機器設(shè)備管理辦法

1、機器設(shè)備管理辦法 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 3. 3.1. 3.1.1. 總則 制定目的 規(guī)范機器設(shè)備管理業(yè)務(wù)，使機器設(shè)備能始終保持良好狀況，以確保生產(chǎn)進度與制品 品質(zhì)及作業(yè)安全性。 適用范圍 有關(guān)機器設(shè)備之購買、轉(zhuǎn)移、租借、使用、維護、廢棄等業(yè)務(wù)，除另有規(guī)定處，悉 依本辦法執(zhí)行。 權(quán)責(zé)單位 1) 生技部負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2) 總經(jīng)理負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準。 管理權(quán)責(zé) 管理組織 1) 生技部作為機器設(shè)備(以下簡稱設(shè)備)之管理單位，負有機器設(shè)備之管理、維 護職責(zé)。 2) 設(shè)備之具體操作單位(如制造部、

2、生技部)作為設(shè)備之使用單位，負有設(shè)備使 用、保養(yǎng)之職責(zé)。 業(yè)務(wù)分擔(dān)規(guī)定 設(shè)備管理者 1) 設(shè)備卡與設(shè)備檔案的建立。 2) 設(shè)備履歷資料的建立。 3) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)點檢制度的建立。 4) 設(shè)備年度、季度、月度保養(yǎng)的執(zhí)行。 5) 設(shè)備購買、設(shè)計、制造、改造、維修的處理。 6) 設(shè)備安全事項的制定。 7) 設(shè)備操作規(guī)范的建立。 8) 有關(guān)設(shè)備操作的教育訓(xùn)練。 9) 設(shè)備移動、出售、租借、廢棄的業(yè)務(wù)處理。 10) 其他管理、維護設(shè)備所需之工作。 設(shè)備使用者 1) 設(shè)備的保管。 2) 設(shè)備的日常保養(yǎng)。 3) 有關(guān)設(shè)備之維修的配合。 4) 設(shè)備請購的辦理。 5) 有關(guān)設(shè)備購買、設(shè)計、制造、改造

3、、維修、移動、出售、租借、廢棄等業(yè)務(wù)的 聯(lián)絡(luò)與配合。 6) 其他日常使用、保養(yǎng)所需之工作。 相關(guān)規(guī)定 設(shè)備購買原則 計劃依據(jù) 1) 新的機器設(shè)備購買計劃，應(yīng)在公司制定年度預(yù)算時予以考慮，并編列入“資本 支出”項目。 2) 如因超預(yù)算之生產(chǎn)擴張、突發(fā)性之設(shè)備損壞、重大改善工程所需之設(shè)備更新或 其他預(yù)算時未曾考量且確需添購設(shè)備之情形，由使用單位另案提出申請，逐級 審核，由總經(jīng)理核定，重大設(shè)備金額逾五十萬元者由董事會批準。 3.1.2. 購買流程 1) 使用單位依預(yù)算或特殊個案情形提出書面購買設(shè)備申請。 2) 由權(quán)責(zé)主管批核后轉(zhuǎn)生技部或采購部處理。 3) 生技部或采購部根據(jù)需求進行廠商洽尋、詢價、比

4、價，并以設(shè)備請購單形 式提出采購申請，請購單一式三聯(lián)。 4) 請購單經(jīng)權(quán)責(zé)主管批核后轉(zhuǎn)財務(wù)部審核，并附上使用單位之申請書。 5) 財務(wù)部依年度預(yù)算審核請購之合法性。 6) 經(jīng)財務(wù)部審核后呈總經(jīng)理核準，重大設(shè)備采購需經(jīng)董事會批準。 7) 經(jīng)核準之請購單一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)由填單部門留存，另一聯(lián)轉(zhuǎn)廠商。 3.1.3. 設(shè)備驗收 由生技部會同使用單位對新購入的設(shè)備進行驗收，除設(shè)備性能完好、結(jié)構(gòu)合理、與 所申購之型號規(guī)格一致外，應(yīng)要求廠商提供設(shè)備之規(guī)格書、說明書、保修卡及相關(guān) 資料。 3.1.4. 自制設(shè)備規(guī)定 1) 如設(shè)備系由本公司自制的，由使用單位提出申請，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準后，轉(zhuǎn)生技 部處理。 2)

5、生技部根據(jù)自制設(shè)備的需要，進行設(shè)計、制圖，由部門主管審核。 3) 生技部依設(shè)計提出需購買之零件清單，以物品請購單方式申請購買。 4) 請購流程同外購設(shè)備流程。 5) 購入零件由生技部負責(zé)制作設(shè)備。 6) 設(shè)備制作完成后，由生技部會同使用單位作驗收工作。 7) 由生技部制定自制設(shè)備之規(guī)格書、操作說明書及相關(guān)資料。 3.2. 設(shè)備卡的填制 3.2.1. 設(shè)備卡的內(nèi)容 新購或自制之設(shè)備在投入使用前，應(yīng)填寫設(shè)備卡。設(shè)備卡內(nèi)容一般包括： 1) 設(shè)備卡號、財產(chǎn)編號。 2) 設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、價格。 3) 制造廠商、制造號碼、制造年份、購買時間。 4) 體積、重量。 5) 用途及異動經(jīng)歷。 6) 電力能

6、力。 7) 附件(附屬設(shè)備、預(yù)備零件) 。 8) 重要規(guī)格或操作注意事項。 3.2.2. 填制規(guī)定 1) 填制單位 生技部人員負責(zé)設(shè)備卡之填制工作。 2) 填制時機 A) 設(shè)備新購或自制完成并經(jīng)驗收合格后。 B) 設(shè)備因故遷移重大異動時。 3) 保管與放置 應(yīng)做到一機一卡，并將設(shè)備卡放置于設(shè)備上。 3.3. 設(shè)備管理 3.3.1. 財產(chǎn)編號 1) 依據(jù)本公司財產(chǎn)管理辦法之規(guī)定，對每一臺設(shè)備均應(yīng)予以編號，以便作分 類管理，此即財產(chǎn)編號。 2) 財產(chǎn)編號方法參照財產(chǎn)管理辦法 。 3.3.2. 管理目錄 1) 由生技部填寫設(shè)備管理目錄并加以保管。 2) 設(shè)備管理目錄應(yīng)包括財產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格

7、、適用范圍、精度、 檢驗日期、使用單位等項目。 3.3.3. 操作說明 1) 由生技部根據(jù)設(shè)備資料與本公司實際使用狀況， 制定設(shè)備操作使用說明書 2) 設(shè)備操作使用說明書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、操作步驟、日常檢查項 目、安全事項及其他注意事項。 3.3.4. 保養(yǎng)檢查 1) 生技部制定設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定，確定日常保養(yǎng)檢查項目、定期保養(yǎng)檢查項目。 2) 設(shè)備使用單位負責(zé)設(shè)備日常保養(yǎng)工作，并填寫日常檢查記錄表 。 3) 生技部負責(zé)定期保養(yǎng)工作，填寫定期檢查記錄表 。 4) 生技部根據(jù)設(shè)備狀況， 制定年度保養(yǎng)計劃， 另行機器設(shè)備維修保養(yǎng)實施辦法 的規(guī)定加以處理。 3.3.5. 維修改造 1) 設(shè)備故障需

8、排除時，由使用單位依機器設(shè)備維修保養(yǎng)實施辦法向生技部提 出檢修申請。 2) 生技部負責(zé)維修，并作維修記錄，使用單位應(yīng)積極配合維修工作；需要委外修 理時，由生技部辦理相關(guān)手續(xù)。 3) 生技部根據(jù)設(shè)備使用狀況， 必要時對設(shè)備進行相應(yīng)的改造工作， 并作改造記錄， 使用單位應(yīng)予積極配合。 3.3.6. 設(shè)備異動 設(shè)備的移動、出售、廢棄等依本公司財產(chǎn)管理辦法之規(guī)定實施。 3.3.7. 設(shè)備履歷 生技部應(yīng)對每一強設(shè)備分別建立設(shè)備履歷，記錄設(shè)備使用、管理之類重大事項。 機器設(shè)備卡 NO、 日期： 名稱 廠牌 規(guī)格 機器制 造號碼 制造日 期 占地 面積 重量kg 購置 日期 購置金 額 購置 起點 安裝 地點 日期 重要規(guī)格說明： 用途 傳動 方式 電機用途 電壓 功率 相數(shù) 附件名稱 數(shù)量 備