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文檔簡介

1、關(guān)于 4開 和 8開 第12頁word如何轉(zhuǎn)換成JPG(發(fā)微信或噴繪)第13頁word文件 如 何 印 刷 第14頁作文集中如何快速 加減頁 第14頁粘貼了背景,其他都不見了第15頁word矢量圖如何換色 第16頁其它問題回答第17頁打印四周為什么會留白邊目 錄Word模板的使用教程如何改字 第2頁如何添加文本框 第3頁自由變形-標題字 第4頁顯示覺得小,怕不清晰 第5頁“雙擊填充圖片”的更換照片 第6頁素材、圖片如何改變大小 第8頁插入圖片不能移動怎么辦 第9頁錯位和殘缺圖文的情況出現(xiàn) 第9頁如何更改整頁的尺寸 第10頁快速更改整頁的尺寸(尺寸和比例參考)第11頁s如何修改文字修改文字有2種

2、:1是修改標題字,2是修改正文1、模板中標題字大多都是word自帶的藝術(shù)字,也就是點準文字,雙擊,在出現(xiàn)對話框里直接改字。但2007版以上的word雙擊不能改字,是右鍵選“編輯文字”,然后在出現(xiàn)對話框里直接改字。(2003版也可右鍵,但為了簡單快速,03版的就直接雙擊改字)。標題字數(shù)多,可調(diào)節(jié)寬度 變形,字少可加寬字符間距,詳見下面第4頁2、正文文章修改,請在模板中預(yù)設(shè)的文本框里直接輸入文字并編輯文字大?。ㄗ⒁猓嚎蓜h除原來文字,但不要刪掉文本框哦)根據(jù)文章字數(shù)的多少來修改字號,若字太多或者太少,也可根據(jù)段落行距的設(shè)定來控制文字的排版。參考值:一般報紙、期刊類正文字號 小四、五號、小五、六號,不

3、要小于6號,避免閱讀費勁。(學(xué)生小報、海報等是自由編排,無規(guī)定字號,只需根據(jù)字數(shù)和文本框大小來排版)段落行距默認一般是單倍行距,若單倍行距排得不滿意,請在行距選固定值,設(shè)置值輸入12或16,確定后看段落文章行距是太寬還是太擠,然后在數(shù)字上進行微調(diào)。文本框的好處是自由移動,任意變形文本框的寬窄長短(鼠標按住邊,即可變化)一、如何添加文本框(關(guān)鍵詞:文本框)若誤刪文本框,可以選Ctrl+Z(按住Ctrl鍵再按Z,即撤回操作一次,即悔一步,多按幾次就退幾步)若原來文本框不夠,再增加文本框:可自己添加文本框。見下圖紅色圓圈標的(注:若找不到這個工具條,請點擊最上面菜單欄視圖-工具欄,把繪圖 勾起來)3

4、、文本框不夠,需多加幾個請按住鍵盤上的Ctrl鍵,同時鼠標點取已有的文本框邊框,鼠標拖動即可直接復(fù)制。(按住Ctrl鍵+物件=復(fù)制物件)不止是文本框,其他插畫、標題、背景等一樣4、如何復(fù)制網(wǎng)頁上的文字不帶白色框修改文章內(nèi)容或添加文章時,文字資料若是網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制的文字段落,會帶有網(wǎng)絡(luò)上的格式(如字很大或者帶白色框等),但這樣改起來很麻煩,那么有個小技巧:復(fù)制所需要的文字然后進入Word菜單欄選編輯選“選擇性粘貼”選“無格式文本”。這樣就默認你在Word文本框里預(yù)設(shè)好的格式了,再根據(jù)自己需要進行排版修改文章。二、自由變形-標題字(關(guān)鍵詞:藝術(shù)字)1、模板中提示雙擊改字的大多都是word自帶的藝術(shù)字,

5、但2007版的word雙擊不能改字,那么2007版及以上可右鍵選“編輯文字”(2003版也可以,但為了簡單快速,03版的就可以雙擊改字),雙擊之后出現(xiàn)右圖所示那樣:若有些字比較細,請務(wù)必鼠標對準字,雙擊或右鍵都可以打開。2、標題藝術(shù)字太少變寬,太多變窄了怎么辦?點擊標題,出現(xiàn)白色8個點,黃綠各1點黃色點代表弧度或立體等調(diào)節(jié);綠色點代表旋轉(zhuǎn)。對角4個點是按比例縮放;上下左右4個點代表擠壓、寬扁等變形。 (若是字太少變寬或字太多變窄,那么就點左右白點可控制整個標題的寬窄)3、標題藝術(shù)字體怎么變了一般電腦系統(tǒng)默認中文有5種字體,黑體、宋體、仿宋、隸書、楷體;有些特殊字體需要另外安裝,一般小報標題若是

6、特殊字體,通常會轉(zhuǎn)成圖片格式,但若是特殊字體標題可改,那么通常會附送標題字體,這個就需要安裝到系統(tǒng)里,安裝方法很簡單,就是復(fù)制。選住附送的字體,復(fù)制(Ctrl鍵+C鍵),然后到計算機的C盤,打開Windows文件夾,找到Fonts這個文件夾打開,粘貼( Ctrl鍵+V鍵)即可,這樣2個字體就復(fù)制到電腦系統(tǒng)字體里面了(也就是安裝字體)三、顯示覺得小,怕不清晰(關(guān)鍵詞:顯示比例)word的字是矢量的,放大縮小都不會模糊,若從屏幕上看覺得小,那其實就是顯示比例問題,你可以把顯示比例選個100%或者頁寬)右圖是2003版的右上菜單欄處下圖是2007版本的,在右下角的滾條 )四、“雙擊填充圖片”的更換照

7、片(關(guān)鍵詞:填充、顏色)1、填充圖片和插入圖片的區(qū)別有些人習(xí)慣把插入圖片當做填充圖片,這個是不同的,因為插入圖片方方正正不好編輯形狀,所以需要填充圖片。方式就是:雙擊打開對話框-選填充-選圖片(也可鼠標右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”) 詳見下圖:2、填充圖片后圖片變形怎么辦?遇見正圓、星星、桃心、六邊形等框,填充選的照片盡量選正方形的照片,這樣填充進去的圖片不易變形,若是直接手機拍的是長條的照片,請事先在手機照片編輯器里剪裁成正方形,也可以在電腦附件畫圖軟件打開修剪。詳見右圖:若是照片不會改,只能改外框,這樣有些造型會比較難看,當然,圓形的是可以的,請見下圖的對比:原有照片框不夠,需多加幾個。

8、請按住鍵盤上的Ctrl鍵,同時鼠標點取已有的照片框,鼠標拖動即可直接復(fù)制。(按住Ctrl鍵+物件=復(fù)制物件)不止是文本框,其他插畫、標題、背景等一樣四、素材圖如何縮放1、透明底素材圖片和插入照片圖片的區(qū)別所謂透明底素材圖片,就是指已摳過底色的圖片圖片如何變大???旋轉(zhuǎn)?點擊圖片,出現(xiàn)白色8個點,黃色1點綠色點代表旋轉(zhuǎn)。對角4個點是按比例縮放;上下左右4個點代表擠壓、寬扁等變形。原圖透明底素材趙云擺放在純色底上透明底素材趙云擺放在背景圖上趙云已摳出底色,也就是透明底四、插入圖片不能移動(關(guān)鍵詞:word插入圖片)為什么在word中插入圖片后,圖片無法拖動,只能在固定的四個點和邊上調(diào)整大???因為插入

9、word的圖片默認是嵌入型的,是無法改變位置的。那么要做到任意移動,任意改變大小,就只有改變圖片的格式。方法見下圖:五、Word里插入圖像或文本框,有時會讓原來設(shè)置好的圖文 移位或者不見了(關(guān)鍵詞:組合和取消組合)1,不管它,再重新把插入的圖移動一下,那些不見的錯位的又回來了。2,圖片插入時默認是嵌入型,你可以設(shè)置成:工具-選項-選擇標簽“編輯”-“圖片插入/粘帖方式”改成除“嵌入型”以外的其它類型。3,可以將容易丟失的圖片先組合,按住shift鍵,逐個點選物件,然后在這些點上點鼠標右鍵 選擇組合-再選組合,(同樣方式可以取消組合)此上3個方式總有一種可以適合,因為移位和散失原因講起來復(fù)雜,這

10、里不做分析了,但若是WPS打開word模版文件,因為有時不兼容而丟失的圖片或文字,那是沒辦法,只能用word打開哦。六、如何更改整頁的尺寸要縮放尺寸,但不想重排已經(jīng)編輯好的內(nèi)容,關(guān)鍵是組合。(下面是A4放大到A3過程)2,把所有素材都一一點選,點的時候按住鍵盤上shift鍵,就可以多個選住物件,全選住后,點鼠標右鍵選組合。(也可以使用選擇對象,如圖: 選圖中左下角箭頭的,點亮粉紅色然后在頁面中點住拖動鼠標,大范圍選取內(nèi)素材,然后點鼠標右鍵選組合。)2,再把頁面設(shè)置中的A4改成A3,即菜單欄文件頁面設(shè)置紙張選A3,確定。然后選擇第一個頁邊距里點進去,選擇方向,選擇橫向即可(默認是豎版),然后頁面

11、就變A3橫版了,3,這時把組合好的這些拉滿至A3頁,此時,唯一遺憾的是文字沒有自動變大,需要手調(diào),無需解散組合,點文字調(diào)大小字號,記住幾號字和段落行距多少,然后每一個欄里的正文文字均設(shè)成新的大小。七、快速更改整頁的尺寸這是另一種方式:打印設(shè)置里修改比例【備注】尺寸比例參考(寬X高,單位:厘米):A4:21X27.5(也叫大度16開) A3:29.7X42(也叫大度8開)8開:26X37.5(也叫正度8開)16開:18.5X26(正度16開) A5:14.8X21 B5:17.6X25A3縮小88%是8開 A3縮小70%是A4 A4縮小85%約是B5 A4縮小70%約是A5A4縮小87%約是正度

12、16開A4放大141%是A3 A4放大124%是8開 其他比例請在這些基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)自行增減哦八、關(guān)于 4開 和 8開常用小報規(guī)格是A3和A4,一般本店的小報尺寸都在文件名上標了,所以只需根據(jù)文件名上標的尺寸打開即可。但若需4開和8開,請看下面說明:8開:(26X37cm)一般有2種,一是word格式,為了便于外面打印店打印,通常請設(shè)置頁面尺寸為A3,然后畫面尺寸是26X37厘米,打印選A3打印機打印A3紙,任何沿著畫面邊框切掉四周空白的即成。這個是因為一般打印店都沒有8開紙。二是JPG格式,JPG是圖片格式,可以在PS、CDR、AI圖片處理等軟件上自由縮放。只需在“圖像大小”這里設(shè)置成26X3

13、7厘米尺寸,任何分辨率盡可能在150dpi以上即可(本店常用分辨率供參考:尺寸在A3以下分辨率是150-300之間;A3以上分辨率是100-200之間,因為分辨率越大,文件也會越大,打印讀取內(nèi)存也會越慢)注:小報有提供8開尺寸的,請用A3打印紙打印,裁掉4周空白的即可,因為8開比a3小一點。(去打印店打印時,請說打印A3,因為有些打印店的人不知道8開尺寸,會說沒有打印。所以您用A3打印后讓打印店的人用裁刀沿四周框線來裁)4開:(54X39 cm)由于word不支持4開尺寸,并超過打印面積,一般小打印店都沒有打印4開的,有些圖文店有配備A2打印機就可以打印4開,一般需要4開以上尺寸,若打印店不支

14、持,那么就找廣告噴繪寫真店,那樣的店都能打印大尺寸的畫面。一般用JPG圖片格式的文件即可,(做法見上面8開的第二個),若自己不會,也可將JPG文件給圖文店或噴繪寫真店的設(shè)計人員,他們打印前可將圖片放大或縮小到4開尺寸或你要的尺寸九、word 如何轉(zhuǎn)換成 JPG有些人需要提交JPG格式的文件,比如發(fā)微信或者寫真噴繪更大尺寸,那么word轉(zhuǎn)換到JPG必須要經(jīng)過第三方PDF,也就是: wordPDFJPG,方法如下:先用2007版本(2010、2012版本均可)的word軟件打開文件,然后在文件菜單里選另存為PDF格式,如右圖所示:菜單文件選另存為選PDF輸入文件名后選發(fā)布即可(注意檢查一下保存類型

15、是不是PDF)然后用PS文件打開剛剛保存的PDF文件,注意打開分辨率為300,因為72像素不高,適合網(wǎng)頁,打印、印刷最好是300,太高文件生成會很大,所以一般300清晰度夠用了。打開后另存為JPG格式即可。(若發(fā)微信用,不需要太高清,那么72-150都可以,純屬個人建議,僅供參考。)十、word格式文件如何印刷作文集、活動報告書、公司手冊等想要印刷成宣傳冊,一般印刷公司要PDF的格式,那么word如何轉(zhuǎn)PDF:(推薦用以下第2、3條說明的)1、office 2003版,需要安裝虛擬打印機,打印時選擇虛擬打印機,或者安裝Adobe Acrobat 軟件,打開軟件,從文件創(chuàng)建PDF。2、offic

16、e2007版,首先需要從官網(wǎng)/zh-cn/download/details.aspx?id=7 下載另存PDF格式插件,安裝后,保存時有PDF格式可選。(詳圖見上頁)3、office 2010 2013版自帶輸出PDF格式功能。注:說明:印刷廠尺寸說大度16開:210X285mm 相當于我們通常說的A4:210X297mm大度8開:420X285mm 相當于我們通常說的A3:420X297mm是國際紙張通用裁法開度而我們學(xué)校平常說的8開、16開都是正度8開、正度16開(也就是傳統(tǒng)美術(shù)紙等裁法開度)正度8開約:26X37.5mm 正度16開約:19.

17、5X27.1mm (都是分別小于A3、A4)十、作文集中如何快速 加減頁在多頁的作文集或期刊中,有時頁數(shù)不夠需要加,那么請在需要加頁的頁面上不選取任何東西的狀態(tài)下(多按幾次ESC取消鍵也可以),按住Ctrl鍵+回車鍵,就是加頁。當然減少頁就是:Ctrl鍵+Delete(刪除鍵),需要注意的是減少頁事先得把那一頁上的內(nèi)容都先刪除哦,留下空白頁就可以用快捷鍵(Ctrl+Delete)刪除了。不然減了頁數(shù),但后面內(nèi)容就會疊加到一起了。十一、粘貼了背景 其它內(nèi)容都不見了打開作文背景或信紙模板,復(fù)制了背景,然后在自己的文件頁面里粘貼,卻蓋住了當前頁面里編輯的內(nèi)容,誤以為其他東西都不見了。因為復(fù)制粘貼默認

18、會在最上面一層,所以會蓋住下面的內(nèi)容。解決方法:選住背景,鼠標右鍵選“疊放次序”“襯于文字下方”和“置于底層”都可以。另一種方法:不用快捷鍵直接點刪除也可以,但那樣只是一行行刪除,后一頁也是一行行移位上行;同樣道理,不按CTRL鍵用手動不斷點回車鍵,也是一行行下行,直至新空了一頁(也就是加頁了)。十二、word矢量圖如何換色在word矢量邊框背景模板中,這些邊框是矢量圖,也就是任意放大縮小,任意改色,方法效果如下1、點選邊框,在填色工具欄里選顏色2、填色后效果3、在菜單格式里面選背景顏色(示例中是填充效果里選紋理)然后根據(jù)背景顏色調(diào)整邊框顏色4、除了背景填充顏色,也可選圖片復(fù)制粘貼,然后右鍵選置于底層即可其它問題回答【1】用2010編輯文檔后,可是要把文檔給一個用2003的人,能打開嗎?編輯后保存的時候在保存類型的下拉列表里邊選97-2003就可以打開了,否則不能。但是2003版的word可以讓2003版以上的word軟件打開,如:2007版、2010版等都能打開2003的word?!?】為什么圖文缺失,顯示和預(yù)覽圖不同?一般用WPS打開,或者用手機word打開編輯、或者郵箱打開,都有不兼容的原因在,所以有些顯示會殘缺不全或者上下移位。所以建議不要用WPS打開編輯,用word軟件編輯word格式的文件,不然容易產(chǎn)生缺

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