辦公環(huán)境管理制度

1、文件編號h/xdcg-3.04辦公環(huán)境管理制度編 制行動成功日 期06.09.25版 本a/0審 核日 期頁 碼共4頁批 準日 期1. 目 的為創(chuàng)造一個舒適整潔的辦公環(huán)境，提升公司形象，加強公司辦公環(huán)境的管理，特制定本制度。2. 范 圍本制度適用于公司全體員工。3. 職 責3.1 由行政人事部負責本制度的實施執(zhí)行。3.2 各部門協(xié)助進行。4. 工作規(guī)定內(nèi)容標準主責/組織時間段配合協(xié)助工作記錄4.1環(huán)境清潔要求4.1.1辦公環(huán)境是公司員工進行日常工作的區(qū)域，各部門負責各自工作區(qū)域的清潔，達到潔、凈、美的要求。做好室內(nèi)外環(huán)境美化綠化工作。行政專員隨時保持行政經(jīng)理4.1.2由值日主任與行政人事部配合

2、對當天的環(huán)境進行監(jiān)督檢查。值日主任值日當天行政經(jīng)理值日主任幫助成長統(tǒng)計表4.2 清潔標準4.2.1保持地面的清潔干凈，用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈，做到“三凈三無”，即：地面凈、墻壁凈、門窗凈；無垃圾、無污水、無衛(wèi)生死角。清潔工每周單數(shù)全體員工辦公環(huán)境巡檢表4.2.2 保持會議室整潔，桌面干凈。前臺隨時保持行政專員4.2.3 每天下班前，整理桌面，椅子歸位于桌子下方。前臺每天下班前全體員工4.3 辦公室清潔標準 4.3.1保持地面的清潔干凈，用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈，做到“三凈三無”，即：地面凈、墻壁凈、門窗凈；無垃圾、無污水、無衛(wèi)生死角。清潔工每天前臺4.3.2 保持辦公

3、桌面、椅子的整潔干凈，不得隨意擺放與工作無關的用品。可擺放物品：文件夾、水杯、電腦、電話、鏡框、綠色植物、日歷、鏡子、筆筒。前臺隨時保持辦公室人員4.3.3 公司文檔資料分類歸放，保持公司資料、書籍的整齊規(guī)范。 前臺隨時保持辦公室人員4.4 倉庫清潔標準4.4.1 倉庫專人專管。一人保管鑰匙。前臺行政專員4.4.2 保持倉庫專位專用、不得亂堆雜物。前臺每天下班前倉庫人員4.4.3 倉庫物品歸類分放，定期對倉庫物品進行清潔，保持倉庫各類布匹及相關物資整潔干凈。行政人事經(jīng)理每周一、周四下班前倉庫人員4.5 辦公環(huán)境維護4.5.1禁止在上班時間酗酒。（包括中午午休時間）行政專員隨時保持全體員工4.5

4、.2 辦公區(qū)域內(nèi)應保持安靜，不得喧嘩；不得在公司打鬧嬉戲、玩撲克牌、打麻將；不得打架斗毆，影響公司形象。行政專員隨時保持全體員工4.5.3不準在上班時間上網(wǎng)玩游戲。嚴禁公司員工將電腦用于玩光碟游戲、網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)上聊天等一些私人的娛樂活動。違犯者視情節(jié)輕重給予贊助或行政處分；屢教不改者予以除名。行政經(jīng)理隨時保持全體員工4.5.4 嚴禁在辦公場所吸煙。前臺隨時保持全體員工4.5.5嚴禁員工本人使用公司一次性杯子。前臺隨時保持全體員工4.5.6下班前時需檢查電器開關等是否關閉。下班最后一個離開辦公室、門市或倉庫者，須關閉電腦、飲水機、照明燈、空調(diào)等電器電源后方可離開。部門主管隨時保持全體員工4.5.

5、7公司的鑰匙不得隨意交與他人，須由部門經(jīng)理簽字后方可交接。行政經(jīng)理每周五交接人4.5.8本著“節(jié)約成本”原則，公司的空調(diào)應根據(jù)實際溫度進行管理，具體要求根據(jù)現(xiàn)時發(fā)布的通知為準。違者一次贊助50元。行政經(jīng)理隨時全體員工4.6辦公設備維護4.6.1 行政人事部門對各部門所用設備設施的日常維護進行統(tǒng)一監(jiān)督協(xié)調(diào)。行政專員隨時保持全體員工4.6.2 各部門要保證各部門所用設備設施的完好，做到人走關停所有設備電源。鎖門人隨時保持全體員工4.6.3 不得損壞辦公場所的設備設施，若有遺失或損壞，將由相關責任人或部門予以原價賠償。行政經(jīng)理隨時保持全體員工4.6.4 辦公場所內(nèi)的辦公家具及有關設備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)行政人事部的同意，并作統(tǒng)籌安排。行政經(jīng)理隨時保持全體員工4.7贊助管理辦法4.7.1 違反4.1條例、4.2條例、4.3條例者，一次贊助10元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.2 違反4.4條例、4.5條例者，一次贊助20元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.3 違反4.6條例者，一次贊助50元。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)理贊助單4.7.4除特別注明外，情節(jié)嚴重者，處于規(guī)定贊助金額25倍的贊助。行政人事經(jīng)理部門經(jīng)