佳順汽車配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)操作手冊(cè)版

1、最新資料推薦佳順汽車配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)軟件版本2015V1佳順科技版權(quán)所有不得復(fù)制10目錄1 引言52 軟件運(yùn)行環(huán)境 52.1 軟件環(huán)境52.2 保密性和私密性 52.3 幫助和問題報(bào)告53 使用指南53.1 系統(tǒng)登錄53.2 系統(tǒng)首頁64 系統(tǒng)設(shè)置 74.1 配件管理74.1.1 增加配件84.1.2 配件修改94.1.3 刪除配件94.1.4 導(dǎo)入導(dǎo)出94.1.5 右鍵操作94.2 供貨商管理104.2.1 增加104.2.2 修改104.2.3 刪除114.2.4 導(dǎo)入導(dǎo)出114.2.5 其它操作114.2.6 右鍵操作114.3 客戶設(shè)置114.3.1 增加124.3.2 修改

2、124.3.3 刪除134.3.4 導(dǎo)入導(dǎo)出134.3.5 其它操作134.3.6 右鍵操作134.4 員工設(shè)置 134.4.1 增加144.4.2 修改144.4.3 刪除154.4.4 其它操作154.4.5 右鍵操作 154.5 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置 154.5.1 增加164.5.2 修改164.5.3 刪除164.5.4 其它操作164.5.5 右鍵操作164.6 操作員設(shè)置 174.6.1 增加174.6.2 修改184.6.3 刪除184.6.4 右鍵操作184.7 系統(tǒng)設(shè)置 194.8 系統(tǒng)維護(hù) 195 進(jìn)貨管理205.1 采購(gòu)進(jìn)貨205.1.1 老配件添加 215.1.2 新配件添加23

3、5.1.3 導(dǎo)入導(dǎo)出235.1.4 信息審核235.2 采購(gòu)?fù)素?35.3 往來帳務(wù)245.4 進(jìn)退貨查詢255.5 庫(kù)存查詢265.5.1 查看明細(xì)275.5.2 庫(kù)存核對(duì)286 銷售管理296.1 配件銷售296.1.1 配件添加296.1.2 導(dǎo)入導(dǎo)出316.1.3 添加贈(zèng)品316.1.4 信息審核316.2 POS 銷售316.3 顧客退貨326.4 往來帳務(wù)336.5 銷售退貨查詢347 庫(kù)存管理347.1 庫(kù)存調(diào)撥347.1.1 添加配件357.1.2 信息審核 367.1.3 庫(kù)存調(diào)撥單查詢367.2 報(bào)損報(bào)溢367.2.1 添加配件377.2.2 信息審核387.2.3 庫(kù)存調(diào)

4、撥單查詢387.3 拆分捆綁387.3.1 添加配件397.3.2 信息審核40733庫(kù)存調(diào)撥單查詢407.4 庫(kù)存盤點(diǎn) 407.4.1 產(chǎn)品配件417.4.2 信息審核427.4.3 庫(kù)存調(diào)撥單查詢427.5 庫(kù)存報(bào)警428 往來帳款439.1 應(yīng)收登記439.2 收款登記439.3 應(yīng)收帳表449.4 應(yīng)付登記459.5 付款登記459.6 應(yīng)付帳表469.7 費(fèi)用及收入479.8 現(xiàn)金銀行479.9 固定資產(chǎn)489.10 財(cái)務(wù)報(bào)表499 統(tǒng)計(jì)報(bào)表5010.1 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)5010.2 配件采購(gòu)統(tǒng)計(jì)5010.3 業(yè)務(wù)員采購(gòu)5110.4 業(yè)務(wù)員銷售5110.5 配件銷售統(tǒng)計(jì)5210.6 配件銷

5、售排行5310.7 銷售營(yíng)業(yè)分析5310.8 庫(kù)存成本統(tǒng)計(jì)5410 日常管理 5511.1 供貨商管理5511.2 合同管理 5511.3 業(yè)務(wù)員管理 5611.4 客戶綜合管理5711.5 客戶借貨管理5711.6 報(bào)價(jià)管理581引言本文適用于在Windows平臺(tái)下，進(jìn)行配件或產(chǎn)品進(jìn)銷存以及產(chǎn)品加工的管理工作。本軟件的名稱是：佳順工業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。本軟件的版本是：V2014。2軟件運(yùn)行環(huán)境2.1軟件環(huán)境要順利運(yùn)行本軟件，首先要在服務(wù)器上安裝。服務(wù)器不得低于如下配置：硬件環(huán)境要求CPU主頻：不低于1.6G內(nèi)存容量：不低于 512M 硬盤容量：不低于 40G 顯示器：分辨率不低于1024 X

6、768軟件環(huán)境要求Windows 系列操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000/2003/2008/XP/Win7/Win8應(yīng)用軟件：佳順工業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)一套2.2保密性和私密性本軟件的版權(quán)歸佳順科技獨(dú)家擁有，任何單位和個(gè)人不得復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、篡改本軟件。2.3幫助和問題報(bào)告用戶需要進(jìn)行軟件完善、網(wǎng)站升級(jí)、服務(wù)器更換等可能導(dǎo)致本軟件無法正常運(yùn)行的情況, 可以通過電話、手機(jī)、短信、 QQ、電子郵件等方式與開發(fā)者聯(lián)系。開發(fā)者將在第一時(shí)間協(xié) 助用戶單位解決問題。3使用指南3.1系統(tǒng)登錄使用本軟件首先需要登錄，默認(rèn)的密碼為空，直接點(diǎn)擊確定即可登錄工業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)：佳站車53翳存管理裁-按作員

7、登錄隹順汽車配件進(jìn)銷存用戶名稱：admin艸I用戶密討:初貽密碼為空確走O性艮乜砂5時(shí)整和郁杓遜“典tf 電:沌色aEKJSAWrIRS HTOSiWr4Mi押如tmiun利曲 ukn|#【紅M：債 httnE+.E 走M(jìn) iE?Ef*取消吃攵）登錄之后就出現(xiàn)系統(tǒng)的首頁界面。3.2系統(tǒng)首頁用戶登錄成功后，出現(xiàn)以下界面:界面的上部是最常用的功能菜單，便于用戶直接使用這些功能。左側(cè)是本軟件包含的模塊， 包括進(jìn)貨管理、銷售管理、庫(kù)存管理、往來帳務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、 日常管理、系統(tǒng)設(shè)置七個(gè)模塊， 共同完成汽車配件進(jìn)銷存的業(yè)務(wù)處理工作。 點(diǎn)擊左側(cè)的模塊 中間和右側(cè)的界面會(huì)發(fā)生變化。右側(cè)會(huì)出現(xiàn)與當(dāng)前模塊功能相關(guān)

8、的系統(tǒng)設(shè)置功能，方便用戶隨時(shí)進(jìn)行參數(shù)的定義和維 護(hù)，使系統(tǒng)操作變得更加人性化。中間是對(duì)應(yīng)模塊的具體功能， 登錄系統(tǒng)后的默認(rèn)模塊是進(jìn)貨管理，中間的部分是進(jìn)貨管理的具體功能，默認(rèn)顯示的是進(jìn)貨管理模塊的功能。要想使用 汽車配件進(jìn)銷存系統(tǒng)，首先要進(jìn)行參數(shù)和基礎(chǔ)信息的定義，即是從系統(tǒng)設(shè)置 開始。4系統(tǒng)設(shè)置點(diǎn)擊界面左側(cè)的“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入如下界面:該模塊包括配件管理、供貨商設(shè)置、操作員設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、客戶設(shè)置、員 工設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)。4.1配件管理在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“配件管理”進(jìn)入配件管理界面如圖所示:左側(cè)是配件類別列表，可以分層次創(chuàng)建配件類別，右側(cè)是與配件類別對(duì)應(yīng)的配件列表。在這個(gè)界面中可以進(jìn)

9、行增加配件、修改配件、刪除配件、導(dǎo)出配件、導(dǎo)入配件的操作。在配件列表內(nèi)點(diǎn)擊右鍵可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。4.1.1增加配件點(diǎn)擊配件管理界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加配件界面:這里輸入的是配件的基本信息，包括：配件類別、配件編號(hào)、配件名稱、配件類型、規(guī)格型號(hào)、配件條碼、顏色、單位、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、庫(kù)存下限、所在貨架、期初庫(kù)存、生產(chǎn)廠商、備注、批發(fā)價(jià)和零售價(jià)。配件類別可以選擇已有的類別，配件編號(hào)可以自動(dòng)生成，也可以根據(jù)需要自行填寫，配件編號(hào)不能與已存在的信息相同，否則不能保存。如果輸入的配件可以作為贈(zèng)品，則需要選中“該配件科作為贈(zèng)品”的選項(xiàng)。批發(fā)價(jià)分為五個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別的客戶使用不同的批發(fā)價(jià)格。4.1.2配件

10、修改點(diǎn)擊配件管理界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改配件界面。在這個(gè)界面里可以修改配件的基本信息，如果配件已發(fā)生過業(yè)務(wù)，則不能修改配件編號(hào)，否則可以修改配件編號(hào)。4.1.3刪除配件點(diǎn)擊配件管理界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的配件，已發(fā)生業(yè)務(wù)的配件不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。4.1.4導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊配件管理界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將配件列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊配件管理界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的配件信息，導(dǎo)入的配件信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。4.1.5右鍵操作在配件列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：U加修改迪打印商

11、豆信息其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的配件的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的配件不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的配件可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁。修改簡(jiǎn)碼：修改配件的簡(jiǎn)碼，便于記憶。打印配件信息：以表格的形式打印配件的列表的配件信息。4.2供貨商管理在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商設(shè)置”進(jìn)入供貨商設(shè)置界面如圖所示:界面中出現(xiàn)的是供貨商列表，在列表中可以看到所有的供貨商。4.2.1增力口點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加供貨商界面:填寫供貨商的相關(guān)信息，輸入供貨商的信息， 供貨商名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)

12、退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存供貨商信息。4.2.2修改點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改供貨商界面。在這個(gè)界面里可以修改最新資料推薦供貨商的基本信息。4.2.3刪除點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的供貨商，已發(fā)生業(yè)務(wù)的供貨商不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。4.2.4導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將供貨商列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的供貨商信息，導(dǎo)入的供貨商信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入

13、。4.2.5其它操作點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢供貨商信息。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“復(fù)制”按鈕，可以將客戶信息復(fù)制到供貨商信息表中，減少用戶的輸入操作。點(diǎn)擊供貨商設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出供貨商列表信息。4.2.6右鍵操作在供貨商列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：覽加 F刪除卑用(UtTED (Z)其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的供貨商的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的供貨商不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的供貨商可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁。全部：顯示所有供貨商信息。打?。阂员砀竦男问酱蛴」┴浬?/p>

14、的列表的信息。4.3客戶設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶設(shè)置”進(jìn)入客戶設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是客戶列表，在列表中可以看到所有的客戶。4.3.1增力口點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加客戶界面:填寫客戶的相關(guān)信息，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)，如果選擇中“默認(rèn)客戶”在配件銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)， 客戶類型對(duì)應(yīng)不同的批發(fā)價(jià)，每個(gè)客戶可以選擇不同的業(yè)務(wù)員，選中的業(yè)務(wù)員將負(fù)責(zé)該客戶的具體業(yè)務(wù)。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存客戶信息。4.3.2修改點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“修改” 按鈕，進(jìn)入修改客戶界面。在這個(gè)界面里可以修改客戶 的基本信息。4.3

15、.3刪除點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的客戶，已發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。4.3.4導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)出”按鈕，可將客戶列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“導(dǎo)入”按鈕，可以導(dǎo)入Excel表中的客戶信息，導(dǎo)入的客戶信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導(dǎo)入。4.3.5其它操作點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢客戶信息。點(diǎn)擊客戶設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出客戶列表信息。4.3.6右鍵操作在客戶列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：覽加 F些用aj查找吵全部fTEDd)其

16、中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會(huì)使選中的客戶的狀態(tài)變?yōu)榻脿顟B(tài)，已禁用的客戶不會(huì)參與與進(jìn)銷存業(yè)務(wù)有關(guān)的任何操作。已禁用的客戶可以通過這個(gè)右鍵菜單解禁。全部：顯示所有客戶信息。打印：以表格的形式打印客戶的列表的信息。4.4員工設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工設(shè)置”進(jìn)入員工設(shè)置界面如圖所示：界面中出現(xiàn)的是員工列表，在列表中可以看到所有的員工。4.4.1增力口點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加員工界面:填寫員工的相關(guān)信息， 輸入員工的信息，員工姓名不能重復(fù)， 可以為員工指定相應(yīng)的業(yè) 務(wù)權(quán)限，也可以指定員工的提成比例。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存

17、員工信息。4.4.2修改點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改員工界面。在這個(gè)界面里可以修改員工的基本信息。4.4.3刪除點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的員工，已發(fā)生業(yè)務(wù)的員工不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。4.4.4其它操作點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢員工信息。點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出員工列表信息。點(diǎn)擊員工設(shè)置界面上的“全部”按鈕，顯示出所有員工列表信息。4.4.5右鍵操作在員工列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：修改M曲陰理）查找兇全部09這些右鍵菜單的增加、修改、刪除等與前面介紹的增加、修改、刪

18、除等按鈕操作相同， 不再贅述。4.5倉(cāng)庫(kù)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面如圖所示:界面中出現(xiàn)的是倉(cāng)庫(kù)列表，在列表中可以看到所有的倉(cāng)庫(kù)。4.5.1增力口點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加倉(cāng)庫(kù)界面:填寫倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)信息， 輸入倉(cāng)庫(kù)的信息，倉(cāng)庫(kù)名稱不能重復(fù)， 必須為倉(cāng)庫(kù)指定相應(yīng)的操 作員，也可以指定倉(cāng)庫(kù)的默認(rèn)屬性。檢查無誤后點(diǎn)擊“確定”按鈕，保存?zhèn)}庫(kù)信息。4.5.2修改點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改倉(cāng)庫(kù)界面。在這個(gè)界面里可以修改倉(cāng)庫(kù)的基本信息。4.5.3刪除點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的倉(cāng)庫(kù)，已發(fā)生業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦

19、刪除，信息就不能恢復(fù)。4.5.4其它操作點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“查找”按鈕，可根據(jù)用戶指定的條件查詢倉(cāng)庫(kù)信息。點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)設(shè)置界面上的“打印”按鈕，可打印出倉(cāng)庫(kù)列表信息。4.5.5右鍵操作在倉(cāng)庫(kù)列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：增加CD穆改凹俐陰理）查找兇全部GO打印辺這些右鍵菜單的增加、 修改、刪除、查找、打印與前面介紹的增加、修改、刪除、查找、打印按鈕操作相同，不再贅述。全部：顯示所有倉(cāng)庫(kù)信息。4.6操作員設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員設(shè)置界面如圖所示:界面中出現(xiàn)的是操作員列表，在列表中可以看到所有的操作員。4.6.1增力口點(diǎn)擊倉(cāng)庫(kù)操作員界面上的“增加”按鈕，進(jìn)入增加操作員界

20、面:填寫操作員的相關(guān)信息，輸入操作員的信息， 操作員名稱不能重復(fù)，每個(gè)操作員對(duì)應(yīng)一個(gè)角色。檢查無誤后點(diǎn)擊確定”按鈕，保存操作員信息。4.6.2修改點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“修改”按鈕，進(jìn)入修改操作員界面。在這個(gè)界面里可以修改操作員的基本信息。4.6.3刪除點(diǎn)擊操作員設(shè)置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的操作員，已發(fā)生業(yè)務(wù)的操作員不能刪除。在刪除之前請(qǐng)仔細(xì)確認(rèn)，一旦刪除，信息就不能恢復(fù)。4.6.4右鍵操作在操作員列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示右鍵菜單：igjbn（Y）修改迴）刪除兇曩制換炸員這些右鍵菜單的增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再 贅述。復(fù)制操作員：復(fù)制選中的操作

21、員信息。粘貼操作員：將已復(fù)制的操作員信息粘貼出來，便于快速輸入操作員。4.7系統(tǒng)設(shè)置在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置界面如圖所示:3cl系統(tǒng)參數(shù)公司全名：深圳I市正競(jìng)科技有限公司公司簡(jiǎn)名：住順軟件聯(lián)系電話：07553162732聯(lián)系地址：確定肝刃取消也乂）在系統(tǒng)設(shè)置界面中可以修改公司信息，并且可以定義系統(tǒng)參數(shù)信息，定義好的參數(shù)保存后立即生效。4.8系統(tǒng)維護(hù)在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)界面如圖所示：系統(tǒng)維護(hù)的各個(gè)功能作用如下：備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)：可以做數(shù)據(jù)備份，設(shè)定備份方式，如自動(dòng)備份或非自動(dòng)備份。并可以將已備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前系統(tǒng)中。軟件數(shù)據(jù)清理：清除當(dāng)前數(shù)據(jù)，可以全部

22、清除或者只清除基本數(shù)據(jù)以外的數(shù)據(jù)。修改密碼：修改當(dāng)前操作員的密碼。角色管理：可以增加或修改系統(tǒng)角色，指定每個(gè)角色的權(quán)限。報(bào)表設(shè)計(jì)：根據(jù)用戶的需要對(duì)表單的格式和內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。期初建賬：如果配件有期初數(shù)據(jù)，可以在期初建賬中對(duì)配件建賬或修改已經(jīng)建賬的配件。年終結(jié)算：年終結(jié)算是將結(jié)算年度的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息匯總，生成一張結(jié)算表，并且刪除結(jié)算年度的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。查看日志：系統(tǒng)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)操作都會(huì)做記錄，可以查看操作日志，也可以將日志清空。條碼打?。焊鶕?jù)用戶設(shè)置的配件條碼設(shè)置生成條碼，即可打印更換皮膚：用戶可以根據(jù)自己的喜好更換界面的樣式。5進(jìn)貨管理5.1采購(gòu)進(jìn)貨在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)進(jìn)貨”按鈕打開采購(gòu)進(jìn)貨窗口

23、如圖：如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商， 則該窗口打開的時(shí)候 “供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供 貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。 如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的 右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)?？梢允褂门浼l碼掃描輸入。5.1.1老配件添加點(diǎn)擊“老配件添加”按鈕，出現(xiàn)增加配件窗口:63左側(cè)是當(dāng)前已存在的配件，雙擊配件或者點(diǎn)擊“加入所選配件”按鈕即可選中該配件,選中配件的窗口如圖:可以修改參考進(jìn)價(jià)和數(shù)量，確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選配件。已加入的配件可以修改、刪除操作。添加完成所

24、需要的配件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存進(jìn)貨配件。5.1.2新配件添力口點(diǎn)擊“新配件添加”按鈕，可以增加新的配件，增加新的配件操作與配件管理中增加配 件操作相同，不再贅述。5.1.3導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)入、導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出采購(gòu)列表中的配件信息，也可以將Excel表的信息導(dǎo)入到采購(gòu)列表中，配件導(dǎo)入界面如下:第一步匸淮備導(dǎo)AM損作說朋：1、編輯處I里您旻導(dǎo)入的et交件亠輅式妙頁和軟件舞眞的已址曲樟攝中的埶據(jù)格式一致。 否貝h會(huì)導(dǎo)鼓導(dǎo)入撮作矢敗。2、點(diǎn)擊、打開交件拽皿測(cè)覽打開整i里好的哺is文怡點(diǎn)擊下一涉并鈕，jAT個(gè) 挨作刪的面板。日、在該面板上*毎行數(shù)摒第一列的符卻將標(biāo)示出哪迤數(shù)據(jù)記錄可以導(dǎo)入哪姿是有

25、問題的。 曲時(shí)，用戶可以點(diǎn)擊上卡曲鈕，返回葛面板重新編輯藪據(jù)文井或者點(diǎn)擊導(dǎo)入曲鈕 導(dǎo)入正確的數(shù)拒記錄*4,導(dǎo)入操作呢戰(zhàn)。乏擊垸曲馬齊韌，結(jié)束當(dāng)前導(dǎo)入操作。一戔取消圧須按照界面上的說明導(dǎo)入即可。5.1.4信息審核所有采購(gòu)進(jìn)貨信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改, 可以取消審核，取消后可以修改和刪除。5.2采購(gòu)?fù)素浽谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購(gòu)?fù)素洝卑粹o打開采購(gòu)?fù)素洿翱谌鐖D:如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候 “供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)?fù)素浿荒芡艘巡少?gòu)入庫(kù)

26、的配件，并且只能退與選定的供貨商有關(guān)的配件。采購(gòu)?fù)素浛梢哉麊瓮素?，也可以單個(gè)配件退貨。采購(gòu)?fù)素浀钠渌僮雠c采購(gòu)進(jìn)貨類似，不再贅述。5.3往來帳務(wù)在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來帳務(wù)”按鈕，打開往來帳務(wù)窗口如圖：由占就嚴(yán)西單據(jù)尹舜商代繪情:R 0啟廚丙件詢宙A5況往來時(shí)可:2115-01-01154H24審 屮 扶變商君前魚音單書 tttlr?J?O草晦:近函2)單踴的詳羽fjsau往來帳務(wù)分為供貨商所有單據(jù)、供貨商供貨情況、供貨商配件消售情況。供貨商所有單據(jù)列出指定供貨商或所有供貨商在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有單據(jù)，包括采購(gòu)進(jìn)貨單和采購(gòu)?fù)素泦?，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”或雙擊單據(jù)即可顯示單據(jù)的具體內(nèi)容，并可以根據(jù)需要打

27、印單據(jù)。點(diǎn)擊“整單退貨”，可以將選中的采購(gòu)進(jìn)貨單整單退貨。同時(shí)可以打印單據(jù) 列表或?qū)螕?jù)列表轉(zhuǎn)成 Excel導(dǎo)出。供貨商供貨情況可以統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)配件的進(jìn)貨合計(jì)信息以及明 細(xì)信息。供貨商配件消售情況統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)的供貨商所供應(yīng)配件的銷售合計(jì)信息以及明 細(xì)信息。5.4進(jìn)退貨查詢?cè)谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕，打開進(jìn)退貨查詢窗口如圖:以列表形式顯示一段時(shí)間以內(nèi)的采購(gòu)進(jìn)貨和采購(gòu)?fù)素浶畔?，可以按單?jù)列表、按配件匯總列表、按配件明細(xì)列表。查看單據(jù)：可顯示單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，并可以將單據(jù)打印輸出。取消審核：取消選中的單據(jù)，已取消審核的單據(jù)不會(huì)出現(xiàn)在進(jìn)退貨查詢的列表中。整單退貨：可以將

28、選中的采購(gòu)進(jìn)貨單整單退貨。數(shù)據(jù)過濾：快速選擇采購(gòu)進(jìn)貨單或者采購(gòu)?fù)素泦位蛘呷繂螕?jù)。采購(gòu)付款:采購(gòu)時(shí)沒有付款，后來已付清，對(duì)應(yīng)的單據(jù)可以直接做采購(gòu)付款往來賬款會(huì) 自動(dòng)生成付款登記單。高級(jí)查詢：可以按照條件查詢出符合條件的單據(jù)信息。打?。簩⒘斜碇械臄?shù)據(jù)打印輸出。導(dǎo)出：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。5.5庫(kù)存查詢?cè)谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存查詢”按鈕，打開庫(kù)存查詢窗口如圖:以列表形式顯示庫(kù)存配件信息，可以按照配件類別、所在倉(cāng)庫(kù)、配件信息進(jìn)行篩選符合條件的配件。雙擊選中的配件可以顯示該配件的業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)情況。查找：可以按照指定條件查找符合條件的配件。全部：顯示全部配件。打?。捍蛴‘?dāng)配件列表中的信息。導(dǎo)出

29、：將庫(kù)存列表中的信息導(dǎo)出到Excel表中。修改均價(jià)：修改選定配件的平均價(jià)格，平均價(jià)格是計(jì)算配件利潤(rùn)的依據(jù)。5.5.1查看明細(xì)在庫(kù)存查詢界面點(diǎn)擊查看明細(xì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面:音謂蔣品曲査閭曰期；aio-OL-OL - 5 soiMwa |用H總陣；用暫它岸3000X02R1tm-占個(gè)該配件發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都會(huì)出現(xiàn)在明細(xì)列表中，便于核對(duì)與查看配件的明細(xì)情況。5.5.2庫(kù)存核對(duì)在庫(kù)存查詢界面點(diǎn)擊“庫(kù)存核對(duì)”按鈕，出現(xiàn)如下界面:K13*固導(dǎo)岀id,遇岀詢叩百崟中削碩庫(kù)評(píng)轉(zhuǎn)豐與譽(yù)礴存建討衰沖的竊陞凰不備的直數(shù)切帶帝蛆不軒的rtxsp ?ry.ad*MJt功樸 童和柑世i怖s計(jì)夠持藪筆 盧希計(jì)凰后岸佯尅蹩暉

30、干存時(shí)可凰倦用癢衍RSJte*行嘩侔icas “砂冋I土苗倉(cāng)匡；舊林X商品;：li：或回專：E殂恒壬佛:；S1品壇號(hào)閣呂宕檸20000MI電殆善空3XHDMi車3：WXa3網(wǎng)車3MWC04麻飛機(jī)3M0M4fi國(guó)幅理號(hào)arLZTtapJITLS-ia2PL8rMZLfl*2D號(hào)邑所在住岸主總庫(kù)主當(dāng)肓主倉(cāng)監(jiān)8.M2.00a.no2.00DO.OOomLW -L 4WICOXDDXQ2蒯0畑幽呉ft5WMM3Jg 馳3MHKOMsmrns務(wù)砂頁門5GWOX3迪scmxns香堆馳HMOQOOfi晴宓5000002brfst5WKKGB蛙片包&L主總澤 pm述吁邑圭倉(cāng)庫(kù)主飾自用工耳 白fi.S7.0-3

31、B.OC-丄00a.ixja.mItQO11.00-iOSW.OO-1J0.W1D.W-19-.W15J.D034.t列表中顯示的是需要核對(duì)的配件信息，可以同過重新計(jì)算或庫(kù)存同步的操作糾正有問題配件庫(kù)存數(shù)量。6銷售管理6.1配件銷售在銷售管理中點(diǎn)擊“配件銷售”按鈕，打開配件銷售窗口如圖:如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶，則該窗口打開的時(shí)候“客戶名稱”后顯示的就是該默認(rèn)客戶， 具體設(shè)置參見客戶設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。 如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的配件銷售窗口 中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)?？梢允褂门浼l碼掃描輸入。

32、6.1.1配件添加點(diǎn)擊“配件添加”按鈕，出現(xiàn)增加配件窗口：左側(cè)是當(dāng)前已存在的配件，雙擊配件或者點(diǎn)擊“加入所選配件”按鈕即可選中該配件,選中配件的窗口如圖:可以修改參考售價(jià)、打折率和數(shù)量，也可以輸入總金額。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕, 完成加入所選配件。已加入的配件可以修改、刪除操作。添加完成所需要的配件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存 銷售的配件。6.1.2導(dǎo)入導(dǎo)出點(diǎn)擊“導(dǎo)入、導(dǎo)出”按鈕，可以導(dǎo)出配件銷售列表中的配件信息，也可以將Excel表的信息導(dǎo)入到配件銷售列表中，配件導(dǎo)入界面如下：按照界面上的說明導(dǎo)入即可。6.1.3添加贈(zèng)品銷售過程中可能會(huì)贈(zèng)送給客戶配件，贈(zèng)品的價(jià)格為o，贈(zèng)品的添加與銷售配件的添

33、加類似，不再贅述。6.1.4信息審核所有配件銷售信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改， 可以取消審核，取消后可以修改和刪除。6.2 POS銷售在銷售管理中點(diǎn)擊“ POS銷售”按鈕，打開 POS銷售窗口如圖:售過程與配件銷售基本相似， 結(jié)賬時(shí)可以抹零，抹零金額的大小根據(jù)操作員的抹零額度來決定。如果在系統(tǒng)參數(shù)中定義了“ POS前端可以修改配件價(jià)格和折扣”，那么在銷售過程中可 以修改配件的銷售價(jià)格。6.3顧客退貨在銷售管理中點(diǎn)擊“顧客退貨”按鈕，打開顧客退貨窗口如圖:如果設(shè)置的有默認(rèn)客戶， 則該窗口打開的時(shí)候 “客戶”后顯示的就是該默認(rèn)客戶，具體設(shè)置參見客戶設(shè)置。如果設(shè)置的

34、有默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，則該窗口打開的時(shí)候“倉(cāng)庫(kù)名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。顧客退貨只能退已銷售的配件，并且只能退與選定的客戶有關(guān)的配件。顧客退貨可以整單退貨，也可以單個(gè)配件退貨。顧客退貨的其他操做與配件銷售類似，不再贅述。6.4往來帳務(wù)在銷售管理中點(diǎn)擊“往來帳務(wù)”按鈕，打開往來帳務(wù)窗口如圖：往來帳務(wù)分為客戶所有單據(jù)、客戶消費(fèi)情況、客戶退貨情況、客戶消費(fèi)分析。客戶所有單據(jù)列出指定客戶或所有客戶在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有單據(jù)，包括配件銷售單和顧客退貨單，點(diǎn)擊“查看單據(jù)”或雙擊單據(jù)即可顯示單據(jù)的具體內(nèi)容，并可以根據(jù)需要打 印單據(jù)。點(diǎn)擊“整單退貨”，可以將選中的配件銷售單整單退貨。同時(shí)可以打印單據(jù)列表或 將單據(jù)列

35、表轉(zhuǎn)成Excel導(dǎo)出?？蛻粝M(fèi)情況可以統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)銷售給客戶配件的銷售合計(jì)信息以及明細(xì)信 息，并且可以實(shí)現(xiàn)圖表展示?？蛻敉素浨闆r統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間以內(nèi)的客戶退貨配件的退貨合計(jì)信息以及明細(xì)信息?？蛻粝M(fèi)分析統(tǒng)計(jì)出一段時(shí)間內(nèi)不同類型的客戶以及不同地區(qū)的客戶的消費(fèi)情況。還可以統(tǒng)計(jì)出客戶在一段時(shí)間內(nèi)的流失情況。6.5銷售退貨查詢?cè)阡N售管理中點(diǎn)擊“銷售退貨查詢”按鈕，打開銷售退貨查詢窗口如圖:以列表形式顯示一段時(shí)間以內(nèi)的配件銷售和顧客退貨信息，可以按單據(jù)列表、按配件匯總列表、按配件明細(xì)列表以及以圖形方式展示。查看單據(jù)：可顯示單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容，并可以將單據(jù)打印輸出。取消審核：取消選中的單據(jù)，已取消審核的單

36、據(jù)不會(huì)出現(xiàn)在銷售退貨查詢的列表中。整單退貨：可以將選中的配件銷售單整單退貨。數(shù)據(jù)過濾：快速選擇配件銷售單或者顧客退貨單或者全部單據(jù)。銷售收款:做銷售單客戶沒有付款后來給了錢，可以直接做銷售收款， 往來賬款會(huì)自動(dòng)生成收款登記表。高級(jí)查詢：可以按照條件查詢出符合條件的單據(jù)信息。打?。簩⒘斜碇械臄?shù)據(jù)打印輸出。導(dǎo)出：將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。7庫(kù)存管理7.1庫(kù)存調(diào)撥在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存調(diào)撥”按鈕，打開庫(kù)存調(diào)撥窗口如圖:庫(kù)存調(diào)撥是將配件從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，如果要完成調(diào)撥操作，至少要有兩 個(gè)倉(cāng)庫(kù)。7.1.1添加配件在庫(kù)存調(diào)撥界面點(diǎn)擊“添加配件”按鈕，進(jìn)入如下界面:左側(cè)是當(dāng)前已存在的配件，

37、雙擊配件或者點(diǎn)擊“加入所選配件”按鈕即可選中該配件, 選中配件的窗口如圖：可以修改售價(jià)和數(shù)量。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選配件。已加入的配件可以修改、刪除操作。添加完成所需要的配件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存 調(diào)撥配件。7.1.2信息審核所有庫(kù)存調(diào)撥信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。7.1.3庫(kù)存調(diào)撥單查詢已審核的庫(kù)存調(diào)撥單可以查詢，可以將庫(kù)存調(diào)撥單取消審核，可以按照單據(jù)表、匯總表、 明細(xì)表的不同角度查詢庫(kù)存調(diào)撥信息。7.2報(bào)損報(bào)溢在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“報(bào)損報(bào)溢”按鈕，打開報(bào)損報(bào)溢窗口如圖：可以根據(jù)需要進(jìn)行配件的報(bào)損和報(bào)溢操

38、作。單據(jù)類型默認(rèn)為報(bào)損，下面以報(bào)損為例進(jìn) 行說明，配件報(bào)溢操作與配件報(bào)損操作類似，用戶可以自行參考。7.2.1添加配件在報(bào)損報(bào)溢界面點(diǎn)擊“添加配件”按鈕，進(jìn)入如下界面:左側(cè)是當(dāng)前已存在的配件，雙擊配件或者點(diǎn)擊“加入所選配件”按鈕即可選中該配件, 選中配件的窗口如圖：可以修改數(shù)量。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選配件。已加入的配件可以修改、刪除操作。添加完成所需要的配件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存 報(bào)損配件。7.2.2信息審核所有報(bào)損報(bào)溢信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。7.2.3庫(kù)存調(diào)撥單查詢已審核的報(bào)損報(bào)溢單可以查詢，可以

39、將報(bào)損報(bào)溢單取消審核，可以按照單據(jù)表、匯總表、明細(xì)表的不同角度查詢報(bào)損報(bào)溢信息。7.3拆分捆綁在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“拆分捆綁”按鈕，打開拆分捆綁窗口如圖:當(dāng)需要將一個(gè)配件拆分成幾個(gè)配件、或者需要將幾個(gè)配件捆綁成一個(gè)配件時(shí)需要使用 拆分捆綁功能。下面以配件拆分為例說明棘突操作過程，配件捆綁是配件拆分的逆向過程, 用戶可以參考配件拆分操作自行完成配件捆綁操作。7.3.1添加配件在拆分捆綁界面點(diǎn)擊“添加配件”按鈕，進(jìn)入如下界面:左側(cè)是當(dāng)前已存在的配件，雙擊配件或者點(diǎn)擊“加入所選配件”按鈕即可選中該配件,選中配件的配件如圖:可以修改拆分成本和數(shù)量，選擇入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)。確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成加入所選配件

40、。已加入的配件可以修改、刪除操作。添加完成所需要的配件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存 拆分配件。7.3.2信息審核所有拆分捆綁信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改， 可以取消審核，取消后可以修改和刪除。7.3.3庫(kù)存調(diào)撥單查詢已審核的拆分捆綁單可以查詢，可以將拆分捆綁單取消審核，可以查詢、打印、導(dǎo)出拆分捆綁單的單據(jù)信息。7.4庫(kù)存盤點(diǎn)在庫(kù)存管理中點(diǎn)擊“庫(kù)存盤點(diǎn)”按鈕，打開庫(kù)存盤點(diǎn)窗口如圖：庫(kù)存數(shù)量需要定期盤點(diǎn)，要盤點(diǎn)的配件可以在界面上輸入，也可以直接導(dǎo)入。7.4.1添加配件斗品巴去J ilteX.-pi品集號(hào)或翔鮭ifi商品産商帥嗣后求liisi右邊斷迪商晶翫血號(hào)可品臂；申

41、怔 乍陀金豈點(diǎn)H朮在庫(kù)存盤點(diǎn)界面點(diǎn)擊“添加配件”按鈕，進(jìn)入如下界面:2fKKMa目訕警車20*300X12SAhffijwxnm涇托空ZUOCCCIH3OmZ!2W1tWJOOOHMI330-3(XCSUi|222flUHXli2&a3-12-221J30D01晉苗茗戶xm iizzzaiDoaL3013-12-22iDOOQl晉電客口VlJll229lOiXl!科IM2諂100001音富戶曙312 血 lOOQil3013-12-28UXKKUVAS戶X5 口 1229010002aaij-12-29IDOOI音審客戶XT12L2IKLiX商晶WPW0.04H痢衲*q.mpc細(xì)昶訶柚應(yīng)毗來朋

42、己也60.00*丸即210.00工押.興溝0腫90.0060.00160.聊 亞仞冀聞-2lO1B弋上血Mm.oo丸園 nclOO iw.oo W.n00.00-Vooo-噸曲 LOQ Kifi* 匸總禺找京懈緇號(hào)血1M號(hào)舁罩日期燈敦方式單幣型期初跡和胎忖期末應(yīng)忖脅注lfiOMl咅夠感商CJ L3122003MK 3JU-12-M9E4t0.00畑00.OOK-DOl匚 J U1220C】MCeKU-U-2DjfeKJift#*即 L3D.00晉色P捋號(hào)aumooiwo?3JI* 口中SSWJS*D.M巧拠160001臂曲鈦蜜商CJL3122001MM3G13-I2-M0.00130.09VL30G0K-0O31CJL3122003JKI0E3G