某公司行政保衛(wèi)處職位手冊

1、行政保衛(wèi)處職位手冊1、行政保衛(wèi)處二級結構圖2、行政保衛(wèi)處職能矩陣分解 圖3、行政保衛(wèi)處崗位說明書11 / 29行政保衛(wèi)處二級結構圖b5E2RGbCAPBC總務管理員車官科副科長膳食科F副科長倉庫管理員圖書管理員系管理j調度員駕駛員安全員膳食 人 員216保 安 員 一備注：1行政保衛(wèi)處現(xiàn)有15人，其中5人為外包，處長助理兼任總務科副科長管理工作;2、膳食人員16人和保安員12人屬短期聘用員工。行政保衛(wèi)處職能矩陣分解圖部門職責組織計劃執(zhí)行協(xié)助配合審核據中心戰(zhàn)略，制訂行政戰(zhàn)略及行政規(guī)劃；處長處長助理處長責建立并不斷完善行政事務管理制度；處長處長助理處長責制訂處室年、季度工作計劃、工作總結和增收節(jié)支

2、措施；處長助理總務管理員處長合績效管理體系，制定處室相關指標；處長處長助理處長合IS09000辦，規(guī)范處室的工作流程文檔管理，完成相應質 審核工作；處長助理總務管理員責中心合格供應商管理，嚴格執(zhí)行ISO9000管理及ERP系統(tǒng)，成年度相關評審工作；處長助理總務管理員定處室培訓計劃，組織實施處室內的培訓工作；處長助理各科副科長織中心各類會議，負責各單位有業(yè)務聯(lián)系來訪人員的接待、 理、協(xié)調并制訂相關計劃；處長接待員處長持部門內部例會，并做好會議紀要；處長處長助理定處室年度財預算，提交季度增收節(jié)支報告；處長處長助理總務管理員處長織對屬下人員的管理，督促和監(jiān)督下屬的工作績效和考勤情；處長總務管理員處長

3、織開展顧客滿意度調查和分析活動；處長處長助理膳食副科長處長p1E an qFDP w行政保衛(wèi)處職能矩陣分解圖責制訂總務管理制度并組織實施；處長助理總務副科長處長責各種辦公用品、維修材料的采購、分配、管理；總務副科長總務管理員倉庫管理員總務副科長責中心辦公樓和職工宿舍的分配、調整及物業(yè)租賃管理；總務副科長總務管理員倉庫管理員責職工生活福利和環(huán)境衛(wèi)生綠化工作；總務副科長總務管理員總務副科長責中心倉庫管理，確保執(zhí)行ISO9000要求存放物品；處長助理總務副科長倉庫管理員責檢查督促各類耗材的管理；總務副科長總務管理員倉庫管理員處長助理責大樓門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、110報警系統(tǒng)的管理；處長助理系統(tǒng)管理員處

4、長責中心圖書資料管理；處長助理圖書管理員織中心車隊的調配使用管理；處 長車管副科長調度員處 長責制訂車隊管理制度并組織實施；車管副科長安全員處 長責組織交通法規(guī)宣傳教育車管副科長安全員車管副科長責組織車輛年檢和駕駛員年審；車管副科長安全員駕駛員車管副科長責協(xié)調與當?shù)亟煌ㄟ\輸管理部門的業(yè)務往來；處 長車管科長處 長責處理交通運輸過程中產生的問題；車管副科長安全員處 長責對車輛使用率、司機用油比例、車輛完好率、安全行車 合理用車等進仃全面考核；車管副科長駕駛員調度員責編報行車補助、勞保用品、工具發(fā)放計劃。車管副科長駕駛員處 長責中心食堂管理，組織協(xié)調膳食方面的各項工作處長膳食副科長處長責制訂食堂管

5、理制度并組織實施；膳食副科長廚師長處長責執(zhí)行食堂衛(wèi)生標準，組織衛(wèi)生檢查，促進衛(wèi)生達標；膳食副科長廚師膳食人員膳食副科長責定期進行伙食核算，按計劃和保管要求組織物資米購、 儲保管，及時對保質、保鮮物資檢查處理；廚師長廚師膳食人員廚師長責組織食堂人員進行技術和服務項目培訓；膳食副科長:廚師長廚師膳食人員膳食副科長責控制食堂的費用支出并努力節(jié)約成本；廚師長廚師廚師膳食人員持膳食科內部會議。膳食副科長廚師長膳食副科長責組織中心保安隊伍的建設及管理；處長膳食副科長處長責大樓門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、110報警系統(tǒng)的安全保衛(wèi)和 督部分消防監(jiān)測、巡查和緊急處理的執(zhí)行情況；膳食副科長保安班長保安人員膳食副科長責實施

6、保衛(wèi)工作計劃，及時總結工作并向上級匯報；膳食副科長經警班長保安人員膳食副科長責保安分隊隊員的工作考核，做好保安隊各項工作的督導， 查管理；經警班長保安人員經警班長責掌握保衛(wèi)隊員的思想狀況及工作表現(xiàn)，協(xié)調解決存在的 題，對隊員進行月度的考核；經警班長保安人員經警班長責組織安排保安隊各項學習、培訓和考核，提高保安隊伍 綜合素質，負責對報考保安員的人員進行面試；經警班長保安人員經警班長責組織做好安全防范工作，切實搞好四防工作，具體督查 執(zhí)行加班條、放行條、辦公管理等制度；經警班長保安人員經警班長責協(xié)助公安保衛(wèi)部門治安防范工作，加強重點和要害部門 （位）防范措施、防范技術的檢查落實，確保重點和要害 部

7、位的安全；膳食副科長保安班長膳食副科長責中心工會、黨務開展各項活動；處 長工會干事處 長責中心醫(yī)務室管理；處 長醫(yī)療保健員處 長崗位說明書融電子結算中心崗位說明書崗位名稱崗位等級崗位編行政保衛(wèi)處處長BFESC-E位使命通過管理中心行政事務，帶領處室員工，合理安排，確保迅速圓滿完成中心領導交辦的各項工 配合其他處室的業(yè)務開展和工作需要，組織后勤保障和服務工作。1、組織制訂行政戰(zhàn)略并制訂相應的行政規(guī)劃;組織2、組織建立并不斷完善行政事務管理制度；3、組織中心各類會議及各單位有業(yè)務聯(lián)系來訪人員的接待、處理、協(xié)調并制訂相關計劃；4、組織各種由行政保衛(wèi)處負責的設備安裝、維修和保養(yǎng)；5、組織各種辦公用品、

8、維修材料的采購、分配、管理；6組織中心辦公樓和職工宿舍的分配、調整；7、組織中心車隊的調配使用管理；8、組織中心食堂、醫(yī)務室、倉庫、招待所、工會、黨務、圖書資料管理；9、組織中心保安隊伍的建設及管理；10、組織開展膳食滿意度調查和分析活動；11、組織大樓門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、110報警系統(tǒng)的管理和監(jiān)督部分消防監(jiān)測、巡查和緊急處理 情況；12、主持部門內部例會。1、制定年度工作計劃和季度工作計劃，跟蹤監(jiān)督計劃實施情況；計劃2、編報中心行政經費預算，報分管付總經理審批后監(jiān)督執(zhí)行;3、行政保衛(wèi)處培訓計劃。執(zhí)行1、定期與員工溝通，把握員工思想動態(tài)；2、負責卜屬員工的績效考核；3、負責培訓項目的實施和監(jiān)控

9、；4、負責執(zhí)行分管付總經理臨時交辦的工作任務；5、負責處理部門內外的協(xié)調；6負責部門內人員任用，報分管付總經理審批。協(xié)助1、協(xié)助總經理或付總經理做好接待工作；配合2、協(xié)助培訓部門做好培訓后勤服務；審核1、審核和控制本部門歸口費用；2、審核各科室提交的費用報表；3、審核下屬員工的工作計劃與總結；4、審核下屬人員提交的各類報告、方案和申請；5、審核行政保衛(wèi)處的工作制度和流程，交分管付總經理審批。分析 改進1、定期對本部門工作目標及員工工作績效進行分析，提出改進意見；2、定期對本部門的制度建設進行跟蹤，提出系統(tǒng)分析和改進意見。質知識基本知識3 ;公司知識2;行政知識 4;戰(zhàn)略知識 3 ;財務知識2;

10、法律知識2 ； 計算機及信息系統(tǒng)知識2 ;營銷知識2;質量管理知識2;經驗4 ;技能理解能力3;計劃能力3;領導能力3;溝通能力4;決策能力3;創(chuàng)新能力2;職業(yè) 素養(yǎng)團隊精神4;服務意識4;責任感3;進取心3;誠信4;廉潔3;忠誠度41行政保衛(wèi)隊伍的建設；2下屬員工的績效考核；3總務、車輛、膳食管理制度的完善；4各項接待后勤服務保障；5中心辦公樓、食堂、車隊、醫(yī)務室、倉庫、招待所、工會、黨務、圖書資料的管理；6保安隊伍的建設與管理。崗位說明書深圳金融電子結算中心崗位名稱崗位等級崗位說明書行政保衛(wèi)處處長助理C崗位 使命通過協(xié)助處長管理中心行政事務，帶領處室員工，合理安排，確保迅速圓滿作任務，配合

11、其他處室的業(yè)務開展和工作需要，組織后勤保障和服務工組織1協(xié)助組織建立完善行政保衛(wèi)事務管理制度；2、組織制訂處室年度、季度工作計劃、工作總結和增收節(jié)支措施；3、分管總務科，組織總務、倉庫、招待所、圖書資料和大樓門禁系統(tǒng)、監(jiān)控4、協(xié)助組織中心各類會議及各單位有業(yè)務聯(lián)系來訪人員的接待、處理、協(xié)調5、組織編制IS09000文檔和負責ERP項目,做好中心合格供應商的管理及評審6、組織對屬下人員的管理，督促和監(jiān)督下屬的工作績效和考勤情況；7、組織制訂培訓計劃；8負責記錄例會會議紀要。計劃1制定年度工作計劃和季度工作計劃，跟蹤監(jiān)督計劃實施情況；2、編制培訓計劃，跟進實施情況。執(zhí)行1定期與員工溝通，把握員工思

12、想動態(tài)；2、負責下屬員工的績效考核；3、負責培訓項目的實施和監(jiān)控；4、負責執(zhí)行處長臨時交辦的工作任務；5、負責處理分管部門內外的協(xié)調。協(xié)助 配合1協(xié)助處長做好各項接待工作；2、協(xié)助做好培訓后勤服務保障。審核1審核（批）新調入人員進餐申請；2、審核總務科提交的費用報表；3、審核下屬員工的工作計劃與總結；4、審核行政保衛(wèi)處的工作制度和流程，交處長審批。職責崗位職責崗 位分析 改進1、定期對本部門的制度建設進行跟蹤，提出系統(tǒng)分析和改進2、定期對分管科室工作目標及員工工作績效進行分析，提出改進意見崗位 素質 要求知識基本知識3;公司知識2;行政知識4;戰(zhàn)略知識2;財務知識2;法律知識 計算機及信息系統(tǒng)

13、知識2 ;營銷知識2 ;質量管理知識2;經驗技能理解能力4;計劃能力3;領導能力3;溝通能力3;決策能力2;創(chuàng)新能力職業(yè)素養(yǎng)團隊精神3;服務意識 3;責任感4;進取心3;誠信4;廉潔3;忠誠度關 鍵 績 效 領 域1分管科室隊伍的建設；2下屬員工的績效考核；3總務、車輛、膳食管理制度的完善；4各項接待后勤服務保障；5中心辦公樓、倉庫、招待所、圖書資料的管理；崗位說明書融電子結算中心崗位名稱崗位等級崗位編崗位說明書膳食科副科長DFESC-E位使命通過管理中心食堂，帶領科室員工，合理安排，確保迅速圓滿完成領導交辦的各項工作任務， 食科后勤保障和服務工作。組織1、組織制訂食堂管理制度并組織協(xié)調實施；

14、2、組織管理經警支隊的各項工作;3、組織執(zhí)行食堂衛(wèi)生標準，組織衛(wèi)生檢查，促進衛(wèi)生達標；4、組織定期進行伙食核算，按計劃和保管要求組織物資采購、倉儲保管，及時對保質、保鮮物 處理。5、組織食堂人員進行技術和服務項目培訓；6組織參與控制所轄范圍的費用支出并努力節(jié)約成本；7、主持膳食科內部會議。1、制定科室年度工作計劃和季度工作計劃，跟蹤監(jiān)督計劃實施情況；計劃2、編報食堂經費預算，報處長審批后監(jiān)督執(zhí)行；3、膳食科培訓計劃。1、定期與下屬員工溝通，把握員工思想動態(tài);2、負責下屬員工的績效考核;執(zhí)行3、負責膳食科培訓項目的實施和監(jiān)控；4、負責執(zhí)行處長臨時交辦的工作任務；5、負責處理科室內外的協(xié)調；6負責

15、科內人員任用，報處長審批。協(xié)助 配合1、協(xié)助處長做好膳食接待工作；2、協(xié)助經警支隊的各項考核管理；審核1、審核和控制科室歸口費用；2、審核下屬人員提交的費用報表；3、審核下屬員工的工作計劃與總結；4、審核下屬人員提交的各類報告、方案和申請；分析 改進1、定期對科室工作目標及員工工作績效進行分析，提出改進意見；2、定期對科室的制度建設進行跟蹤，提出系統(tǒng)分析和改進意見。質知識基本知識3；公司知識2；行政知識3；戰(zhàn)略知識2；財務知識2；法律知識1 ； 計算機及信息系統(tǒng)知識1 ；營銷知識2 ；質量管理知識2 ；經驗3 ；技能理解能力2;計劃能力3;領導能力3;溝通能力2;決策能力2;創(chuàng)新能力2;職業(yè) 素養(yǎng)團隊精神3;服務意識 4;責任感3;進取心2;誠信3;廉潔3;忠誠度31食堂膳食隊伍及經警隊伍的建設；2下屬員工的績效考核；3膳食管理制