員工離職管理辦法A1

1、三階文件生效日期2019-3-22編號(hào)HR-MAG-004版本/次A/1員工離職管理辦法編制人DSAADS審核人SDFFDSDSF批準(zhǔn)人GFGFGH日期2019-3-20日期2019-3-20日期2019-3-20文件修改記錄序 號(hào)修改 版次修改 頁(yè)數(shù)修改內(nèi)容描述修改人批準(zhǔn)人生效日期1A/0ALL新版制訂DSAADS2014-12-012A/1ALL根據(jù)最新組織架構(gòu)完善相關(guān)職能部門名稱5.3.4 增加人員離職統(tǒng)計(jì)分析表FDSGFGF2019-3-22編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次2/5員工離職管理辦法版本/次A/11. 目的： 為規(guī)范公司員工的離職管理，加強(qiáng)人員的流動(dòng)管理，確保公司和離職員工的正

2、當(dāng)權(quán)益 , 并 使之作業(yè)有所依循。特制定本辦法。2. 范圍 ：本公司所有離職員工。3. 定義 ：?jiǎn)T工離職包括辭職、辭退、自動(dòng)離職等情形。3.1 辭職：勞動(dòng)者向用人單位提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)關(guān)系的行為。3.2 辭退：在任職期間內(nèi)，員工試用不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求或 因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.3 自動(dòng)離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而單方面與公司解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng) 關(guān)系的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動(dòng)離職處理。3.3.1 當(dāng)月連續(xù)曠工達(dá) 3 天或累計(jì)曠工達(dá) 3 天，即為自動(dòng)離職。3.3.2 未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行

3、離開工作崗位者。3.3.3 已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。4. 職責(zé) ：4.1 用人部門：離職申請(qǐng)表的審核、離職面談；4.2 管理部：離職管理辦法的制定與修訂，離職申請(qǐng)會(huì)簽、面談、離職手續(xù)辦理、工資核 算，離職檔案的管理；4.3 財(cái)務(wù)部：離職工資審核與發(fā)放。5. 內(nèi)容及要求 ：5.1 離職審批權(quán)限5.1.1 主管級(jí)以下人員離職由部門經(jīng)理、管理部主管簽核。5.1.2 主管級(jí)（含）以上人員由部門經(jīng)理審核、管理部會(huì)簽、總經(jīng)理核準(zhǔn)。5.2 離職申請(qǐng)5.2.1 試用期內(nèi)離職需提前 3 天以書面形式通知公司。5.2.2 試用期滿離職需提前 30 天以書面形式通知用人單位。未按規(guī)定提前遞交

4、書面離 職申請(qǐng)書至管理部（急辭工或即辭即走），需扣除一個(gè)月底薪作為代通知金。經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理確認(rèn)無(wú)提前通知必要的，免扣代通知金依程序經(jīng)權(quán)責(zé)主管核 準(zhǔn)后方可生效。5.3 離職面談編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次3/5員工離職管理辦法版本/次A/15.3.1 所有員工提出辭職后，其直接主管與辭職人進(jìn)行離職面談，職員級(jí)由其部門主管 進(jìn)行面職面談，了解其辭職的原因。5.3.2 對(duì)部分表現(xiàn)優(yōu)異，工作技能較好的員工提出離職時(shí)，部門主管應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行 溝通了解，并根據(jù)公司需要，進(jìn)行人才挽留。5.3.3 部門面談后，應(yīng)將其離職單與離職面談表交至管理部，直接人力由管理部招聘專 員負(fù)責(zé)面談，面談范圍為 40%

5、以上，并收集整理面談?dòng)涗?；職員正常離職者由管 理部主管進(jìn)行面談，面談范圍為 20%以上，了解員工離職的真正原因，收集員工 對(duì)公司的建議或意見。5.3.4 離職面試結(jié)束后，由管理部負(fù)責(zé)離職手續(xù)結(jié)算的工作人員每月初制作上月人員離 職統(tǒng)計(jì)分析表，及時(shí)匯總離職原因及離職建議，每月以書面的形式向上級(jí)主管匯 報(bào)并以此作為公司后續(xù)工作改善的依據(jù)。5.3.5 離職面談程序：職員類別部門面談管理部面談面談人面談比例面談人面談比例直接人員線長(zhǎng)100%招聘專員40%間接人員部門主管100%管理部主管20%5.4 離職移交5.4.1 員工離職必須辦妥離職交接方可結(jié)算工資，交接內(nèi)容包括工作交接與物品交接。5.4.2 員

6、工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì) 個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān) 部門不負(fù)責(zé)任，敷衍了事，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加 倍賠償。若未交接清楚者，將不予結(jié)算工資，直至交接完畢為止。5.4.3 離職手續(xù)辦理時(shí)， 離職人員須與其職務(wù)接替人或部門主管就工作事項(xiàng)辦理工作交接 手續(xù)，填寫工作交接表 。5.4.3.1 離職移交需交回之物品：繳回各項(xiàng)工作用品、文具、工具與相關(guān)部門； 繳回工衣、廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、資訊物品與管理部和資訊課； 報(bào)銷公司帳目，歸還公司欠款與財(cái)務(wù)部； 如果與公司簽有其他協(xié)議，按其他協(xié)

7、議約定辦理。5.5 離職手續(xù)辦理編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次4/5員工離職管理辦法版本/次A/15.5.1 離職員工提交離職申請(qǐng)表，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)及進(jìn)行離職面談后，將離職申請(qǐng) 表和離職面談表交至管理部。5.5.2 離職申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn)后 , 在離職日期到期的當(dāng)周四上午 9:00, 由申請(qǐng)人至招聘室將工 衣、廠牌、宿舍鑰匙、請(qǐng)假卡、 工作交接表等交回管理部，領(lǐng)取宿舍物品放 行條。5.5.3 自離人員由其部門文員或班長(zhǎng)、 組長(zhǎng)填寫 , 依次類推填寫 離職申請(qǐng)表，經(jīng)權(quán)責(zé)主 管核準(zhǔn)后，交管理部統(tǒng)一辦理自離公示。5.5.4 試用不合格人員部門應(yīng)提前提出 , 經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)，并提交離職申請(qǐng)單，由管理部 按正常離

8、職程序辦理。5.5.5 離職人員因個(gè)人原因提前離開公司，需委托他人（僅限于本公司人員）確認(rèn)、代 領(lǐng)離職薪資時(shí)，需提前以聯(lián)絡(luò)單填寫“工資代領(lǐng)申請(qǐng)” ，并清楚注明代領(lǐng)原因、代 領(lǐng)人、附上個(gè)人有效身份證復(fù)印證，經(jīng)委托、代領(lǐng)雙方簽名確認(rèn)（加蓋手?。┙还?理部審批后，方可準(zhǔn)許代領(lǐng)。否則公司有權(quán)不予離職工資發(fā)放。5.5.6 若員工提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，由申請(qǐng)人寫聯(lián)絡(luò)單經(jīng) 部門主管與管理部主管批準(zhǔn)，提前辦理離職手續(xù)超過(guò) 7 天（含）者扣一個(gè)月底薪作 為代通知金，特殊情形除外。5.5.7 離職人員最遲于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日將其行李搬離宿舍，否則公司有權(quán)扣除對(duì)應(yīng) 的住宿費(fèi)。5.6 離職薪資

9、發(fā)放：5.6.1 離職人員辦理完離職手續(xù)后， 憑個(gè)人有效身份證原件于當(dāng)日下午 14：00 至招聘室 確認(rèn)工資，財(cái)務(wù)確認(rèn)無(wú)誤后將于三個(gè)工作日內(nèi)工資轉(zhuǎn)賬；無(wú)銀行卡者結(jié)算現(xiàn)金。5.6.2 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者， 公司有權(quán)凍結(jié)其工資直至辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。5.6.3 為減少公司因急辭工而造成的損失， 公司規(guī)定員工急辭工需扣除一個(gè)月工資底薪， 以作為對(duì)公司的相應(yīng)賠償。5.6.4 每月十九號(hào)以前（含）辦理完離職手續(xù)的人員，不扣當(dāng)月社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，每月十九 號(hào)以后辦理離職手續(xù)的，公司如已給該員購(gòu)買了當(dāng)月保險(xiǎn)的人員，需在離職工資 中扣除應(yīng)繳部分。5.7 離職人員的離職資料保存期限為兩年。5.8 管理部在員工領(lǐng)取離職工資后，即停止購(gòu)買該員工傷、醫(yī)療、社會(huì)、意外保險(xiǎn)，十五天內(nèi)給予辦理檔案轉(zhuǎn)移相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部即日停止購(gòu)買公積金。編號(hào)HR-MAG-004頁(yè)次5/5員工離職管理辦法版本/次A/15.9 職員或普通員工正常離職不滿 6 個(gè)月再次申請(qǐng)入職的，原則上不予錄用。因特殊情形