傳統(tǒng)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變

1、傳統(tǒng)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)帳、 總帳以及報(bào)表。 一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的 要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費(fèi)了大量 的時(shí)間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī) 在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用， 這一切都成為歷史， 電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在 軟盤或硬盤等設(shè)備中， 這些設(shè)備的存貯密度， 是以往任何一種會(huì) 計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞 會(huì)計(jì)信息。一、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別1、所用的計(jì)算工具不同。 手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤， 計(jì)算器等，電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔

2、助設(shè)備。2、數(shù)據(jù)載體不同。 手工會(huì)計(jì)的所有信息主要以紙張為載體， 電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外， 記賬憑證、 賬簿均 可用磁性介質(zhì)作為信息載體。3、賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)， 根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要， 選用其中一種， 規(guī)定憑證、 賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來進(jìn)行記賬，但無論采取何種 方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)， 伴之而來的是會(huì)計(jì)人員 和處理環(huán)節(jié)增多， 不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對， 免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤 和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中，整個(gè)處理過程分為輸入、處 理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì) 計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表， 一氣呵成

3、，一切中間過程都在機(jī)內(nèi)操作， 是肉眼看不見的， 而需要的任何中間資料， 都可以通過查詢得到 滿足，因此，在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這 樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。4、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。 手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬， 總分類賬要用訂本式賬簿， 明細(xì)賬可以用活頁賬冊； 賬簿記錄的 錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。 電算化會(huì)計(jì)打印輸出的 賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一 定時(shí)期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會(huì)計(jì)檔案保管；電算化 會(huì)計(jì)中， 輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)， 因此不需要用劃線更正法 來更改賬簿記錄， 如果賬簿記錄有問題， 那么一定是合

4、法性問題， 往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以 便留下改動(dòng)痕跡。二、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)替代手工記帳的審查管理 各地在計(jì)算機(jī)替代手工記帳的審查上， 有的是由財(cái)政部門親 自出馬，有的是委托第三方單位進(jìn)行。實(shí)際上，使用的財(cái)務(wù)軟件 在升級(jí)，業(yè)務(wù)情況在變化，與此相關(guān)的硬件等均在變化。但后續(xù) 的管理能否順利進(jìn)行，實(shí)際上沒有保證。實(shí)際在通過審查后，往 往又放松管理。 如一些單位未按要求按時(shí)備份數(shù)據(jù)， 致使計(jì)算機(jī) 出現(xiàn)故障時(shí)無法進(jìn)行及時(shí)的恢復(fù)。三、會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響 與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較， 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)兼有會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)處理層、 信息管理層、 會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多

5、層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流 管理，真正實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、 會(huì)計(jì)核算、 財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理， 成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。 財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí) 用性將得到較大提高。1、對編制會(huì)計(jì)分錄的影響 會(huì)計(jì)分錄是每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的帳戶及 其金額的一種記錄。 會(huì)計(jì)分錄是記帳的直接依據(jù)， 根據(jù)會(huì)計(jì)分錄 登記帳簿時(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求做到帳證相符。 會(huì)計(jì)分錄的正確與否， 直接影響到帳戶的記錄，乃至影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式下某些會(huì)計(jì)分錄是經(jīng)過人們大腦的分 析。根據(jù)借貸記帳法“有借必有貸， 借貸必相等”的記帳規(guī)則采 用相反的顏色登記到帳戶相反的方向中

6、去的。 在電算化會(huì)計(jì)中多 數(shù)會(huì)計(jì)分錄的編制與手工是相同的， 但也有部分會(huì)計(jì)分錄的編制 與手工存在差異， 需要進(jìn)行相應(yīng)的變換。 被計(jì)算機(jī)接收后才能保 證會(huì)計(jì)信息的正確性， 否則輸出的帳簿和報(bào)表信息有可能是錯(cuò)誤 的，如費(fèi)用沖減、帳內(nèi)調(diào)整等事項(xiàng)，這些會(huì)計(jì)分錄的編制在電算 化會(huì)計(jì)中需要引起足夠的注意。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)上，期間費(fèi)用類帳戶一般是借方分析多欄式明細(xì) 帳，平時(shí)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記到借方，只有到結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用帳戶時(shí)，才從貸方轉(zhuǎn)出，出現(xiàn)貸方發(fā)生額。2、對記賬憑證的影響 在電算化系統(tǒng)中的記賬過程也是一個(gè)虛擬過程， 因?yàn)椴]有 生成實(shí)際的賬。 “記賬”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬 憑證做上過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一

7、個(gè)賬后憑證庫文件， 表明該記 賬憑證已入賬，不允許再對其修改。如果有錯(cuò)誤，只能采用類似 于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。 所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時(shí)不登記 日報(bào)賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時(shí)再 采用瞬間成賬的做法： 根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記 賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)， 當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予 以輸出。 同時(shí)，這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為 可能。至于很多會(huì)計(jì)軟件所提供的記賬模塊功能， 主要是為了滿 足會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。3、對會(huì)計(jì)報(bào)表的影響編制會(huì)計(jì)報(bào)表， 是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分， 也是階段性 地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。 當(dāng)你工作忙碌了很長時(shí)間才 將會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備好之后， 在期末賬項(xiàng)調(diào)整完畢， 已將 資產(chǎn)全面清查，債務(wù)全面進(jìn)行了全面核實(shí)，工作底稿準(zhǔn)備完畢， 對賬結(jié)賬工作也已經(jīng)完成之后。 龐雜的數(shù)字足以讓我們在最后也 是最重要的環(huán)節(jié)出錯(cuò)。我國現(xiàn)金流量表早在90 年代就要求編制了，但直到如今又有幾人能正確的編制出來正確的現(xiàn)金流量表？根據(jù)該企業(yè)會(huì)計(jì)人員反映，該企業(yè)的現(xiàn)金流量表從編制之初就開 始“湊”數(shù)據(jù)，