X邦藥庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)使用手冊

1、精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有一.系統(tǒng)簡介并滿足和藥庫管理系統(tǒng)主要是通過進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)對藥庫的數(shù)量帳和金額帳進(jìn)行管理, 方便醫(yī)院對數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計需要。其業(yè)務(wù)流程圖如下：藥庫管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖I精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有二業(yè)務(wù)功能清單該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)大致分為：藥品信息維護(hù)、入庫管理、出庫管理、庫存管理、藥品賬目、 統(tǒng)計查詢。三業(yè)務(wù)說明及使用1. 藥品信息維護(hù)功能簡介藥品信息是整個醫(yī)院信息系統(tǒng)重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過藥品信息維護(hù)可以對藥品名稱、規(guī)格、屬性、帳頁等進(jìn)行新建、查詢和修改。功能說

2、明a.藥品名稱維護(hù)在系統(tǒng)啟用之前和購進(jìn)某種新藥時需要先向藥品名稱字典中添加藥品名稱，才能進(jìn)一步添加規(guī)格、價格、屬性等詳細(xì)信息。 通過藥品名稱維護(hù)可以對藥品的常用名和別名增加、修 改和檢索，常用名的修改還可以同步修改藥品信息字典中對應(yīng)的藥品名稱。同時，對于每一種藥品名稱，可以錄入和維護(hù)其對應(yīng)的化學(xué)名稱，以供按化學(xué)名稱對藥品信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計的需要。b. 藥品詳細(xì)信息維護(hù)在建立完藥品名稱后，可以對藥品規(guī)格、價格、屬性等詳細(xì)信息進(jìn)行添加，還可以進(jìn)行刪除、修改、查詢，諸如劑型、藥性、制藥廠、藥品單位（最小單位、包裝單位、重量單位、 體積單位）等等都有相應(yīng)的基本字典的支持。若用戶建立的藥品規(guī)格最小單位不

3、等于包裝單位，即“大規(guī)格”，系統(tǒng)將自動生成“最 小單位規(guī)格”，即最小單位與包裝單位一致，如用戶建立美洛平片（400mg x10片/盒），系統(tǒng)將同時生成400mg/片的規(guī)格?！白钚挝灰?guī)格”和“大規(guī)格”除規(guī)格信息和價格（零 售價、批發(fā)價）外，其它屬性都一致?！按笠?guī)格”信息的修改將同時修改“最小單位規(guī)格” 的相應(yīng)信息?！白钚挝灰?guī)格”的自動生成使得不需要在需要該規(guī)格時再進(jìn)行分裝，大大方 便了各藥房，特別是擺藥室。某種藥品在已經(jīng)做過入庫、出庫、調(diào)價、分裝等業(yè)務(wù)之后，其藥品信息是不允許刪除的，且其規(guī)格信息不允許修改，價格也不允許直接修改，除非通過調(diào)價。在這種情況下，置上系 統(tǒng)提供的“不可視”標(biāo)志可以達(dá)

4、到將建錯了的或不再需要的藥品信息“刪除”的目的，同時也保證了數(shù)據(jù)的完整性。c. 帳頁維護(hù)|更詢修訊新建舸I-Ifil X嘮品年存管理岀庫盤點(diǎn)50)2昭口片/盒4 讖豆 1b1iI0/ Ins x】5片/登 l(h; id*片F(xiàn)盒 0.5e /520Q鍛克拓片/盒 5rif h2*片儉 Shg k】Q片/盒 6mg h3Q片燼Le fX.3a；述q片/危 15e SnlzEJt/ 5*2蚯吏丿盒藥品瞬14 10f/ 15g /S iaOta| *3Q片/瓶 500hE AS 00g丿空 叭丿支】加巧口吏/盒耒洛平片美洛芮林 關(guān)満硏來鞭凝蘆:擊片 美平 媒索 具砂此和片 美施壽定片 再便朗片 馬斯

5、平注射滯i 沬訐坦片 注舒坦針葯品檢室pi乳亂睛舉華寧+ 克兗可審爭垢絡(luò)& - I1F-啟 辰 ITT-TTF- ITf-一it fit.美洛平片規(guī)格400fit K10片7竊制商廠阿SfflM報岌卅3d.曲發(fā)馬頂序Qi曰眩廠庫存上限0單謝就廠庫存下眼0盤重標(biāo)芒廠牡方上陽Q擊麻標(biāo)忘廠牡方下限0岀院醬麺雖00D.擊底頁雉護(hù)HI綜合苣詢程丘維護(hù)門詬劃價幫肋| JBF 翻 麗両器| Bn axE-i-H |m |n：i?：（n 阪劇艮勢器 冋而両面叵 切換宙口在藥品信息完備的基礎(chǔ)上，各庫房可以建立各自的帳頁，帳頁的建立是通過 “生成”來自動完成的。系統(tǒng)提供了多種“生成”模式：生成“大規(guī)格”帳頁，生成

6、“最小單位規(guī)格” 帳頁，生成包括“大規(guī)格”和“最小單位規(guī)格”所有藥品的帳頁，按照包裝類型、劑型、藥 性自組條件生成，通過對所需規(guī)格單選或多選生成。用戶除了可以按照拼音碼、自定義碼、藥品名稱、藥品編碼對帳頁進(jìn)行檢索，還可以按照藥品名稱、規(guī)格、拼音碼、自定義碼對帳頁進(jìn)行排序和查找，而且，不論通過行藥品別名 還是常用名都可以檢索到相應(yīng)的帳頁。帳頁維護(hù)允許用戶對貨號、庫存上下限、處方上下限、出院帶藥限量以及自費(fèi)、單列、 貴重、毒麻標(biāo)志等帳頁信息進(jìn)行維護(hù)修改，用戶通過維護(hù)“發(fā)藥順序”可以及時將錯誤、不 再需要或庫存量為 0的帳頁“不可視”，以防病區(qū)醫(yī)囑錄入和門診處方劃價錯誤錄入。2. 入庫管理 功能簡介

7、入庫管理是藥品進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)的主要功能之一。用戶可以制訂、修改采購計劃、 錄入、修改、審核、查詢、打印入庫單、退貨單。入庫后自動增加庫存量，同時生成入庫金 額帳。功能說明a. 制訂采購計劃采購計劃中藥品的錄入既可以是一條條錄入，也可以根據(jù)設(shè)置好的庫存下限將該庫房短缺藥品全部取出。系統(tǒng)可以根據(jù)上期購入價給出計劃進(jìn)價，根據(jù)前幾期的銷售量和當(dāng)前庫存量給出預(yù)測采購數(shù)量，以供制訂計劃參考。計劃的制訂還可以參考“最優(yōu)采購分析”，用戶可以通過選擇某一供應(yīng)商或某一藥品，統(tǒng)計出某一時間范圍內(nèi)該從供應(yīng)商處購入的每種藥品的平均進(jìn)價、進(jìn)銷差價率，或統(tǒng)計出該藥品在某一時間范圍內(nèi)從各供應(yīng)商處購入的平均 進(jìn)價、進(jìn)銷差價

8、率。采購計劃錄入完畢后， 系統(tǒng)將自動按照供應(yīng)商保存，生成不同的采購單號。 用戶可以對其進(jìn)行修改、刪除、查詢、打印。除了采購明細(xì)單外，用戶還可以查詢和打印某一時間范圍 內(nèi)按供應(yīng)商統(tǒng)計的采購計劃匯總單。b. 入庫單錄入精品文檔精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有JSI XI2刪麗rl出庫孟點(diǎn)幫助精品文檔ioo|13. 91/ CHI5V5JD西裔庫藥品管理系竦藥庫人庫1賬等営理C.入庫單審核r愿囪入臺計： $4旳.專售合計：IT”9FDM犯浚含計：1勺軸.(ACCA :全咗入庫日期曲堆-1-停扳取囲品規(guī)格|應(yīng)出衣郎I、詬有藥品壩格信啟數(shù)摒維護(hù)綜合苣

9、詢系垢維護(hù)門詬劃價入庫單既可以是一條一條錄入，也可以由制訂好的采購計劃產(chǎn)生。在錄入數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)，有一定的錄入限制，即必錄項，說明該項內(nèi)容必須錄入。 必錄項的設(shè)置除滿足系統(tǒng)處理需要外， 可根據(jù)用戶用戶要求進(jìn)行相應(yīng)的增加或減少。入庫單保存后若未審核，核對發(fā)現(xiàn)錄入有誤可以進(jìn)行修改。單尋：103垢rhAl-l- ： J3J蜀品庫百骨理用戶M險 應(yīng)用服篷盟BH)SOC2-1-I5|17:06:43廁服務(wù)器冋云莎f 贏嬴叵訶按宙口冏晶話軟卑藥用入庫供應(yīng)商煙臺市籲特藥有眼瓷損茸號|藥晶S稱9.7噁冒遊冊啊*106川劉盍日已 1 . nnWloo血0103012005-5-31 HO2000100IS晶富稀丁肢卡

10、那吞索購A百15購入麹量頃蜀晶批導(dǎo)QI03QE文號有效期融5年月旳日jJ入金頷550.0100備注1X1 lor|S|批誰交導(dǎo)|藥品呃號|有效期7_a7. 48.50104112OO&-12-3! IWB 66.439.T0106092OK-2-28 IT ： II精品文檔就在這里各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有入庫單審核供用戶對錄入的每張入庫單明細(xì)進(jìn)行核對、 確認(rèn)。入庫單錄入時若修改藥品 信息字典中取出的零售價或批發(fā)價， 則在審核時會有“價格不符”的清單提示，要求用戶進(jìn) 行入庫調(diào)價處理。審核后藥品才算真正完成入庫， 該入庫單也才算有效， 用戶除了在供應(yīng)商

11、 結(jié)帳前可以修改發(fā)票號和進(jìn)價外，不允許再對入庫單進(jìn)行任何修改。d. 退貨退貨時為了批次管理的需要，用戶需要選擇所退藥品的批次。退貨單與入庫單一樣需要進(jìn)行審核。e. 查詢、打印系統(tǒng)提供了入庫、退貨單（包括未審核和審核過的）的多種組合條件的查詢，同時顯示 單據(jù)，用戶可以進(jìn)行修改、打印。3. 出庫管理 功能簡介實(shí)現(xiàn)藥房領(lǐng)藥、科室領(lǐng)藥、院外調(diào)撥、病區(qū)領(lǐng)藥、醫(yī)技科室、手術(shù)室、血庫領(lǐng)藥，查詢 和打印單據(jù)。功能說明a. 出庫單錄入支持多種出庫方式：出庫給藥庫 /房、科室領(lǐng)藥、院外調(diào)撥。出庫單的錄入既可以是一 條條錄入，也可以由藥房請領(lǐng)單直接產(chǎn)生，即藥庫可以讀到各個藥房所有未接收的請領(lǐng)單。 根據(jù)請領(lǐng)單出庫若出

12、庫數(shù)量與請領(lǐng)數(shù)量不等，還將自動產(chǎn)生“實(shí)發(fā)數(shù)量與請領(lǐng)數(shù)量不等”的報表。系統(tǒng)支持三種批次管理模式：自動管理批次，手工管理批次和不管理批次。自動管理批 次即先進(jìn)先出管理批次，系統(tǒng)自動按照每種藥品批次的效期、入庫日期時間依次出庫。手工管理批次會向用戶提供每種藥品所有庫存批次，供用戶自主選擇。b. 退庫退庫與出庫相對，包括藥庫 /房退藥、科室退藥、院外調(diào)撥退回。在批次管理方面，退 庫與出庫一致。c. 查詢、打印系統(tǒng)提供了出庫、退庫單的多種組合條件的查詢，同時顯示單據(jù)，用戶可以進(jìn)行修改、 打印。d.病區(qū)、醫(yī)技、手術(shù)室大輸液出庫提供了病區(qū)、醫(yī)技科室、手術(shù)室、血庫等直接從藥庫領(lǐng)取住院病人所需大輸液的功能。若住

13、院病人所用大輸液是從藥庫領(lǐng)取，藥庫能直接讀到各病區(qū)和科室需要發(fā)藥的大輸液，按藥品產(chǎn)生匯總。用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對某些藥品拒絕發(fā)藥，比如庫存量不足時。 進(jìn)行發(fā)藥保存后，可以打印大輸液藥品單，同時系統(tǒng)自動產(chǎn)生出庫記錄。對已發(fā)藥品，用戶可以查詢 單據(jù)清單，并有各單據(jù)對應(yīng)的匯總和明細(xì)數(shù)據(jù)。4. 庫存管理功能簡介庫存管理通過帳存數(shù)量與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行比較，對庫存藥品數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)或報損，使得帳存數(shù)量與實(shí)存數(shù)量保持一致，同時生成盈、虧金額帳。功能說明a. 盤點(diǎn)表錄入精品文檔-Jfll x出庫卑弓：3408啊hj. r4T散 A.藥&.? CH15V5.D西藥庫腐品肯理系SE訂蜀晶益點(diǎn)袁勝虹抗惋片 匚,L 士沖苛

14、 白消安片 百忱解 腦田倫漓眼謹(jǐn) 柏子弄社丸 施泄希膠囊 L-報気醴題紅F垢離寧何眼鍛 廣氟酩醛片 石倒衣光丸 斑氐潘 首馬片 極復(fù)寧包醛姮化淀粉.Ma平-肓平甲平平平虧平平平虧平虧0 0 0 0 5 02 8 7 9 73 I i0 0 0 3 0I 0 190 2 0 44 0 2|站點(diǎn)竜盤點(diǎn)錄入藥品名瑋實(shí)際數(shù)呈I藥品址榕0 Z5f500e /Iffi20hC m関片/會 4nb30 空/熬mW丸/雷EOr垃tW宜 l( xlS/ siz# Z5c kLOO片朋f 9(辺Ci丸/盒 EQOrl/lffi0 25f M100丸/WiSn5 -Lrl/*5f *EQ慕/含數(shù)摒維護(hù)覿庫存宿丄1b

15、可lil把本部門全部葯品陣存呂高息豆接釀出.記錄殺盜1175t垛只褓錄入實(shí)際隔挪可常寤A全阮制帝日期2002-1-17嶄合苣詢 系壻維護(hù) 門詬劃價幫肋用戶金院應(yīng)用服篷器日明|3002-1-17吋間17.佝臉麴據(jù)服濰Ifzsetvw-yhdchisdb叵訶按宙口盤點(diǎn)表既可以是一條一條錄入，也可以將本庫房的藥品庫存信息全部取出，直接錄入實(shí)際庫存量。在批次管理方面，同樣支持自動管理批次、手工管理批次和不管理批次。b.報損單錄入C.審核盤點(diǎn)表和報損單錄入保存后，需要進(jìn)行審核確認(rèn)后才會更改系統(tǒng)藥品庫存量，產(chǎn)生盈、 虧金額帳。d. 查詢、打印5. 帳目處理功能簡介用于會計管理藥品金額帳，包括藥品調(diào)價、供應(yīng)

16、商結(jié)款，財務(wù)結(jié)帳。功能說明a.調(diào)價藥品調(diào)價支持即時調(diào)價和預(yù)約調(diào)價。若調(diào)價單的生效日期大于當(dāng)前日期，系統(tǒng)會自動在生效日期對調(diào)價單中的藥品進(jìn)行調(diào)價，并產(chǎn)生調(diào)價盈虧金額帳。 某一藥品的某一規(guī)格一旦調(diào)價，其對應(yīng)的該藥的所用分裝規(guī)格將同時自動調(diào)價。用戶可以對已錄入的調(diào)價單進(jìn)行查詢、 打印。b.供應(yīng)商結(jié)款供應(yīng)商結(jié)款可以顯示所選供應(yīng)商所有未結(jié)款的入庫單及其明細(xì)，用戶可以既可以選擇某一張或某幾張入庫單，也可以選擇入庫單中的某幾種藥進(jìn)行結(jié)款。結(jié)款后產(chǎn)生藥品付款審批單，并附有結(jié)款單藥品明細(xì)，用戶可以根據(jù)需要選擇是否打印付款明細(xì)。對于未結(jié)款藥品， 可以查詢和打印應(yīng)付款明細(xì)；對于已結(jié)款藥品，可以根據(jù)條件查詢結(jié)款單。C

17、.財務(wù)結(jié)帳藥品結(jié)帳產(chǎn)生所選日期范圍內(nèi)藥品購、銷、存金額帳的財務(wù)報表。用戶可以定義每月 結(jié)帳的日期。歷次結(jié)帳的數(shù)據(jù)都可以查詢， 并有對應(yīng)的借貸明細(xì)金額帳和期內(nèi)收支發(fā)生比數(shù) 圖表。6. 統(tǒng)計查詢功能簡介主要根據(jù)基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生各類報表，并能根據(jù)各種條件或組合條件進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、 對比。功能說明a.進(jìn)銷存查詢主要對給定日期范圍內(nèi)藥品入庫、流向、庫存的數(shù)量和金額進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。b.綜合查詢2010年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好工!習(xí)慣。4、通過活動，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動實(shí)施的計劃1 、 做好讀書登記簿（1） 每個學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書