EXCEL容量增大的原因及解決辦法(補(bǔ)充常見(jiàn)OFFICE問(wèn)題解決)

1、EXCEL 容量增大的原因及解決辦法相信大家有時(shí)候會(huì)碰到過(guò)，一個(gè) EXCEL 表格，本來(lái)只有幾 M 。經(jīng)過(guò)日 常輸入數(shù)據(jù)，操作。后面變成了幾十M，甚至是幾百 M。造成電腦的假死，操作慢，電腦反映慢的問(wèn)題。其實(shí)都是不正常的。這邊我就大家 分享一下。如何處理 EXCEL 容量增大。首先排除病毒和軟件問(wèn)題（這個(gè)要注意）接下來(lái)就是操作引起的， 某些用戶由于操作習(xí)慣習(xí)慣 ctrl+v 進(jìn)行復(fù)制， 在復(fù)制的時(shí)候按了多次等 操作也會(huì)導(dǎo)致這個(gè)情況。 一、工作表中有大量的細(xì)小圖片對(duì)象造成 文件增大，這是最常見(jiàn)的文件虛胖原因。 可能的原因： （1）從網(wǎng)頁(yè) 上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘帖（2）無(wú)

2、意中點(diǎn)了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對(duì)象， 不知不覺(jué)中在文件中插入了小 的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無(wú)法看到，又通過(guò)單元格的復(fù) 制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象 （ 3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對(duì)象， 操作中又將其高度寬度設(shè)為 0 或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì) 象 （4）在行或列的位置中插入了繪圖對(duì)象，對(duì)象的屬性為，大小位置 隨單元而變的（默認(rèn)的） ，然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小 的值，從而使插入的對(duì)象不能看到 （5）工作表中的對(duì)象設(shè)置了不可見(jiàn) 屬性（Visible二false）或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同，使對(duì)象無(wú)法看到 判斷方法： （ 1） CTRL-G ，定位，

3、定位條件中選 “對(duì)象 ”， 確定后會(huì)顯示很多被選擇的小對(duì)象 （這種方法在隱藏列或行中的對(duì)象并 不能看到 （ 2）用 VBA 對(duì)對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，看看有多少個(gè)對(duì)象在工作表 中，與你的工作表中需要的對(duì)象數(shù)量是否相符Sub countshapes（） Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox 本工作 表共有 & n & 個(gè)對(duì)象 End Sub解決辦法 （ 1）如果確認(rèn)工作表中沒(méi)有你需要的對(duì)象或控件，用 CTRL-G ，定位，定位條件中選 “對(duì)象”，確定后按 DEL 鍵刪除，會(huì)刪除 工作表中所有的對(duì)象然后保存看看容量是否變小（2）用 VBA 刪除 ,可以根據(jù)需要?jiǎng)h

4、除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男?duì)象， 如 Sub delshapes（）Dim sp As Shape, nFor Each sp In ActiveSheet.ShapesIf sp.Width 14.25 Or sp.Height 14.25 Then 約小于 0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定 sp.Deleten = n + 1End IfNext spMsgBox 共刪除了 & n & 個(gè)對(duì)象End Sub二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式 可能的原因： 操作時(shí)選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格 式或條件格式（并不是整行整列） ，而真正用的區(qū)域并不很多，造成工 作表內(nèi)容不

5、多，文件卻很大。判斷方法： 工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小， 拖動(dòng)滑標(biāo)向下可以達(dá) 到很大的行號(hào)或列標(biāo)， 滑標(biāo)拖到最下或最右的位置顯示的列標(biāo)或行號(hào)就 是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址解決辦法： 1、定位真正需要的行號(hào)下一行，按 CTRL+SHIFT+ 下箭頭， 選擇所有的 多余行（也可以在名 稱框中輸入行號(hào) 如:2000:65536），編輯-清除- 格式（或全部），同理清除可清除多余列的 格式 2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式， 可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式， 而不要只選擇行列的一部分單獨(dú) 設(shè)置格式，再根據(jù)需要對(duì)行列的個(gè)別單元格設(shè)置單獨(dú)的格式， 對(duì)整行或 整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置

6、單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問(wèn)題，對(duì)A1：A65536 設(shè)置單元格格式與對(duì) A1：A65535 設(shè)置單元格格式文件太 小是完全不同的 3、如果欲對(duì)已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或 整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀?式設(shè)為常規(guī)，再對(duì)整行或整列設(shè)置其他的單元格格式， 直接設(shè)置有時(shí)可 能并不能使文件減肥 4、對(duì)條件格式也可用編輯 -定位，定位條件中選 “條件格式”，然后在格式 -條件格式中刪除條件格式三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性形成原因：與第二項(xiàng)基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效 性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè) 置中進(jìn)行了“輸

7、入法”輸“入信息”出“錯(cuò)警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一 般不易發(fā)現(xiàn)。判斷方法：與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除 多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒(méi)有減下來(lái)， 就應(yīng)該考慮是不是有 效性設(shè)置原因引起解決辦法：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸 入信息”、“出錯(cuò)警告”、“輸入法”頁(yè)面分別執(zhí)行“全部清除”四、公式復(fù)雜，公式很長(zhǎng) 由于單元格公式復(fù)雜，公式太長(zhǎng)，造成文件增大解決方法：針對(duì) 大量重復(fù)使用的公式 （包括相對(duì)引用的公式 ）,用定義名稱的方法簡(jiǎn)化下 例中原文件用 VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱后文件減小到 117K這種方法給文件減肥效果有時(shí)是很明顯的 ,

8、我曾將一個(gè)近 3M 的文 件減到 700多 K五、 EXCEL 本身的 BUG 所致形成原因： 在一個(gè)工作表中，選取全部單元格，行隱藏，在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址（如 A32800）,設(shè)置一個(gè)固定行高（如 20 ） ，再選取全部單元格， 最適合的行高， 進(jìn)度條開(kāi)始顯示， 等到進(jìn)度條消失，保存工作薄，文件大小1.42M，這個(gè)工作表無(wú)論用什么清除格式的辦法（無(wú)論是清除格式、清除全部、單元格全部刪除、用 其他工作表覆蓋） 都不能縮小， 懷疑為 EXCEL 之 BUG ，在 EXCEL2000 包括 EXCEL 2003 中都存在該問(wèn)題解決辦法： 選擇整個(gè)工作表 ,格式 -行-行

9、高,隨便設(shè)一個(gè)行高 ,保存。 此時(shí)文件恢復(fù)為正常大小示例點(diǎn)擊瀏覽該文件再補(bǔ)充兩條六、工作表背景造成的文件增大 因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大解決辦法： 除非特別需要，不要用工作表背景，如果確實(shí)需要， 作為背景的圖片要盡可能的小。七、工作表中插入的圖片格式影響文件的大小工作表插入的圖片是 BMP 格式或從繪圖軟件中直接復(fù)制圖片粘帖到工作表中解決辦法：把 BMP 文件轉(zhuǎn)換為 JPG 格式，并盡量在繪圖軟件中 將圖片調(diào)整到在 EXCEL 中實(shí)際顯示的大小，再插入工作表，不要直接 粘帖圖片到工作表中相信看到這里，大家的 EXCEL 文件變大的問(wèn)題。都可以解決了。如 果大家還 有好的 方法和 建議也可以跟 帖了。一起討論、交流 了！ 還有兩個(gè)問(wèn)題想一起分享。雖然大家都遇到過(guò)，也知道怎 么解決。就當(dāng)復(fù)習(xí)一下吧！ 一： office 文件一打開(kāi)出現(xiàn)安全模式、報(bào)錯(cuò)、 需發(fā)送錯(cuò)誤報(bào)告！打開(kāi) word 就出現(xiàn)安全模式，一直進(jìn)不去。 解決方法：找到“ CD: ocumentsand SettingsAdministratorApplicationTemplates目錄中刪除“ Normal模板，刪除之后再重新啟動(dòng) WORD 即可解決 WORD 安全模式錯(cuò)誤問(wèn)題。 其他同上操作