項目管理系統(tǒng)用戶手冊發(fā)布

1、項目管理系統(tǒng)用戶手冊天訊瑞達通信技術(shù)有限公司2012-4序號修訂日期修訂內(nèi)容簡述編寫/修訂人版本號12012-4-24第版發(fā)布陳德振23456789目錄1 項目管理系統(tǒng)整體界面 . 錯誤 ! 未定義書簽。2 項目管理 錯誤 ! 未定義書簽。項目流轉(zhuǎn) . 錯誤 !未定義書簽。項目流轉(zhuǎn)表 . 錯誤 !未定義書簽。查詢 . 錯誤 !未定義書簽。項目綜合查詢 . 錯誤 !未定義書簽。查詢條件 . 錯誤 !未定義書簽。項目列表 . 錯誤 ! 未定義書簽。導(dǎo)出數(shù)據(jù) . 錯誤 !未定義書簽。項目導(dǎo)入 . 錯誤 !未定義書簽。導(dǎo)入數(shù)據(jù) . 錯誤 !未定義書簽。查詢導(dǎo)入出錯信息 . 錯誤 !未定義書簽。3 工時

2、管理 錯誤 ! 未定義書簽。工時填寫 . 錯誤 !未定義書簽。選擇工作日 . 錯誤 !未定義書簽。項目名稱與工作項的填充 . 錯誤 !未定義書簽。新增一項 . 錯誤 !未定義書簽。復(fù)制一項 . 錯誤 ! 未定義書簽。刪除功能 . 錯誤 !未定義書簽。保存與提交 . 錯誤 !未定義書簽。個人工時查詢 . 錯誤 !未定義書簽。按項目查詢統(tǒng)計 . 錯誤 !未定義書簽。日期選擇 . 錯誤 !未定義書簽。選擇項目 . 錯誤 !未定義書簽。查詢 . 錯誤 !未定義書簽。導(dǎo)出信息 . 錯誤 !未定義書簽。按人員查詢統(tǒng)計 . 錯誤 !未定義書簽。4 權(quán)限控制 錯誤 ! 未定義書簽。權(quán)限管理 . 錯誤 !未定義

3、書簽。操作權(quán)限組 . 錯誤 !未定義書簽。組織授權(quán) . 錯誤 !未定義書簽。組織管理 . 錯誤 !未定義書簽。機構(gòu)信息維護 . 錯誤 !未定義書簽。機構(gòu)人員信息維護 . 錯誤 !未定義書簽。1 項目管理系統(tǒng)整體界面項目管理系統(tǒng)是基于基礎(chǔ)平臺進行開發(fā)的，因此它擁有基礎(chǔ)平臺的許多特 征。項目管理系統(tǒng)基于 B/S 架構(gòu)，通過在瀏覽器地址欄輸入網(wǎng)址 : 就能訪問。它主要分為：項目管理、工時管理兩大模塊，而整體界面如圖 1-1 所示。圖 1-1從圖 1-1 可見，項目管理系統(tǒng)的界面框架由左側(cè)的導(dǎo)航菜單、中間的工作臺 和頂部的快捷方式組成。2 項目管理項目管理模塊包括項目流轉(zhuǎn)、項目信息導(dǎo)入和項目綜合查三個

4、子模塊。通過 這些模塊，用戶可以對項目信息進行管理。項目流轉(zhuǎn)在導(dǎo)航菜單中展開項目管理模塊，單擊項目流轉(zhuǎn)子模塊，在工作臺出現(xiàn)的界 面如圖 2-1-1 所示，它提供了綜合查詢和瀏覽項目流轉(zhuǎn)表功能。圖 2-1-1 通過在查詢表單中輸入查詢條件， 可以根據(jù)用戶需要的條件精確地查詢所需 信息。而流轉(zhuǎn)表顯示了項目部分的關(guān)鍵信息。用戶可以通過點擊“綜合查詢”和“項目流轉(zhuǎn)表” tab 選項卡標(biāo)題對查詢欄 和流轉(zhuǎn)表進行隱藏或展開。如圖 2-1-2 所示隱藏了查詢欄。圖 2-1-2項目流轉(zhuǎn)表的查詢數(shù)據(jù)權(quán)限說明：1、交付部門（軟件部、安全網(wǎng)絡(luò)部、業(yè)務(wù)保障部、東莞分公司）的項目經(jīng)理只 能查看項目經(jīng)理為自己的項目2、市

5、場部的員工只能看到銷售負(fù)責(zé)人為自己的項目3、交付部門、市場部門的中心經(jīng)理只能看到自己中心的項目，部門經(jīng)理可以看 到自己部門的項目4、財務(wù)部、采購部門可以看到全公司的項目項目流轉(zhuǎn)表操作權(quán)限說明：1、財務(wù)部操作權(quán)限：新增項目，維護財務(wù)信息。2、交付部門：維護交付信息，里程碑信息，合同信息中的預(yù)算合同額。3、市場部：維護市場信息，維護銷售合同。4、采購部：維護采購合同。新增項目功能 ：點擊新增按鈕， 在彈出如圖 2-1-2 界面進行錄入項目信息 （財務(wù) 錄入）。新增按鈕只有財務(wù)部才能看到，因為只有財務(wù)部才有新增項目的權(quán)限。 而新增時只需填寫項目的關(guān)鍵信息。新增項目時要填寫的信息如下圖：圖 2-1-1

6、-1保存新增信息后， 最新添加的信息將會顯示在流轉(zhuǎn)表中， 并且置于最前， 方便編 輯。如圖 2-1-1-2 ，剛剛新增的信息在第一行。圖 2-1-1-2編輯項目信息 ：要進行查看和編輯項目信息，只需雙擊該行就能彈出新的 tab 頁顯示。如圖 2-1-1-3 所示圖 2-1-1-3 項目信息被分成了市場信息，交付信息，財務(wù)信息，合同信息和里程碑信息。點 擊不同子 tab 標(biāo)題顯示不同信息。如圖 2-1-1-3 顯示的是市場信息。每一個子 tab 對用戶的權(quán)限做了控制。如圖 2-1-1-3 是用財務(wù)部身份登錄的， 所以在市場信息的子 tab 頁里沒有任何按鈕。而用市場部的身份登錄進去的話，則能看到

7、保存按鈕，如圖 2-1-1-4 所示， 此時可以對該頁面進行修改之后保存圖 2-1-1-4 市場信息：市場部門填寫的項目信息有：項目編號、項目名稱、項目來源、地域、業(yè)務(wù)來源、 項目類別、產(chǎn)品線類別、客戶名稱、項目主狀態(tài)、銷售階段、 WBSt、立項時間、 銷售負(fù)責(zé)人、客戶項目聯(lián)系人、主要交付部門、任務(wù)文書、成單概率、項目預(yù)估 合同金額、下月新簽合同額預(yù)測（元）、項目生成時間、備注， 市場信息子tab有一個按鈕：保存，保存當(dāng)前填寫的信息。其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認(rèn)每隔三位帶逗號（最后格式如：123,）。主要交付部門在項目是非售前項目時為必填。市場信息幾點說明：1、銷售階段如

8、果為已流失，則這種項目不會在項目流轉(zhuǎn)表中出現(xiàn)，但是可以在項目綜合查詢查詢到這部分項目。 暫與與其他狀態(tài)的項目查詢一致，無法查詢出所有“已流失”項目。2、市場必須指定項目交付部門后，項目信息才能流轉(zhuǎn)到交付部門（即交付部門 才能看到這部分項目信息）3、市場部根據(jù)項目推進需要填報交付部門，售前階段時主交付部門非必填。4、項目主階段說明：售前：項目生命周期中自項目立項至合同簽訂前的階段。提前施工：售前階段中自提前施工申請批準(zhǔn)至合同簽訂前的階段。為區(qū)分項目所處狀態(tài)及進行統(tǒng)計分析需要而設(shè)的特殊階段。售中：項目生命周期中自合同簽訂至項目終驗交付的階段。售后：項目終驗交付后至質(zhì)保期結(jié)束或免維期結(jié)束的階段。5、

9、銷售階段初步接觸：收集及分析客戶情況，通過了解客戶預(yù)算、采購時間、需求、項目風(fēng)險及贏率，判斷是否存在銷售機會。建立信任：推進客戶關(guān)系發(fā)展，與關(guān)鍵客戶建立信賴關(guān)系。挖掘需求：得到明確的客戶需求（通常是書面需求或招標(biāo)書）。項目意向：技術(shù)方案優(yōu)勢呈現(xiàn)、用戶有項目意向，項目把握較大。商務(wù)談判：進入商務(wù)階段。合同流程：達成協(xié)議走簽訂合同流程。合同簽訂：合同雙方（或幾方）簽字蓋章完成，合同正式簽訂確認(rèn)、生效。已流失：為項目的結(jié)束與流失狀態(tài)。交付信息：用于軟件部門、安全網(wǎng)絡(luò)部門、業(yè)務(wù)保障部錄入項目交付信息。頁面的交付信息有：項目經(jīng)理、主交付部門、開工時間、項目施工地點、計劃初 驗時間、實際初驗時間、計劃終驗

10、時間、實際終驗時間、免維期結(jié)束時間、項目 當(dāng)前狀態(tài)、項目實施進度、預(yù)計項目工時、項目累計實際工時、備注 點擊“保存”按鈕進行修改保存其中，金額單位為元，小數(shù)點后帶兩位，頁面展示時默認(rèn)每隔三位帶逗號（最后格式如：123,）。項目經(jīng)理一項被指定之后，該項目經(jīng)理可對該項目交付信息進行填寫。交付信息幾點說明：1、項目類別及項目當(dāng)前階段設(shè)置骨口. 序號項目類別公司級告警點項目當(dāng)前階段1軟件開發(fā)立項階段需求分析階段設(shè)計階段開發(fā)與測試階段完成初驗初驗階段終驗階段掛起階段異常終止階段質(zhì)保期階段免維期階段2系統(tǒng)集成立項階段采購、分包階段實施階段開工階段完工階段完成驗收驗收階段結(jié)算階段掛起階段異常終止階段質(zhì)保期階

11、段免維期階段3維護立項階段項目維護方案及流程設(shè)計階段維護階段完成驗收項目驗收、總結(jié)報告階段4運營類項目（框架）立項階段合同簽訂階段周期結(jié)算階段項目結(jié)束時間結(jié)束階段關(guān)閉階段2、項目當(dāng)前階段整體說明，一般情況下，各階段指此階段工作開始至此階段工作完成結(jié)束的 階段，個別特殊階段為時間點，如完工階段。立項階段：正式收到任務(wù)書，項目策劃準(zhǔn)備階段。采購、分包階段：采購分包申請至采購分包合同簽訂階段。實施階段：實施開始（開工）至完工階段。初驗階段：項目竣工（完工）或系統(tǒng)上線后至初驗的階段。終驗階段：項目初驗后至終驗的階段。驗收階段：一次性驗收交付的項目，項目竣工或系統(tǒng)上線后至驗收的階 段。掛起階段：項目在實

12、施過程中，由于某種原因，暫時停止相關(guān)的工作，待條件具備后再實施。異常終止階段：項目在實施過程中，由于某種原因，項目不再進行，終止實施，項目終止審批按項目異常終止流程實施。質(zhì)保期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的質(zhì)保期結(jié)束。免維期階段：項目終驗或驗收后至合同中規(guī)定的免維期結(jié)束。3、計劃初驗時間、實際初驗時間如項目為一次性驗收，則計劃初驗時間、實際初驗時間與計劃終驗時間、實 際終驗時間一致。4、計劃初驗時間和實際初驗時間，用于對項目總體進度進行告警。告警條件： 當(dāng)實際完成時間遲于計劃時間或計劃時間早于當(dāng)前時間，但實際還沒完成。5、免維期結(jié)束時間根據(jù)項目合同中規(guī)定的免維期或質(zhì)保期條件填報。 如合同

13、中無免維期或質(zhì)保 期要求，則填報項目終驗時間（一次性驗收項目為驗收時間）。填報時機：在項目終驗（或一次性驗收）后填報。6 外購?fù)獍鼧?biāo)志，完畢：表示該項目已執(zhí)行完畢外購?fù)獍?，不能再進行外購?fù)?包采購（增加外購?fù)獍贤?；未完畢，表示還可以執(zhí)行外購?fù)獍?。點擊外包 外購?fù)戤叞粹o，外購?fù)獍鼧?biāo)志會標(biāo)志為完畢。7、項目累計實際工時，直接從項目工時統(tǒng)計過來。點擊詳細(xì)工時，顯示該項目 已經(jīng)用的工時數(shù)。財務(wù)信息：1、財務(wù)信息主要通過execl表進行導(dǎo)入或直接在財務(wù)信息頁面中修改,主要有:整體字段及字段數(shù)據(jù)說明如下：整體財務(wù)信息界面字段及公式說明.xlsx2、財務(wù)狀態(tài)，項目財務(wù)狀態(tài)有：正常在建，結(jié)算完成 （ 對于

14、已經(jīng)結(jié)算完畢的項目）, 財務(wù)狀態(tài)已經(jīng)結(jié)算完成的 , 下面的存量數(shù)據(jù)更新為 0: 未結(jié)算合同收入 （ 不含稅 ）, 未結(jié)算成本總額 , 未結(jié)算費用總額 , 未結(jié)算稅費 , 未 結(jié)算毛利總額 ,未結(jié)算毛利率 ,預(yù)計仍可使用的成本 ,未結(jié)算市場費用 （可使用 市場費）, 未結(jié)算實施費用 （可用實施費 ）。合同信息 ： 進入合同信息子 tab 頁是只能看到合同列表， 新增合同：點擊新增合同按鈕，頁面展開編輯表單，如圖 2-1-1-5如 2-1-1-5 編寫完合同信息后點擊“保存合同”按鈕進行保存。 查看：在合同列表的最后一列是操作列，包括查看、修改和刪除。點擊查看，將 顯示合同詳細(xì)信息。修改：點擊修改

15、操作將顯示詳細(xì)信息和“保存合同”按鈕，可以在表單里編輯信 息然后保存。刪除：點擊刪除操作刪除該合同信息和相關(guān)的稅制信息。稅制信息 ：單擊查看和修改操作后， 在頁面最下方會顯示稅制信息， 點擊修改時 能對稅制進行增、刪、改操作。新增：點擊“新增稅制”按鈕，顯示如圖 2-1-1-6 所示，編輯完成后點擊 “保存” 進行保存，點擊取消不保存。圖 2-1-1-6 修改：選中稅制列表前的復(fù)選框（修改時只能單選） ，如圖 2-1-1-6 ，點擊“保 存”進行保存，點擊取消不保存。刪除：選中稅制列表前的復(fù)選框（刪除時可以多選） ，點擊“刪除稅制”按鈕， 將刪除選中的稅制信息。合同信息幾點說明：1、合同類型分

16、：銷售合同和采購合同2、合同信息現(xiàn)在都是通過合同導(dǎo)入模塊批量導(dǎo)入。3、外購?fù)獍贤畔⒅械摹邦A(yù)算合同額”由交付項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填報。里程碑信息 ：該模塊的操作權(quán)限為交付部所有，只有交付部才能看到按鈕。 點擊里程碑子 tab 頁，顯示里程碑列表，如圖 2-1-1-7 所示：如 2-1-1-7 新增里程碑：點擊“新增里程碑”按鈕，彈出如圖 2-1-1-8 所示編輯表單。其 中里程碑為用戶根據(jù)自己需要手動輸入， 項目階段則根據(jù)市場信息 tab 頁中的項 目類別而有幾組不同的項目階段供用戶選擇。因此，交付部要新增里程碑信息， 需要市場部在市場 tab 頁為項目指定項目類別。 同時，計劃開始時間和計劃結(jié)束時

17、間二項不能為空，否則無法新增里程碑信息。圖 2-1-1-8 編輯完成后點擊“保存”進行保存，點擊“取消”不保存。 修改：點擊操作列的“修改”彈出如圖 2-1-1-8 所示的表單，編輯完成后點擊 “保存”進行保存，點擊取消不保存。刪除：點擊操作列的“刪除” ，刪除該里程碑信息。查詢查詢條件的輸入點擊綜合查詢時，可以將默認(rèn)隱藏的查詢條件展開，界面如圖 2-1-2-1 。 在查詢功能，用戶向系統(tǒng)輸入查詢條件，系統(tǒng)獲取與條件相符的數(shù)據(jù)并在流轉(zhuǎn)表中顯示。而在填寫一些公司固定的信息如公司部門、項目經(jīng)理等時，系統(tǒng)會自動彈出 列表供用戶選擇， 其它一些字段系統(tǒng)也會提供下拉菜單方便用戶選擇。 具體如圖 2-1-

18、2-2 所示為銷售負(fù)責(zé)人人員樹。圖 2-1-2-2關(guān)于輸入，需要注意：1、人員樹使用時，可以展開部門，尋找內(nèi)部人員勾選之后點“確定”按鈕，也 可以如上圖 2-1-2-2 ，在步驟 1 的文本輸入框中輸入某人名字（可以是全名也可 以是名字中的某個字） ，界面會將符合的人名以下拉列表的形式展示在步驟 2 中， 接著，可以雙擊某個人名， 如步驟 3 所示，雙擊之后該人名所在部門的列表會自 動展開，該人名會自動被選黑，此時，再如圖步驟 5，將名字之前的框勾選，點 擊確定，則可以方便快捷的進行人員的輸入。由于雙擊步驟 3之后到步驟 4人名的選黑，是自動定位，并不是自動選中， 所以 一定不能漏掉步驟 5。

19、否則人員不會輸入成功。2、項目編號和項目名稱兩項的輸入支持模糊查詢。 其中，項目編號只能支持右邊模糊，例如，輸入： 20 之后，只會查詢出 20* 之類的項目，而不會查出“ *20* ”的項目。而項目名稱支持全模糊查詢，比 如輸入：項目，則會篩選出一切包含“項目”二字的項目，如“ * 項目 * ”。4、選擇交付部門時，公司下面有個虛擬部門“其他” ，部門下面又各有個虛擬 的中心“其他”，選擇“其他”時，則會把直接掛靠在該虛擬的“其他”部門的 父節(jié)點的項目搜索出來。例如下：圖 2-1-2-3如圖 2-1-2-3 ，項目有掛靠在業(yè)務(wù)保障部的，也有掛靠在業(yè)務(wù)保障部下各個中心 的，當(dāng)勾選業(yè)務(wù)保障部時，

20、 會把該部門下所有項目都查詢出來， 但當(dāng)勾選其他時， 則會只查出直接掛靠在業(yè)務(wù)保障部下的項目， 而把掛靠在其下各個中心的項目過 濾掉。5、選擇條件的項目經(jīng)理一處，有“無項目經(jīng)理”的勾選框，如圖2-1-2-4圖 2-1-2-4當(dāng)在項目經(jīng)理上填了具體的名稱“王 * ”，則會把項目經(jīng)理是“王 * ”的項目查 出來，當(dāng)勾選了“無項目經(jīng)理”時，則無論前者填了什么名字，都不再起作用， 系統(tǒng)會查出那些還沒有指定項目經(jīng)理的項目。查詢按鈕 用戶完成條件的輸入后，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)就會在下方的項目流轉(zhuǎn)表 中顯示符合查詢條件的項目流轉(zhuǎn)信息。重置按鈕 如果用戶需要重新輸入查詢條件，點擊“重置”按鈕，系統(tǒng)會自動清空

21、之前 用戶所填寫的查詢條件。項目綜合查詢在導(dǎo)航菜單里展開項目管理模塊，點擊“項目綜合查詢”進入項目統(tǒng)計 模塊。項目統(tǒng)計模塊與項目流轉(zhuǎn)模塊較為類似，綜合查詢的操作可參照錯誤 !未找到引用源。 。與項目流轉(zhuǎn)不同的是，項目流轉(zhuǎn)表的信息不能修改，增加了導(dǎo)出、 收入告警、市場支出告警、實施支出告警、采購告警、返回的功能。界面如圖 2-2-1 所示。圖 2-2-1 當(dāng)頁面查詢之后， 會彈出如上圖 2-2-1 所示， 列表中紅色部分為初驗告警， 綠色 部分為里程碑告警。點擊收入告警等其他告警按鈕之后，則會彈出如下圖 2-2-2 所示頁面， 關(guān)鍵列為藍色字段， 通過點擊不同的告警按鈕可以在對應(yīng)的告警頁面 里切

22、換。如果要返回初始的初驗告警和里程碑告警頁面，則需要點擊返回按鈕。圖 2-2-2查詢條件綜合查詢的查詢條件與項目流轉(zhuǎn)的查詢條件基本相同， 但綜合查詢增加了 “項目 主階段”和“查詢告警項目”單選框兩個查詢條件，選擇不同的項目主階段，項 目列表中顯示不同的信息。 默認(rèn)情況查詢條件中指定所有項目， 但選中“查詢告 警項目”單選框后，只顯示初驗告警和里程碑告警項目。項目列表1、初驗和里程碑告警：顯示項目中存在初驗和里程碑告警的項目，可以顯示有 告警的項目 （選中查詢告警項目） 以紅色標(biāo)識初驗告警項目， 以綠色標(biāo)識里程碑 告警項目，也可以顯示全部的項目信息。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：實際初驗時間或某里程碑

23、實際完成時間為空時，當(dāng) 前日期遲于計劃初驗時間或某里程碑計劃完成時間時告警。2、收入告警： 項目實際收入（實際合同額扣除稅）大于收入預(yù)算 10%時進行告 警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：銷售合同額之和 （不含稅 ） = 項目收入預(yù)算 （財務(wù)界面數(shù)據(jù) ）3、市場費用告警：市場費用大于預(yù)算 90%時進行告警。 系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：累計已結(jié)算市場費用 = 90% * 市場費用預(yù)算4、實施費用告警：項目的實施費用大于預(yù)算的 90%時進行告警。系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：累計已結(jié)算實施費用 （含維護費 ） = 90% * 實施費用預(yù)算 （含 維護費 ）5、外購?fù)獍杀靖婢喉椖康耐赓復(fù)獍杀敬笥陬A(yù)算時進行告警。

24、系統(tǒng)內(nèi)告警條件設(shè)置為：已執(zhí)行外購?fù)獍杀?= 外購?fù)獍杀绢A(yù)算 查看項目詳細(xì)： 雙擊項目打開 tab 頁，該 tab 頁與流轉(zhuǎn)模塊有些不同， 綜合查詢 中增加了按項目進行顯示財務(wù)總體信息和分稅制信息， 在綜合查詢中， 用戶只能 查看信息 ,不能編輯 .導(dǎo)出數(shù)據(jù)在項目綜合查詢中 ,查詢的結(jié)果可以進行導(dǎo)出 , 可以導(dǎo)出的信息有 :項目市場 信息、項目交付信息，項目財務(wù)信息，項目合同信息。導(dǎo)出操作幾點說明：1、財務(wù)整體信息：選擇財務(wù)總體信息按鈕，項目信息 （ 市場信息、交付信息、 財務(wù)信息 ） 只有 1 條記錄， 財務(wù)信息按項目匯總， 財務(wù)信息只能選擇總體信息 頁面中出現(xiàn)的字段。2、財務(wù)分稅制信息：

25、 選中該選項， 導(dǎo)出結(jié)果記錄數(shù)量與財務(wù)記錄數(shù)量一致， 如： 項目編號：SC9有兩條不同的稅制信息，導(dǎo)出結(jié)果就會有兩條記錄，兩條記 錄的項目的交付信息和市場信息都相同，只是財務(wù)信息不同。3、導(dǎo)出合同信息， 合同信息按合同類型分為： 銷售合同， 采購合同， 全部合同。點擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個導(dǎo)出信息對話框，如圖 2-3-1-1 ，用戶可以 選擇需要的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出，通過選擇“全選”方便用戶導(dǎo)出所有字段。點擊“取 消”，取消導(dǎo)出數(shù)據(jù)，點擊“確定” ，開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)，此時系統(tǒng)會彈出文件下載對 話框，如圖 2-3-1-2 所示，點擊“打開”，系統(tǒng)會打開以 Excel 文件格式顯示數(shù) 據(jù)，點擊“保存”

26、，系統(tǒng)會彈出另存為對話框圖 2-3-1-3 ，用戶可以選擇保存該 文件的位置，點擊“保存”完成導(dǎo)出操作。若用戶不需要導(dǎo)出所有條目，可以先 進行查詢，再導(dǎo)出，此時導(dǎo)出的是查詢結(jié)果。圖 2-3-1-1圖 2-3-1-2圖 2-3-1-3項目導(dǎo)入概述 :提供采購合同、銷售合同，財務(wù)信息的導(dǎo)入以及導(dǎo)入結(jié)果查詢功能導(dǎo)入數(shù)據(jù)主界面如圖操作要點：1、下載導(dǎo)入模板，選擇要下載的模板（銷售、采購、財務(wù)），點擊導(dǎo)入下載模板。財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板- -只導(dǎo)入原始數(shù)據(jù).Xis市場部導(dǎo)入模板.xl采購部導(dǎo)入模板.xlsx2、導(dǎo)入銷售合同，點擊銷售合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù) 據(jù)3、導(dǎo)入采購合同，點擊采購合同

27、選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù) 據(jù)4、導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，點擊采購合同選項，點擊添加文件。添加完畢后點擊導(dǎo)入數(shù) 據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入規(guī)則：導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)，直接覆蓋已經(jīng)存在的財務(wù)信息。如：A項目，已經(jīng)導(dǎo)入服務(wù)稅和普通發(fā)票稅兩種稅制的信息，最后一次導(dǎo)入時增值稅，則系統(tǒng)一最后 增值稅為準(zhǔn)，會刪除以前存在的稅制。查詢導(dǎo)入出錯信息點擊導(dǎo)入信息出錯查詢，如圖：功能點：1、 查詢最近一次：查詢最近一次導(dǎo)入出錯的信息。2、 查詢歷史記錄：輸入查詢時間段，點擊查詢歷史記錄。3 工時管理工時管理模塊分為工時填寫、工時查詢和工時統(tǒng)計以及工時審核四個子模 塊，通過這四個子模塊，用戶可以方便地對工時信息進行管理。工時填寫概

28、述: 提供員工本周工時填寫和補填上周工時的功能 . 在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“工時填寫”進入工時填寫模塊。工 時填寫子模塊提供用戶對自己一周的工時和工作內(nèi)容進行匯總和入庫， 整體界面 如圖 3-1-1 所示。圖 3-1-1工時填寫說明：1、 打開工時填寫界面，默認(rèn)顯示上周所有填寫的項目，并收縮。如：登陸用戶A上周填寫了 3個項目（PA,PB,PC ,則周一到周五每天到都有3條記錄，默 認(rèn)工時會 0。用戶填工時只需填寫某條項目下的工作內(nèi)容，對于不用填的項 目無需理會，不用手動去刪除。如上圖 3-1-1 ，周一根據(jù)上周填過的工時， 列出三個項目，如果今天只做“測試填寫工時”項目，則只填該

29、條記錄，其 他兩條不用做任何操作。當(dāng)工作內(nèi)容和工時兩項都有值時，該條記錄才為有 效記錄，否則，系統(tǒng)不予保存。2、 補填上周工時功能：對于上周沒有填寫的工時可以在本周一進行重新補填，補填的日期截止于周一晚上 24：00 點整。選擇工作日在列表的最前一列為選擇工作日的復(fù)選框，選擇需要填寫的工作日，在填充工時信息前必須先選定至少一個工作日。項目名稱與工作項的填充1、選擇項目，系統(tǒng)提供直接在選擇項目中輸入項目名稱，支持模糊查詢，然后雙擊項目選中項目。2、通過點擊選擇項目的“選擇”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個選擇對話框，用戶可以選擇其所在項目，如圖 3-1-2-1 。3、填寫工作項，下拉選定工作項。4、“填充”

30、按鈕，選定項目名稱和工作項后，點擊填充會把信息直接填充到到所選定的工作日里面。圖 3-1-2-1其中需要注意的是：可以通過如上圖區(qū)域 1 所示的文本輸入框?qū)懭腠椖棵Q進行定位， 更詳細(xì)的使用方法詳見本文檔查詢部分。項目根據(jù)交付部門進行分組，可以通過展開部門查看到該交付部門下的項目，如上圖區(qū)域 2 所示的軟件部及其項目。在部門之后是綜合管理和未指定交付部門的項目。綜合管理包括“綜合管理”、“預(yù)研項目”和“請假”三項，供填寫人員根據(jù)自身需要選擇。在綜合管理和未指定交付部門后面展示的項目， 如上圖 3-1-2-1 區(qū)域 4 所示， 則是未指定交付部門的項目新增一項在“填充”按鈕后面有一個“新增一項”

31、按鈕，其作用是，當(dāng)某一工作日可 能參與了不同項目或相同項目的不同工作項時， 需要新增一行來說明， 這時選擇 要增加的一天的復(fù)選框， 點擊“新增一項” 按鈕，就能填寫當(dāng)天不同的工作信息， 如圖 3-1-3-1圖 3-1-3-1復(fù)制一項該功能不用重新選擇需填寫的項目 , 直接把復(fù)制的項目填充列表中 .刪除功能選中一條記錄 ,點擊刪除 ,直接刪除該記錄 .保存與提交用戶一周提交一次工時。 提交完工時之后無法再進行修改和再次提交。 所以 用戶每周必須在每周周日之前提交工時。忘填工時的需在新的一周的周一補填。保存功能起到的是暫時記錄工時信息的作用， 用戶完成一個工作任務(wù)或完成 一天的工作時， 可以填寫工

32、時信息， 并進行保存， 保存的工時信息在每周一次的 提交之前都可以進行修改， 項目名稱、 工作項和工作內(nèi)容的信息可以為空。 但進 行提交時， 必須確保完整填寫項目名稱、 工作項和工作內(nèi)容等信息， 并且會對工 時進行校驗，確定每天工時不能超過 8 小時。個人工時查詢概述： 提供查詢員工自己工時的功能 .在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊， 點擊“個人工時查詢” 進入工時查詢模塊。 個人工時查詢是用戶對個人工時信息的瀏覽，一般員工只能查看自己的工時信 息。整體界面如圖 3-2-1 所示。如圖 3-2-1從圖 3-2-1 可見，工時信息包括： 工作日期、項目名稱、 工作項、工作內(nèi)容、 工時和狀態(tài)信息。信息

33、列表的上方有查詢欄， 用戶可以點擊開始日期和結(jié)束日期， 選擇時間，如圖 3-2-2 所示，點擊“查詢”按鈕得到該時間段內(nèi)的工時信息。點 擊“重置”按鈕，日期條件會被清空。圖 3-2-2 同時在項目字段一列添加了過濾器，觸發(fā)事件是按鍵完成，即用戶在過濾器 輸入完項目名稱后， 數(shù)據(jù)表會自動查找出符合條件的行。 但要注意， 過濾器不同 于搜索引擎，過濾器不是接收關(guān)鍵字的，而是從輸入字段的首個字符開始匹配。另外在日期，項目名稱和狀態(tài)字段加入了排序功能，用戶只需點擊表頭，數(shù) 據(jù)就會從新排序（順序和倒序） 。按項目查詢統(tǒng)計概述：該模塊從項目角度統(tǒng)計已經(jīng)提交的工時， 查詢結(jié)果顯示該項目總工時、 每 個人在該

34、項目的工時數(shù)總數(shù)、員工每一天的詳細(xì)工時記錄。在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按項目查詢查詢統(tǒng)計”進入查詢模 塊。整體界面如圖 3-3-1圖 3-3-1如圖 3-3-1 所示，工時統(tǒng)計模塊由統(tǒng)計欄和工時信息列表組成。日期選擇日期選擇功能與工時查詢一致，可參照 錯誤 !未找到引用源。 內(nèi)容選擇項目選擇項目與填寫工時時選擇項目一樣，詳情可參見本文檔 查詢根據(jù)查詢條件查詢，結(jié)果如上圖 3-3-1 所示。導(dǎo)出信息在進入統(tǒng)計模塊頁面時， “導(dǎo)出”按鈕會被置灰，按鈕不能按下，當(dāng)統(tǒng)計完 數(shù)據(jù)后， 按鈕才能正常操作， 而且每次更改了開始日期、 結(jié)束日期和統(tǒng)計類型的 值時，導(dǎo)出按鈕都會置灰， 經(jīng)過統(tǒng)計后才能恢

35、復(fù)， 這樣設(shè)計是為了避免導(dǎo)出無用 的數(shù)據(jù)。點擊“導(dǎo)出信息”按鈕，系統(tǒng)就會把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個 Excel 文件中。操 作可參照 錯誤!未找到引用源。 。值得注意的是，所有工時都指已提交的工時。 。按人員查詢統(tǒng)計概述：從人員角度進行工時統(tǒng)計， 提供按組織機構(gòu)或員工進行查詢統(tǒng)計工時， 部 門經(jīng)理或中心經(jīng)理有權(quán)限使用該模塊統(tǒng)計員工工時。在導(dǎo)航菜單里展開工時管理模塊，點擊“按人員查詢統(tǒng)計” ，主界面如下：圖 3-4-1操作說明：1、選擇部門，默認(rèn)情況為該部門所在的部門。2、選擇人員，選擇該部門下員工。3、導(dǎo)出工時信息 , 點擊導(dǎo)出 , 導(dǎo)出查詢結(jié)果到 execl.4、顯示該員工的詳細(xì)工時。雙擊員工 ,打開

36、員工的詳細(xì)工時 ,如圖 :圖 3-4-2-14 權(quán)限控制在項目管理系統(tǒng)中，用戶的角色由操作權(quán)限組定義，用戶屬于不同的部門， 不同部門被分配到不同的操作權(quán)限組，而不同的操作權(quán)限組擁有不同的功能權(quán) 限。系統(tǒng)通過這種方式限定了用戶的權(quán)限。權(quán)限管理角色：系統(tǒng)設(shè)置市場部權(quán)限、 交付部權(quán)限、財務(wù)部權(quán)限、 公司領(lǐng)導(dǎo)、工時管理員、 普通員工這幾個角色。市場部權(quán)限角色： 維護項目市場信息， 合同信心，錄入項目中與市場部相關(guān)信息， 對項目信息進行統(tǒng)計交付部門權(quán)限角色： 修改項目交付信息， 對項目信息進行統(tǒng)計。 填報外購?fù)獍?同中的“預(yù)算合同額” 。財務(wù)部權(quán)限：新增項目信息，修改項目財務(wù)信息，對項目信息進行統(tǒng)計。