機關(guān)辦公用品管理規(guī)定

1、文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，本 著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實際情況，特制 定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于 * 公司（以下簡稱公司）。第二章 辦公用品分類第三條 根據(jù)辦公用品的價值和使用分為以下類別（一）低值物品：電話、拖把、水壺、線板、剪刀、膠 水、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、 直尺、訂書器、 起釘器、 筆筒、裁紙刀、紅黑簽字筆、鉛筆、自動鉛筆、記號筆、鉛 芯、筆芯、信封、復(fù)寫紙、筆記本、印刷品、印臺、印油、 訂書釘、大頭針、文件夾、圖釘、名片、賬冊、檔案袋、檔 案盒、

2、文件筐、燕尾夾、便簽、紙杯、垃圾袋、紙簍、計算 器、鼠標(biāo)、 U 盤、鼠標(biāo)墊、光盤、電池、一次性紙杯、綠植 等單件價格低于 80 元的辦公用品。（二）辦公設(shè)備：打印機、電腦、復(fù)印機、傳真機、掃 描儀、投影儀、計算機主機類配件等。（三）辦公耗材：打印紙、硒鼓墨盒（含加粉）等。（四）辦公家具：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。第三章 辦公用品采購第四條 低值物品及辦公耗材采購（一）每年年底各部門提出各自下一年度辦公用具使用 需求，由各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交辦公室匯總。其中低值物 品年度經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)為： 部門經(jīng)理每人不超過 200 元， 員工不超 過每人 120 元。（二）辦公室根據(jù)各部門需求制定年度采購計劃，經(jīng)

3、辦 公室主任審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負責(zé)采購。（三）辦公室應(yīng)建立辦公用具出入庫臺賬，及時補充購 買緊缺的辦公用具，做好維修保養(yǎng)記錄與后勤保障。第五條 辦公設(shè)備及辦公家具采購（一）辦公設(shè)備及辦公家具需求部門需填寫采購申請 單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室負責(zé)采購。（二）辦公設(shè)備及辦公家具采購后，辦公室要及時做好 固定資產(chǎn)登記，配合財務(wù)部辦理入賬手續(xù)。第四章 辦公用品領(lǐng)用第六條 低值物品和辦公耗材的領(lǐng)用（一）需求部門按提交的使用需求，到辦公室簽字確認(rèn) 后領(lǐng)取。對于辦公耗材的使用，自第二次發(fā)放起實行以舊換 新。（二）各部門應(yīng)建立辦公用品使用臺賬，明確到人，做 到細化管理，有據(jù)可查。第五章 辦公用品使用

4、管理第七條 辦公用品使用（一）員工使用辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、 愛惜使用的原則。（二）不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不允許將辦公 用品隨意丟棄廢置。 精心使用辦公設(shè)備， 認(rèn)真遵守操作規(guī)程。（三）打印文稿應(yīng)雙面打印。單面廢棄文稿可打印內(nèi)部 流通文件或做草稿紙用。（四）對于剪刀、膠條、膠棒、橡皮、回形針、直尺、 訂書器、裁紙刀、計算器、起釘器等非每人配備辦公用品， 各部門應(yīng)本著節(jié)約成本，優(yōu)化資源的原則，可按區(qū)域分配， 每辦公區(qū)分配一套。第六章 附則第八條 本規(guī)定制定、修訂及解釋權(quán)歸辦公室。第九條 本規(guī)定自行文之日起執(zhí)行。第十條 公司下屬各子公司參照本規(guī)定執(zhí)行。附件： 采購申請單3文檔來源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持文檔來源為：從網(wǎng)絡(luò)收集整理.word版本可編輯.歡迎下載支持附件采購申請單年