間，遇法定五一、十一、春節(jié)節(jié)假日可以順延3 日。第四章統(tǒng)計工作的監(jiān)督與管理第十四條本公司應當根據中國保監(jiān)會及其派出機構的規(guī)定，真實、完整、準確地報送統(tǒng)計信

8、息。第十五條不得遲報、漏報、瞞報、虛報、拒報或者偽造、篡改統(tǒng)計信息，報送的統(tǒng)計信息不得有誤導性陳述。第十六條本公司應保證統(tǒng)計信息的一致性。第十七條本公司應當配合、接受中國保監(jiān)會及其派出機構依法實施的統(tǒng)計監(jiān)督檢查。第十八條本公司將定期對本機構統(tǒng)計工作進行檢查和總結，發(fā)現(xiàn)問題的，應當及時糾正。第五章統(tǒng)計檔案管理規(guī)范第十九條統(tǒng)計報表的編制要求做到數據真實，計算正確，內容完整，手續(xù)齊備，表表之間勾稽嚴密。第二十條與統(tǒng)計相關的會計檔案包括存儲在服務器、磁帶機和磁盤（硬盤、軟盤、 光盤） 上的會計文件和以書面形式存放的會計憑證、 會計賬簿和會計報表。公司的財務軟件及所附用戶培訓手冊等視同會計檔案保管，保管期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后五年。未打印之前不得抹去。財務會計系統(tǒng)內的會計文件必須按規(guī)定及時打印輸出， 以書面形式保