進口通關操作實務

1、進出口報關及制單進口通關操作實務1. 進口制單并校對確認無誤后，向海關發(fā)送電子信息，通常進口單子都是人工審結的，（只有做手冊的單子和有免表的單子會計算機自動審結，計算機審結的單子通常會在2, 3分鐘內審結），如果單子發(fā)送后，電腦上（我們指的電腦通常都指的是WEB微機）顯示該單已被海關受理，即表明該單已被審單中心受到，等待審核。2. 進口的單子因大部分都是人工審單的，所以，速度都比較慢，有的時候早上發(fā)的單子，下午都不一定會 審結，此時，可以打電話到審單中心相應的科室詢問。3. 因現(xiàn)在金關網(wǎng)的局限，現(xiàn)在的 WEB信息還不能跟海關的終端完全同步，所以說要獲得準確的信息，一定 要到海關的終端上進行查詢

2、。4. 若單證長時間沒有審結，可到終端上查詢信息（POP2程序里選1），如果顯示該單正在審單中心審核那說明，該單還未輪到看。如果有退單、回電、傳單證等信息，要及時處理。5. 通常審單中心會研究貨物的歸類是否正確，還有價格是否合理，對此類問題通常會要求傳單證，或提供 進一步的貨物資料，或讓貨主進行解釋。若價格低于正常價格，他們就會對該貨物進行估價。（通常會通 知報關員，但廢貨有的時候不通知也是有可能的）6. 單證審結后，按企業(yè)的10位數(shù)編碼和貿易性質打印相應顏色的報關單。（一般貿易一式四聯(lián)，加工貿易的一式五聯(lián)），更具體的要求見 ”進口制單規(guī)范”7. 理單：按報關單-委托書-（付匯情況表）-海洋提

3、單-（二程提單）-發(fā)票-裝箱單-合同-（代理進口 協(xié)議）-（保單保費收據(jù)）-（其他特殊的監(jiān)管證件）-小提單。8. 填好該填的內容：報關單簽字，委托書內容填寫完整。在小提單上貼上箱號紙。9. 所有的單證上都要蓋上報關章，小提單上必須要改在1號章的位置（如果小提單有多聯(lián)，其余幾聯(lián)也要蓋）10. 根據(jù)不同的貿易方式、企業(yè)情況選擇正確的報關袋：一般貿易-不透明的紅袋，廢貨-透明的紅袋，免稅單證（手冊，免表等）-不透明的綠袋，雙 A企業(yè)-不透明的綠袋。11. 根據(jù)不同的貿易方式、 企業(yè)情況選擇正確的通道， 首先如果經(jīng)營單位是雙 A企業(yè)的，不論是什么貿易方 式的，都到”特快通道”報，然后一般貿易的到一般貿

4、易通道（審單 1,放行1）報，廢貨的到廢貨通道（審 單2，放行2）報，免稅貨物到免稅通道報（大廳最左邊的側面通道里）12. 單證交接要登記，包括交單，放行，查驗等13. 等待審單，此時可以到終端上查（POP2程序里選3），如果單證未輪到看，應該是顯示”該單已審結，請到現(xiàn)場交單”下面是該單未打印稅費繳款書”，（當然也有可能是看到了，但是單子有問題，被壓在審單 關員手上）。如果單子沒問題，審單關員就會打印稅單（此時終端上POP理3里的信息應該是”該單已打印稅單”），如果查到這樣的信息，說明審單環(huán)節(jié)已經(jīng)過了，你就可以到放行關員那里去拿稅單了（因為稅單打印后，要經(jīng)過放行關員的復核，簽章才有效）14.

5、拿到稅單后，單證應從未拿稅單的位置，放到已拿稅單的位置（看關員習慣），到邊上的國庫繳稅，有 監(jiān)管費、滯報金的要同時交給北侖海關財務。稅單為防止搞錯通常要在稅單上簽上報關員的名字。稅單交完后，國庫會在第1聯(lián)蓋上收訖章，海關財務復核人員會在第6聯(lián)上改一個”單照章”。取回這2聯(lián)。如有滯報金的會還給報關員 2聯(lián)（一聯(lián)是交給海關的，是你交了錢的憑證，另一聯(lián)是貨主的收據(jù)）。如果是監(jiān) 管費，情況和滯報金一樣。15. 一般征稅的，拿著稅單的第一聯(lián)去放行關員處放行（稅單他校驗后還給你的，千萬別丟了），關員進行核稅、放行手續(xù)后，他會在報關單上簽字，并在報關單的第2聯(lián)上蓋一個”驗訖章”。報關員取走報關單的第2聯(lián) 的

6、報關單（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提單，以及其他可以反復使用的證件，如”非一批一證的自動進口許可證等），在留底的報關單上簽上”報關單，B/L已取，再簽上自己的名字，還要把剛才從國稅拿回來的稅單的第 6聯(lián)定到留底報關單證里，這樣就可以把留底單證還給海關留底了。免稅的貨 物是把從財務那里拿來的 2聯(lián)中作為存根的一聯(lián)交給放行關員放行，另一聯(lián)是交給貨主作為收據(jù)的，滯報 金也類似。16. 如果是保證金形式的話，海關會給你 2份繳費單，一份是海關繳款通知書，一份是保證金收據(jù)，保證金 是交給海關財務的，繳完錢后，他會還給你 3聯(lián)，一聯(lián)是給海關的（不用取回），是你繳了錢的憑證，他 就憑這個給你放行。一聯(lián)

7、是給貨主的收據(jù)，另一聯(lián)是退款聯(lián)（要保管好，下次退保證金的時候要提供給海關的）。17. 放行后，拿著蓋過”驗訖章”的報關單和小提單去該單的箱子所在碼頭的監(jiān)管科進行實貨放行。18. 幾天后就可以申請打印付匯報關單，到4樓上，交申請表（要蓋公章），幾天后可以取，簽收后，即結關。以上為常規(guī)情況，特殊情況：19. 除法定商檢的貨物，必須要做通關單外，發(fā)貨地或原產(chǎn)國是美、日、韓和歐盟的貨物必須要提供包裝檢 疫的通關單。20. 廢貨因做商檢的檢驗檢疫所需時間較長，允許憑代商檢的報關單先報關，隨附單據(jù)欄里要輸入通關單號碼（但這時候，通關單還沒有做岀來），在商檢通關做岀來之前，海關會先受理單證，然后可以決定是否

8、查驗，如果要查驗可以去查驗，但是即使是海關查驗結束了，而且貨物沒問題，海關也不會給你打印稅單， 一定要等商檢檢驗檢疫合格后，再提供了正本通關單后才會打稅單。21. 廢貨稅單岀來以后，繳完稅，拿著稅單和環(huán)保批文的正本（先前在報關單證里夾的是復印件），進行核 稅和核批文（簽章），然后取回稅單和批文正本，去復印批文的反面（復印好后要蓋上報關章，因為所有 交給海關的單證都是要蓋章的）。等待放行后，取回蓋過章的報關單和小提單，去實貨放行。22. 免稅通道的貨物有可能什么稅費都沒有，那就省去了繳錢的這個環(huán)節(jié)，這樣的單證就有可能是審單后， 直接放行了?，F(xiàn)場提岀查驗的流程：23. 如果查驗，首先登記（其實在海

9、關的單證交接都是要登記的），然后做關封。24. 送往貨物所在碼頭的監(jiān)管科：2期的貨物先送到 H986 （貨物機檢科）先進行機檢，3期的貨送到監(jiān)管2科（通常叫3期查驗科），然后辦理查驗接單，派箱（查哪個箱子），指定了查哪個箱子以后，海關會發(fā)電子指令給港區(qū)，通知港區(qū)把指定的箱子移到查驗場地，接下去我們的工作就是到堆場辦公人員那里去查 詢箱子移岀沒有（或者你也可以自己到查驗場地里去找，看箱子移到?jīng)]有，通常移箱需要半個工作日以上）25.2期的查驗先進行機檢，電腦分析圖像，如果全部不用開箱查驗的，就在貨物機檢科寫查驗報告，結束 查驗。（但這種可能性是很小的），如果電腦分析圖像后需要開箱查驗的，那單證會流

10、到監(jiān)管一科（通常 叫2期查驗科），然后進行接單，派箱（查哪個箱子），派員（由哪個查驗關員查），然后等待移箱，箱 子移岀以后，找對應的老師去場地查驗。3期的因沒有H986的設備，就直接進行人工查驗，即直接到監(jiān)管2科進行接單，派箱（查哪個箱子），派員。26. 在查驗前，應到箱子所在的堆場辦理查驗作業(yè)手續(xù)，開查驗作業(yè)單，付費等手續(xù)。27. 確定箱子已經(jīng)移到查驗場地后，并找到箱子的位置 （不要等把老師么接了來了，但自己卻不知道自己的箱子在那個位置，到那個時候，老師等著你，你再滿堆場的去找箱子會很痛苦的）。到堆場辦公室找到自己的箱子的磅單（因為查驗的時候他會要校對重量），然后在去接派員指定的那個老師來查

11、驗。海關來查 驗之前是不允許箱門打開的，要保持原封志完好的，所以，一定要在關員在場并得到他的同意的情況下才 能開箱門。28. 如果貨物沒問題，查驗好后，記得抄下新的封志號，寫查驗報告的時候要用的。29. 通常查驗的時候會提岀一些問題，按海關的要求提供相應的資料或解釋30. 貨物查完，每問題的話，就等待海關關員寫查驗報告了，寫完報告，會讓報關員在查驗報告上簽字，表 示當時你也在場，并且申明查驗過程中沒有對貨物造成損壞。31. 交給武警簽字32. 交給科長簽字33. 單證流到返單人員手上，對查驗報告進行錄入。制作返單關封：查驗報告、磅單都是一式兩聯(lián)的，正本 作在關封里，給海關現(xiàn)場，復寫聯(lián)留給查驗科

12、留底。關封返回現(xiàn)場海關。審單中心提岀外轉查驗流程：34. 如果審單中心在電子審單的時候就提岀外轉查驗（即還沒有審結的時候），即打印一聯(lián)報關單的樣稿 （因此時單子還沒有審結，只有樣稿），然后就像正規(guī)報進海關的單子一樣制作單證，然后送到對應的查驗科（2期的貨送到，監(jiān)管1科，3期的貨送到，監(jiān)管2科）35. 查驗流程是一樣的。但是當查完，寫好查驗報告以后，要把查驗報告?zhèn)鹘o審單中心的老師看，因為他要 根據(jù)查驗的結果看你申報的對不對，然后決定是否審結你的單子。36. 單子審結后，打印岀正式報關單，然后去查驗科做返單關封。37. 關封在途中是不允許私自拆開的，理論上說要有海關關員才能拆，如果是報關員拆，一定

13、要得到關員的許可。進口制單注意事項by - 2005-11-14 18:17:211. 場地號若為寧波海關報關選”寧波海關”，在輸單結束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關區(qū)的報關單號碼014xxxxxx，若為北侖海關報關報就選北侖海關（默認值），保存單子后會產(chǎn)生北侖關區(qū)的報關單號碼 04411xxxx。鎮(zhèn)?；驒C場同理。2. 申報編號 在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產(chǎn)生， 只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。3. 備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳岀手冊或免表的信息4. 出口口岸 不論是哪里報關，從哪個口岸進口的就輸哪$個口岸的代碼，例北侖口岸進口的就輸北侖

14、口岸（3104），寧波三區(qū)碼頭進口的就輸寧波口岸的代碼（3101），鎮(zhèn)海碼頭進口的就輸鎮(zhèn)海的代碼（3103），機場進口的就輸機場的代碼。5. 合同號 必須按進口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據(jù)免表信息自動跳的，但也需要與實際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。6. 進口日期 按小提單上的進口日期輸入格式為YYMMDD若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認為當天的日期，等小提單到后在修改。應在拉岀來的樣單上注明。7. 申報日期 不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。8. 經(jīng)營單位 輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數(shù)

15、編碼。若不能跳出，該經(jīng)營單位的中文輸入無效。9. 提運單號 輸入小提單的號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關員校對時 也較難對岀。若當時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。10. 收貨單位 通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳岀），當貨主提供了內銷協(xié)議的時候需輸內銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不岀10位編碼。11. 目的地 會根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動跳。12. 運輸工具 按實際的運輸方式填，海運的填輸江海運輸（2）13. 船名航次 輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后

16、回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳岀一個對話框，提示你的進口日期錯，應該為某年某月某日（他的格式為 YMMD比實際輸?shù)纳僖晃唬┱f明輸入的信息基本沒問題（也有可能日期是錯的）， 若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計算機內還沒有該船的信息），在拉岀后的報關單上注一筆以提示報關員。14. 申報單位輸我司代碼。15. 監(jiān)管方式即貿易方式，按貿易的實際性質填寫通常為一般貿易（110），另有其他免費進口（ 3339），修理物品，退運貨物等，還有的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。16. 征稅比跳過17.

17、 起運地 輸起運港（注意是 PORT OF LOADIN（不是PORT OF RECEIPT所在的國家18. 裝貨港 輸起運港，如果起運港跳不出（說明不是法定港口），輸入該港口所在的國家代碼。不確定是 否為法定港口或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。19. 征免性質 要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅（101），進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。20. 納稅方式跳過21. 許可證號 通常是沒有的，只有那些貨物進口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼（例如：汽 車）22. 批文號不填跳過23. 成交方式 按發(fā)票或合同實際成交的方式填寫FOB（ 1），CNF（ 2），CIF（3

18、）。24. 運費/率 若為FOB則需輸入運費，格式有 3種，總價率為：貨幣代碼/總價率/1 （可以縮寫為總價率； 單價率為：貨幣代碼/單價率/2 ;實際總金額為：貨幣代碼/實際總金額/325. 保費/率 若為CNF或CIF成交的必須輸入保費，格式和運費一樣26. 雜費/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上27. 件數(shù)輸小提單上所顯示的件數(shù)28. 包裝種類按實際包裝輸，木箱（1），紙箱（2），桶裝（3），散裝（4），托盤（5）,包（6），其 他（7），也可以直接輸入中文或英文（不一定要和代碼所對應的詞一樣）29. 毛重按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計量的要折

19、算成千克30. 凈重按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計量的要折算成千克31. 隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba，此方框內，不得輸入任何其他符號。 若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼?？梢暂斠恍┟黠@是錯誤的數(shù)字或 字母，以便報關員在校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些 HS要提供配額 G但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該 單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）32. 報關員

20、輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種信息33. 備注欄 輸證件欄內輸不下的證件號碼，或貨主要求的內容。34. 證件欄 必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件 欄里（也是必須的），把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應，否則 計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。35. 當證件號碼和備注欄的內

21、容過多而導致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。36. 做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交 總價，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項的信息除了用途能改，其他的一律不能改。37. 品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉出后的報關單上注明，以待確認。相同品名不同價格（型號不 同）的東西要分開申報38. 輸商品編碼時，輸完 8位HS編碼后，計算機會在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時應看一下所報的品名和所解釋的內容是否一致，若有疑問要在拉出的報關單上注明

22、。這里要重視，因為報關員在校對單子時是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個HS都到書上去確認，所以在輸單的這個環(huán)節(jié)一定要把好這一關39. 規(guī)格型號商品有明確型號的，或貨主要求輸型號的要輸入型號，通?？梢圆惠?。但進口的貨物要輸型號的很多，因為不同的型號的價格相差較大，例櫸木，TIO2，紡織助劑等40. 產(chǎn)銷國 輸貨物實際的生產(chǎn)國41. 成交單位 計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入42. 法定單位計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入43. 第二單位 跳過44. 幣制按單證填寫，美圓（502）45. 單價 跳過（后面輸總價的時候，

23、計算機會自動計算岀單價）46. 用途 通常為企業(yè)自用（4）,或外貿自營內銷（1）,手冊來料加工為加工返銷47. 征免通常為照章，手冊來料加工或有免表的為全免48. 大部分要輸中文的空格內都可以輸代碼，港口或國家的地方可以直接輸英文，若跳不岀要么是輸錯了, 要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀摇?9. 常用貿易方式：貿易方式征免性質用途征免一般貿易一般征稅企業(yè)自用照章進料對口進料加工加工返銷全免來料加工來料加工加工返銷全免一般貿易鼓勵項目企業(yè)自用全免（有免表時）修理物品其他法定其他保證金退運貨物其他法定其他全免貨樣廣告A其他法定貨樣廣告品照章其他進口免費一般征稅岀口制單注意事項1. 場地號若為寧波海關報

24、關選”寧波海關”，在輸單結束后保存單子后會產(chǎn)生寧波關區(qū)的報關單號碼014xxxxxx，若為北侖海關報關報就選北侖海關（默認值），保存單子后會產(chǎn)生北侖關區(qū)的報關單號碼 044xxxxxx 。2. 申報編號 在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。3. 備案號 是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳岀手冊信息4. 出口口岸 不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸”北侖（3104）。5. 合同號 出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改， 讓其保留。6. 出口日期不用輸入。7. 申報日

25、期 不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。8. 經(jīng)營單位 輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在 其后的方框內不能跳出10位數(shù)編碼。9. 提運單號 輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關員校對時也較 難對岀。10. 發(fā)貨單位 通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳岀），當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。11. 貨源地 會根據(jù)發(fā)貨單位的10位數(shù)編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的， 輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。12. 運輸工具輸江海運輸（

26、2）13. 船名航次輸三聯(lián)單上的船名，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V 這個在貨主制作的報關單上岀現(xiàn)時，通常表示航次（Vessle ）的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯(lián)單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計算機內還沒有該船的信息），在拉岀后的報關單 上注一筆以提示報關員。14. 申報單位輸我司代碼。15. 貿易方式 一般貿易（110），其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行 了。16. 指運港 輸目的港，如果目的港跳不出（說明不是法定港

27、口），輸入該港口所在的國家代碼。不確定是 否為法定港口或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。17. 抵運國地輸目的國。18. 結匯方式 按貨主要求填寫，通常發(fā)票上會有顯示，T/T為2，L/C為6，D/P為4。19. 征免性質 要和貿易方式對應，一般貿易通常為一般征稅（101），做手冊但又是一般貿易時輸其他法定（299），進料對口對應進料加工，來料加工對應來料加工。一般貿易時但經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位是2.3.4 是要按對應的征免性質填：2-602，3-601 ，4-60320. 納稅方式跳過21. 許可證號跳過22. 批文號 輸核銷單號碼23. 成交方式 不論單證以和方式成交的，一律輸 FOB

28、（ 3）,若單證是CFR或CIF成交的要在備注欄內注明 CFR或 CIF 價格，例：CFR USD110024. 運費/率 不輸，跳過25. 保費/率不輸，跳過26. 雜費/率不輸，跳過27. 件數(shù)輸件數(shù)28. 包裝種類按實際包裝輸，紙箱（2）,木箱（1），29. 毛重凈重一律按四舍五入輸入30. 隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例B, a,此方框內，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼?？梢暂斠恍┟黠@是錯誤的數(shù) 字或字母，以便報關員在

29、校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。（除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說 有些HS要提供配額G但配額是和出口的目的國有關，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如 果該單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸）31. 報關員 輸報該單的報關員的號碼，千萬不要輸錯，因為報關員通常不會校對這種信息32. 備注欄 輸證件欄內輸不下的證件號碼，CNF價CIF價，或貨主要求的內容（如飛達仕的發(fā)票號）33. 證件欄 必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通?？臻_一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件 欄里（也是必須的

30、），把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應，否則 計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。34. 當證件號碼和備注欄的內容過多而導致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。35. 做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交 總價，用途就可以了36. 品名按貨主所提供的寫，不確定時要在拉岀后的報關單上注明，以待確認37. 輸商

31、品編碼時，輸完 8位HS編碼后，計算機會在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時應看一下所報的品名和所解釋的內容是否一致，若有疑問要在拉出的報關單上注明。這里要重視，因為報關員在校對單子時是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個 HS都到書上去確認，所以在輸單的這個環(huán)節(jié)一定要把好這一關38. 規(guī)格型號商品有明確型號的，或貨主要求輸型號的要輸入型號，通?？梢圆惠?。當貨主的成交單位不 是法定的計量單位時，可以把貨主的成交單位注明在此欄，例塑料制品貨主通常是按個成交的，但法定計 量是千克，可以把 PCS數(shù)在規(guī)格欄內注明。39. 產(chǎn)銷國輸目的國40. 成交單位計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)

32、量填寫，不四舍五入41. 法定單位 計算機會根據(jù)HS編碼自動跳，跳過。后面的數(shù)量按實際數(shù)量填寫，不四舍五入42. 第二單位跳過43. 幣制按單證填寫，例：美圓（502）44. 單價跳過（后面輸總價的時候，計算機會自動計算岀單價）45. 用途通常為其他（11），手冊來料加工為加工返銷46. 征免通常為照章，手冊來料加工為全免47. 大部分要輸中文的空格內都可以輸代碼，港口或國家的地方可以直接輸英文，若跳不岀要么是輸錯了， 要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀摇?8. 常用貿易方式：貿易方式征免性質用途征免一般貿易一般征稅其他照章進料對口進料加工加工返銷全免來料加工來料加工加工返銷全免有手冊時但一般貿易報

33、關一般貿易其他法定其他全免49. 箱型箱數(shù)一個20尺的貨柜為一個標準箱，一個40尺的貨柜為二個標準箱（不論是否是高箱）。輸入箱號后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進場信息。通常在這個環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當天附近的進場日期的說明該箱子已經(jīng)進場，若顯示為0則表示沒有進場。如果箱子的進場日期遠早與當時的日期說明是該集裝箱前一次進場的信息，此信息是無效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進場就要仔細校對箱號，以免因箱號輸錯50. 單子審結后拉正本報關單時要注意經(jīng)營單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：一般貿易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉白單進料加工的，第6位數(shù)是2

34、，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉進料加工專用單來料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍單，不是2，3，4的拉來料加工專用單保稅區(qū)報關、轉關流程一、報關流程（一）境外貨物進區(qū)流程描述1加工貿易所需進境料件、轉口貨物、倉儲貨物適用進境備案手續(xù)。2 貨物到達港后，收貨人或其代理人到預錄入點辦理進境貨物備案清單預錄入手續(xù)（加工貿易進境料件 在加工企業(yè)預錄入，倉儲、轉口貨物在倉庫預錄入），預錄入按“進岀境備案清單填制規(guī)范”填寫。3 將預錄入數(shù)據(jù)向海關發(fā)送申報，待接到接受申報回執(zhí)后，打印進境貨物備案清單4在備案清單上簽署報送員名字，并加蓋報關章，隨附報送員證、提單（包括小提單）、相關商業(yè)單證、運輸單證、

35、原產(chǎn)地證書、進口信用證、托收承兌/付匯情況表、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關里書面交單申報手續(xù)5 海關接單后，經(jīng)審核符合申報條件、手續(xù)齊全有效的，予以放行，并在有關單證上加蓋放行章或驗訖 章，將蓋單證返還報關員辦理提貨手續(xù)6 貨物須由海關監(jiān)管車輛從碼頭（機場等）承運至保稅區(qū)內（二）區(qū)內貨物岀境流程描述1 保稅區(qū)運往境外的貨物適用岀境備案手續(xù)2 發(fā)貨人或其代理人到預錄入點辦理岀境備案清單預錄入手續(xù)，預錄入按“進岀境備案清單填制規(guī)范” 填寫。3 將預錄入數(shù)據(jù)向海關發(fā)送申報，待收到申報加執(zhí)后，打印岀境貨物備案清單4在備案清單上簽署報關員名字，并加蓋報關章，隨附報關員證、相關

36、商業(yè)單證、運輸單證、審批單證 及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面申報手續(xù)。5 海關接單后，經(jīng)審核符合申報條件、手續(xù)齊全有效的。予以放行，并在關單證上加蓋放行章或驗訖章， 將蓋章單證返還報關員辦理貨物裝船岀運手續(xù)。6 貨物須由海關監(jiān)管車輛從保稅區(qū)承運至碼頭（機場等）。（三）其它境外貨物進區(qū)或貨物岀區(qū)流程描述1. 除加工貿易進境料件、轉口貨物和倉儲貨物外的從境外運入保稅區(qū)，或者 從保稅區(qū)運往非保稅區(qū)，或者從境外通過保稅區(qū)報關直接運往非保稅區(qū)的貨物適用進口報送手續(xù)。2. 收（發(fā)）貨人或其他代理人到預錄入點辦理進口報關單預錄入手續(xù)， 按“報 關單填制規(guī)范”填寫；3. 將預錄入數(shù)據(jù)

37、向海關發(fā)送申報，待接到接受申報回執(zhí)后，打印進口報關單 ；4. 在報送單上簽署報關員名字，加蓋報關章，隨附報關員證、相關商業(yè)單證、運輸單證、審批單證及其他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面交單申報手續(xù)；5 海關接單后，經(jīng)審核符合申報條件、手續(xù)齊全有效的，予以放行，并在相關單證上加蓋放行章或驗訖 章，將蓋章單證返還報關員輸提貨手續(xù) ；6.入?yún)^(qū)貨物須由海關監(jiān)管車輛從碼頭（機場等）承運至保稅區(qū)。（四）貨物從非保稅區(qū)岀口到保稅區(qū)流程描述1、從非保稅區(qū)運往保稅區(qū)的貨物適用出口報送手續(xù)2、貨物先運入保稅區(qū)或直接運入碼頭后，發(fā)貨人或其代理人到預錄入點辦理岀口報關單預錄入手續(xù)，預 錄入按“報關單

38、填制規(guī)范”填寫；3、將預錄入數(shù)據(jù)向海關發(fā)送申報，待接到申報回執(zhí)后，打印岀口報關單4、在報關單上簽署報關員名字，加蓋報關章，隨附報關員證、相關商業(yè)單證、運輸單證、審批單證及其 他海關認為必要時需交驗的有關單證和資料到海關辦理書面交單申報手續(xù)5、海關接單后，經(jīng)審核符合申報條件、手續(xù)齊全有效的，予以放行過機，并在相關單證上加蓋放行章或 驗訖章，將蓋章單證返還報關員輸貨物進區(qū)手續(xù)二轉關流程：保稅區(qū)貨物從寧波關區(qū)以外口岸進岀口的，按轉關運輸監(jiān)管方式辦理。（一）進口轉關流程描述直通式進口轉關1 直通關代理在口岸海關申報轉關2 口岸海關車輛、關鎖、貨物進監(jiān)管倉3 保稅區(qū)海關驗核車輛、關鎖，貨物進監(jiān)管倉4直通

39、關代理到保稅區(qū)海關遞交轉關申報單，保稅區(qū)海關轉關核銷5 轉關崗位完成審核，在轉關核放單或申報單和車輛載貨登記薄上批注簽章。將一聯(lián)轉關核放單或轉關 申報單做海關關封，關封密封口蓋章后與監(jiān)管車輛載貨登記薄一并交給報關員帶到對方海關6 企業(yè)進口報送，報關單后應附相對應的轉關申報單。提前申報式進口轉關1 企業(yè)在保稅區(qū)海關提前轉關報關，按“報關單填制規(guī)范”填寫，并填報承運監(jiān)管車隊。車輛備案代碼2 企業(yè)到口岸海關輸轉關3 口岸海關車輛施加關鎖，轉關放行4保稅區(qū)海關驗核車輛、并鎖，貨物進監(jiān)管倉5 企業(yè)到保稅區(qū)海關遞交進口報關單6 .保稅區(qū)海關轉關核銷，實物放行（二）岀口轉關作業(yè)流程描述1 .轉關監(jiān)管貨物裝車

40、2 .轉關監(jiān)管車輛查驗加封3 企業(yè)現(xiàn)場 遞 交報關單和岀呂轉關申報單4保稅區(qū)海關審單放行（報關單和轉關申報單）、轉關崗位完成審核，在轉關核放單或申報單和監(jiān)管車 輛載貨登記薄上批注簽章。將一聯(lián)轉關核放單或轉關申報單做海關關封，關封密封口蓋章后與監(jiān)管車輛載貨登記薄一并交給報關員帶到對方海關5 .貨物在岀境地岀運，口岸海關岀口核銷艙單6 .保稅區(qū)海關結關三.進岀口（境）查驗流程查驗流程描述1、報關員接到海關查難通知書后，安排貨物或辦理移箱手續(xù)等，做好接受查 驗準備，貨物查驗必須在海關監(jiān)管查驗場地進行2、報關員接受海關查驗關封，提交給查驗關員3、查驗關員實施查驗、查驗時進岀口貨物收發(fā)貨人或其代理人必須

41、在場4、查驗關咒填 制查驗記錄單，并由貨主或代理簽名確認5、單證做關封由報關員交回醒驗通知部門繼續(xù)辦理能關手續(xù)四應的通關單證（一）必備單證1 .進岀口貨物報關單、進岀境貨物備案清單2 提運單（海運提單、空運提單、鐵路運單等）、進岀倉單、進岀廠單3 .商業(yè)發(fā)票4商業(yè)運箱單（碼單、明細單）5 .合同、訂貨單、協(xié)議6 報關單證證明聯(lián)簽發(fā)打印申請表。（二）其他單證1、報關委托書（代理報關適用）2、進岀口轉關申請單（進岀口轉關適用）3 倉儲協(xié)議（保稅倉儲貨物適用）4加工貿易登記手冊（加工貿易進出口貨物適用）、征免稅證明或登記手冊（免稅貨物適用）5 進岀口許可證件（進岀口許可證、自動進口許可證等）6 通關

42、申請單（區(qū)內企業(yè)加工貿易進出口貨物適用）7岀入境通關單（了入境檢驗檢疫目錄內商品適用）8其他海關需要的單證（價格申報單、原產(chǎn)證、知識產(chǎn)權補充申報單等）五辦理時限1、不需查驗和無稅費的報送單，1個工作日內辦結放行手續(xù)2需查驗的報關單，自現(xiàn)場接單起半個工作日內開具查驗通知單；已在海關指定查驗場地的貨物，當天安排查驗；查驗完畢單貨相符的，除需繳納稅費外，半個工作日內辦結海關放行手續(xù)3 單單相符、單證相符的報關單，自現(xiàn)場接單起半個工作日內簽發(fā)稅費單證4辦結稅費核銷手續(xù)后，1個工作日內辦結放行手續(xù)5 .當天船期、當天中午前現(xiàn)場接單的出口報關單，當天辦結放行手續(xù)報關單數(shù)據(jù)修改/刪除須知業(yè)務流程適用范圍1

43、申報數(shù)據(jù)填寫錯誤2 海關審查發(fā)展報關單數(shù)據(jù)錯誤3 .退關辦理時限：1個工作日保證函備案須知業(yè)務流程適用范圍1 進岀口貨物報關時不能提供有關商業(yè)單證（發(fā)票、合同、裝箱單、報關委托書等），要求海關先放行，后補交的2 已領取了手冊、減免稅證明，因幫不能及時提供正本，要求海關先放行，后補交的3 國家限制進岀口的貨物，已領取了進岀口許可證件，因故不能及時提供正本，要求海關先放行，后補 辦的4國家限制進岀口路人皆知的，又領取了進岀口許可證件，需修改，且不改變證件號碼，要求海關先放行，后補辦的5 已領取其他監(jiān)管證件，因故無法提供正本，要求海關先放行，后補交的6 將港區(qū)內貨物擔保至指定的保稅區(qū)內倉庫或保稅區(qū)內

44、相關企業(yè)進行查驗（海關手續(xù)未辦結時，未經(jīng)海關同意，不得擅自動用貨物）7從國內、保稅區(qū)內運輸?shù)絿獾男蘩砦锲泛蜁簳r進出口貨物8其他可以岀具保證函的事項申請簽發(fā)報送單證明聯(lián)須知業(yè)務流程簽發(fā)范圍1、出口退稅報關單證聯(lián)2、進出口收付匯報關單證明聯(lián)3、區(qū)外加工貿易手冊核銷報關單4、進岀境備案清單企業(yè)留存聯(lián)5、保稅區(qū)加區(qū)貿易備案核銷報關單證明聯(lián)6、暫準進岀境貨物復運核銷報關單辦理時限1、出口報關單收到清潔艙單后，3個工作日內簽發(fā)進出口報關單證明聯(lián)2、進口報關單放行后，3個工作日內簽發(fā)進出口報關單證明聯(lián)貨物車輛進岀保稅區(qū)卡口須知業(yè)務流程應提交單證1、報關貨物進區(qū)，弟交入?yún)^(qū)貨物載貨清單2、報關貨物岀區(qū)，遞交岀

45、區(qū)貨物載貨清單3、國內非保稅貨物岀區(qū)，遞交國內貨物岀區(qū)裝載清單或保貨物岀區(qū)載貨清單4、空集裝箱岀區(qū)，遞交空箱岀門證5、岀區(qū)拼箱物，遞交岀區(qū)拼箱審批單6、跨區(qū)流轉貨物，遞交岀、入?yún)^(qū)載貨清單7、轉關運輸進區(qū)貨物，遞交海關監(jiān)管貨物載貨登記簿8、其它貨物進岀區(qū)，卡口登記備案辦理時限：即時辦理報關業(yè)務的基本流程一、進口報關業(yè)務流程首先說一下一般貿易進口。一般貿易進口，首先要確定付款方式，是T/T呢，還是L/C呢，如果是L/C，那就要先開證，等開完信用證后，確定進口的船期，等船到以后。開始進行進口的操 作。*1.首先是要得到國外客戶的提單，發(fā)票、箱單，如果是從韓國和日本進口貨物的話，還必須要有非木質包裝證

46、明。*2.首先要那提單到船公司去換單，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是 艙單。上面有你們公司進口貨物的詳細的船務信息。*3.需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。如 果進口的貨物不需要商檢，那就不用了。實際上你進口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。*4。等換完單以后，如果需要上見得也進行商檢了，那填好進口報關單給貨代進行報關，報 關所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單、如果 需要商檢的還有商檢證。*5. 一般貿易進口貨要交進口關稅的，所以，為了加快進

47、口通關的力度，最好是開一張口頭的 支票，（不過這種方式一辦企業(yè)的財務不會答應的）等海關打出繳款書以后，就要開支票。一般 進口貨物給海關的關誰都要用支票交的。交關稅一般是到中國銀行，等交完關稅以后， 銀行會給你在繳款書上面蓋銀行的章。*6.把交款書交給貨代，讓后由貨代給海關通關放行。這就是一般所說的一次放行。*7.海關收到關稅以后會在提貨單上蓋海關的放行章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提 貨。（這就是一般所說的二次放行）進料加工貿易的進口，其大體的程序差不多。唯一不同的是要先辦手冊。（關于手冊的辦理有空再另辟主題）分為進料加工手冊和來料加工手冊。報關的時候要用加工貿易的手冊，再加上一般貿易幾

48、口所需的資料進行報關。再就是繳關稅，因為有手冊，所以如果你進口的貨物是免稅的， 只繳保證金，有的是需要繳全額的也就是100 %的 保證金，有的只繳 100元的保證金。這些保證金等你的手冊上面的所有進口料件核岀口成品都岀完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會一分不少的退回給你。和一般貿易所交的關稅的操作程序一樣。只不過一個是關稅， 一個是保證金，其一一是完全一樣的。二、一般貿易的岀口流程第一，和客戶簽訂買賣合同后，根據(jù)合同規(guī)定的付款方式，如果是電匯，先收到客戶的前T/T后，如果是信用證，那么就在受到客戶的信用證申請后，安排生產(chǎn)。第二，根據(jù)合同的裝運期限，和生產(chǎn)的進度，準備租船訂艙，并且，根據(jù)經(jīng)

49、驗，估計處貨物的體 積，毛重等數(shù)據(jù)，然后做一分訂艙通知給貨代傳過去，讓貨代幫你租般訂艙。第三，等貨物生產(chǎn)完畢以后，開始為貨物的岀口報關做準備，需要商檢的，該會去商檢局商檢， 需要認證的，也要在貨物岀口以前做完， 如果是信用證的， 可以晚一點，在議付之前做完就可以。 再就是做一般產(chǎn)地證的和普惠制證書的，也要去做。第四，在船期的前三天讓貨代聯(lián)系車隊到你公司拖貨。第五，做出口報關的相關單據(jù)。包括：箱單，發(fā)票，報關委托書，填寫報關單（該單位報關章的）準備一份核銷單，如果要商檢的還要有商檢放行單等等。第六，把所有的報關資料交給貸代，讓貸代幫你報關。第七，提單確認，可以在船走以前或者以后，都可以，提單確認以后，把修改好的提單確認件傳給貸代，貨代在給船公司，等船走后，一般3天之內，就能拿到正本提單。第八，等船走以后，如果是T/T,等收到客戶的后 T/T后，給客戶寄單。（提單，箱單，發(fā)票，如果需要的，例如，原產(chǎn)地證，保險書等）。如果是信用證，那么