公司車(chē)輛管理制度

1、公司車(chē)輛管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司車(chē)輛的管理，有效控制公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人配車(chē)的保養(yǎng)維修、費(fèi)用報(bào) 銷(xiāo)等環(huán)節(jié)，明確配車(chē)使用人所配備車(chē)輛在使用過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)， 特制定本車(chē) 輛管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于深圳市勝意科技發(fā)展有限公司及所屬子公司公務(wù)車(chē)輛及個(gè)人 配車(chē)管理。第三條定義公司車(chē)輛分為：公務(wù)車(chē)輛和公務(wù)配車(chē)兩大類(lèi)。公務(wù)車(chē)輛：指公司為接待客人和便于員工外出辦理公務(wù)而配置的車(chē)輛。公務(wù)配車(chē)：一是指公司為便于部分管理職位人員的工作， 配備給員工個(gè)人使 用的車(chē)輛。第四條車(chē)輛管理責(zé)任及職責(zé)一、人事行政部是公司所有車(chē)輛的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛采購(gòu)、調(diào)度、收回、報(bào)廢、安全行車(chē)、車(chē)容車(chē)況檢

2、查、各類(lèi)手續(xù)辦理（續(xù)保、年審、ETC等）、車(chē)輛費(fèi)用審核及各項(xiàng)有關(guān)車(chē)輛管理的工作。二、車(chē)輛使用人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家道路交通法規(guī)， 并按本管理規(guī)定進(jìn)行車(chē)輛 的保養(yǎng)維修、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。第二章車(chē)輛使用管理第五條公務(wù)車(chē)輛的配置原則車(chē)輛配置必須以公司各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要為基礎(chǔ)，考慮車(chē)輛使用效率、效益、 使用成本及用途形象相匹配。第六條公車(chē)購(gòu)置一、公司各部門(mén)因工需要擬購(gòu)新車(chē)時(shí)，應(yīng)提交購(gòu)車(chē)報(bào)告，注明用途、擬購(gòu)車(chē) 型、車(chē)價(jià)等。經(jīng)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)人事行政部備案。二、購(gòu)車(chē)報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后人事行政部對(duì)申請(qǐng)部門(mén)擬購(gòu)車(chē)輛車(chē)型、 配置、車(chē)價(jià)等進(jìn)行核定并采購(gòu)。三、新車(chē)購(gòu)回后人事行政部辦理車(chē)輛相關(guān)手續(xù)并對(duì)隨車(chē)物品

3、、資料、車(chē)輛使用保管人等按固定資產(chǎn)要求進(jìn)行登記存檔備案。四、人事行政部與申請(qǐng)部門(mén)對(duì)所購(gòu)新車(chē)交接驗(yàn)收無(wú)誤后存檔備案。 第七條公務(wù)車(chē)輛使用范圍一、公司員工因公外出或接送客戶(hù)，可申請(qǐng)用車(chē)；二、公司高層領(lǐng)導(dǎo)出差接送（部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上）；三、公務(wù)專(zhuān)用車(chē)輛原則上不再安排他人使用；四、公車(chē)外借必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可外借。第八條車(chē)輛調(diào)度使用一、公司員工因公用車(chē)須事前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單向人事行政部提出申請(qǐng)， 人事行政部依用車(chē)重要程度順序派車(chē)，不按規(guī)定申請(qǐng)，不得派車(chē)。二、駕駛員出車(chē)前應(yīng)在隨車(chē)記錄本上登記行駛記錄信息，隨車(chē)存放，一 車(chē)一份。三、駕駛員在駕駛車(chē)輛前必須對(duì)車(chē)輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、 電瓶、輪胎、

4、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)，否則 最后的使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。四、公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T外出應(yīng)按照車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)來(lái)回， 并填好相關(guān)數(shù)據(jù)。如無(wú)法按時(shí)返回公司，應(yīng)提前向人事行政部負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因， 獲得批準(zhǔn)后可延時(shí)返回公司。五、公務(wù)車(chē)輛不得擅自開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)， 不 得因私使用車(chē)輛。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的， 須經(jīng)總經(jīng)理及人事行 政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件，并且要熟知國(guó)家道路交通法規(guī)和公 司所在地區(qū)路況、路名。有效駕齡在半年以下者，禁止駕駛公司車(chē)輛外出公務(wù)。 第九條公車(chē)回收配車(chē)人員在公司相應(yīng)崗位工作期

5、間方可享受該汽車(chē)使用權(quán)及車(chē)補(bǔ)，若因撤 職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí)，公司有權(quán)收回該車(chē)使用權(quán)。配車(chē)人員應(yīng)對(duì)使用 中車(chē)輛違章、油漆損傷、各類(lèi)損壞部件進(jìn)行處理后交回車(chē)輛，并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi) 用。第十條公車(chē)報(bào)廢、出讓公司擬報(bào)廢、出讓車(chē)輛時(shí)由人事行政部找專(zhuān)業(yè)人式鑒定車(chē)輛損耗情況，再提交車(chē)輛報(bào)廢、出讓申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審批后，方可報(bào)廢、出讓并辦理 固定資產(chǎn)處理手續(xù)。第十一條公車(chē)借用一、公司車(chē)輛（包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出 ）嚴(yán)禁私 自借出，如因特殊情況需要外借公司車(chē)輛，必須事先填寫(xiě)車(chē)輛外借申請(qǐng)單申 請(qǐng)單，按照下列規(guī)定辦理：1 、外借1天以?xún)?nèi)在市區(qū)使用的，須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

6、并于借用當(dāng) 天歸還；2、外借1天以上或需出市區(qū)使用的報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、公司車(chē)輛外借前后車(chē)輛保管人與借用人需共同對(duì)車(chē)輛進(jìn)行交接檢查（含外觀、門(mén)窗、水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎等）。三、未經(jīng)允許私自外借公司車(chē)輛（含公務(wù)車(chē)及個(gè)人配車(chē)）對(duì)車(chē)輛保管人處罰 200元/次，并對(duì)由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。第十二條車(chē)輛保險(xiǎn)及理賠一、公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由人事行政部于有效期前一個(gè)月提前購(gòu)買(mǎi)。二、人事行政部根據(jù)不同的車(chē)輛確定需購(gòu)買(mǎi)險(xiǎn)種及保額。三、公司車(chē)輛出現(xiàn)保險(xiǎn)索賠事件，由駕駛?cè)藛T先行墊付車(chē)輛維修費(fèi)用，并將 保險(xiǎn)索賠資料交由人事行政部辦理后續(xù)索賠手續(xù)。第十三條車(chē)輛維修、保養(yǎng)一、公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)，原則上按照車(chē)輛技術(shù)手

7、冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，當(dāng)需要時(shí)由車(chē)輛保管人填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)/維修審批表，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后選擇與公司 合作的廠(chǎng)家進(jìn)行維修保養(yǎng)，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人自行承擔(dān)。二、新車(chē)除第一次保養(yǎng)可選擇在該車(chē)輛的 4S店內(nèi)進(jìn)行，后續(xù)的保養(yǎng)應(yīng)選擇 與公司合作的廠(chǎng)家進(jìn)行，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人自行承擔(dān)。三、公司車(chē)輛保養(yǎng)如需更換重要配件時(shí)車(chē)輛保管人應(yīng)提前告知人事行政部， 由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)，重要配件不允許在維修廠(chǎng)更換。（如空氣慮清器、機(jī)油、 機(jī)油慮清器、汽油慮清器、剎車(chē)液、冷凍液、潤(rùn)滑油等）如車(chē)輛保管人未經(jīng)允許在維修廠(chǎng)更換重要配件，則更換配件產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)四、車(chē)輛出現(xiàn)非事故損壞需要維修時(shí)，在維修前公車(chē)駕駛員或

8、員工配車(chē)登記 使用人需在維修前要填寫(xiě)車(chē)輛保養(yǎng)/維修審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可在 指定廠(chǎng)家進(jìn)行維修，否則不予報(bào)銷(xiāo)。五、公司車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障，使用人需電話(huà)告知人事行政部及總經(jīng)理， 經(jīng) 得同意后可就近維修?；毓竞蠹皶r(shí)補(bǔ)填車(chē)輛保養(yǎng) /維修審批表并及時(shí)向人 事行政部說(shuō)明具體原因。六、車(chē)輛維修過(guò)程中公車(chē)駕駛員或員工配車(chē)登記使用人需親臨維修現(xiàn)場(chǎng)，了解真實(shí)故障原因及確認(rèn)所需更換的零部件。七、維修結(jié)束提車(chē)時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后方可在維修廠(chǎng)家的單據(jù)上簽字。八、公司車(chē)輛保養(yǎng)或維修結(jié)束后提車(chē)人員應(yīng)要求廠(chǎng)家在隨車(chē)記錄本上簽字或蓋章用于存檔。

9、九、公司車(chē)輛應(yīng)每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔一次， 如由于駕駛不當(dāng)或保養(yǎng)不當(dāng)，致 使車(chē)輛損壞或機(jī)械出現(xiàn)故障，其所需要的維修費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛 人或車(chē)輛保管人按比例共同承擔(dān)。第三章車(chē)輛補(bǔ)助第十四條車(chē)輛補(bǔ)助一、 公務(wù)配車(chē)公司只承擔(dān)每年的保險(xiǎn)、年審費(fèi)用、ETC年費(fèi)及保養(yǎng)維修費(fèi)， 根據(jù)不同的工作崗位公司每月給予車(chē)補(bǔ)， 配車(chē)人憑借正規(guī)相關(guān)發(fā)票（如：燃油費(fèi)、 養(yǎng)路費(fèi)等），于每月30日前報(bào)銷(xiāo)。初步標(biāo)準(zhǔn)如下：1 、總經(jīng)理級(jí)別：實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2 、總監(jiān)級(jí)別：1000元/月3 、部門(mén)經(jīng)理級(jí)別：750元/月二、使用公務(wù)配車(chē)的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：1 、所有配車(chē)人員必需和公司簽訂車(chē)輛配備使用協(xié)議2 、享受配車(chē)待遇員工須

10、認(rèn)同并自覺(jué)遵守本制度有關(guān)規(guī)定。3 、公司所提供的配備汽車(chē)，購(gòu)車(chē)費(fèi)用由公司支付，該車(chē)所有權(quán)屬于公司。4 、配車(chē)人員需愛(ài)護(hù)所配車(chē)輛，有異樣情況及時(shí)聯(lián)系人事行政部處理。三、公司高層管理人員有私家車(chē)未配置公務(wù)車(chē)， 經(jīng)公司特批同享配人員相關(guān) 待遇。即每年由公司承擔(dān)員工私家車(chē)的保險(xiǎn)、 年審費(fèi)用、ETC年費(fèi)及保養(yǎng)維修費(fèi)， 同時(shí)根據(jù)崗位級(jí)別每月享有同等的車(chē)輛補(bǔ)助。第四章車(chē)輛事故處理第十五條車(chē)輛事故處理規(guī)定一、在下列情形之一的情況下，違犯交通法規(guī)或發(fā)生事故后，由架駛?cè)巳?承擔(dān)：1 、無(wú)照駕駛2 、未經(jīng)許可將車(chē)借他人使用3 、酒后駕車(chē)二、公司所有車(chē)輛的交通違章（罰款及扣分）由公車(chē)駕駛員或配車(chē)人員承擔(dān)， 人事行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)違章紀(jì)錄一次，并做好處理。三、公司車(chē)輛若發(fā)生交通事故，應(yīng)先急救傷員，并立即向人事行政部及總經(jīng) 理報(bào)備，再向交警部門(mén)、保險(xiǎn)公司分別報(bào)案。若發(fā)生小擦掛，駕駛員可自行協(xié)商 解決，并在事后向人事行政部說(shuō)明情況。四、因交通事故產(chǎn)生的維修費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等先由當(dāng)事人先地墊付， 待保險(xiǎn)公司 支付理賠后，按公司要求報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。如車(chē)輛維修金額多于保險(xiǎn)賠付由超出的部份 則由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。五、駕駛員在駕駛公司車(chē)輛過(guò)程中出現(xiàn)其它違法行為，造成公司損失的，全部由駕駛員承擔(dān)。六、 駕駛員因違章