公司車輛管理制度

1、公司車輛管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司車輛的管理，有效控制公務(wù)車輛、個人配車的保養(yǎng)維修、費用報 銷等環(huán)節(jié)，明確配車使用人所配備車輛在使用過程中的權(quán)利和義務(wù)， 特制定本車 輛管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于深圳市勝意科技發(fā)展有限公司及所屬子公司公務(wù)車輛及個人 配車管理。第三條定義公司車輛分為：公務(wù)車輛和公務(wù)配車兩大類。公務(wù)車輛：指公司為接待客人和便于員工外出辦理公務(wù)而配置的車輛。公務(wù)配車：一是指公司為便于部分管理職位人員的工作， 配備給員工個人使 用的車輛。第四條車輛管理責(zé)任及職責(zé)一、人事行政部是公司所有車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司所有車輛采購、調(diào)度、收回、報廢、安全行車、車容車況檢

2、查、各類手續(xù)辦理（續(xù)保、年審、ETC等）、車輛費用審核及各項有關(guān)車輛管理的工作。二、車輛使用人必須嚴(yán)格遵守國家道路交通法規(guī)， 并按本管理規(guī)定進(jìn)行車輛 的保養(yǎng)維修、費用報銷等。第二章車輛使用管理第五條公務(wù)車輛的配置原則車輛配置必須以公司各部門業(yè)務(wù)開展需要為基礎(chǔ)，考慮車輛使用效率、效益、 使用成本及用途形象相匹配。第六條公車購置一、公司各部門因工需要擬購新車時，應(yīng)提交購車報告，注明用途、擬購車 型、車價等。經(jīng)公司總經(jīng)理、財務(wù)部審核后報人事行政部備案。二、購車報告經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)部批準(zhǔn)后人事行政部對申請部門擬購車輛車型、 配置、車價等進(jìn)行核定并采購。三、新車購回后人事行政部辦理車輛相關(guān)手續(xù)并對隨車物品

3、、資料、車輛使用保管人等按固定資產(chǎn)要求進(jìn)行登記存檔備案。四、人事行政部與申請部門對所購新車交接驗收無誤后存檔備案。 第七條公務(wù)車輛使用范圍一、公司員工因公外出或接送客戶，可申請用車；二、公司高層領(lǐng)導(dǎo)出差接送（部門經(jīng)理級以上）；三、公務(wù)專用車輛原則上不再安排他人使用；四、公車外借必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外借。第八條車輛調(diào)度使用一、公司員工因公用車須事前填寫用車申請單向人事行政部提出申請， 人事行政部依用車重要程度順序派車，不按規(guī)定申請，不得派車。二、駕駛員出車前應(yīng)在隨車記錄本上登記行駛記錄信息，隨車存放，一 車一份。三、駕駛員在駕駛車輛前必須對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、 電瓶、輪胎、

4、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即上報，否則 最后的使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。四、公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T外出應(yīng)按照車輛用車申請表上的時間按時來回， 并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無法按時返回公司，應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說明原因， 獲得批準(zhǔn)后可延時返回公司。五、公務(wù)車輛不得擅自開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點， 不 得因私使用車輛。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的， 須經(jīng)總經(jīng)理及人事行 政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件，并且要熟知國家道路交通法規(guī)和公 司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車輛外出公務(wù)。 第九條公車回收配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期

5、間方可享受該汽車使用權(quán)及車補(bǔ)，若因撤 職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時，公司有權(quán)收回該車使用權(quán)。配車人員應(yīng)對使用 中車輛違章、油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行處理后交回車輛，并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費 用。第十條公車報廢、出讓公司擬報廢、出讓車輛時由人事行政部找專業(yè)人式鑒定車輛損耗情況，再提交車輛報廢、出讓申請報告，經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)部審批后，方可報廢、出讓并辦理 固定資產(chǎn)處理手續(xù)。第十一條公車借用一、公司車輛（包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出 ）嚴(yán)禁私 自借出，如因特殊情況需要外借公司車輛，必須事先填寫車輛外借申請單申 請單，按照下列規(guī)定辦理：1 、外借1天以內(nèi)在市區(qū)使用的，須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

6、并于借用當(dāng) 天歸還；2、外借1天以上或需出市區(qū)使用的報總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、公司車輛外借前后車輛保管人與借用人需共同對車輛進(jìn)行交接檢查（含外觀、門窗、水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎等）。三、未經(jīng)允許私自外借公司車輛（含公務(wù)車及個人配車）對車輛保管人處罰 200元/次，并對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。第十二條車輛保險及理賠一、公司所有車輛的保險，統(tǒng)一由人事行政部于有效期前一個月提前購買。二、人事行政部根據(jù)不同的車輛確定需購買險種及保額。三、公司車輛出現(xiàn)保險索賠事件，由駕駛?cè)藛T先行墊付車輛維修費用，并將 保險索賠資料交由人事行政部辦理后續(xù)索賠手續(xù)。第十三條車輛維修、保養(yǎng)一、公司車輛維修與保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手

7、冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，當(dāng)需要時由車輛保管人填寫車輛保養(yǎng)/維修審批表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后選擇與公司 合作的廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人自行承擔(dān)。二、新車除第一次保養(yǎng)可選擇在該車輛的 4S店內(nèi)進(jìn)行，后續(xù)的保養(yǎng)應(yīng)選擇 與公司合作的廠家進(jìn)行，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人自行承擔(dān)。三、公司車輛保養(yǎng)如需更換重要配件時車輛保管人應(yīng)提前告知人事行政部， 由人事行政部統(tǒng)一采購，重要配件不允許在維修廠更換。（如空氣慮清器、機(jī)油、 機(jī)油慮清器、汽油慮清器、剎車液、冷凍液、潤滑油等）如車輛保管人未經(jīng)允許在維修廠更換重要配件，則更換配件產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)四、車輛出現(xiàn)非事故損壞需要維修時，在維修前公車駕駛員或

8、員工配車登記 使用人需在維修前要填寫車輛保養(yǎng)/維修審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可在 指定廠家進(jìn)行維修，否則不予報銷。五、公司車輛在外地出現(xiàn)故障，使用人需電話告知人事行政部及總經(jīng)理， 經(jīng) 得同意后可就近維修。回公司后及時補(bǔ)填車輛保養(yǎng) /維修審批表并及時向人 事行政部說明具體原因。六、車輛維修過程中公車駕駛員或員工配車登記使用人需親臨維修現(xiàn)場，了解真實故障原因及確認(rèn)所需更換的零部件。七、維修結(jié)束提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部件，并核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。八、公司車輛保養(yǎng)或維修結(jié)束后提車人員應(yīng)要求廠家在隨車記錄本上簽字或蓋章用于存檔。

9、九、公司車輛應(yīng)每周對車輛進(jìn)行清潔一次， 如由于駕駛不當(dāng)或保養(yǎng)不當(dāng)，致 使車輛損壞或機(jī)械出現(xiàn)故障，其所需要的維修費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛 人或車輛保管人按比例共同承擔(dān)。第三章車輛補(bǔ)助第十四條車輛補(bǔ)助一、 公務(wù)配車公司只承擔(dān)每年的保險、年審費用、ETC年費及保養(yǎng)維修費， 根據(jù)不同的工作崗位公司每月給予車補(bǔ)， 配車人憑借正規(guī)相關(guān)發(fā)票（如：燃油費、 養(yǎng)路費等），于每月30日前報銷。初步標(biāo)準(zhǔn)如下：1 、總經(jīng)理級別：實報實銷2 、總監(jiān)級別：1000元/月3 、部門經(jīng)理級別：750元/月二、使用公務(wù)配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1 、所有配車人員必需和公司簽訂車輛配備使用協(xié)議2 、享受配車待遇員工須

10、認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。3 、公司所提供的配備汽車，購車費用由公司支付，該車所有權(quán)屬于公司。4 、配車人員需愛護(hù)所配車輛，有異樣情況及時聯(lián)系人事行政部處理。三、公司高層管理人員有私家車未配置公務(wù)車， 經(jīng)公司特批同享配人員相關(guān) 待遇。即每年由公司承擔(dān)員工私家車的保險、 年審費用、ETC年費及保養(yǎng)維修費， 同時根據(jù)崗位級別每月享有同等的車輛補(bǔ)助。第四章車輛事故處理第十五條車輛事故處理規(guī)定一、在下列情形之一的情況下，違犯交通法規(guī)或發(fā)生事故后，由架駛?cè)巳?承擔(dān)：1 、無照駕駛2 、未經(jīng)許可將車借他人使用3 、酒后駕車二、公司所有車輛的交通違章（罰款及扣分）由公車駕駛員或配車人員承擔(dān)， 人事行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢違章紀(jì)錄一次，并做好處理。三、公司車輛若發(fā)生交通事故，應(yīng)先急救傷員，并立即向人事行政部及總經(jīng) 理報備，再向交警部門、保險公司分別報案。若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協(xié)商 解決，并在事后向人事行政部說明情況。四、因交通事故產(chǎn)生的維修費、醫(yī)療費等先由當(dāng)事人先地墊付， 待保險公司 支付理賠后，按公司要求報銷費用。如車輛維修金額多于保險賠付由超出的部份 則由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。五、駕駛員在駕駛公司車輛過程中出現(xiàn)其它違法行為，造成公司損失的，全部由駕駛員承擔(dān)。六、 駕駛員因違章