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1、集團(tuán)股份有限公司 員工培訓(xùn)管理制度 (討論稿) 編制: 趙瑜非 部門/職位:學(xué)院 日期: 審核: 部門/職位: 日期 批準(zhǔn): 部門/職位: 日期 版權(quán):集團(tuán)股份有限公司 本文件之版權(quán)屬集團(tuán)股份有限公司所有,未經(jīng)書面批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制外傳。 13 / 25 員工教育培訓(xùn)實(shí)施管理辦法(討論稿) 【目的】 1、規(guī)范和促進(jìn)集團(tuán)培訓(xùn)工作持續(xù)、系統(tǒng)的進(jìn)行,通過(guò)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力的積累、傳播、 應(yīng)用與創(chuàng)新,提升員工職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì),使之適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 【培訓(xùn)原則】 2、以符合業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,并注意前瞻性和系統(tǒng)性。 【適用范圍】 3. 本辦法適用集團(tuán)總部公司所有培訓(xùn)活動(dòng)的規(guī)劃、 實(shí)施
2、、效果評(píng)價(jià)等相關(guān)的部門與員工。 分公司參照此辦法另行制定,報(bào)學(xué)院備案。 【類別與組織】 10 學(xué)院提供的培訓(xùn)方式可分為以下 9類,由學(xué)院統(tǒng)一組織。 10.1 新員工培訓(xùn): 指新進(jìn)員工在試用期間須接受的入職培訓(xùn), 包括集團(tuán)統(tǒng)一組織的集中 培訓(xùn)和各部門安排的專業(yè)培訓(xùn)。 集團(tuán)總部的新員工由學(xué)院統(tǒng)一組織, 各分公司的新 進(jìn)員工由其參照總部的培訓(xùn)內(nèi)容自行安排。 10.1.1A 學(xué)院統(tǒng)一組織實(shí)施的入職培訓(xùn)內(nèi)容包括: 公司的歷史、概況、業(yè)務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)品及技術(shù)概況等 公司的經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值觀、員工道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則 基本人事制度 安全與質(zhì)量 職業(yè)道德與職業(yè)精神 職業(yè)生涯規(guī)劃 10.1.2由用人部門實(shí)施的
3、入職培訓(xùn)內(nèi)容包括: 部門承擔(dān)的主要職能和責(zé)任、規(guī)章和制度 崗位職責(zé)介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo) 10.2 任職能力:指公司為更新 / 擴(kuò)展員工知識(shí)面、提升任職能力和晉升職務(wù)準(zhǔn)備、增進(jìn) 工作效率所組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(含研討會(huì)) 。主要包括: 中高層管理人員(包括:集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)、各分公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)、分公司 的副總以上人員) :管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、決策思維能力等; 后備干部培訓(xùn):角色轉(zhuǎn)變、職業(yè)技能提升、管理技能培養(yǎng)等 集團(tuán)研發(fā)人員:項(xiàng)目管理培訓(xùn)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)等; 集團(tuán)市場(chǎng)營(yíng)銷人員:營(yíng)銷管理、銷售管理、銷售技巧培訓(xùn) 售后服務(wù)培訓(xùn):優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù); 其他行政部門:職業(yè)精神與職業(yè)素質(zhì) 技術(shù)培訓(xùn)、產(chǎn)品
4、培訓(xùn)、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)有集團(tuán)各部門、各事業(yè)部自行組織, 報(bào)學(xué)院備案。 客戶培訓(xùn)(公司的戰(zhàn)略性合作伙伴):文化、營(yíng)銷策略等 10.3外派培訓(xùn):因工作需要且沒(méi)有安排或不能提供內(nèi)部培訓(xùn)的,可參加社會(huì)上專業(yè)培訓(xùn) 機(jī)構(gòu)或院校所組織的培訓(xùn)。 10.4出國(guó)考察和培訓(xùn):指公司根據(jù)工作需要,組織部分員工出國(guó)考察,接受中、短期訓(xùn) 練,以開(kāi)闊員工視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。 10.5委托培養(yǎng):因公司發(fā)展需要及企業(yè)后備人才培養(yǎng)的需要,由公司直接選派或由個(gè)人 申請(qǐng)、經(jīng)公司批準(zhǔn),送去大專院校定向脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。 10.6戰(zhàn)略性培訓(xùn):指為了滿足公司永續(xù)發(fā)展需要而進(jìn)行的培訓(xùn),主要包括關(guān)鍵且稀缺人 才培訓(xùn)、培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力所需的持續(xù)培、訓(xùn)接班人
5、培養(yǎng)。 10.8文化制度培訓(xùn):指公司為了推行新的或經(jīng)改良的企業(yè)文化、管理體系而進(jìn)行的培訓(xùn), 旨在實(shí)行新的管理方法、行為規(guī)范。如員工行為規(guī)范、9000質(zhì)量管理體系、14000 環(huán)境管理體系、人力資源管理制度等方面的培訓(xùn)。 10.9其他形式的學(xué)習(xí)。 10.10培訓(xùn)費(fèi)用按照不同的類別,由企業(yè)和個(gè)人分擔(dān),以體現(xiàn)“誰(shuí)受益,誰(shuí)投資”的思 想。 培訓(xùn)類別 企業(yè)承擔(dān)百分比 個(gè)人承擔(dān)百分比 1 新員工培訓(xùn) 100% 2 任職能力/素質(zhì)培 訓(xùn) 70-100% 0-30% 3 K 專項(xiàng)技能/資格培 訓(xùn) 100% 4 出國(guó)考察和培訓(xùn) 100% 5 委托培養(yǎng) 30-60% 40-70% 6 K 業(yè)余進(jìn)修 0-50% 0
6、-100% 7 戰(zhàn)略性培訓(xùn) 70-100% 0-30% 8 文化制度培訓(xùn) 100% 9 其他形式的學(xué)習(xí) 根據(jù)具體情況確定 根據(jù)具體情況確定 注:知識(shí) 態(tài)度 技能習(xí)慣 10.11公司培訓(xùn)重點(diǎn)為K、S、H類,注重培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性。 【計(jì)劃與實(shí)施】 11 集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃由學(xué)院組織制定,經(jīng)人力資源總監(jiān)審核,總裁批準(zhǔn)后,學(xué)院正式 發(fā)布并組織執(zhí)行。各事業(yè)部、分康、分公司的年度計(jì)劃有各單位的培訓(xùn)管理員制定, 報(bào)學(xué)院審核,經(jīng)人力資源經(jīng)理和總裁批準(zhǔn)后由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。 12.計(jì)劃程序 12.1上年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施效果的評(píng)價(jià)與總結(jié) 12.2每年10月份由學(xué)院組織培訓(xùn)需求調(diào)查,進(jìn)行綜合分析 12.3每年的11月
7、份,匯總調(diào)查結(jié)果,并制定本年度培訓(xùn)計(jì)劃 12.4每年12月份,計(jì)劃的審核與報(bào)批公司 12.5上述各項(xiàng)工作完成時(shí)間的管理參見(jiàn)附件培訓(xùn)工作流程 13費(fèi)用預(yù)算、分配與管理 13.1年度培訓(xùn)預(yù)算一般不得低于公司上年銷售收入的% 。 13.2在制定年度計(jì)劃時(shí),由學(xué)院分別確定各項(xiàng)培訓(xùn)所需的具體費(fèi)用, 并匯總為年度的培 訓(xùn)預(yù)算。 13.3預(yù)算經(jīng)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)商后,學(xué)院報(bào)總裁批準(zhǔn),并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù) 部門備案。 13.4計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用,由各主管副總裁/總監(jiān)/分廠總經(jīng)理批準(zhǔn)開(kāi)支,財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)審 核責(zé)任。學(xué)院監(jiān)督費(fèi)用的使用方向和使用效果。 13.5內(nèi)部有能力培訓(xùn)的課程,由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),以減少費(fèi)用支
8、出。 13.6費(fèi)用分配把握以下原則:知識(shí)、技能培訓(xùn)是重點(diǎn);業(yè)務(wù)部門、創(chuàng)造性部門的培訓(xùn)優(yōu) 先于服務(wù)部門、事務(wù)性部門;干部、專業(yè)骨干培訓(xùn)重于一般員工培訓(xùn);上年度關(guān)鍵績(jī)效 領(lǐng)域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的,應(yīng)當(dāng)首先滿足該項(xiàng)目的培訓(xùn)。 14 培訓(xùn)實(shí)施與監(jiān)控 14.1根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃的進(jìn)度,組織實(shí)施公司級(jí)的培訓(xùn)活動(dòng)。 14.2學(xué)院負(fù)責(zé)跟蹤年度計(jì)劃的落實(shí),保障各部門或個(gè)人按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施培訓(xùn)。 14.3學(xué)院負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)費(fèi)用的使用方向,防止挪作他用。 14.4學(xué)院為公司的每位員工建立個(gè)人培訓(xùn)檔案,保存?zhèn)€人參加培訓(xùn)記錄,包括: 參加培訓(xùn)的登記/簽到表 獲得的各類證書復(fù)印件 獲得的各類培訓(xùn)資料目錄 參加內(nèi)部
9、考試試卷。 14.5培訓(xùn)結(jié)束,培訓(xùn)教材應(yīng)當(dāng)收歸學(xué)院,充實(shí)公司培訓(xùn)資源,并供相關(guān)員工查閱。 15 例外管理: 由于特別情況發(fā)生的培訓(xùn)需求, 未列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的, 按以下程序 處理。 15.1 涉及個(gè)人的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由個(gè)人提出申請(qǐng),學(xué)院審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。 15.1.1 屬于公司業(yè)務(wù)急需的 , 經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后列入培訓(xùn)計(jì)劃的,費(fèi)用由公司支付。 15.1.2 屬于個(gè)人發(fā)展, 但與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的 , 經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)批準(zhǔn)后 , 可列入培訓(xùn)計(jì)劃, 費(fèi)用 先由個(gè)人支付,完成學(xué)業(yè)后憑相關(guān)證書或證明報(bào)銷。 15.1.3 特殊情況,因個(gè)人經(jīng)濟(jì)原因,可申請(qǐng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,由公司先期支付。 15.1.4 與公
10、司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān) ,純屬個(gè)人愛(ài)好或興趣 , 費(fèi)用由個(gè)人支付 , 公司不予報(bào)銷,且不得 占用工作時(shí)間。 15.2 涉及部門的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由部門提出申請(qǐng),學(xué)院審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施,否 則財(cái)務(wù)不與報(bào)帳。 15.3 涉及公司范圍的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由學(xué)院直接提出申請(qǐng),報(bào)總裁批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 【內(nèi)部培訓(xùn)資源建設(shè)與管理】 16. 培訓(xùn)資源包括內(nèi)部培訓(xùn)培訓(xùn)師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)信息系統(tǒng)、培訓(xùn)經(jīng) 費(fèi)。 17.內(nèi)部培訓(xùn)師制度 17.1 內(nèi)部培訓(xùn)師資格與培養(yǎng) 1711 講師的來(lái)源 各級(jí)干部:各級(jí)干部皆擔(dān)負(fù)有培養(yǎng)員工的責(zé)任,是內(nèi)部兼職教師的主要承擔(dān)者; 業(yè)務(wù)骨干或技術(shù)尖子:各職能部門的業(yè)務(wù)骨干,技術(shù)部門的技
11、術(shù)尖子將是員工業(yè)務(wù)培訓(xùn) 的主要教師來(lái)源; 17.1.2內(nèi)部講師的分類 內(nèi)部培訓(xùn)師分為公司級(jí)兼職講師和部門級(jí)講師。 30 班次以 17121 公司級(jí)兼職教師 凡擔(dān)任集團(tuán)統(tǒng)一組織的培訓(xùn)課程(包括:新員工培訓(xùn)、各級(jí)干部培訓(xùn)等)的講師為兼職 講師。公司級(jí)兼職講師由學(xué)院統(tǒng)一管理。 兼職講師分為講師、高級(jí)講師、資深講師。 講師:主講專業(yè)領(lǐng)域兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn),做臨時(shí)講師期間講課課時(shí) 達(dá) 10 個(gè)班次 高級(jí)講師:主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、授課場(chǎng)次 上、60%以上培訓(xùn)場(chǎng)次學(xué)員評(píng)價(jià)在良等以上。 資深講師:主講專業(yè)領(lǐng)域四年以上工作經(jīng)驗(yàn)并有良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)、授課場(chǎng)次50班次以 上
12、、80%以上培訓(xùn)場(chǎng)次學(xué)員評(píng)價(jià)在良等以上。 17. 1. 2. 2部門級(jí)講師:擔(dān)任各部門組織的基層員工培訓(xùn)課程,包括:新員工的上崗 培訓(xùn)和老員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的講師。部門級(jí)講師由各業(yè)務(wù)部門管理。 17. 1. 2. 3內(nèi)部培訓(xùn)負(fù)責(zé)所講授課程內(nèi)容的優(yōu)化、資料收集、教材的編寫及教學(xué)水平 提高等。培訓(xùn)師以自主培訓(xùn)和在職培訓(xùn)為主。企業(yè)在外派培訓(xùn)、工作時(shí)間方面給予一定 的優(yōu)惠和支持。學(xué)院每年將為內(nèi)部培訓(xùn)師不定期的舉行“講師技能訓(xùn)練”,并提供課件 開(kāi)發(fā)、教材編寫、課程講授方面的資源與支持。 17.1.3兼職講師的申報(bào):凡申報(bào)兼職講師必須填寫兼職講師申報(bào)表,交學(xué)院,由學(xué)院 同部門聯(lián)合評(píng)審,資歷、課件、講授水平達(dá)到
13、要求者聘為公司級(jí)兼職講師。集團(tuán)每半年 組織一次評(píng)定。 17.1.4兼職講師的獎(jiǎng)勵(lì): 初級(jí) 中級(jí) 高級(jí) 資深 工作時(shí)間 40 50 60 80 非工作時(shí)間 80 100 120 150 培訓(xùn)師可以獲得一定金額書籍費(fèi), 其中初級(jí)培訓(xùn)培訓(xùn)師為200元/年,高級(jí)培訓(xùn)師為500 元/年。同時(shí)可以優(yōu)先參加講授領(lǐng)域的外部培訓(xùn)。 17.2內(nèi)部培訓(xùn)師職責(zé) 17.2.1內(nèi)部培訓(xùn)是企業(yè)員工內(nèi)部兼職的行為,不能因?yàn)榕嘤?xùn)或授受培訓(xùn)而影響本職工作。 17.2.2內(nèi)部培訓(xùn)師主要履行以下職責(zé): 承擔(dān)相關(guān)的教學(xué)任務(wù); 負(fù)責(zé)內(nèi)容的優(yōu)化、資料的收集,總結(jié)本專業(yè)領(lǐng)域的管理、操作經(jīng)驗(yàn),編寫教材 和提高講授水平; 學(xué)習(xí)、消化外部培訓(xùn)課程
14、,引入企業(yè); 本專業(yè)領(lǐng)域或本部門的文化制度培訓(xùn); 在不影響工作的前提下,不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常開(kāi)展專題模擬培訓(xùn); 根據(jù)培訓(xùn)部門設(shè)計(jì)的培訓(xùn)方案和計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),如有改動(dòng)應(yīng)事先征得培訓(xùn)部門 的同意。 17.3內(nèi)部培訓(xùn)師管理 17.3.1初級(jí)培訓(xùn)師通過(guò)內(nèi)部試講確認(rèn)其資格,高級(jí)培訓(xùn)師通過(guò)試講和考核確認(rèn)其資格。 17.3.2培訓(xùn)結(jié)束,學(xué)員和培訓(xùn)組織者要對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行考評(píng)。 17.3.3A學(xué)院每年對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師認(rèn)證一次,不合格的解聘,認(rèn)為一般的要協(xié)助、督促其 提高。高級(jí)講師若一年不上課的,降為講師,講師若半年不上課的,自動(dòng)降為部門級(jí)講 師。 17.3.4A學(xué)院負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)師的集體學(xué)習(xí)、提升活動(dòng)。根據(jù)學(xué)院確定的課程框架,
15、對(duì)不 同的主題成立開(kāi)發(fā)小組,各專題組不定期召開(kāi)討論會(huì),對(duì)課件進(jìn)行研討。 17.3.5各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)皆負(fù)有培訓(xùn)人才的職責(zé),其組織與參與的情況作為任職資格的達(dá)標(biāo)認(rèn)證 之一,其授課表現(xiàn)納入其個(gè)人的業(yè)績(jī)考核。 17.3.5培訓(xùn)師的課酬規(guī)定見(jiàn)第17.1.4條。 17.4外聘講師 為廣泛的引進(jìn)與吸收國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)和管理知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外企業(yè)、科研院 所、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相互交流與合作,集團(tuán)將根據(jù)不同的需要,從國(guó)內(nèi)外聘請(qǐng)優(yōu)秀的講 師、專家來(lái)公司進(jìn)行講學(xué)與授課。 17.4.1外聘講師的來(lái)源 高等學(xué)校、科研單位; 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問(wèn)公司; 優(yōu)秀企業(yè)高級(jí)的高級(jí)管理人才和技術(shù)人才。 17.4.2外聘講師的審查部門和聘請(qǐng)
16、程序 17.4.2.1資格審查 17.4.2.1.1技術(shù)/業(yè)務(wù)類講師。由技術(shù)/業(yè)務(wù)部門和培訓(xùn)部門進(jìn)行資格審查; 17.4.2.1.2管理類講師。由培訓(xùn)部門和人力資源部進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括:專業(yè)背 景、從事職位、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)水平。 17.4.2.2聘請(qǐng)程序 凡聘請(qǐng)外部講師必須由聘請(qǐng)部門填寫外聘講師申請(qǐng)表,經(jīng)資格審查,報(bào)培訓(xùn)部門備 案。 17.4.2.3課酬確定 17.4.2.3.1課酬標(biāo)準(zhǔn) 講師 分類 課酬 差旅費(fèi) 外聘 講師、中干、 副教授、高工、副總或以上 特殊情況 17.4.2.3.2支付辦法 課酬由各主辦部門統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)主管部門核實(shí)和學(xué)院批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部支付 17.4.3外聘講師
17、的職責(zé) 17.4.3.1 外聘講師必須根據(jù)公司的培訓(xùn)需要,提交教學(xué)內(nèi)容和培訓(xùn)方案。最后經(jīng)主辦部 門和培訓(xùn)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。如有改動(dòng)應(yīng)事先征得同意。 17.4.3.2外聘講師必須保質(zhì)保量地完成雙方協(xié)商的培訓(xùn)任務(wù)。 18培訓(xùn)教材。 18.1 內(nèi)部教材。內(nèi)部培訓(xùn)教材通過(guò)以下渠道建設(shè): 工作提升計(jì)劃的經(jīng)驗(yàn)分享與教訓(xùn)總結(jié); 企業(yè)本年度重大事件(成功或失敗)的案例; 培訓(xùn)師組織開(kāi)發(fā) 學(xué)院組織開(kāi)發(fā) 182 外部培訓(xùn)教材引入和消化 凡公司聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部機(jī)構(gòu)必須提供教材,教材由學(xué)院統(tǒng)一歸檔管 理;集團(tuán)員工參加外派公開(kāi)課程的應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將教材的原件或復(fù)印件交學(xué)院存 檔。內(nèi)部講師可以借閱相關(guān)主題的
18、教材。 18.2 培訓(xùn)教材的載體可以是書面文字、電子文檔、錄音、錄像等形式。教材由學(xué)院統(tǒng)一 管理。 19.培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備 19.1 培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購(gòu)置、維護(hù)和管理依照 “資源共享、充分利用 ”的原則由學(xué)院 部統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再行添置。 19.2 若某一年度集中建設(shè)、 添置設(shè)施設(shè)備的, 所發(fā)生的費(fèi)用例入專項(xiàng)費(fèi)用, 不影響企業(yè) 正常培訓(xùn)。 20.培訓(xùn)信息系統(tǒng) 20.1培訓(xùn)信息系統(tǒng)包括內(nèi)部培訓(xùn)專題教材、內(nèi)部培訓(xùn)教師、外部培訓(xùn)公司和培訓(xùn)師、經(jīng) 費(fèi)管理、過(guò)程檔案、培訓(xùn)內(nèi)化等五個(gè)模塊; 20.2 內(nèi)部培訓(xùn)專題教材、 內(nèi)部培訓(xùn)教師、 外部培訓(xùn)公司和培訓(xùn)師三個(gè)模塊的主要作用是 建立培訓(xùn)的資源支持;
19、 20.3經(jīng)費(fèi)管理用以分析企業(yè)培訓(xùn)費(fèi)用的投入方向、重點(diǎn)和利用率; 20.4 培訓(xùn)過(guò)程檔案用以記錄員工接受培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)簽到、考核成績(jī)、應(yīng)用情況,存 儲(chǔ)培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃等資料,用以員工國(guó)家職稱評(píng)聘、 職位晉升參考、 9000認(rèn)證、14000 認(rèn)證; 20.5 培訓(xùn)內(nèi)化用以跟蹤每一培訓(xùn)專題的評(píng)估、考核、傳播、應(yīng)用與重復(fù)應(yīng)用等情況。 22.培訓(xùn)經(jīng)費(fèi) 21.1培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)專款專用,主要應(yīng)用于培訓(xùn)、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)講師培養(yǎng)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算、 分配與管理見(jiàn)第27條。 21.2為了便于管理,因培訓(xùn)所發(fā)生的交通、餐飲費(fèi)用在各部門預(yù)算中費(fèi)用例支。但是, 為了便于對(duì)培訓(xùn)信息的全面掌握和分析,可以將該部分費(fèi)用統(tǒng)計(jì)入培訓(xùn)
20、費(fèi)用 【培訓(xùn)需求分析】 22.需求分析的依據(jù) 培訓(xùn)必須立足于組織發(fā)展的需要,組織的需求主要來(lái)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)策略;同時(shí)也 要為員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展提供支持,以達(dá)到個(gè)人與組織共同發(fā)展的需要。培訓(xùn)需求的主 要依據(jù)如下: 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃 人力資源規(guī)劃:專家/管理干部需求計(jì)劃、普通員工需求計(jì)劃 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要與核心競(jìng)爭(zhēng)能力培養(yǎng)需要 公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)考核 流程、部門、職位運(yùn)行狀況和人員任職能力狀況 23.需求分析的方法 23.1培訓(xùn)需求的調(diào)查方法。 期待的、需求的實(shí)際的、現(xiàn)狀的 職位任職資格要求的 知識(shí)、技能及態(tài)度 個(gè)人的知識(shí)、技能及態(tài)度 培 訓(xùn) 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的業(yè)務(wù) 相關(guān)部門、人員的能力現(xiàn)
21、狀 重點(diǎn)及相關(guān)能力要求 需 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力現(xiàn)狀 的能力現(xiàn)狀 求 核心競(jìng)爭(zhēng)能力 的能力現(xiàn)狀 23.2重大事件分析法。通過(guò)分析本年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域發(fā)生的重大不良事件,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn) 營(yíng)管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發(fā)生原因,如果是能力不 足的原因,則對(duì)癥安排培訓(xùn)。 23.3績(jī)效考核分析法。分析績(jī)效不佳、出色、創(chuàng)新的問(wèn)題所在、原因所在、責(zé)任部門和 人員所在,針對(duì)性地提出流程能力改善計(jì)劃和個(gè)人能力提升計(jì)劃;分析員工行為表現(xiàn), 得出文化、制度、技能等方面的培訓(xùn)需求。 23.4訪談法。通過(guò)訪談各部門、各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干,了解業(yè)務(wù)實(shí)際運(yùn)行狀況和員工 個(gè)人需求,從而篩選培訓(xùn)需求。 23.5問(wèn)
22、卷法。設(shè)計(jì)培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷,調(diào)查流程、部門運(yùn)作狀況和員工職業(yè)發(fā)展信息, 從而篩選培訓(xùn)需求。 23.6觀察法。通過(guò)觀察被培訓(xùn)對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn),了解其與期望標(biāo)準(zhǔn)的差距以確定培訓(xùn)需 求。 23.7以上四種方法,可以根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或混合應(yīng)用。應(yīng)用訪談法和問(wèn)卷法調(diào)查培訓(xùn) 需求時(shí),注意要設(shè)計(jì)客觀而非憑感覺(jué)回答的問(wèn)題,同時(shí),調(diào)查信息整理時(shí)要把握組織需 求原則,剔除純粹的個(gè)人培訓(xùn)需要。 23.8培訓(xùn)需求由學(xué)院統(tǒng)一組織,各部門、事業(yè)部、分公司應(yīng)大力支持與配合。 23.9 培訓(xùn)需求的應(yīng)用。 需求分析形成的報(bào)告可以為培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)、 開(kāi)發(fā)或培訓(xùn)計(jì)劃與 組織提供初始輸入與依據(jù)。 【培訓(xùn)方式】 在職培訓(xùn):使受訓(xùn)者通過(guò)對(duì)
23、熟練員工進(jìn)行觀察和提問(wèn)來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)。觀察要完整,同時(shí)有 機(jī)會(huì)去實(shí)踐并得到反饋。 工作指導(dǎo):分步驟的列出如何完成工作,培訓(xùn)者首先演示任務(wù),然后讓受訓(xùn)者一步步的 執(zhí)行任務(wù),必要是予以糾正; 封閉培訓(xùn):由學(xué)院聘請(qǐng)內(nèi)部講師或外部講師進(jìn)行的培訓(xùn) 外派培訓(xùn):根據(jù)員工的崗位需要,參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、院校組織的培訓(xùn)。 【培訓(xùn)紀(jì)律】 24集團(tuán)員工必須參加集團(tuán)指定的課程的學(xué)習(xí),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面 申請(qǐng),報(bào)主管批準(zhǔn),否則按礦工處理。員工符合免除培訓(xùn)制度規(guī)定的可以不參加某 些課程的培訓(xùn)。 25學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律: 按時(shí)到課,認(rèn)真聽(tīng)課 關(guān)閉手機(jī)、機(jī)或調(diào)為振動(dòng)檔,上課期間不允許接聽(tīng)電話 25違
24、反紀(jì)律的,按以下方式處理,由講師或培訓(xùn)組織者監(jiān)督執(zhí)行。 遲到、早退、中途離場(chǎng)學(xué)員捐款 2 元以上,超過(guò) 15 分鐘的,捐款 10元以上, 超過(guò) 30 分鐘的,捐款 20 元以上; 手機(jī)、機(jī)等每響一次捐款 5 元以上; 學(xué)員所捐款項(xiàng)用作學(xué)員培訓(xùn)知識(shí)和技能內(nèi)化的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),或由培訓(xùn)組織者以合 理方式支配。 培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)與培訓(xùn)考核】 26學(xué)院通過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)提高培訓(xùn)效果。以決定是否需要更進(jìn)一步接受培訓(xùn)、或改進(jìn) 培訓(xùn)工作方法。 27. 常用的培訓(xùn)效果評(píng)估方法有如下幾種,效果評(píng)估與培訓(xùn)考核可以結(jié)合在一起做。 培訓(xùn)課堂考核(紀(jì)律和態(tài)度) 培訓(xùn)評(píng)估 考試、心得報(bào)告、工作筆記、案例分析 現(xiàn)場(chǎng)操作 日常工作應(yīng)用(
25、有記錄或成果) 工作改善計(jì)劃或方案,并組織實(shí)施 分享、授課或主持研討會(huì) 工作業(yè)績(jī) 28集團(tuán)組織的各類培訓(xùn)必須進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,由學(xué)員填寫課程評(píng)估調(diào)查表,征詢受訓(xùn)人員對(duì) 本次培訓(xùn)課程的安排、培訓(xùn)師進(jìn)行評(píng)估,以利以后工作。 培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員應(yīng)創(chuàng)造性的將在培訓(xùn)中獲得的知識(shí)、技能在工作中應(yīng)用,學(xué)院將不定期的到各部門 了解培訓(xùn)后學(xué)員行為的改變程度。 29培訓(xùn)評(píng)估與考核的主要目的是:促使學(xué)員在學(xué)習(xí)中遵守紀(jì)律、認(rèn)真學(xué)習(xí);評(píng)價(jià)本次 培訓(xùn)的效果以便于改善培訓(xùn)工作;督促學(xué)員應(yīng)用培訓(xùn)所學(xué)的知識(shí)和技能。 30學(xué)員是培訓(xùn)考核活動(dòng)中的被考核人,培訓(xùn)考核一般由學(xué)員的上司負(fù)責(zé),學(xué)院協(xié)助。 跨部門學(xué)員的考核由學(xué)院組織考核。 31
26、 學(xué)院于每年中(六月底)對(duì)培訓(xùn)效果及要求進(jìn)行檢討,并通過(guò)月/季度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí) 施加以修正。 【培訓(xùn)內(nèi)化】 32. 獲得最佳培訓(xùn)效果的關(guān)鍵在于知識(shí)、技能的轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用和重復(fù)。 33. 轉(zhuǎn)化。培訓(xùn)結(jié)束, 學(xué)員應(yīng)當(dāng)制定培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作技能的措施, 并利用專業(yè)知識(shí)改 善工作的可能著眼點(diǎn)和可能程度。 34. 傳播。培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)內(nèi)容以分享會(huì)、研討會(huì)、授課等方式傳授給其他同事,傳 授范圍應(yīng)當(dāng)包含:本部門同事 +本系統(tǒng)相關(guān)人員 +與本人工作流程接口的同事。 35. 應(yīng)用。學(xué)員有責(zé)任將培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況持續(xù)不斷地應(yīng)用于工作實(shí)踐,提升本 人和促使提升同事的工作能力,最終養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,改善企
27、業(yè)工作。 36. 重復(fù)。培訓(xùn)效果好壞的關(guān)鍵是持續(xù)不斷的重復(fù)傳播和應(yīng)用。 學(xué)員就應(yīng)自覺(jué)不斷地結(jié)合 工作實(shí)際應(yīng)用知識(shí)和技能,待有進(jìn)一步的提升應(yīng)當(dāng)再行傳播,與同事分享。 37. 成果。培訓(xùn)內(nèi)化的成果表現(xiàn)為員工工作能力提升、工作習(xí)慣形成、工作改善、業(yè)績(jī)提 升。 38組織。培訓(xùn)內(nèi)化工作由學(xué)院組織,并指定專人督促,有必要的要進(jìn)行考核。督促人 一般為學(xué)員的上司,學(xué)員跨部門的,學(xué)院承擔(dān)協(xié)調(diào)任務(wù)。 【費(fèi)用、服務(wù)年限】 39. 以下幾類培訓(xùn),其費(fèi)用須與為公司服務(wù)年限掛鉤。 39.1 出國(guó)考察和培訓(xùn)、委托培養(yǎng) 39.1.1 培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。 39.1.2 參加人員須與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 ,一般需保證為公司
28、服務(wù)滿 5 年。 39.1.3 若參加人員不能獲得相關(guān)合格證明,該項(xiàng)費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除。 39.1.4 培訓(xùn)期間員工的待遇保持在擔(dān)任原職位不變。 39.2 業(yè)余進(jìn)修、其他形式的學(xué)習(xí) 39.2.1 由公司支付費(fèi)用的參加人員須與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議 ,按費(fèi)用的多少,一 般需保證為公司服務(wù)滿 1-5 年。 【責(zé)任】 40 學(xué)院責(zé)任 40.1 學(xué)院業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司教育培訓(xùn)并管控經(jīng)費(fèi)的有效使用, 是公司培訓(xùn)體系 / 流程的主要責(zé)任人。 40.2 擬訂培訓(xùn)戰(zhàn)略,執(zhí)行培訓(xùn)戰(zhàn)略。 40.3 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源建設(shè)與管理。 尤其要組織培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)培訓(xùn)師, 建立公司的內(nèi)部培訓(xùn) 師隊(duì)伍。 40.4 負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)
29、營(yíng)運(yùn)管理。如培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)組織與評(píng)價(jià)、培訓(xùn)內(nèi)化、培訓(xùn)費(fèi)用 管理等工作。 40.5 負(fù)責(zé)培訓(xùn)基礎(chǔ)行政工作。 如與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立并保持有效的聯(lián)系、 建立并完善員 工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備維護(hù)。 41各級(jí)主管、員工的責(zé)任 41.1 各級(jí)主管在公司培訓(xùn)體系 / 流程中,擔(dān)負(fù)本職位接班人及其下屬的培養(yǎng)責(zé)任,應(yīng)當(dāng) 對(duì)下屬進(jìn)行在崗培訓(xùn); 41.2 對(duì)下屬的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間等作出合理的判斷; 41.3 檢查下屬培訓(xùn)效果, 督促、協(xié)助下屬在實(shí)際工作中的分享、 應(yīng)用與重復(fù)應(yīng)用培訓(xùn)知 識(shí)與技能。 41.4 員工明確自身培訓(xùn)需求 ,積極參與培訓(xùn)并自覺(jué)將培訓(xùn)成果落實(shí)到崗位工作中以改善 工作績(jī)效、養(yǎng)成良好工作習(xí)慣;做
30、輔導(dǎo)員,實(shí)施在崗培訓(xùn)。 41.5 受訓(xùn)學(xué)員是培訓(xùn)參與的主體, 培訓(xùn)的效果直接與員工的參與態(tài)度、 投入程度、 應(yīng)用 持續(xù)時(shí)間和頻率有關(guān)。 【附則】 42本辦法經(jīng)公司批準(zhǔn)后,自年 月 日起實(shí)施。 43. 本辦法由學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。 附件: 1培訓(xùn)工作流程 2年度培訓(xùn)計(jì)劃摘要 3外聘培訓(xùn)培訓(xùn)師評(píng)價(jià)表 4培訓(xùn)簽到表 5員工培訓(xùn)登記卡 6培訓(xùn)協(xié)議書 7外派培訓(xùn)申請(qǐng) / 考評(píng)表 8培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表 培訓(xùn)工作流程 準(zhǔn)備:學(xué)院收集公司下年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、本年度關(guān)鍵績(jī)效領(lǐng)域重大事件、員工 考核信息、員工滿意度調(diào)查等進(jìn)行公司級(jí)培訓(xùn)需求分析;同時(shí),組織各部門 分析本部門及員工的培訓(xùn)需求。經(jīng)綜合分析,擬訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。 時(shí)
31、間: 責(zé)任人: 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批 時(shí)間: 責(zé)任人:學(xué)院經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo) 記錄:培訓(xùn)合格證書原件、復(fù)印 件、培訓(xùn)教材送交學(xué)院。 時(shí)間:培訓(xùn)完成兩個(gè)工作日內(nèi) 責(zé)任人: 記錄:?jiǎn)T工培訓(xùn)簽到表、考核 資料的收集。 時(shí)間:培訓(xùn)完成兩個(gè)工作日內(nèi) 責(zé)任人: 存檔:1、在員工培訓(xùn)登記卡上記錄; 2、培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、員工 培訓(xùn)簽到表存入員工培訓(xùn)檔案; 3、培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、考核資 料存?zhèn)€人檔案。 時(shí)間:培訓(xùn)完成后的五個(gè)工作日內(nèi) 責(zé)任人:人力資源工程師 培訓(xùn)效果評(píng)估: 1、短期:對(duì)培訓(xùn)效果、成本、組織方 式、主講老師、學(xué)員接受程度作出評(píng)價(jià); 2、中長(zhǎng)期:年度培訓(xùn)評(píng)估并提出改進(jìn) 意見(jiàn); 時(shí)間:培
32、訓(xùn)工作完成后一周內(nèi) 責(zé)任人:人力資源工程師、經(jīng)理 內(nèi)化:持續(xù)的長(zhǎng)期的培訓(xùn)轉(zhuǎn)化、傳播、應(yīng)用、重復(fù)應(yīng)用、創(chuàng)新 時(shí)間:3個(gè)月到一年責(zé)任人:學(xué)員和學(xué)員上司 某集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)管理制度 度培訓(xùn)計(jì)劃 序 號(hào) 時(shí)間 參加人員 培訓(xùn)類別/內(nèi)容 主辦單位 培訓(xùn) 方式 經(jīng)費(fèi)預(yù) 算(元) 外聘培訓(xùn)培訓(xùn)師評(píng)價(jià)表 培訓(xùn)主題: 培訓(xùn)對(duì)象: 培訓(xùn)時(shí)間: 培訓(xùn)講師: (第_位) 評(píng)價(jià)要素 要素釋義 本項(xiàng) 總分 評(píng) 分 工作背景 是否有相關(guān)行業(yè)工作背景?是否有規(guī)范化企業(yè)如知名外資公司或大企業(yè)經(jīng)歷? 學(xué)院培訓(xùn)師?通過(guò)看培訓(xùn)師工作背景了解其實(shí)踐能力、知識(shí)水平和專題信息量。 20 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 是否具有相關(guān)專業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)? 20 信息量 根
33、據(jù)培訓(xùn)公司提供的培訓(xùn)目標(biāo)、學(xué)員對(duì)象、課程綱要、課程的培訓(xùn)形式,判斷 該課程是否能夠達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。 35 授課場(chǎng)次 通過(guò)培訓(xùn)師授課的場(chǎng)次判斷該授課專題的成熟度、培訓(xùn)師授課技巧、課程風(fēng)險(xiǎn) 系數(shù)。 15 授課對(duì)象 該培訓(xùn)師以往的授課對(duì)象在行業(yè)性質(zhì)、員工素質(zhì)、職務(wù)等方面是否與本次培訓(xùn) 對(duì)象相一致? 5 風(fēng)險(xiǎn)系數(shù) 是否已經(jīng)試聽(tīng)過(guò)?由于信息不充分,選擇是有風(fēng)險(xiǎn)的。根據(jù)您已掌握的信息, 對(duì)該課程的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)打分。分?jǐn)?shù)愈高表示風(fēng)險(xiǎn)愈低,反之,表示風(fēng)險(xiǎn)愈高。 15 客戶反饋 已接受該培訓(xùn)師授課的其他企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人/學(xué)員對(duì)該培訓(xùn)師的評(píng)價(jià)(附加分) +20 結(jié)論 是否聘請(qǐng)?jiān)撆嘤?xùn)師授課?如是,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。 總
34、分 建議人簽名/時(shí)間: 審批 是否冋意由該講師講授此課程,并說(shuō)明審批意見(jiàn)。 審批人簽名/時(shí)間: (第位) 培訓(xùn)講師: 培訓(xùn)簽到表 (公司內(nèi)部組織培訓(xùn)適用) 表二 培訓(xùn)內(nèi)容: 主辦者及時(shí)間: 工號(hào) 簽到(姓名) 時(shí)間 工號(hào) 簽到(姓名) 時(shí)間 管理課程評(píng)估表 課程名稱:時(shí)間:2003年月日 任課講師: 一、基本信息: 姓名:部門及職務(wù):聯(lián)系電話: 二、課程滿意度調(diào)查:(請(qǐng)用標(biāo)出你對(duì)每條評(píng)估項(xiàng)目的滿意度) 評(píng)估項(xiàng)目 非常滿意 滿意 一般 較差 關(guān) 于 課 程 課程目標(biāo)的明確性 內(nèi)容編排的合理性 理論知識(shí)的系統(tǒng)性 課程內(nèi)容的適用性 課程的趣味性 互動(dòng)性 關(guān) 于 講 師 對(duì)課程內(nèi)容的理解 表達(dá)能力 對(duì)
35、學(xué)員反應(yīng)的關(guān)注程度 鼓勵(lì)學(xué)貝參與的程度 對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)興趣的激發(fā) 對(duì)學(xué)員提問(wèn)所作出的指導(dǎo) 把握課程進(jìn)度的能力 會(huì)務(wù) 安排 培訓(xùn)時(shí)間安排的合理性 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 培訓(xùn)輔助工具的準(zhǔn)備 二、本次培訓(xùn)中您認(rèn)為哪些內(nèi)容對(duì)您幫助最大: 四、您認(rèn)為課程或講師最應(yīng)改進(jìn)的地方: 五:其他建議: 請(qǐng)?zhí)顚懲戤吅蠼换卮吮?,謝謝! 員工培訓(xùn)登記卡 表三 昭 八、 片 姓名: 職位: 本職位年限: 學(xué)歷: 時(shí)間 培訓(xùn)課程/內(nèi)容 獲得證書或證明文件 備注 培訓(xùn)協(xié)議書 姓名: 部門: 崗位: 本人因公司事業(yè)發(fā)展需要被派送到 參加 時(shí)間 ,(即從年月_日至年月日)。愿與公司共同 遵守以下協(xié)議: 一、培訓(xùn)目的: 二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)科目: 三、培訓(xùn)期間本人愿意遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)本公司名譽(yù)與保證不泄露公司秘 密。保證受訓(xùn)期間虛心學(xué)習(xí),吸收所需
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