WI00A辦公室環(huán)境管理操作指引

1、創(chuàng)億欣電子有限公司作業(yè)指導書首版生效20062.8編號SOP-195頁號1 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引發(fā)放編號：編制人陸小彥審核人批準人日期2006.02.08日期日期修改記錄版號修改人修改內容概要（或原因）批準人生效日期創(chuàng)億欣電子有限公司編號SOP-195作業(yè)指導書頁號2 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引1 、 目的 為使本公司的“污染預防、節(jié)約減廢”工作能具體、有效落實，特制定此程序， 以達到持續(xù)改進的要求。2 、 范圍 適用于本公司全體工作人員、辦公場所（對人體的傷害、對辦公物資的利用） 、 生產場所。3 、 引用文件3.1 、 GB/T24001:2004-ISO14001:2004 。

2、3.2 、 環(huán)境手冊4 、 職責4.1 、 行政人事：負責相關辦公電器的許可使用和維護；負責裝電腦防護屏及維護。4.2 、 行政人事部：負責本公司所有辦公室用紙之厚度分類的發(fā)放。4.3 、 行政人事部：負責對人體有害辦公用品的鑒定、回收，并督促回收及循環(huán)使用。4.4 、 各部門負責人：負責辦公室“污染預防、節(jié)約減廢”工作的監(jiān)督。5 、 工作程序5.1 、 行政人事負責根據(jù)個人要求給每臺電腦裝上電腦防護屏及維護。5.2 、 行政人事部負責對人體有害辦公用品的鑒定、回收，如涂改液等。5.3 、 行政人事部負責與供應商聯(lián)系，鑒定辦公用品的再生性、回收性，并督促使用部 門做好回收和循環(huán)使用工作，如墨盒

3、等。5.4 、 辦公用紙的管理。5.4.1 、 本公司所有辦公用紙由行政人事部分類、分發(fā)，并負責統(tǒng)計每月用紙數(shù)量。5.4.2 、 領出之辦公用紙由行政人事部分類出適用于列印機或影印機的用紙 ,并附有注明 ,創(chuàng)億欣電子有限公司編號SOP-195作業(yè)指導書頁號3 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引各同仁可到行政人事部領用。5.4.3 、 過厚之辦公用紙，不得用于列印機或影印機，各部門可領用于手寫稿紙或產品適 用之墊紙。5.4.4 、 使用過一面的辦公紙張， 若非屬機密文件， 各課課長設法使用未使用過的另一面， 如可用于草稿、便條紙或電腦列印，如本部門真的不能使用，必須交回行政人事 部，由行政人事部再發(fā)放

4、給可使用的部門使用。5.5 、 電器的管理5.5.1 、 各部門新增的辦公電器需經生產課許可， 方可投入使用， 生產課許可投入使用后， 使用人員下班時必須關機，節(jié)約用電，各課長監(jiān)察節(jié)約用電。5.6 、 照明的管理5.6.1 、 各辦公場所的各種照明設備要在每班次上班前打開， 每班次下班后由最后離開人 員隨即關掉，辦公室的照明由最先進、最后出人員負責開關，會議室的照明由 會議主持人負責開關。5.7 、 空調的管理5.7.1 、 本公司規(guī)定室內溫度為 21-25 。5.7.2 、 辦公室的空調要在每班次上班前打開，每班次下班后隨即關掉，中央空調由安全 主任負責開關，會議室的空調由會議主持人負責開關

5、。5.8 、 磁盤的管理5.8.1 、 各部門使用的磁盤需妥善保管， 循環(huán)使用，待課長監(jiān)察其不能使用時， 方可作廢。5.9 、 用水的管理5.9.1 、 各用水場所應做到人走時隨即關上水龍頭。5.10 、 廢棄物的管理5.10.1 、 由辦公人員把廢棄物放在各自辦公桌旁的紙簍中或注明“作廢”擺至辦公桌旁。5.10.2 、 衛(wèi)生工人每日把辦公室廢棄物集中到本公司垃圾房，然后依固體廢棄物管理程 序處理。5.11 、 行政人事部辦公室人員負責依此程序進行跟進監(jiān)督。創(chuàng)億欣電子有限公司作業(yè)指導書編號SOP-195頁號4 / 4辦公室環(huán)境管理操作指引6 、 支持性文件和記錄6.1 、 支持性文件6.1.1 、 EP4.4-06能資源管理程序6.1.2 、 EP4.4-08固體廢棄物管理程序6.1.3 、COP8-02內部審核控制程序6.2 、 記錄6.2.