設計公司管理制度

1、1.管 理 大 綱1、為了加強公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。2、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。3、公司的財產(chǎn)屬企業(yè)法人所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。4、公司禁止任何個人以任何形式損害公司的形象、聲譽。5、公司禁止任何個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。6、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，不斷壯大公司實力和提高

2、經(jīng)濟效益。7、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。8、公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多做貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力為公司多做貢獻。9、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。10、公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。11、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出意見或建議，有貢獻者公司予以獎勵、表彰。12、公司實行“按勞取酬”、“多勞多

3、得”的分配制度。13、公司提倡實事求是的工作作風、提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司所有技術人員經(jīng)見習期（使用期）考核合格后均為正式員工，非技術人員為聘任制。公司行政管理制度目 錄1.員工守則12.員工聘用制度.23.合同制度.34.員工勞動保障制度45.工資、補助管理制度56.獎勵制度67.懲罰制度78.辭職、辭退、開除制度99.作息制度.1010.衛(wèi)生管理制度.1111.請銷假制度.1212.出差制度1413.財務管理制度1614.公司及部門會議制度1715.勞動紀律1816.辦公室管理制度1917.文件管理制度2018.辦公用品采購及使用管

4、理制度2119.公司固定資產(chǎn)管理制度2220.印章使用管理制度2321.電腦、打印機安全管理制度2522.車輛管理制度2623.駕駛員管理制度281.員工守則1、認真遵守公司的規(guī)章制度，自覺規(guī)范個人行為；2、服從領導，聽從指揮，不得我行我素不服管理；3、自覺維護公司聲譽，不得任意對外發(fā)表或做出有損公司聲譽的言論或行為；4、公司員工應忠誠為公司服務，不得利用職務之便損害公司利益破壞公司發(fā)展；5、嚴格保守公司機密，未經(jīng)領導批準，不得以任何形式向外傳播公司技術資料和文件；6、在工作遇到困難時，應主動設法排除困難，力爭按時完成工作任務，不得畏難回避，借故推諉；7、公司員工在處理業(yè)務時應厲行節(jié)約反對浪費

5、，所有員工均不得以方便工作為由隨意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)；8、在對外業(yè)務接洽時應態(tài)度謙和，不亢不卑，不得傲慢無理，損害公司聲譽；9、公司員工應團結協(xié)作，共同努力，不得無事生非鬧意見影響工作，不得吵架斗毆破壞公司團結；10、員工出勤管理依照考勤制度執(zhí)行。2.員工聘用制度1、新員工的聘用工作由辦公室辦理；2、公司需要的專業(yè)人員可以從學校招聘，也可通過公司員工推薦或從社會上招聘；3、新畢業(yè)學生安排見習期一年；4、新聘員工需向辦公室提交符合要求的畢業(yè)證書、學位證書、技術職稱證書、身份證等相關資料；5、非新畢業(yè)新聘員工需由公司安排至部門，試用13個月，試用期內只發(fā)試用期工

6、資。試用期滿后由所在部門對其從思想、業(yè)務以及工作表現(xiàn)等方面進行綜合評定，確定其崗位，不合格者不予錄用；6、見習期滿人員應由公司全體正式員工民主評議，有超過1/3認為不合格者將延長見習期36個月，經(jīng)個人申請再行評議，不合格者按待崗3個月處理。7、在崗人員不能勝任本專業(yè)技術崗位工作，經(jīng)院長辦公會研究同意后讓其降級或待崗3個月。待崗期滿后由公司安排至相關專業(yè)試用一個月，經(jīng)試用后仍不及格者予以辭退。3.員工合同制度1、員工合同期限分為長期、臨時兩種；2、長期簽訂期限為三年以上（含三年），聘用員工根據(jù)工作情況隨時招聘；3、公司與員工在互相選擇，平等協(xié)商的基礎上簽訂合同，通過勞動合同的形式，確定公司和員工

7、之間的勞動關系，并規(guī)定雙方義務、責任和勞動期限；4、合同期限的長短，根據(jù)公司的需要與勞動者的意愿協(xié)商確定，勞動合同期滿后，如雙方同意，可續(xù)訂合同；合同期內經(jīng)雙方同意可提前續(xù)簽或解除合同。如任何一方違反合同時，都應追究責任，以維護合同的嚴肅性。5、對新聘員工辦公室應在試用期滿后30天內與試用合格的人員簽訂合同；新畢業(yè)學生應在落戶后60日內由雙方協(xié)商簽訂勞動合同。4.員工勞動保障制度1、公司按國家有關規(guī)定執(zhí)行有關對員工的勞動保障，維護員工自身利益；2、公司正式員工均需簽訂勞動合同并按國家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險；聘用員工經(jīng)雙方協(xié)商，由本人自行繳納或單位代繳，費用均含在本人工資中， 或按

8、雙方約定辦理。3、公司按根據(jù)節(jié)日發(fā)放職工福利，發(fā)放相關物質補貼及冬季暖氣補助。暖氣補助發(fā)放：未婚正式員工按統(tǒng)一標準發(fā)放，已婚正式員工根據(jù)到設計公司工作工齡按標準發(fā)放；公司雙職工兩人的暖氣補助為已婚單職工的1.5倍標準發(fā)放暖氣補助。4、在職正式員工探親往返路程費用根據(jù)請銷假制度管理規(guī)定按最高硬臥標準予以報銷；” 5、執(zhí)行國家、省市地區(qū)制定的有關勞保規(guī)定。5.工資、補助管理制度1、公司正式員工工資每月預發(fā)2500.00元(含個人繳稅部分)，公司員工的各項補助由院長辦公會研究確定后按標準進行發(fā)放；聘用員工工資由公司與個人協(xié)商確定。2、員工工資發(fā)放時間定于當月月底發(fā)放，員工工資及固定補助工資實行打卡工

9、資，非固定補助工資由辦公室審核、財務報銷、院長審批，由財務人員現(xiàn)金發(fā)放；聘任人員工資當月月底發(fā)放；3、試用期人員工資只發(fā)放應發(fā)工資的70%，實習學生實習期間適當給予一定的生活補貼；見習期人員執(zhí)行見習期工資標準；聘用人員試用期內按全額工資發(fā)放。4、待崗人員只發(fā)工資標準中的50%；5、單身房補，（是否取消）6、正式員工補助分為“通訊補助、加班補助、單身房補等，補助發(fā)放等次分為見習期內、工作1-3年、工作3年以上三個等次；公司領導可根據(jù)實際工作情況隨時調整各種補助；7、累計月請假天數(shù)超過3天者，當月只發(fā)放工資的85%，停發(fā)當月補助；季度累計請假超過7天以上者，公司根據(jù)實際情況研究確定。產(chǎn)假期間工資按

10、國家有關規(guī)定發(fā)放，停發(fā)全部補助。6.獎勵制度1、公司對工作優(yōu)秀、突出者給予獎勵，并設立以下獎勵方法：大會表揚；獎金獎勵。2、對下列表現(xiàn)之一的員工，應當給予獎勵：遵紀守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進步，文明禮貌，團結互助，事跡突出；完成工作指標，成績良好；積極向公司提出合理化建議，為公司采納；維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。3、部門負責人領導有方，帶領員工完成工作指標，成績良好者，公司應予以獎勵。4、在縣級以上主管部門組織的各種評優(yōu)中獲獎，公司給予獎勵。5、在市級（含市級）以上刊物上以第一作者發(fā)表論文者，經(jīng)公司同意，給予按實報銷稿件版面費，稿費歸個人所有。6、對于取得國

11、家注冊資格證書者，在公司注冊的，公司給予報銷一次考試費用（報名費、交通費、住宿費等）。7、其他對公司做出重大貢獻，院長辦公會或院長認為應當給予獎勵的。8、每年年底公司評選優(yōu)秀員工一名，先進員工兩名，由院辦公會成員及各專業(yè)責任人民主選定，并給予一定獎勵，鼓勵員工勤勞、踏實工作，鉆研、創(chuàng)新技術。7.處罰制度 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資（績效工資）、停發(fā)補助、警告、記過、降級、辭退、開除等處分： 1、 違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的； 2、違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務或工

12、作任務的； 3、衛(wèi)生打掃不及時、不合格、未打掃的；在辦公室吸煙，亂扔煙頭的； 4、請假未向辦公室申請、及時填寫請（銷）假單，私自外出的； 5、不服從工作安排和調動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的； 6、拒不執(zhí)行院長辦公會決議及院長、部門領導決定的，干擾工作的； 7、工作不負責，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的； 8、違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，借公濟私，造成經(jīng)濟損失的； 9、貪污、盜竊、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達到刑事處分的； 10、挑動是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣的； 11、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人的； 12、散

13、布謠言，損害公司聲譽的； 13、利用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為的；14、因工作失職，造成重大技術質量事故的； 15、有其他違章違紀行為，院長辦公會或院長應予以處罰的。 員工有上述行為，情節(jié)嚴重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。備注：單項管理制度有具體處罰措施的以單項制度為準，無具體的則以該處罰制度執(zhí)行。8.辭職、辭退、開除制度1、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。2、試用人員在試用期內辭職的應至少提前一周向公司提出書面辭職報告，辦理辭職手續(xù)。3、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職。4、合同期內員工辭職的

14、，須至少提前一個月向辦公室提出書面辭職報告，由辦公室簽署意見，經(jīng)院長批準后，由辦公室辦理辭職手續(xù)。辭職員工需以完成現(xiàn)有設計任務（出藍圖）為離職日期或與領導商議決定具體離職日期。牽扯到的賠償問題按合同條款和公司文件執(zhí)行。5、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。6、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。7、員工因辭職、辭退離崗者，從不在公司工作至正式辦理關系之間，公司代其所繳納的各種保險均由本人在辦理關系前補交至公司。8、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件、業(yè)務資料及規(guī)

15、定的各種費用。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。9.作息制度 公司員工應嚴格按照作息時間上下班： 1.夏季時間：（05月01日至09月30日） 北京時間 上午：09：30-13：30 下午：16：00-20：00 2.冬季時間：（10月01日至04月30日）北京時間 上午：10：00-14：00 下午：16：00-19：30 注：1）、星期日采取值班制度，值班人員為本周衛(wèi)生值日人員，按時 上下班。負責辦公室接待、安全等工作。2）、公司執(zhí)行浮動休假制度，每周周日休息一天。節(jié)假日參照國家相關規(guī)定制度執(zhí)行。10.衛(wèi)生管理制度1、所有員工著裝干凈整潔， 各自辦公桌各自負責整理，每

16、日下班前整理完畢，相關資料整理整齊擺放到資料柜或者辦公桌一角，椅子推入桌下。 2、本院實行值日值班制度，由值日值班人員整體負責公共衛(wèi)生和日常安全，按值日表每人連續(xù)清掃衛(wèi)生壹周，每天早上上班時間前需清掃完畢； 3、每日進行清理地面（含辦公桌下面）、擦洗窗臺、暖氣罩臺、茶幾、椅子、大門、衛(wèi)生間等公共部分； 4、拖把、毛巾、桶、掃把必須每天清洗干凈后放置在衛(wèi)生間內； 5、當周衛(wèi)生清掃完后在值日登記表上進行簽字，并將辦公室內垃圾清理干凈。6、遵守各項衛(wèi)生管理制度，自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔煙頭，愛護公共衛(wèi)生，保持公司形象；7、自覺保持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生，便后及時沖洗，便紙放入紙簍內，禁止向紙簍、

17、便池等衛(wèi)生間內扔煙頭； 8、冬季公司掃雪任務由辦公室統(tǒng)一安排，清雪范圍公司門口、一樓二樓臺階部分，值日人員掃雪應及時、徹底。給同事及其他來訪人員提供便利。9、衛(wèi)生打掃不干凈、不及時、未打掃分別給予值日人員延長值日1天、人民幣10.00元罰款、人民幣50.00元罰款，均從當月應發(fā)工資中扣除。10、冬季掃雪不及時、未打掃參照第9條執(zhí)行。11.請銷假制度一、批準假期的權限和程序：（1）職工請假1天以上由院長批準；（2）職工請假1天以下（含1天）由辦公室批準；二、請假程序：需請假者應填寫請假條，再根據(jù)批準權限逐級報批，請假條交于辦公室進行登記后方可離崗，期滿返回后到辦公室銷假，超假部分按曠工處理。如遇

18、特殊情況，可事先電話告知請假天數(shù)，經(jīng)領導允許后假期可以延長，無假條者無論任何情況都按曠工處理；三、假期類別及有關規(guī)定：1、婚喪假：職工本人結婚或者直系親屬死亡時由院長批準，酌情給予三天假期（晚婚按有關規(guī)定給予增加婚嫁天數(shù)），婚喪假路程除外；2、探親假：凡因同父母和配偶不在一起居住的職工，又不能利用公休假日回家團聚的給予探親假（路程除外），存在以下探親情況的；（1） 職工探望配偶的每年給予探親假一次，假期10天；（2） 職工探望父母，原則上每年一次，假期10天；（3） 未婚女（男）職工探望男（女）朋友的，每年一次，假期10天；以上探親情況，申請人需至少提前10天向辦公室申請，報院長審批，每人每年

19、只能休一項一次；離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予準假。3、事假：個人有事需要請假者，按請假程序辦理；不滿23歲的已婚職工生育產(chǎn)假，假期按事假處理，符合晚育要求的職工生育，男女作絕育手術、流產(chǎn)等按國家有關計劃生育的規(guī)定執(zhí)行；4、病假：一天以上，憑就診醫(yī)院醫(yī)生證明到辦公室登記；一天以內（含一天）按第一條執(zhí)行。 5、休假員工每年享受10天年休假，員工休假應提前10天通知向辦公室，報院長審批，休假應一次性休完，過期不補，原則上不允許與其他假期（如節(jié)假日、探親假）同時休假。離開公司前需完成現(xiàn)有工作任務，或在辦公室監(jiān)督下交接他人辦理。否則不予休假，休假期間員工應保持通訊

20、暢通，如遇特殊情況公司有權終止員工休假。12.出差制度 1、學習及培訓 參加學習及培訓的人員由公司選定，期間內公司負責該員工住宿，住宿標準（烏市不高于150.00元/天，疆內其他城市不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按照硬臥標準報銷，飛機票按照最高標準火車硬臥標準，乘市內出租車不予報銷。期間每人每日享受50元伙食補助，學習及培訓離開單位前應到辦公室填寫出差單（特殊情況口頭告知辦公室，返回后補填出差單），學習及培訓結束后應及時返回單位，并及時填寫報銷單。期間員工應厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，公司有權視具體情況不予報銷或減少報銷。 2、驗收及交底 參加工程項目驗收及交底人

21、員由公司選派，出差前應告知辦公室，及時填寫出差單期間內公司負責該員工住宿（標準不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按硬臥標準報銷，飛機票按最高標準火車硬臥標準，乘市內出租車不予報銷。每人每天補助（北屯市區(qū)內50.00元，其它地區(qū)75.00元），如未提前告知辦公室，則出差期間內發(fā)生的一切費用公司不予報銷。每周周六由辦公室統(tǒng)計出差情況，個人填寫報銷單、財務報銷、院長審批。 3、業(yè)務及設計項目前期洽談 參加業(yè)務及設計項目前期洽談人員由公司選派，出差前應告知辦公室，及時填寫出差單，如未提前告知辦公室，則出差期間內發(fā)生的一切費用公司不予報銷。期間內公司負責該員工住宿（烏市不高

22、于150.00元/天，疆內其他城市不高于130.00元/天）。車費（僅包含火車、客車，飛機），火車按硬臥標準報銷，飛機票按最高標準火車硬臥票面價格報銷，乘市內出租車不予報銷。結束后應及時返回單位并及時填寫報銷單，期間員工應厲行節(jié)約，杜絕鋪張浪費，公司有權視具體情況不予報銷或減少報銷。4、同時一起出差人員超過一人的情況，每兩人報銷一間雙人客房。5、無特殊情況出差前或出差返回后三天之內未填寫出差單，公司不予發(fā)放出差期間的補助。6、出差前未告知辦公室（可電話通知）的，不予報銷出差期間的補助。13.財務管理制度第一條 為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范管理要求，特制定本標準及審批程

23、序。第二條 借款審批及標準1、出差人員借款，必須先到財務領取“借款憑證”，填寫好經(jīng)院長簽字批準后，財務方可借支；前次借支出差返回時間超過一周無故未報銷者，不得再借款，報帳后結欠部分金額或不按規(guī)定辦理報銷手續(xù)的人員欠款，財務有權在當月工資中扣回，特殊情況應經(jīng)院長批準；2、個人因公借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)院長審批后，財務方可借支，凡員工借用公款者，在原借款未還清前，不得再借；3、其他臨時借款，如業(yè)務費等，審批程序同第二條第一款；4、各項借款金額須經(jīng)報請院長審批。第三條 各項費用開支標準、審批及報銷程序1、 公司有文件規(guī)定的工資、各項補貼等費用支出均按公司有關文件執(zhí)行。2、 公司文件規(guī)定以外的各

24、項開支，必須由本人報請院長批準后方可購置或安排。3、 報銷程序：正常的業(yè)務招待由個人報請院長批準后，根據(jù)業(yè)務情況安排，報銷單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，辦公室加簽證實，再由財務審核，然后由院長審批后，財務方能付款報銷；員工出差、學習等其他因公發(fā)生的費用報銷程序為個人申請（填寫出差單）辦公室審核財務填寫報銷單院長審批程序執(zhí)行。14.公司及部門會議制度1、公司院長辦公會由相關人員參加，視公司具體情況，臨時組織，研究決定公司有關問題；2、公司辦公會由公司全體員工參加，每周周一舉行一次，如逢大假，則假期后上班的第一天召開，各部門負責人需匯報本部門工作情況及本周工作安排；3、各

25、部門負責人應根據(jù)部門工作情況及時召開部門工作會議，總結近期工作，布置任務，加強員工之間的溝通，聽取有關建議和意見，及時將建議和意見以書面文字形式抄報院長；4、每年1月份召開公司全體人員會議，對上一年工作進行全面總結及對下一年工作做出部署；5、每年7月份召開公司全體人員會議，對上半年工作完成情況進行總結，部署下半年工作；6、針對公司具體運行情況召開臨時會議，由臨時指定人員參加，針對相應情況進行研究、討論。7、公司辦公會、全體會議由辦公室主持，因故不能參加的應向辦公室請假其他會議由組織部門主持，無故不參加的按照曠工一天處理。8、 每周周一例會嚴禁遲到，遲到一次扣發(fā)工資人民幣20元。9、公司全年及半

26、年總結會均需由辦公室形成書面會議紀要。15.勞動紀律1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)辦公室同意。曠工者要進行適當?shù)慕?jīng)濟處罰。曠工：1、曠工1-2天的每天扣發(fā)50元，連續(xù)曠工3天至5天的每天扣發(fā)100元，連續(xù)曠工6天至10天的，扣發(fā)1個月的工資及補助，連續(xù)曠工11天至14天的，扣發(fā)2個月的工資及補助。連續(xù)曠工15天以上或年累計曠工30天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。2、上班時間禁止未經(jīng)允許外出辦私事、或未經(jīng)批準接待親友，違反者當天按曠工處理。3、建立嚴格的請假制度，員工凡請病假、事假、婚假、探親假、學習假等，均需請假，如條件

27、允許需出具書面請假條（病假附醫(yī)生證明），辦公室簽字后生效。（辦公室批假權為一天以內，一天以上由院長批準）無請教條，按曠工處理。4、工作時間內，嚴禁在辦公場所進行游戲、娛樂（看視頻）、經(jīng)常性的網(wǎng)絡聊天及瀏覽非相關網(wǎng)頁等與工作無關的活動。凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當月應發(fā)工資中扣除人民幣50元。5、工作時間內禁止賭博，凡有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次從當月應發(fā)工資中扣除人民幣100元，并停發(fā)當月補助。6、建立嚴格的考勤制度，必要時可實行每日簽到制度。每周累計遲到15分鐘（超過三次）從當月工資中扣除人民幣50元，經(jīng)常性的遲到、早退，視情節(jié)嚴重，給予處罰（如延長之日、冬季掃雪）或經(jīng)濟處罰等。16.辦公室管

28、理制度1、員工必須按時上、下班，嚴禁遲到、早退、無故曠工；2、辦公室應保持室內干凈、整潔，窗明幾凈，辦公室內一切物品必須擺放整齊，辦公室應安排好衛(wèi)生值日人員。3、員工上班時間集中精力，兢兢業(yè)業(yè)，嚴禁做與工作無關之事，辦公時間內嚴禁玩游戲、閑聊,任何人員不得在辦公室內大聲喧嘩；工作時間內不得在辦公場所進食，禁止上班后外出就餐。凡有違反者每次給予延長值日1天或冬季掃雪，情節(jié)嚴重的從當月應發(fā)工資中扣除人民幣50元。4、員工進入辦公區(qū)，著裝必須整齊大方。5、講話要文明，待客要有禮貌。6、辦公時間客人來訪，屬公務活動的可在辦公室或接待室接待，但不要影響他人辦公。私人事物不得在辦公場所接待。7、在辦公時間

29、接待離開辦公室的，要告知辦公室去向和返回時間。8、對各種重要的內外來電、傳真等，要做電話記錄并及時向領導匯報。9、下班離開辦公室之前，必須關好門窗、電燈、電腦和空調等辦公設施。10、員工應保守公司機密，相關文件必須妥善保管，嚴防泄露。不得在公共場所討論涉及公司機密的問題。11、辦公室燈具、桌椅、門窗等設施損壞時，需及時維修更換。人為損壞或造成損失的，由相關人員按照原價維修或賠償。17.文件管理制度1、辦公室負責本公司文件的歸口管理；2、辦公室負責本公司文件的起草、打印、發(fā)放、歸檔；3、公司及外來文件（含一般閱讀件、上級批辦件）由辦公室負責領取進行分類登記，逐級上報，并經(jīng)公司領導審閱批復后，按批

30、準的發(fā)放范圍發(fā)放；4、文件發(fā)放要及時，發(fā)放時由辦公室建立文件發(fā)放登記表并記錄；18.辦公用品采購使用管理制度1、各部門所需臨時特殊性辦公用品需由各部門提交購買清單，由辦公室匯總，報院長同意后，辦公室會同相關人員共同購買，統(tǒng)一發(fā)放，公司一般性辦公用品由辦公室到指定地點采購；2、購買的物品應由專人按發(fā)貨票認真清點，記賬入庫，購買的辦公用品需由專人負責管理；3、辦公用品發(fā)放時，應做好領用登記并分別歸類，接受人應簽字；4、各人對所領用辦公用品應節(jié)約為本、愛惜使用，并由辦公室根據(jù)使用量定量發(fā)放；6、對可重復利用的辦公用品應妥善保管，來年繼續(xù)使用；19.公司固定資產(chǎn)管理制度1、公司的固定資產(chǎn)每年盤點一次，

31、并根據(jù)盤點情況由辦公室負責家具、用具等固定資產(chǎn)的管理與維修；2、家具、用具是公司的集體財產(chǎn)，歸公司所有，任何人不得以任何理由為借口歸個人所有；3、購置用具、設備前需填寫辦公用品購置申請單后，經(jīng)院長審批同意方可購買，申請人購買后到辦公室登記入賬；4、員工應愛惜公司家具、用具、辦公設備（電腦、空調等），并落實到人。如有丟失或損壞，由直接責任人賠償；5、公司為單身員工配備的家具、用具由個人保管，調走或搬出必須向辦公室辦理移交手續(xù)，不得帶走或移交他人使用，否則從責任人工資中按原價扣除；6、公司為單身員工租住的宿舍，宿舍入住前原有房間內物品由個人保管，造成損失的有個人賠償，到期不租，向房東交鑰匙時，房東

32、提出的相關問題及經(jīng)濟糾紛（如設備賠償與維修費用）等情況，由個人負責解釋并解決，產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛的個人賠償；公司負責協(xié)調。20.印章使用管理制度公司印章使用范圍：公章：用于證明、介紹信、文件、其他需要蓋公章等的文字資料；用于設計變更、工作聯(lián)系單、技術方案等的文字文件；簽訂設計合同；用于公司財務收支發(fā)（支）票、單據(jù)等。印章的管理：1、凡使用公司公章或開介紹信、證明信等需經(jīng)院長簽字同意，并按有關規(guī)定辦理登記手續(xù)；2、使用任何印章時，必須詳細注明辦理單位及使用原因、時間、地點等；3、印章、介紹信需由專人妥善保管，未經(jīng)公司領導同意不準交于他人，保管人員不準借手中權利亂蓋感情印，亂批介紹信，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理

33、；4、嚴禁攜帶公司印章外出聯(lián)系工作，如卻需攜帶印鑒，需經(jīng)院長批準后，方可辦理并做好登記手續(xù)，用后立即歸還；5、用章時應審閱了解用印內容，嚴禁加蓋空白章，不允許攜帶空白介紹信外出。印章的簽署： 公章：內容為購房貸款、結（未）婚證明、生育證明、工會、收入證明、人事變動、職稱評定、專業(yè)證明等方面內容的由專人簽署；設計變更單、工作聯(lián)系單、圖紙會審回復、技術方案等技術性文件需由項目負責人、技術負責人、技術人員等按有關規(guī)定簽署?？⒐を炇請蟾骓毤由w公章時，根據(jù)本條由相關負責人簽字；用于簽訂設計合同和技術服務合同時由法定代表人或委托代理人簽署。以上內容的證件（明）需由指定專人簽字后方能蓋章，并做好登記。無相應

34、人員簽字給予蓋章的，由此引起的后果由印章管理人負責。所有印章（財務章除外）均放在總經(jīng)理辦公室，由院長負責。院長出差時需委托專人負責并辦理交接手續(xù)。21.電腦、打印機安全管理制度1、本院所有電腦管理實行使用人負責制。負責內容為主機、顯示屏、鍵盤、鼠標及相關附屬設備。 2、工作時間內嚴禁將電腦用于玩游戲，違反者視情節(jié)輕重給予50100元的罰款，并停發(fā)當月補助；3、各部門應定期對電腦進行磁盤掃描、殺毒，以防止數(shù)據(jù)、文件丟失，造成不必要的損失；4、電腦、打印機操作者應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作；5、個人的電腦資料庫應分類保存，便于查閱；6、按操作方法正確使用計算機，

35、及時查殺病毒，防止計算機和局域網(wǎng)感染，下班時必須正確關機，關閉插座電源。（如進行效果圖渲染應提前告知，避免誤關電源）。7、打印機所需耗材（包括紙張） 需充分利用，節(jié)約使用；8、打印機所需日常消耗品應由專門人員隨時對易耗品剩余量、設備是否可以正常使用等情況進行檢查，對剩余量不足、設備故障等情況及時上報辦公室，由辦公室負責采購及維修；8、公司個人對電腦（包括附屬配件）進行調換須經(jīng)領導同意；9、任何外單位使用打印機出圖的，需經(jīng)院長同意后按照公司規(guī)定現(xiàn)金繳納費用，并填寫出圖登記單。特殊情況下，經(jīng)院長簽字后可按優(yōu)惠價收足成本費。10、本單位出圖，在領取圖紙時應按實登記。22.車輛管理制度1、駕駛員應固定

36、車輛，不經(jīng)院長批準，不得隨意換車，駕駛員要對車輛精心保養(yǎng)，收車時一律放在指定存車處。如特殊情況須經(jīng)院長同意后將車輛停放在安全地方過夜；2、無論天氣原因（下雨下雪）還是出車回來早晚，夜間必須將車輛放在指定存車處，未經(jīng)批準一律不準在外停放車輛；3、凡特殊情況司機將車輛開回家過夜的，一律向領導請示批準后方可準許在外過夜；4、私自將車輛開回家過夜的，經(jīng)查實扣發(fā)當月工資50元，累計三次，調離工作崗位；5、嚴禁車輛外借，如確有特殊情況，須將詳細情況報院長同意后方可外借；6、嚴禁駕駛員將車輛轉交給非專職駕駛員駕車，否則，由本車輛駕駛員承擔一切后果；7、凡申請用車的人員是車輛安全的第二責任人，當車輛外出時，要

37、加強對駕駛員的管理，行車途中不得私自改變行車路線，不得改變用車性質，公車私用，禁止駕駛員超速行駛或酒后開車及疲勞駕駛，用車人導致車輛發(fā)生事故的，公司將給予嚴肅處理；8、車輛的保養(yǎng)和維修實行派修單制度，如需維修、保養(yǎng)應先報辦公室，填寫派修單經(jīng)院長同意批準后方可維修。如出差在外在車輛發(fā)生故障時，應電話通知辦公室，經(jīng)院長批準后進行維修，否則一律不予報銷；9、車輛實行定卡加油，每車一卡，每月核定一次公里數(shù)，駕駛員每次加油時均應做好登記。加油量應與車公里油耗相符，上下不得超5%，否則，超出部分將從下月工資中扣除；10、車輛出發(fā)或有重大花銷時需及時粘貼單據(jù)進行報銷；11、公司車輛使用由總經(jīng)理負責管理，用車

38、時需提前提出用車申請，說明用車目的地。12、各輛車均要及時進行年審、繳保險費、養(yǎng)路費等各種費用的辦理，具體辦理由辦公室負責。23.駕駛員管理制度為加強車輛管理工作，保障日常工作，保證車輛的安全，特制定本規(guī)定：1、駕駛員必須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從管理，不遲到、早退，有事請假，加強責任心，自覺維護公司的集體榮譽。2、駕駛員須保持車輛內外部整潔，及時對車輛進行刷洗。3、嚴禁酒后開車，駕駛車輛時禁止吸煙、飲酒和閑談，做到“不該問的事不問，不該說的話不說”。4、駕駛車輛時必須遵守交通規(guī)則，服從交警的指揮，凡違反交通管理條例的罰款不予報銷。5、嚴禁私自出車、亂停亂放，禁止擅自將所駕車輛交給其他駕駛員

39、或無證人員駕駛。6、駕駛員擅自將車輛交借他人駕駛的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛人員100元，未經(jīng)領導批準，擅自出車的，每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元。7、對發(fā)生事故的，不按規(guī)定時間上報或隱瞞不報及隱瞞事故情節(jié)的，每發(fā)現(xiàn)一次扣駕駛人員200元，駕駛員按交通事故處罰條款加倍處理。 8、駕駛員辭職時須提前30天告知辦公室。公司技術管理制度1.工程設計質量管理辦法1、設計質量管理中各部門的崗位職責11、各專業(yè)必須建立健全本專業(yè)的質量保證體系，12 、各專業(yè)按照設計項目的分類做好任務的下達。13、 總工131、負責技術管理工作，組織審查審定重點工程技術方案及實施細則。132、負責項目技術質量管理工作，進行項目事先指導、中

40、間檢查，成果評審工作。133、處理工程項目技術質量問題及事故。134、落實公司職工技術培訓計劃。135、確定有關專業(yè)技術標準、規(guī)范、圖集及相關書籍的征訂工作。136、負責新技術、新方法在項目設計中推廣使用。137、負責收集技術信息，定期發(fā)布與公司業(yè)務相關的國家經(jīng)濟技術法規(guī)、規(guī)程、規(guī)定和標準；定期舉行技術交流會議。 138、負責公司內計算機網(wǎng)絡管理與維護工作及專業(yè)軟件的正常運行。 2、設計質量管理中各崗位的職責 21、 項目負責人211、項目負責人是針對某一工程設計項目任命的負責人，為工程項目總體質量管理和專業(yè)協(xié)調方面責任人。負責組織完成合同規(guī)定的設計工作，全面貫徹執(zhí)行公司質量管理體系文件。21

41、2、負責組織各專業(yè)做好工程項目前期資料調研、確認及各項準備工作，組織方案。213、把項目意圖和要求落實到各專業(yè)設計人。214、負責組織有關專業(yè)參加方案討論和研究工作，并及時組織協(xié)調會議，解決內外部的協(xié)調關系。215、組織各專業(yè)設計人員全面校核施工圖紙和一切設計文件。216、按照合同規(guī)定，合理安排進度及時將設計方案及文件提交顧客審查、確認。及時協(xié)調與顧客的關系，使顧客滿意。217、組織做好顧客更改和內部設計更改的工作。當設計過程中出現(xiàn)不合格時或相關問題，應及時提出，采取有效的糾正和預防措施。218、負責組織各專業(yè)參加設計技術交底、圖紙會審、設計更改工作，并組織處理施工中各專業(yè)之間發(fā)生的問題。21

42、9、協(xié)助各專業(yè)人員做好工程設計總結、工程項目各級驗收工作。根據(jù)公司安排，做好設計回訪工作。2110、負責組織有關專業(yè)對工程項目各階段的資料、計算書、工程量計算等進行整理、歸檔。2111、特殊情況項目負責人可委托他人協(xié)助其并完成部分工作。22 審定人221、對工程項目在方針、政策、設計原則等主要方面負責。222、負責審查本專業(yè)設計基礎資料、設計條件和計算書的正確性，審查本專業(yè)的設計文件及設計成品是否符合國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)范的要求，設計文件符合設計評審和設計輸入的要求。223、確保設計文件滿足功能性、安全性、經(jīng)濟性要求。23 審核人231、對設計項目的設計內容和圖面質量負責。232、審核

43、方案設計或初步設計并簽署審核意見。233、審核設計依據(jù)是否齊全、合理、設計內容是否滿足設計任務書提出的要求，施工圖的設計是否符合已批準的方案設計或初步設計。234、設計深度和圖面質量是否符合“設計文件深度”要求，是否方便施工，各專業(yè)之間有關部分是否交待清楚。235、認真填寫設計校審記錄，對設計質量或校對質量很差的項目，有權責成其局部或全部進行重新設計或校對。236、協(xié)助設計人員解決設計和施工中遇到的較大疑難問題。237、查看校對人填寫的設計校審記錄是否有設計人處理意見，審查設計人處理意見是否合理。24 校對人241、對圖紙、說明書、計算書等設計文件進行全面、細致的校核。并對所校對的設計文件的正

44、確性、合理性負責。242、確保校對后的設計文件的內容、深度、格式符合規(guī)定，尺寸、做法、文字符號及圖紙間相同內容的相符一致。243、選用的規(guī)范、規(guī)程、標準圖等是否齊全、合理，是否“過期”。244、校核圖紙是否滿足其它專業(yè)提供條件。是否滿足方案和批準的初步設計以及建設單位提供的設計條件。245、校對人需認真校核并填好設計校審記錄，如發(fā)現(xiàn)設計質量很差，可責成設計人修改完善后再進行校對。25 設計人 251、對所承擔工程項目的有關專業(yè)的質量和進度負責，為本專業(yè)工程項目全部具體內容及質量的第一責任人。252、負責完成圖紙、文件、計算書等的繪制和編寫工作，安排好個人設計計劃，精心設計，按時完成任務。253

45、、掌握設計原則，做好多方案的比較，合理選出標準及標準圖集，積極采用新工藝、新材料、新技術。（采用新材料、新工藝、新技術要有充分的理論依據(jù)或成功的實例或實驗驗證，并提供詳細計算書以備校審）。254、與有關專業(yè)密切配合，認真檢查設計輸出是否滿足設計輸入的要求，提供給外專業(yè)的設計條件要正確、完整、清晰，并按規(guī)定簽署后及時提出。255、確保設計文件完整，符合技術標準、規(guī)范，便于施工、安裝、操作、維修和使用。認真做好設計文件自校，設計文件經(jīng)校審后認真進行修改并簽署，使設計文件達到“設計文件深度”的要求。256、認真處理在采購、施工過程中出現(xiàn)的有關設計問題，參加方案會審、圖紙會審、技術交底、工程各級驗收以

46、及工程總結和設計回訪等工作。257、設計人員在設計過程中應全程記錄各種不同來源的設計條件輸入情況，并由項目負責人簽字確認后生效作為資料進行歸檔。258、設計審核、審定時，設計人員須向審核、審定人提供校對人填寫的設計校審記錄表，并有個人處理意見。2.員工培訓制度1、為不斷提高公司人員素質，本公司將結合工作需要，組治各種專業(yè)培訓。2、各部門結合工作需要，定期組織員工進行專題學習，以便相互交流、總結經(jīng)驗、不斷提高。3、為培養(yǎng)專業(yè)技術人員一專多能，鼓勵支持專業(yè)技術人員除認真鉆研本專業(yè)知識外，學習12門相關專業(yè)的基本知識，以便更好、更有效的參與設計活動。4、公司會根據(jù)工作需要，安排技術人員參加學術交流會

47、或進行專業(yè)進修，過后，要提交學術交流報告或進修報告，必要時組織專題學習，資料歸檔。5、公司根據(jù)情況對通過學習取得證件人員進行獎勵，并報銷一次相關培訓考試所發(fā)生費用。6、公司鼓勵支持員工積極上進，不斷獲取高學歷，晉升高職稱。3.資料檔案管理制度 一 目的和適用范圍 1規(guī)定了工程設計圖紙及各種資料檔案的管理等基本要求。2適用于工程設計所形成的技術檔案，以及由顧客提供的有關資料。二 作業(yè)活動 1歸檔要求在技術文件資料歸檔前，必須進行系統(tǒng)整理，鑒別其完整性、準確性。技術文件、電子資料等都移交辦公室統(tǒng)一管理。 凡歸檔的技術文件等資料，要做到書寫形式統(tǒng)一；字跡工整；圖樣清晰；用碳素墨水或簽字筆書寫，嚴禁用

48、圓珠筆或鉛筆書寫。2歸檔范圍（1） 基礎性文件材料：在設計前由甲方或建設方提供的各種原始資料。（2）成品文件和資料a質量管理登記表、設計校審記錄和施工審查意見及答復處理意見、工勘成品驗證記錄。b 設計變更通知單。 c 設計回訪報告、工勘基槽驗收記錄及地基處理意見、技術交底、圖紙會審和工程項目各級驗收資料。重大質量事故報告和處理結果，補救措施報告。e 電子資料（包括甲方提供的原始電子資料及設計完成后的施工圖電子資料）。3 歸檔時間 設計成品交付后，資料員如實填寫設計質量管理用表相關表格，并歸檔。 各種原始資料、文件資料按照項目填寫設計質量管理用表，交由辦公室管理。 設計工程施工圖及變更單等文件的

49、電子資料保存到指定位置并定期刻成光盤。4 歸檔份數(shù)以上各條款涉及的資料均歸檔一份。5 歸檔手續(xù)（1）在設計工作剛開始由設計人員填寫設計質量管理用表，達到歸檔條件時交由辦公室保存。（2）所有工程施工圖均打印草圖作為存檔資料交由辦公室歸檔。（3）設計工程的電子資料保存到指定位置保存，并定期刻成光盤由資料室保存。 6檔案的借閱與復制不得將本單位的檔案借給外單位人員。外單位人員應憑介紹信經(jīng)院長批準后，方可在辦公室內查閱。7 檔案保管 檔案管理要做好防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防潮濕、防高溫等工作。采用檔案柜和專用的檔案盒、皮、夾等存放檔案。庫房嚴禁明火設備，嚴禁使用電爐子及存放易燃物品，保持庫房整潔

50、、衛(wèi)生、無關人員不得入內。4.設計更改通知單（工作聯(lián)系單）管理制度為了加強設計質量管理，使工程設計資料歸檔規(guī)范化、制度化，建立嚴格的設計資料歸檔制度，公司決定規(guī)范設計更改通知單的發(fā)放程序，設計更改通知單的發(fā)放程序如下：一、設計人按照工程需要對工程設計圖紙進行變更，須有充分變更理由并通知項目負責人。重大變更需要提出變更申請單位的書面材料。二、工程設計更改通知單完成后，設計人應通知相關負責人進行校對審核并簽字。設計人、審核（定）人、項目負責人均在相應位置簽字。三、設計更改通知單完成后，應在電腦內進行存檔，存到指定位置。存檔后由項目負責人查驗，并在更改通知單上簽字。四、設計人到院長處蓋章的更改通知單

51、須有項目負責人的簽字，否則不予蓋章。五、蓋章后的更改通知單由設計人負責交至辦公室存檔一份；電腦內電子文檔，定期刻成光盤。六、設計更改通知單編號為：aabbccdd。aa為工程設計編號后五位，如設計編號為xs12701，則寫成12701；bb為變更年份后兩位，dd為年度該工程變更單順序號。如127011201為項目編號xs12701的項目在2012年度，第一份設計變更通知單。七、設計變更通知單存放路徑為：院長電腦相應設計項目文件件夾內八、變更單所帶附圖應一并存在上述路徑中，圖紙量較大時可用更改通知單編號單獨建立一個子文件夾。九、工作聯(lián)系單的管理參照本規(guī)定執(zhí)行，存檔名稱前須加l。十、設計更改通知單

52、格式如下：設計變更通知單 編號：aabbccdd工 程 項 目建設方名稱工程名稱xxx工程設計編號更 改 項 目主要更改項目變 更 原 因主要變更簡明原因更改意見： 更改事項更改人： 審核人/審定人： 項目負責人：附件： 本單一式四份，設計單位歸檔一份，建設、施工、監(jiān)理單位各一份。xxxx年xx月xx日十一、工作聯(lián)系單格式如下：工 作 聯(lián) 系 單工程名稱：xxx工程 編號：lxxxx致：建設方名稱事由：主要事項內容：主要內容項目負責人： 日 期： 建筑設計研究院有限責任公司 袀螁肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆螃袇腿芀蠆袆莂蒆蚅裊肁莈薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羅薂蟻袂肈蒞薇羈膀薀蒃羀節(jié)莃螂罿肂膆螈罿膄蒂蚄羈芇芄薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肅羃蒆蒂肅膅艿袁肂羋薅螇肁莀莈蚃肀聿薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薁螄螅羄莄蝕螄肆薀薆螃羋莂薂螂莁芅袀螁肀蒁螆螁膃芄螞螀芅葿薈蝿羅節(jié)蒄袈肇蕆螃袇腿芀蠆袆莂蒆蚅裊肁莈薁裊膄薄蕆襖芆莇螅袃羅薂蟻袂肈蒞薇羈膀薀蒃羀節(jié)莃螂罿肂膆螈罿膄蒂蚄羈芇芄薀羇羆蒀蒆羆聿芃螅肅膁蒈蟻肄芃芁薇肅羃蒆蒂肅膅艿袁肂羋薅螇肁莀莈蚃肀聿薃蕿蚇膂莆蒅蚆芄薁螄螅羄莄蝕螄肆薀薆螃羋莂薂螂莁芅袀螁肀蒁螆螁膃芄螞