整套劇組財務管理

1、精品文檔制片階段的劇組財務管理一部電影從開始籌備起，人員陸陸續(xù)續(xù)進組。大部分的人都會主要關心導演、演員、制片人、 攝影等主創(chuàng)人員， 卻鮮有人注意會計財務人員要什么時候進組，只有要申請款項的時候才會想到要去財務人員處領錢。其實， 財務人員也是一個劇組的關鍵成員。電影是否能順利完成，嚴謹的財務管理起著很重要的作用。下面就來具體介紹劇組的財務管理需要注意的事項。劇組的財務管理有一個依據，就是每個電影項目的確定預算。 不管是小到幾百萬甚至大到幾億元制作的電影項目，基本在籌拍之前， 人員比較確定后， 制片方就應該要做好一份準確的拍攝預算。而財務負責人員在取得確定預算后， 需要同時取得合約， 其中包括和所

2、有主創(chuàng)和工作人員簽訂的合約以及所有和器材廠商，場地提供方以及其他零零碎碎“甲方” 的合約。結合兩者開始要制作 “資金流量表” 。一般在付款的時候分為兩種情況，一種是必須現(xiàn)金支付的，另外一種是可以通過轉賬、匯款、或者開支票， 亦即不用領取現(xiàn)金在手的方式。制作資金流量表主要有兩大作用。第一個作用是可以確定每周需要使用的資金金額。這部分原因很重要是因為大部分電影項目，尤其是制作預算比較高的項目，投資方是不會一次性把所有投資金額匯到劇組的賬上的。因為這牽涉到資金風險管理的問題。作為投資方的立場而言， 會擔心一次性把大筆金額匯出，萬一遇到卷款跑路的事件， 那就真是血本無歸了。當然也有可能遇到另一種情況，

3、就是電影在籌備甚至拍攝的過程中， 投資方的資金鏈斷裂，導致影片無法繼續(xù)拍攝下去。所所以好的財務管理人員應該在項目籌拍之前就做好資金流量表，明確每周會產生支出的金額，并且和資方做好溝通， 了解資方的請款流程和時間，按照規(guī)范提前做好安排， 同時也可以讓制片人假設遇到資金斷裂的情形， 可以提早做好其他準備。當然周期長， 制作預算大的劇組也可以和資方討論按月進行支付， 這部分根據劇組的實際情況可以隨時進行協(xié)調。第二個作用就是可以分清哪些款項是必須用現(xiàn)金支付，哪些款項是可以用轉賬、匯款、或者開支票的方式進行支付。此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地方。盡量減少劇

4、組的現(xiàn)金持有量，就是盡量減少資金非正常損失的風險。第二個階段， 就是進組的階段了。大部分財務人員在籌備階段就會進組。是因為從籌備階段開始就有比較大量的資金支出了。當然也有一些組開始時有制作助理先兼任財會工作。這同樣是根據組的大小自行決定，沒有一定的標準。進組階段有比較重要的幾個任務。首先是如實記錄每一筆支出。 在支出的部分， 建議每個劇組要先設計好請款的表格。表格上面要有明確的請款日期，請款人，所在組別，請款用途，請款金額等。最重要的是需要有負.精品文檔責人員的最終簽字。 負責人員會有兩位，起到相互監(jiān)督的作用。通常負責人員會是制片人和監(jiān)制， 或是和財務總監(jiān)， 甚至也可能是投資方派來跟組的主管人

5、員。而財務人員在收到表單并嚴格審核內容和簽字后，才能進行撥款。而在款項支出時，同時要做好記賬工作。如實記錄每一筆支出。而在記錄之余，也要對照著預算表，看看是否還在每個單項的預算范圍內，并定期將記錄匯總后交給制片人，及時與制片人討論款項支出進度以及是否有超出預算的可能性，讓制片人可以對項目進度有更好的掌控，并且做好不同的應對處理措施。其次， 要確保每一筆申請支出的請款單，都附有相應準確金額的發(fā)票。如果沒有發(fā)票的話要請申請人說明情況， 是因為款項需要分次支付， 最后發(fā)票一起匯總呢，還是因為特殊原因實在無法提供發(fā)票。 分清楚各種不同情況后，欠發(fā)票的需要隨時要求請款人補齊發(fā)票。為何要這么強調發(fā)票這件事

6、呢？發(fā)票在國內的重要性相信不用特別說明大家也已經十分清楚了。因為大部分劇組的帳在拍攝結束后，是要回沖入公司的帳的，這樣才可以沖抵公司為投資電影而產生的支出。同時也為了日后假若有其他多家投資方需要查賬時，提供了準確的依據。第三個階段： 大部分劇組成員在殺青后就解散各自回家了。但財務人員是少數的還得繼續(xù)跟進的苦逼人員。 因為還有后期制作環(huán)節(jié)。 后期制作一樣會產生各項支出，依然需要有人進行財務管理。但工作量相對來說已經小很多了，基本的工作模式也與前述內容差不多。當后期制作也結束， 需要支付的款項都結清之后， 整個電影制作環(huán)節(jié)的財務流程才算告一段落。附張圖表：.精品文檔.精品文檔攝制組財務制度攝制組預

7、算需經制片方領導審核通過， 由制片人監(jiān)督管理， 由制片主任執(zhí)行并管理各項預算。所有制片及財務人員對制片人負責。一認真遵守國家規(guī)定的財務政策，按國家稅法規(guī)定監(jiān)督管理個人所得稅，完成個人所得稅代扣代繳工作。二嚴格執(zhí)行攝制組預算， 所有預算內的經費開支，須由經手人和部門負責人簽字，經制片主任核準并簽字后向會計借款或報銷。三制片主任、 各部門長及財務人員必須嚴格遵守財務手續(xù)及程序, 及時報帳， 按時結帳 ,使生產制作規(guī)范化。四臨時緊急開支，應事先口頭報告，說明用途、金額，事后報銷不得超過經批準的口頭報告金額。五借款使用后必須及時報帳，如借款 3 天后未使用或還有余款未用，應及時向會計報帳后，再另借款。

8、六凡購置器材和固定資產的，必須開列清單， 經制片主任批準 , 由部門負責人簽字驗收、登記，并將清單交會計存查，方可報銷。七報銷單據憑稅務部門制訂的統(tǒng)一發(fā)票。如部分零星物品， 食品需要在農貿集市或小攤販處購買而無正式發(fā)票時，亦應開具有效收據需經手本人、財務人員、（使用者）部門負責人簽字，方可按程序報銷。八因公外出不能按時返回駐地就餐時，每人每日誤餐費不得超過25元（早餐 5 元，中、晚餐各 10 元）。未經制片部門同意，不得在外住宿。九各部門因公在市內辦事，均由劇組派車， 演職員未經許可不得報銷出租車票和私車汽油費。外地演職員來組， 火車硬臥票或飛機票視情況須事先請示批準經制片主任簽字后方可報銷

9、。十通訊費 , 各部門長根據工作需要定額報銷。十一財務人員應按規(guī)定認真做好財務工作，準時上報月報表、 費用分割單并及時匯報財務情況。前期拍攝工作結束 , 協(xié)助制片主任完成固定資產的移交工作, 上報固定資產目錄表，結清劇組全部賬目并經制片方審核通過后工作結束。十二制片人和制片主任對攝制組總預算負全部責任, 如有不合理超支要承擔相應處罰。本.精品文檔劇后期制作全部完成交片后經審查通過，制片人和制片主任的工作結束。道具組財務流程道具組制作支出報表交給制片人過目，簽字；然后到出納那去預支款項填寫暫支單， 或是自己先墊支，買道具時要開發(fā)票，去找出納報賬跟出納要費用報銷單填寫，把發(fā)票粘好，拿給出納，預支的話出納會多退少補，自己墊支出納會給你報賬。你是在“影視公司”工作，還是其他的公司新投資影視作品，如果是影視公司，有專門的出納和會計，會計報稅、做賬這些。如果是其他公司投資影視，那么投資公司會有會計，你們劇組要有出納，劇組的出納要把單子這些交給投資公司的會計。.精品文檔道具組財務流程道具組制作支出報表交給制片人過目，簽字；然后到出納那去預支款項填寫暫支單，或是自己先墊支，買道具時要開發(fā)票，去找出納報賬跟出納要