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文檔簡介
1、網(wǎng)站信息管理制度 第一章 目的 公司網(wǎng)站是公司對外發(fā)布信息的主要渠道,是客戶、代理商、供應(yīng)商及其他社 會各界獲取公司信息最準(zhǔn)確、最及時的來源,是提高公司知名度,提升企業(yè)外部形 象的重要途徑, 為明確網(wǎng)站信息的管理、 審核、發(fā)布與監(jiān)督的職責(zé), 特制定本制度 第二章 網(wǎng)站信息管理機(jī)構(gòu)設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)信息管理部主任: 網(wǎng)站管理員: 部門網(wǎng)管專員: 第三章 網(wǎng)站信息管理 一、網(wǎng)站信息管理要求及發(fā)布流程 1、公司網(wǎng)站實(shí)行分級管理模式,網(wǎng)絡(luò)信息管理部負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理及維護(hù),設(shè)網(wǎng)站 管理員,負(fù)責(zé)網(wǎng)站總體版式、內(nèi)容的更新;各部門設(shè)網(wǎng)管專員,負(fù)責(zé)本部門對應(yīng)欄 目內(nèi)容的更新; 2、網(wǎng)絡(luò)信息管理部負(fù)責(zé)網(wǎng)站整體規(guī)劃與實(shí)施,把
2、握網(wǎng)站的發(fā)展方向,制定網(wǎng)站使 用維護(hù)、運(yùn)行管理等各項(xiàng)制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 3、網(wǎng)站信息發(fā)布按流程運(yùn)作,需填寫信息發(fā)布審批表 (見附件): (1)提交初審:擬發(fā)布信息首先提交部門負(fù)責(zé)人審核; (2)終審簽發(fā):初審?fù)ㄟ^的信息提交網(wǎng)絡(luò)信息管理部主任進(jìn)行終審; (3)上傳發(fā)布:終審簽發(fā)后由網(wǎng)站管理員上傳發(fā)布; 4、公司網(wǎng)站欄目須根據(jù)時效性要求保持及時更新,對不按要求時限進(jìn)行更新的欄 目,網(wǎng)絡(luò)信息管理部將上報公司并對相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人進(jìn)行通報批評或其他嚴(yán) 厲懲罰。 二、工作職責(zé) 1、網(wǎng)站管理員職責(zé)1 (1)每月制定網(wǎng)站管理維護(hù)、網(wǎng)站版面設(shè)計方案及計劃; (2)負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù),網(wǎng)站信息更新,網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計
3、、調(diào)整; (3) 要求網(wǎng)站管理員每周對網(wǎng)站內(nèi)容或版面設(shè)計進(jìn)行更新。對各部門上報稿件在2 天內(nèi)給予上傳; (4)做好信息發(fā)布審批記錄和原始資料的歸檔備份保存工作; (5)根據(jù)部門上報稿件隨時進(jìn)行更新,保證每周至少更新一項(xiàng)內(nèi)容,如無上報稿 件,需自行采集更新。 2、網(wǎng)站管理員職責(zé)2 (1)制定網(wǎng)站管理總體方案及計劃; (2)負(fù)責(zé)網(wǎng)站宣傳相關(guān)信息匯總,文字內(nèi)容修改、校對; (3) 對公司重大事件、活動、參觀等大型新聞稿的撰寫與更新,新聞稿件2個工 作日內(nèi)上傳; (4)負(fù)責(zé)公司簡介、成長歷程、信息集萃等欄目更新; 3、部門網(wǎng)管專員職責(zé) (1)為部門對應(yīng)欄目第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對應(yīng)欄目內(nèi)容的搜集與更新; (
4、2)根據(jù)部門工作動態(tài),定期及時對欄目內(nèi)容進(jìn)行修改、更新,并交予信息管理 部上傳; (3)對所提供信息負(fù)責(zé),確認(rèn)提供擬發(fā)布信息的準(zhǔn)確性,屬于可公開的內(nèi)容; (4)對所負(fù)責(zé)欄目版面安排、內(nèi)容設(shè)置等提出合理化建議; 4、各部門負(fù)責(zé)欄目如下: 一級欄目 二級欄目 責(zé)任部門 時效性要求 關(guān)于我們 公司歷程 企劃 內(nèi)容變動時5個工作日更新 信息集萃 企劃、各部門 新聞發(fā)生后2個工作日內(nèi)更新 企業(yè)文化 企劃 內(nèi)容變動時7個工作日內(nèi)更新 制造中心 設(shè)備工藝 設(shè)備部、技術(shù)部 內(nèi)容變動時10個工作日更新 流程示意 技術(shù)部 內(nèi)容變動后3內(nèi)日更新 在線視頻 設(shè)備部、技術(shù)、企劃 產(chǎn)品中心 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 工程業(yè)績 銷售部 重大項(xiàng)目合同簽訂后15個工 作日內(nèi)更新 企業(yè)刊物 企劃 雜志出版后7個工作日內(nèi)更新 人才招聘 人力資源部 內(nèi)容變動時2日內(nèi)更新 聯(lián)系我們 人力資源部 內(nèi)容變動時2日內(nèi)更新 網(wǎng)站英文版 國際貿(mào)易部 配合中文版更改后7個工作日 內(nèi)更新 四、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù) 1、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自在網(wǎng)站上發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容,必 須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息管理部主任審核同意后才能發(fā)布; 2、上網(wǎng)材料必須是已正式對外公布的文件或資料,未正式對外公布的資料不得上 網(wǎng)發(fā)布; 3、網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員專人負(fù)責(zé)控制,不準(zhǔn)向任何部門或個人泄露; 4、網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,避免網(wǎng)站被病毒、黑客襲
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