會議活動合同范本

1、會議活動合同范本篇一：整體會議活動服務(wù)協(xié)議合同范本整體會議活動服務(wù)協(xié)議甲方：會議乙方：（以下簡稱甲方）與 公司（以下簡稱乙方）就服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以共同遵守：一、甲方將此次會議的廣告搭建、會議晚宴、會后考察等相關(guān)內(nèi)容交予乙方負(fù)責(zé)，乙方保證會議期間的服務(wù)質(zhì)量及各項活動的順利進(jìn)行，確保達(dá)到協(xié)議制定的條款。二、乙方所提供的服務(wù)簡列如下，各執(zhí)行單項詳見本合同附件：1、會場廣告搭建部分及晚宴搭建部分（含音頻視頻設(shè)備）活動布展時間：XX年8月31日活動撤展時間：XX年9月3日甲方負(fù)責(zé)會議期間廣告搭建項目的前期設(shè)計；乙方按照甲方確認(rèn)的樣稿進(jìn)入后期制作與安裝；乙方負(fù)責(zé)廣告搭建及現(xiàn)場管理項目具體實施（包工包

2、 料，所有的服務(wù)項目及物料清單見合同附件） 乙方必須保證所有物料的質(zhì)量，必須在甲方要求的時 間內(nèi)完成并安裝，如在制作和安裝過程中出 出現(xiàn)質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)更換，因此造成的損失由 乙方自己承擔(dān)；如果是由于甲方設(shè)計稿的原因?qū)е沦M(fèi)用的增加，由甲方承擔(dān)。 活動結(jié)束后乙方將所有設(shè)備拆卸清場完畢后，甲方視 為乙方已履行完本合同中乙方的責(zé)任。 乙方確保酒店在制作籌備及現(xiàn)場施工過程中給予支持， 提供本次活動進(jìn)場安裝時間上的允許、通道上的便利及搭建所需的電源要 求，有關(guān)方面保證提供的電源安全、穩(wěn)定。 甲方至少在8月27日前將設(shè)計稿交由乙方制作完 成；如果因甲方設(shè)計稿交付時間拖延，導(dǎo)致工程不能按時完成，由甲方負(fù)

3、責(zé)。2、晚宴部分：晚宴時間： 9 月 2 日晚晚宴地點：天域酒店二區(qū) D、E 廳 甲方將晚宴節(jié)目、燈光、音響交由乙方負(fù)責(zé)，乙方負(fù)責(zé) 晚宴節(jié)目的流程控制。具體節(jié)目內(nèi)容及設(shè)備將甲乙雙方共同 協(xié)商形成詳細(xì)合同附件，乙方按合同附件約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 演員彩排時間由乙方負(fù)責(zé)與甲方協(xié)商完成。3、會議服務(wù)： 乙方為為甲方提供相關(guān)的會議服務(wù)，監(jiān)督所負(fù)責(zé)項目供 應(yīng)商的服務(wù) ,提供足夠的工作人員進(jìn)行服務(wù)，對所有乙方工作人員進(jìn) 行管理，并負(fù)責(zé)所有乙方工作人員會議期間的食宿、往返交 通等相關(guān)費(fèi)用，甲方不再另行支付。三、會議服務(wù)費(fèi)：乙方為甲方提供會議服務(wù)，按會議費(fèi) 用總額，收取 %服務(wù)費(fèi)及 % 稅金。四、臨時增加：本次會

4、議甲方的有效簽單人為： 。所 有會議費(fèi)用及臨時增加費(fèi)用由有效簽單人簽字有效，甲方將 按照有效簽單人的簽字支付乙方款項。五、付款方式：甲方于月日前，雙方確認(rèn)此合同及其附件1 （簽字蓋章）并支付總費(fèi)用人民幣Y的即人民幣 作為預(yù)付款；在整體活動結(jié)束經(jīng)甲乙雙方結(jié)算并確認(rèn)后 第二日即 月 日，依據(jù)雙方確認(rèn)的結(jié)算清單，所支付的余款 相應(yīng)的增加或減少。六、本協(xié)議所涉及的服務(wù)具有排他性：甲方不得交由協(xié) 議外的任何第三方從事同樣的服務(wù)，乙方不得將此會議的接 待服務(wù)轉(zhuǎn)交給任何第三方。七、不可抗力：活動中如遇暴雨、臺風(fēng)或其他自然災(zāi)害 等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方責(zé)任，雙方共 同協(xié)商解決方案。八、保密條款

5、：對于活動涉及的甲方的會議機(jī)密及甲方 需要乙方保密的內(nèi)容，乙方對任何第三方保密。九、雙方具體服務(wù)項目的細(xì)節(jié)，如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)要求 等 , 雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，具備同等法律效力 , 由雙方有效 簽字人簽字。新增項目可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，所有簽訂之協(xié) 議傳真件有效，會議執(zhí)行前交換原件。十、雙方嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容及雙方約定的事項 進(jìn)行操作，任何一方違約，將按照有關(guān)法律和國家有關(guān)旅游 法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。十一、未盡事宜，雙方通過友好協(xié)商解決。 十二、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方確認(rèn)、 簽字蓋章后生效。 十三、附件： 作為合同的有效組成部 分，具同等法律效力。十四、預(yù)付款及余款甲方匯入乙方以

6、下賬戶戶 名：帳 號：開戶行：甲方：乙方：代表：代表：電話：電話： 傳真：傳真： 簽署：年 月日 簽署：年 月日 篇二：會議會務(wù)服務(wù)合同 - 范本 會議會務(wù)服務(wù)合同 甲方： 某某個人 / 企業(yè)/單位/ 團(tuán)體 乙方： 某某旅行社 / 會議公司 甲方委托乙方組織安排有關(guān) XX 會議（活動），乙方接受 委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合同 法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、基本情況1、會議（活動）時間： XX 年 月 日 XX 年 月 日2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作 為本協(xié)議附件。3、活動人數(shù)： 人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算） 。4、活動地點：二、委托事項甲方

7、委托乙方組織和安排本次 活動（會議） ，包括活動 的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其 他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授 權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、費(fèi)用此次會議單人活動費(fèi)為人民幣 元/ 人，甲方為本次服務(wù) 須向乙方支付會議（活動）費(fèi)合計人民幣 元（大寫： ） 費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后 3 個工作日內(nèi)甲方向乙方 支付首付款人民幣 元， XX 年 月 日之前， 甲方向乙方支付 第二筆款項 元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交 實際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將 剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項

8、后 五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方 要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi) 用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字 認(rèn)可，甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求 給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失， 并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。四、乙方的義務(wù)1. 按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排 方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定 后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許 的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實 際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。2. 完成甲方

9、要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)； 如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用3. 為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加 活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù)1. 事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安 排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要 的協(xié)助。2. 對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方 原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失 時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。3. 按照約定支付活動費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng) 向乙方支付遲延支付費(fèi)用 的違約金，同時

10、應(yīng)賠償乙方因此 造成的損失。4. 其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1. 本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得 擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行 本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此 限。2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng) 當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的 費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ) 償。七、第三方責(zé)任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方 的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益 受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與 責(zé)任方之間的糾紛。

11、前款所述的乙方委托的第三方，不包含 負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā) 地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地 （或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人， 乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律 后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參 加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議 （活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī) 構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。八、補(bǔ)救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合 違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時米取措施致使損失擴(kuò)大的， 就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無

12、權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可 抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知 對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。十、爭議解決 因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭 議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法 院通過訴訟解決。十一、其他約定1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提 供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于 XX 年 月 日向 乙方提供人員名單。2、活動費(fèi)用單價為固定價格，即元人民幣 / 人；暫估總費(fèi)用為 元（具體金額按照實 際人數(shù) *固定單價的方法進(jìn) 行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需

13、要補(bǔ)元 / 人的住宿差價；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形 式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分 割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或 會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙 雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖 突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)甲方： 乙方： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日篇三：會務(wù)服務(wù)合同范本 -XX04會務(wù)服務(wù)合同甲方：地址：乙方：地址：合同簽訂地： 大連市 xx 區(qū)甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按 照下面的條款和條件簽訂本合同。一、定義本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為：“合同

14、”系指本合同，包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu) 成本合同的其它文件?！昂贤瑑r款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同 義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會 務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會務(wù)接待、印制 會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相 關(guān)工作?！肮ぷ魅铡毕抵赋嘘P(guān)部門對外公布的法定節(jié)假 日及休息日之外的任何一日。二、服務(wù)內(nèi)容甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項目啟動會 提供會務(wù)服務(wù)，包括：會議場地提供、布臵等工作； 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等 用品的提供；其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù)

15、； 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一路演流程及 價格清單 。三、合同價款 本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件價格 清單，分項價格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項目列明。合同價款最高 不超過人民幣 元（大寫 ）（ 以下簡稱“預(yù)算上限” ） 。合同價款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出，乙方不得額外要 求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用：乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作 費(fèi)等費(fèi)用；乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切 費(fèi)用，提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金 等;除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服 務(wù)不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預(yù)料到

16、;乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款；乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi) 用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。雙方同意，本合同項下價款根據(jù)實際發(fā)生的服務(wù)項目 據(jù)實結(jié)算，如甲方實際開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額，則按甲 方確認(rèn)的實際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用；如實際發(fā)生數(shù)額超過 預(yù)算上限，雙方根據(jù)本合同第條另行簽訂補(bǔ)充合同。本合同簽訂后，若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件 約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項目，按附件價格清單對應(yīng)服 務(wù)項目價格進(jìn)行結(jié)算。附件價格清單未列明的服務(wù)項目及其價格，應(yīng)在實 際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn)，否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價款可能超過預(yù)算上限的，乙方 應(yīng)當(dāng)

17、在調(diào)整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補(bǔ)充 合同。四、付款方式本合同項下會議結(jié)束，甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已 全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實際發(fā)生 的費(fèi)用清單等相關(guān)材料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，根據(jù)本合同第條之 規(guī)定，按實際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可 的會務(wù)活動費(fèi)用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。乙方賬戶信息如下：賬戶名稱：開戶銀行：賬 號：五、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)本次會議的時間、地點及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜 由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求 乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。本合同

18、項下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、商標(biāo)、公司名 稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，甲 方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后，甲方按合 同約定的時間、方式向乙方支付服務(wù)款項。乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價格清單經(jīng)甲 方確認(rèn)，并按照甲方確認(rèn)的會務(wù)安排，嚴(yán)格按照合同約定的 時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低 于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項 下的義務(wù)。如因客觀實際情況，須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的， 應(yīng)至少提前 5 個工作日向甲

19、方提出書面申請，并在得到甲方 書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，乙方應(yīng)配合甲 方根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，方可實施。乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、 制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他 方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知 識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、 索賠、指控或相關(guān)主張，乙方應(yīng)當(dāng)及時、妥善處理，積極與 該第三方交涉并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律 師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開支） ；由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的，由乙方 承擔(dān)；造成甲方損失的， 乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán) 均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識 產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的， 乙方應(yīng)在實際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn)，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或 部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。六、保密甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、 營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信 息等統(tǒng)稱為保密信息。乙方應(yīng)保證乙方及其雇員