金蝶K3純財(cái)務(wù)流程操作.

1、總帳日常處理1、新增憑證操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一憑證處 理一憑證錄入注意點(diǎn)：基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢-F7.復(fù)制上一條摘要復(fù)制第一條摘要Ctrl+F7-借貸調(diào)平鍵空格鍵-調(diào)整借貸方向（英文狀態(tài)下）紅字金額一先輸數(shù)字，再輸“負(fù)號(hào)”查看-選項(xiàng)-代碼自動(dòng)提示窗口 ”等2、修改、刪除憑證操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一憑證處 理一憑證查詢a修改：需選中錯(cuò)誤憑證一點(diǎn)“修改”按鈕b、刪除：（1）如果憑證未保存想刪除，點(diǎn)還原（2）如果憑證已經(jīng)保存想刪除，憑證查詢中刪除3、憑證審核操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一憑證處 理一憑證查詢a、

2、單張審核：選中需審核的憑證-點(diǎn)擊“審核”按鈕-進(jìn)入憑證后再 點(diǎn)擊“審核”按鈕即可b、成批審核：編輯菜單下“成批審核” a審核和制單人不能為同一人；b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除；c、原審核人員才可以取消審核（反審核）；4、憑證過(guò)帳操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一憑證處理一憑證過(guò)帳 注意點(diǎn):A、過(guò)帳時(shí)，憑證不能過(guò)帳的原因：（1）初始化未完成（2）無(wú)過(guò)帳權(quán)限（3）憑證不是當(dāng)期的（4）用戶 沖突B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法：a未審核、未過(guò)帳：直接在查詢中選中 錯(cuò)誤憑證修改即可。b已審核、未過(guò)帳：查詢中取消審核章后即可修改。（反審核）c已審核、已過(guò)帳：（1）在查詢中沖銷(xiāo)錯(cuò)誤憑

3、證（2）在查詢中對(duì)錯(cuò)誤憑證先進(jìn)行反過(guò)帳，后反審核，即可修改。5、帳簿的查詢操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一帳簿一 選擇各類(lèi)帳簿（如：總分類(lèi)帳）(1) 帳證一體化：只能查詢，不能直接修改(2) 總帳和明細(xì)帳都可以跨年度和月份進(jìn)行查詢(3) 第一次使用多欄帳要手工設(shè)計(jì)總帳期末處理*1、期末調(diào)匯操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一結(jié)帳一 期末調(diào)匯注意點(diǎn)：所有憑證必須過(guò)帳只有設(shè)置為參與“期末調(diào)匯”的科目，才能使用該功能*2、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一結(jié)帳一 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳A、轉(zhuǎn)出科目可以非明細(xì)科目；B、轉(zhuǎn)入科目一定是明細(xì)科目；

4、可包含未過(guò)帳憑證3、結(jié)轉(zhuǎn)損益操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一結(jié)帳一結(jié)轉(zhuǎn)損益注意點(diǎn)：A、所有憑證必須過(guò)帳B、系統(tǒng)參數(shù)中本年利潤(rùn)科目要進(jìn)行選擇易引發(fā)的錯(cuò)誤：若在系統(tǒng)參數(shù)中未選擇“本年利潤(rùn)”科目，則報(bào)“未指定本年利潤(rùn)科目或科目不存在，不能進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)損益”的錯(cuò)誤4、期末結(jié)帳操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-總帳系統(tǒng)一結(jié)帳一期末結(jié)帳不能結(jié)帳的原因：（1）有未過(guò)帳的憑證（2）無(wú)權(quán)限（3）其他子系統(tǒng)未結(jié)帳（4）與其 他用戶沖突解決方法：對(duì)未過(guò)賬的憑證進(jìn)行過(guò)賬，通過(guò)有結(jié)賬權(quán)限的用戶來(lái)進(jìn)行結(jié)賬，確定其他子系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬（固定資產(chǎn)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)等） ，如果提 示當(dāng)前用戶與其他用戶有沖突

5、，可以通過(guò)主界面左上角的“系統(tǒng)” -“ K3客戶端工具包”-“系統(tǒng)工具”-“網(wǎng)絡(luò)控制工具”打開(kāi)登錄 后，清除所有當(dāng)前任務(wù)后再結(jié)賬。帳套管理一、新建帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一新建按鈕（白紙按鈕）注意點(diǎn)：帳套號(hào)、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類(lèi)型不可更改二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一設(shè)置按鈕 注意點(diǎn)：公司名稱(chēng)可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改（包括 總賬啟用期間）易引發(fā)的錯(cuò)誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)庫(kù)尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用三、備份與恢復(fù)1、備份操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳

6、套管理一備份按鈕 注意點(diǎn)：a備份路徑的選擇（建議可建立容易識(shí)別的路徑）b、備份時(shí)電腦硬盤(pán)及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份c、備份文件不能直接打開(kāi)使用解釋?zhuān)和獠吭O(shè)備（光盤(pán)刻錄機(jī)、磁帶機(jī)）2、恢復(fù)解釋?zhuān)寒?dāng)源帳套受到損壞，需打開(kāi)備份文件來(lái)使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與 備份是對(duì)應(yīng)的過(guò)程。操作流程：服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理一恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“帳套號(hào)、帳套名”不允許重復(fù)四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理）操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕（客戶端）K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理1、用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別2、新建用

7、戶操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕一用戶菜單一新建用戶（客戶端）K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕用戶菜單一新建用戶注意點(diǎn)：a只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇）3、用戶授權(quán)操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦-開(kāi)始-程序-K3中間層-帳套管理用戶按鈕一用戶菜單一權(quán)限（客戶端）K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一用戶管理一用戶按鈕用戶菜單一權(quán)限注意點(diǎn)：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán)，報(bào)表的授權(quán)應(yīng)在報(bào)表系統(tǒng) 工具一報(bào)表權(quán)限控制里給與授權(quán)b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分一

8、“高級(jí)”中處理4、查看軟件版本及版本號(hào)中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”5、查看系統(tǒng)使用狀況啟動(dòng)中間層一系統(tǒng)一系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。K3客戶端基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置）1、引入科目操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-科目一文件一從摸板引入科目注意點(diǎn)：一套帳一套會(huì)計(jì)科目*2、幣別操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-幣別-新增注意點(diǎn)：a 般不對(duì)記帳本位幣進(jìn)行修改b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除3、憑證字解釋?zhuān)焊鲉挝辉谥谱鲬{證過(guò)程中對(duì)業(yè)務(wù)的分類(lèi)情況操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-憑證字-

9、新增 注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除*4、計(jì)量單位A、計(jì)量單位組解釋?zhuān)簩?duì)具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類(lèi)操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-計(jì)量單位-新增B、計(jì)量單位操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組一右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增計(jì)量單位注意點(diǎn)：a、代碼、名稱(chēng)不能重復(fù)b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位在設(shè)置數(shù)量金額核算時(shí)只能有一種默認(rèn)計(jì)量單位，由于每個(gè)產(chǎn)品的單位有可能不同，所以在生成憑證時(shí)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)要在生成憑證選項(xiàng)中選擇計(jì)量 單位自動(dòng)取用對(duì)應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。*5、結(jié)算方式操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共 資料-結(jié)算方式-新

10、增備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀 行本票、支票、貸記憑證6、核算項(xiàng)目核算項(xiàng)目的定義及作用：核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目 使用；核算項(xiàng)目可以簡(jiǎn)化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量；*A、核算項(xiàng)目類(lèi)操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共資料-核算項(xiàng)目管理-新增B、核算項(xiàng)目操作流程：選擇核算項(xiàng)目類(lèi)-右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵）-新增核算項(xiàng)目 注意點(diǎn)：a、帶顏色字段是必錄項(xiàng)b、帶有的項(xiàng)目不能直接輸入，通過(guò) F7選擇或增加c、核算項(xiàng)目代碼分級(jí)通過(guò)“.”實(shí)現(xiàn)d、若核算項(xiàng)目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除易引發(fā)的錯(cuò)誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為 “上級(jí)組”， 否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇7、會(huì)計(jì)科目的新增和修改操作流程：K3主控臺(tái)一進(jìn)入相應(yīng)帳套一系統(tǒng)設(shè)置一基礎(chǔ)資料一公共 資料-科目-新增和屬性（即修改）李曉潔補(bǔ)：軟件日常操作最常見(jiàn)的問(wèn)題是“當(dāng)前使用的操作與其他用戶有沖 突，目前無(wú)法使用”解決方法：界面不用退出，點(diǎn)“主控臺(tái)”，然后，左上角“系統(tǒng)”一 “客戶端工具包”，打