數(shù)據(jù)庫建立和管理

1、第第3章章 數(shù)據(jù)庫的建立與管理數(shù)據(jù)庫的建立與管理 No Image 主要內(nèi)容主要內(nèi)容 l創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l數(shù)據(jù)庫的打開和關閉數(shù)據(jù)庫的打開和關閉 l數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象 l數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換 No Image 3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 l利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 【例例】創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“圖書館查詢管理系圖書館查詢管理系 統(tǒng)統(tǒng)”的空數(shù)據(jù)庫。的空數(shù)據(jù)庫。 l方法一方法一 操作步驟如下：操作步驟如下： l啟動啟動Access應用程序，單擊應用程序，單擊“

2、文件文件”菜單，菜單， 選擇選擇“新建新建”選項，或者直接單擊工具欄上選項，或者直接單擊工具欄上 的的“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建文件新建文件”面板，面板， 如下圖所示。如下圖所示。 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 打開“新建文件”面板 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 l選擇選擇“空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫”命令，打開命令，打開“文件新建數(shù)文件新建數(shù) 據(jù)庫據(jù)庫”對話框，在對話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框下拉列表框 中選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，在中選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，在“文件文件 名名”組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫的文件名

3、，如圖組合框中輸入空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖 所示。所示。 “文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口，窗口， 完成空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖所示。完成空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建，如圖所示。 “數(shù)據(jù)庫”窗口 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 l方法二方法二 操作步驟如下：操作步驟如下： l啟動啟動Access應用程序，單擊應用程序，單擊“文件文件”菜單，菜單， 選擇選擇“新建新建”選項，或者直接單擊工具欄上選項，或者直接單擊工具欄上 的的“新建新建”按鈕按鈕 ，打開，打開“新建

4、文件新建文件”面面 板。板。 l選擇選擇“本機上的模板本機上的模板”命令，打開命令，打開“模板模板” 對話框，選擇對話框，選擇“常用常用”選項卡中的選項卡中的“空數(shù)據(jù)空數(shù)據(jù) 庫庫”選項，如下圖所示。選項，如下圖所示。 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 “模板”對話框 No Image 3.1.1 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“確定確定”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫” 對話框，選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，輸入對話框，選擇空數(shù)據(jù)庫文件的保存位置，輸入 空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示，單擊空數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建” 按

5、鈕，則完成一個空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。按鈕，則完成一個空數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。 “文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 【例例】以以Access 2003中的中的“聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理” 數(shù)據(jù)庫為向?qū)?shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個名為數(shù)據(jù)庫為向?qū)?shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個名為“聯(lián)系聯(lián)系 人管理人管理”的數(shù)據(jù)庫。的數(shù)據(jù)庫。 操作步驟如下：操作步驟如下： l打開打開“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“新建新建”命令，打命令，打 開開“新建文件新建文件”面板。面板。 l選擇選擇“本機上的模板本機上的模板”命令，打開命令，打開“模板模板” 對話框，選擇對話框，選擇“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”選

6、項卡，再選擇選項卡，再選擇 “聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫，如下圖所示。向?qū)?shù)據(jù)庫，如下圖所示。 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 選擇“聯(lián)系人管理”向?qū)?shù)據(jù)庫 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“確定確定”按鈕，打開按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫文件新建數(shù)據(jù)庫” 對話框，在對話框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇數(shù)下拉列表框中選擇數(shù) 據(jù)庫文件的保存位置，在據(jù)庫文件的保存位置，在“文件名文件名”組合框中組合框中 輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。 選擇保存位置和

7、輸入文件名 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，打開按鈕，打開“數(shù)據(jù)庫向?qū)?shù)據(jù)庫向?qū)А睂?話框，如圖所示。話框，如圖所示。 “數(shù)據(jù)庫向?qū)А睂υ捒?No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，在按鈕，在“數(shù)據(jù)庫中的表數(shù)據(jù)庫中的表”列列 表框中選擇需要的表，再在表框中選擇需要的表，再在“表中的字段表中的字段”列列 表框中選擇表中的可用字段，斜體是可選字段，表框中選擇表中的可用字段，斜體是可選字段， 其余是必選字段，如圖所示。其余是必選字段，如圖所示。 選定表

8、和表中的字段 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定屏幕的顯示樣式，按鈕，確定屏幕的顯示樣式， 如圖所示。如圖所示。 確定屏幕的顯示樣式 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定打印報表的樣式，按鈕，確定打印報表的樣式， 如圖所示。如圖所示。 確定打印報表的樣式 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，指定數(shù)據(jù)庫的標題，并確定按鈕，指定數(shù)據(jù)庫的標題，并確定 是否在所有報表

9、上加一幅圖片，若需要加圖片，則是否在所有報表上加一幅圖片，若需要加圖片，則 先選中復選框，再單擊先選中復選框，再單擊“圖片圖片”按鈕插入圖片，圖按鈕插入圖片，圖 片將顯示在報表的左上角，如圖所示。片將顯示在報表的左上角，如圖所示。 確定數(shù)據(jù)庫標題及是否添加圖片 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“下一步下一步”按鈕，確定是否啟動已建立按鈕，確定是否啟動已建立 的數(shù)據(jù)庫，若啟動該數(shù)據(jù)庫，則選中復選框，的數(shù)據(jù)庫，若啟動該數(shù)據(jù)庫，則選中復選框， 如圖所示。如圖所示。 完成創(chuàng)建 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?/p>

10、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“完成完成”按鈕，打開按鈕，打開“主切換面板主切換面板”和和“聯(lián)聯(lián) 系人管理系人管理”窗口，在窗口，在“主切換面板主切換面板”窗口有窗口有5個個 選項供選擇，則創(chuàng)建完成一個包含表、窗體、報選項供選擇，則創(chuàng)建完成一個包含表、窗體、報 表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫，如圖表等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫，如圖1和和2所示。所示。 圖1 “主切換面板”窗口 No Image 3.1.2 利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫 圖2 “聯(lián)系人管理”窗口 No Image 3.2 數(shù)據(jù)庫的打開和關閉數(shù)據(jù)庫的打開和關閉 l打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 l關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫 No Image 3.2

11、.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 【例例】打開第一節(jié)所創(chuàng)建的打開第一節(jié)所創(chuàng)建的“圖書館查詢管圖書館查詢管 理系統(tǒng)理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫。 l操作步驟如下：操作步驟如下： l單擊單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打開打開”選項，或選項，或 者是直接單擊工具欄上的者是直接單擊工具欄上的“打開打開”按鈕，出按鈕，出 現(xiàn)現(xiàn)“打開打開”對話框，在對話框，在“查找范圍查找范圍”下拉列下拉列 表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的文件表框中選擇要打開的數(shù)據(jù)庫文件所在的文件 夾，在夾，在“文件類型文件類型”下拉列表框中選擇文件下拉列表框中選擇文件 類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在“文件名文件名”組合框組

12、合框 中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如圖所示。 No Image 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 “打開”對話框 No Image 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“打開打開”按鈕，會彈出按鈕，會彈出“安全警告安全警告”對對 話框，如圖所示。話框，如圖所示。 “安全警告”對話框 No Image 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 l單擊單擊“打開打開”按鈕，打開按鈕，打開“圖書館查詢管理圖書館查詢管理 系統(tǒng)系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口，如圖所示。數(shù)據(jù)庫窗口，如圖所示。 “圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫窗口 No Image 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 在在“打開打開

13、”對話框中，對話框中，“打開打開”按鈕的按鈕的 右側有一個下拉按鈕，單擊該按鈕會彈出右側有一個下拉按鈕，單擊該按鈕會彈出 一個菜單，如圖所示。一個菜單，如圖所示。 “打開”菜單 No Image 3.2.1 打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫 在在“打開打開”菜單中有菜單中有4種選項，分別介紹如下：種選項，分別介紹如下： l選擇選擇“打開打開”選項選項 被打開的數(shù)據(jù)庫文件可被其他用戶所共享，它是默認被打開的數(shù)據(jù)庫文件可被其他用戶所共享，它是默認 的打開方式。的打開方式。 l選擇選擇“以只讀方式打開以只讀方式打開”選項選項 只能使用和瀏覽被打開的數(shù)據(jù)庫文件，不能對其進行只能使用和瀏覽被打開的數(shù)據(jù)庫文件，不能對

14、其進行 修改。修改。 l選擇選擇“以獨占方式打開以獨占方式打開”選項選項 其他用戶不能使用被打開的數(shù)據(jù)庫文件。其他用戶不能使用被打開的數(shù)據(jù)庫文件。 l選擇選擇“以獨占只讀方式打開以獨占只讀方式打開”選項選項 No Image 3.2.2 關閉數(shù)據(jù)庫關閉數(shù)據(jù)庫 對數(shù)據(jù)庫文件操作完成，要關閉數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫文件操作完成，要關閉數(shù)據(jù)庫， 可采取以下幾種方法：可采取以下幾種方法： l單擊單擊“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口右上角的關閉按鈕窗口右上角的關閉按鈕 。 l選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“關閉關閉”命令。命令。 l使用快捷鍵使用快捷鍵【Ctrl+F4】。 l單擊單擊“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口標題欄左側的控

15、制菜單窗口標題欄左側的控制菜單 圖標，在彈出的菜單中選擇圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉關閉”命令或命令或 按按【C】鍵。鍵。 No Image 3.3 數(shù)據(jù)庫對象數(shù)據(jù)庫對象 l 表表 l 查詢查詢 l 窗體窗體 l 報表報表 l 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁 l 宏宏 l 模塊模塊 No Image 3.3.1 表表 表（表（Table）也稱數(shù)據(jù)表，它是關于特定實體的數(shù)據(jù)）也稱數(shù)據(jù)表，它是關于特定實體的數(shù)據(jù) 集合，是數(shù)據(jù)庫設計的基礎，可以作為其他數(shù)據(jù)庫對集合，是數(shù)據(jù)庫設計的基礎，可以作為其他數(shù)據(jù)庫對 象的數(shù)據(jù)源。象的數(shù)據(jù)源。 如圖所示的是如圖所示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)

16、據(jù)庫中的 “圖書信息表圖書信息表”數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 “圖書信息表”中的字段與記錄 No Image 3.3.2 查詢查詢 查詢（查詢（Query）是數(shù)據(jù)庫的核心操作，）是數(shù)據(jù)庫的核心操作，Access 中的查詢包括選擇查詢、計算查詢、參數(shù)查詢、中的查詢包括選擇查詢、計算查詢、參數(shù)查詢、 交叉表查詢、動作查詢、交叉表查詢、動作查詢、SQL查詢等。如圖所查詢等。如圖所 示的是示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的 “超期天數(shù)超期天數(shù)”查詢。查詢。 “超期天數(shù)”查詢 No Image 3.3.3 窗體窗體 窗體（窗體（Form）是數(shù)據(jù)信息的主要表現(xiàn)形式，用）是數(shù)據(jù)信息的主要表

17、現(xiàn)形式，用 于創(chuàng)建表的用戶界面，是數(shù)據(jù)庫與用戶之間的于創(chuàng)建表的用戶界面，是數(shù)據(jù)庫與用戶之間的 主要接口。如圖所示的是主要接口。如圖所示的是“圖書館查詢管理系圖書館查詢管理系 統(tǒng)統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入”窗體。窗體。 “數(shù)據(jù)輸入”窗體 No Image 3.3.4 報表報表 報表（報表（Report）是以打印的形式表現(xiàn)用戶）是以打印的形式表現(xiàn)用戶 數(shù)據(jù)。如圖所示的是數(shù)據(jù)。如圖所示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)” 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“讀者信息表讀者信息表”報表。報表。 “讀者信息表”報表 No Image 3.3.5 數(shù)據(jù)訪問頁數(shù)據(jù)訪問頁 數(shù)據(jù)訪問頁（數(shù)據(jù)訪問頁（W

18、eb）是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的）是數(shù)據(jù)庫中的一種特殊的 數(shù)據(jù)庫對象，獨立存儲在存儲設備上，在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫對象，獨立存儲在存儲設備上，在數(shù)據(jù) 庫中只是一個快捷方式。如圖所示的是庫中只是一個快捷方式。如圖所示的是“圖書圖書 館查詢管理系統(tǒng)館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的“讀者信息表讀者信息表” 頁。頁。 “讀者信息表”頁 No Image 3.3.6 宏宏 宏（宏（Macro）是指一個或多個操作的集合，也）是指一個或多個操作的集合，也 可以是若干個宏的集合所組成的宏組。如圖所可以是若干個宏的集合所組成的宏組。如圖所 示的是示的是“圖書館查詢管理系統(tǒng)圖書館查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的 “顯示讀

19、者姓名顯示讀者姓名”宏。宏。 “顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏宏 No Image 3.3.6 宏宏 “顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運行結果如圖所示。宏的運行結果如圖所示。 “顯示讀者姓名顯示讀者姓名”宏的運行結果宏的運行結果 No Image 3.3.7 模塊模塊 模塊（模塊（Module）是將）是將VBA（Visual Basic for Applications）的聲明和過程作為一個單元進行保）的聲明和過程作為一個單元進行保 存的集合，即程序的集合。如圖所示的是存的集合，即程序的集合。如圖所示的是“模塊模塊” 中的中的VBA代碼。代碼。 “模塊模塊”中的中的VBA代碼代碼 No Imag

20、e 3.4 數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換 l從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本 l從低版本轉(zhuǎn)換到高版本從低版本轉(zhuǎn)換到高版本 No Image 3.4.1 從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本 l【例例】將本章第一個例所創(chuàng)建的將本章第一個例所創(chuàng)建的“圖書館圖書館 查詢管理系統(tǒng)查詢管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為Access 97文文 件格式。件格式。 操作步驟如下：操作步驟如下： l打開打開“工具工具”菜單，依次選擇菜單，依次選擇“數(shù)據(jù)庫實用工數(shù)據(jù)庫實用工 具具”“轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫”“轉(zhuǎn)為轉(zhuǎn)為Access 97文文 件格式件格式”命令，打開命令，打開“數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源”對

21、話對話 框，在框，在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中選擇要轉(zhuǎn)換下拉列表框中選擇要轉(zhuǎn)換 數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾，在數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾，在“文件類型文件類型”下下 拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在拉列表框中選擇文件類型，再選擇數(shù)據(jù)庫或在 “文件名文件名”組合框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如組合框中輸入數(shù)據(jù)庫的文件名，如 下圖所示。下圖所示。 No Image “數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換來源”對話框?qū)υ捒?No Image l單擊單擊“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換”按鈕，打開按鈕，打開“將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為” 對話框，選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫文件的保存位對話框，選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫文件的保存位 置，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫的文件名置，輸入轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫的文件名“圖書館圖書館 查詢管理系統(tǒng)（查詢管理系統(tǒng)（97）”，如圖所示。，如圖所示。 “將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為”對話框 No Image 3.4.1 從高版本轉(zhuǎn)換到低版本從高版本轉(zhuǎn)換到低版本 l單擊單擊“保存保存”按鈕，按鈕，Access系統(tǒng)會給出一個提系統(tǒng)會給出一