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文檔簡介
1、商場(chǎng)超市固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)設(shè)備目錄固定資產(chǎn)管理工作考核表固定資產(chǎn)管理工作考核表使用說明一、固定資產(chǎn)定義:使用年限超過一年以上,使用過程保持實(shí)物行態(tài)不變的,單位價(jià)值在1000元以上的有形資產(chǎn),均應(yīng)列入固定資產(chǎn);對(duì)一些彳格在50元以上不足1000元,使用年限超過壹年以上且數(shù)量較多,在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮較大作用,也可列為固定資產(chǎn)(如扎口機(jī))。50元以下的作為低質(zhì)易耗品管理核算(如值班手電)。二、固定資產(chǎn)日常管理基礎(chǔ)工作:固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,主要包括編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)登記帳卡, 定期清查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)等。1、在編制固定資產(chǎn)目錄時(shí),要編制固定資產(chǎn)的分類序號(hào),以便固定資歷產(chǎn)的管理
2、部門和使用部門統(tǒng)一使用。當(dāng)發(fā)現(xiàn)帳外(盤盈)固定資產(chǎn)時(shí),可按其重置價(jià)值列入目錄,并在備注欄注明。格式如下: 固定資產(chǎn)目錄編r名稱單位規(guī)格出廠名原始價(jià)值管理部門實(shí)物負(fù)責(zé)人備注2、設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片和登記簿固定資產(chǎn)管理卡片是以每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為對(duì)象開設(shè)的,如防盜設(shè)備,包括發(fā)射防盜天線、接收防盜天線、電源、解碼器、開鎖器五種設(shè)施,應(yīng)按其整套設(shè)備開設(shè)一張卡片。凡新增固定資產(chǎn)要開設(shè)卡片,凡減少固定資產(chǎn)應(yīng)將原卡片注銷。凡關(guān)于固定資產(chǎn)大修、 內(nèi)部轉(zhuǎn)移、停止使用及報(bào)廢等情況, 都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證在卡片上登記。固定資產(chǎn)卡片隨實(shí)物轉(zhuǎn)移??ㄆ皇饺?,分公司行政部、 使用部門、總部設(shè)備部或信息部各保管一份,分公
3、司必須及時(shí)將固定資產(chǎn)的增減情況匯同卡片交予公司設(shè)備部。固定資產(chǎn)登記簿即專門的固定資產(chǎn)帳本,會(huì)計(jì)用品專用店有買。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)卡片、登記簿應(yīng)定期與分公司財(cái)務(wù)部、總部財(cái)務(wù)中心固定資產(chǎn)帳戶相核對(duì),并與固定資產(chǎn)實(shí)物相核對(duì),以保證帳卡相符,帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)卡片正面:門店/部門號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)原值供應(yīng)商名稱反東p供應(yīng)商地址到貨日期供應(yīng)商聯(lián)系人送貨人供應(yīng)商電話驗(yàn)收人保修期限實(shí)物負(fù)責(zé)人使用年限存放地點(diǎn)月折舊額備注固定資產(chǎn)卡片(雙面)附屬設(shè)備殳備編號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量價(jià)值單位使用日期備注固定資產(chǎn)大修記錄單據(jù)號(hào)開始日期結(jié)束日期修理原因備注固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄單據(jù)號(hào)轉(zhuǎn)移日期使用部門變動(dòng)原因備注
4、停啟用記錄單據(jù)號(hào)開始日期啟用日期累計(jì)停用天數(shù)停用原因備注三、固定資產(chǎn)清查程序1、各分公司設(shè)備主管指定專人負(fù)責(zé),會(huì)同部門、門店固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人一起清查各部門固定資產(chǎn),列出資歷產(chǎn)清單。格式見下表固定資產(chǎn)清查一覽表部門固定資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格價(jià)值備注清查時(shí)間管理人清查人2、設(shè)備部會(huì)同財(cái)務(wù)中心一起到所有部門進(jìn)行盤查、核實(shí),若有謊報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào),公司將嚴(yán)肅處理。3、經(jīng)過復(fù)核后的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)登帳、登卡。4、閑置資產(chǎn),如確屬部門無使用價(jià)值,經(jīng)部門實(shí)物負(fù)責(zé)人簽字、部門主管簽字認(rèn)可后,將實(shí)物返回配送中心,以便合理利用資產(chǎn)。按下表清單報(bào)公司設(shè)備部和配送中心各一份。閑置資產(chǎn)清單返回表部門閑置資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量備注
5、還回時(shí)間管理人接收人四、使用:固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)使用說明書,安全、高效地使用固定資產(chǎn),并定期進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),且有詳細(xì)記錄備查。如實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)所經(jīng)管固定資產(chǎn)使用不當(dāng), 造成 損壞,公司有權(quán)對(duì)實(shí)物負(fù)責(zé)人處以相應(yīng)處罰。 實(shí)物負(fù)責(zé)人在離開工作崗位時(shí), 應(yīng)有詳細(xì)的移 交清單,并有移交人、監(jiān)交人、接交人三方簽字。五、固定資產(chǎn)報(bào)損程序:由固定資產(chǎn)使用單位實(shí)物負(fù)責(zé)人填報(bào)報(bào)損單,使用單位負(fù)責(zé)人簽字, 報(bào)設(shè)備部核實(shí),若確屬無法維修,經(jīng)財(cái)務(wù)查看實(shí)物后核準(zhǔn)報(bào)損。六、固定資產(chǎn)的清理、盤點(diǎn):公司設(shè)備部與財(cái)務(wù)部每年至少組織少一次固定資產(chǎn)的全面清查、盤點(diǎn),各分公司、店面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況每年至少組織兩次盤查,如
6、有帳物不符,請(qǐng)速報(bào)總部設(shè)備部和財(cái)務(wù)中心。辦公設(shè)備:插卡電話機(jī)、程控電話交換機(jī)、內(nèi)線話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、考勤鐘、考勤插板、驗(yàn)鈔機(jī)、應(yīng)急燈、辦公桌椅、文件柜、茶水桶、茶杯柜、保險(xiǎn)柜等。辦公設(shè) 備發(fā)生故障需返回公司行政部修理時(shí),請(qǐng)用檔案標(biāo)簽注明使用單位,并請(qǐng)附上故障說明。七、固定資產(chǎn)購進(jìn):固定資產(chǎn)購進(jìn)須填寫申購單,格式如下:門店(部門)申購單使用部門或人員擬作用途原同類資產(chǎn)使用狀況申購數(shù)量配置或規(guī)格要求最遲到位日期價(jià)位水平填表:部門負(fù)責(zé)人:分公司負(fù)責(zé)人:設(shè)備或信息部負(fù)責(zé)人:設(shè)備總監(jiān):財(cái)務(wù)總監(jiān):供應(yīng)商送貨到使用單位經(jīng)調(diào)試合格由實(shí)物負(fù)責(zé)人、實(shí)物所在單位負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽名并注明安裝使用情況, 同
7、時(shí)在設(shè)備顯要位置貼上標(biāo)有供應(yīng)商品名稱、型號(hào)、開始使用月份、財(cái)產(chǎn)編號(hào)等信息的標(biāo)識(shí)、 填寫固定資產(chǎn)管理卡片和加登財(cái)產(chǎn)帳,其中電腦及收銀設(shè)備需有專業(yè)人員照單逐項(xiàng)檢查其配置:原則上盡量避免由設(shè)備部、信息部、配送或其他部門代收代發(fā),部門開給代收人的收條方能付款。固定資產(chǎn)設(shè)備目錄電器設(shè)備:風(fēng)扇、排氣扇、視聽機(jī)、音響系列、吊扇機(jī)電設(shè)備:發(fā)電機(jī)、高壓低配電設(shè)備(配電屏、變壓電、計(jì)量屏)、電梯、平梯、扶梯、客貨梯、貨梯、精品資料簡易升降機(jī)制冷設(shè)備:冰柜、島柜、展示柜、冷柜、熱柜、蒸柜、冷庫、中央空調(diào)(盤管、水泵、冷卻塔) 、窗機(jī)、分體機(jī)、柜機(jī)生鮮設(shè)備 :不銹鋼工作臺(tái)、不銹鋼帶抽屜工作臺(tái)、不銹鋼盆、殺魚臺(tái)、花灑龍
8、頭(帶壓) 、雙頭吊湯爐、帶風(fēng)機(jī)雙眼立管炒灶、離心式榨汁機(jī)、九軸烤香腸機(jī)、大型旋轉(zhuǎn)式烤雞爐、絞肉機(jī)、斜刀全自動(dòng)切片機(jī)、保鮮膜包裝機(jī)、扎口機(jī)、蔬菜捆扎機(jī)、立式連卷袋支架、掛肉架、凈水器、肉鉤、掛肉鉤、塑膠砧板、木砧板、滅蠅燈、沖水水槍、刮水器、蔬菜陳列箱、機(jī)制不銹鋼湯桶、 浸雞車、不銹鋼雙 (單)星洗臺(tái)、 落地式單缸雙簍炸爐、 蒸包機(jī)、購物籃、 不銹鋼漏勺、炒勺、 t 型 pop 架、磁性 pop 架、不銹鋼托盤、熱壓封口機(jī)、蔬果架、塑料垃圾桶超市設(shè)備 :貨架、層板、叉車、自動(dòng)存包柜、服務(wù)臺(tái)、堆碼架、掛鉤、購物手推車、四輪平板車、周轉(zhuǎn)箱、倉庫籠、球籠、蝶籃、視聽機(jī)架、 vcd 架、碗碟架防損設(shè)備
9、:無線射頻防盜系統(tǒng) (防盜發(fā)射天線、 防盜接收天線、 電源、 解碼器、 解碼板、 開鎖器、 硬標(biāo))消防設(shè)備:滅火器、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防火卷簾、防排煙設(shè)施、室內(nèi)外消防栓公寓設(shè)施:床、被褥、熱水器、洗衣機(jī)、液化氣罐、電視機(jī)、電話機(jī)其他設(shè)備:考勤鐘、ic卡電話機(jī)、程控電話交換機(jī)、內(nèi)線分機(jī)、辦公桌椅、收銀員用錢箱、鎖、值夜班用鋼絲床賣場(chǎng)設(shè)施:木制作系列(精品柜、專柜、形象柜) 、燈箱、廣告支架裝飾系列:塑料花卉、綠草皮固定資產(chǎn)管理工作考核表檢查門店:總分:100分序號(hào)項(xiàng)目內(nèi)容考分檢查情況購進(jìn)憑設(shè)備部開出的采購委派單購進(jìn)的用品(低值易耗品和固定資產(chǎn))。購進(jìn)環(huán)節(jié)是否規(guī)范:1、購進(jìn)審批、價(jià)格把關(guān)
10、。2、經(jīng)手人、驗(yàn)收人、使用人簽字。3、購貨原始憑證是否齊全(合同、發(fā)票、付款憑證)4二管理卡片1、對(duì)現(xiàn)在固定資產(chǎn)必須建立健全管理卡片?!?】2、對(duì)新購進(jìn)的固定資產(chǎn)由啟用單位負(fù)責(zé),由門店行政助理到分公司行政人事部領(lǐng)取管理卡片,并及時(shí)建立卡、帳(有關(guān)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù))【5】3、設(shè)備部負(fù)責(zé)卡片的訂購,并發(fā)放到各分公司。4、卡片分級(jí)保管:一式三份,一份交分公司行政人事部保管、一份由使用方 保存,與資產(chǎn)同行,一份存檔。分公司負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)明細(xì)清單分別列表于每 年6月、11月底交設(shè)備部備案?!?】5、卡片管理職責(zé):【5】1)總部以存檔、監(jiān)控為主;2)分公司以直接管理為主;3)卡片與資產(chǎn)同行以方便使用為主4
11、)管理卡的各種資料、原始記錄是否建立、健全。(購進(jìn)時(shí)間、名稱、單價(jià)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱及地址型號(hào)、聯(lián)系人電話、保修 期限、購買人及所屬部門、存放地點(diǎn)、啟用時(shí)間、實(shí)物負(fù)責(zé)人、何時(shí)何人增減 何種配件、檢查、維修記錄、使用效果、調(diào)撥記錄)三實(shí)物負(fù)責(zé)是否有管理責(zé)任人(門店店長)和實(shí)物負(fù)責(zé)人(設(shè)備維護(hù)員或門店行政助理),并報(bào)分公司行政人事部統(tǒng)一匯總,于每年5月、10月底交設(shè)備部備案?!?】實(shí)物負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的建立及盤點(diǎn)工作(帳簿登記、實(shí)物保管、維護(hù)、申購、報(bào)修、報(bào)損等)【5】實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)使用說明,安全高效地使用固定資產(chǎn),并定期進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng);【5】如對(duì)所經(jīng)管的固定資產(chǎn)使用不當(dāng),造成損壞
12、的,公司有權(quán)對(duì)實(shí)物負(fù)責(zé)人處以相應(yīng)處罰?!?】如原有實(shí)物負(fù)責(zé)人調(diào)離,是否有移交清單、交接人簽字等手續(xù)【5】四報(bào)損固定資產(chǎn)正常報(bào)損程序是否規(guī)范1、經(jīng)使用部門申請(qǐng),由總部匯同財(cái)務(wù)部門檢查后,報(bào)公司財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)執(zhí)行?!?】2、報(bào)損后的殘值處理情況?!?】五維護(hù)設(shè)備維護(hù)按門店行政工作檢查考評(píng)內(nèi)容實(shí)施【20】檢查情況意見建議檢查考評(píng)總分:等級(jí):主管:門 店 店長:管理責(zé)任人:實(shí)物負(fù)責(zé)人:參加檢查人員:固定資產(chǎn)管理工作考核表使用說明一、檢查考評(píng)方式:1、采取等級(jí)評(píng)定,分 a、b、c三等。檢查采用百分制考核,100分至90分為a等,90至80分為b等,80分以下為c等。2、以同類門店為可比依據(jù)。3、每半年一次檢查,每年將二次檢查結(jié)果和門店行政工作檢查內(nèi)容綜合評(píng)定。a等為優(yōu)良,b等為合格,c等為不合格。4、由設(shè)備部將檢查考評(píng)結(jié)果報(bào)設(shè)備總監(jiān)審核批準(zhǔn)。二、考評(píng)及獎(jiǎng)罰辦法:1、對(duì)上半年檢查考評(píng)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2、工作檢查和各種通知、要求等完成情況記錄納入年終進(jìn)行全年綜合考評(píng)及表彰。3、設(shè)a等(甲等門店
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