圖紙與檔案管理作業(yè)指引

1、圖紙與檔案管理作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1 目標(biāo):規(guī)范工程圖紙管理要求，確保其充分、適用和有效性。2 適用范圍：適用于工程圖紙的形成、標(biāo)識、審核、執(zhí)行、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。3 術(shù)語和定義：4 部門職責(zé)：4.1 設(shè)計(jì)研發(fā)中心：負(fù)責(zé)總規(guī)圖、景觀施工圖、室內(nèi)精裝施工圖紙及的接收、標(biāo)識、登記、發(fā)放、 回收、移交及歸檔管理。4.2 工程管理部：負(fù)責(zé)建筑施工圖紙的接收、標(biāo)識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理；負(fù)責(zé)審 核施工單位編制的工程竣工圖紙；負(fù)責(zé)督促施工單位完成竣工圖紙質(zhì)版本和電子版本的編制； 負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更及時(shí)標(biāo)注于施工圖上。4.3 行政人

2、事部：施工圖、竣工圖的歸檔保存。5、工作程序5.1工程圖紙編制要求5.1.1所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。5.1.2交成本控制部用于預(yù)算的施工圖紙，工程管理部要將圖紙?jiān)瓐D幅分專業(yè)裝訂成冊。5.1.3報(bào)建圖及移交行政人事部的施工圖，要求按“手風(fēng)琴”方法折疊成A4大小，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要折疊露出圖章。5.1.4竣工圖編制說明：1）凡按施工圖進(jìn)行施工沒有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖，（竣工圖標(biāo)志章尺寸統(tǒng)一為60mm 40mm按當(dāng)?shù)爻墙n案館要求制作）；2）凡在施工中有一般性變更，由施工單

3、位負(fù)責(zé)竣工圖的繪制工作，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mmK 10mm,注明修改單日期、字、號、條，蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰， 字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制， 嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的 墨水繪制或更改注記。工程管理部負(fù)責(zé)審核無誤后簽字， 施工單位加蓋竣工圖章后才能作為 竣工圖。所有的竣工圖必須是新藍(lán)圖；3）由于結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及其他重大修改而使在原圖上杠改后圖面不清、辨認(rèn)困難的應(yīng)

4、由設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核的設(shè)計(jì)變更審批單、現(xiàn)場簽證審批單以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的面積實(shí)測等形成的有效記錄編制竣工圖電子版，經(jīng)設(shè)計(jì)研發(fā)中心工程管理部審核，確保圖、物相符后，交設(shè)計(jì)單位出圖和簽字蓋章后，并由施工單位加蓋竣工圖章。由此產(chǎn)生的費(fèi)用根據(jù)原因分析由造成改變的單位承擔(dān)。4）竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)， 使用國家規(guī)定的法定單位和文字；深度及表達(dá)方式就與原設(shè)計(jì)圖相一致。坐標(biāo)高程系統(tǒng)應(yīng)采用當(dāng)?shù)刈鴺?biāo)、黃海高程，非當(dāng)?shù)刈鴺?biāo)、黃海高程的應(yīng)提供與之換算的公式。5.1.5工程圖紙電子版本要求：（設(shè)計(jì)研發(fā)中心/工程管理部）1）總規(guī)圖、施工圖及效果圖要求移交電子文件，總規(guī)圖、施工圖電子文

5、件必須為DWG式，效果圖應(yīng)為JPG格式；2）總規(guī)圖、施工圖和竣工圖電子文件目錄表要求采用Word、Excel或txt文本軟件編制，樣式示例如下:圖紙名稱電子文件名稱（格式）設(shè)計(jì)與施工圖說明書GXT.dwg總平面圖Z.dwg底層架空層平面圖（建筑、結(jié)構(gòu)、水電等分開）P-1. dwg二-七層平面圖P-2.dwg1-1剖面圖PO.dwg1-35立面圖LL.dwgA-K、K-A立面圖LI2.dwg生活給水系統(tǒng)圖GSXT.dwg消防給水系統(tǒng)圖XFXT.dwg雨水系統(tǒng)圖PY-XT.dwg排水立管系統(tǒng)圖PY-XT2.dwgH照明系統(tǒng)圖S1-3DQ1.dwg弱電系統(tǒng)圖S1-3DQ2.dwg編寫說明:圖紙名稱要

6、相符（字符間不得含有空格-七層平面圖P-2.dwg一子文件名圖名與電子文件名間有一個(gè)以上的空格3）電子版本要求分項(xiàng)目、類別用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其它保證能夠完整讀出再現(xiàn)圖形的工具和軟件，并要確保光盤不帶病毒。5.2圖紙發(fā)放、接收及移交各類圖紙的數(shù)量、發(fā)放、接收及移交如下表所示:、總規(guī)圖出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（份）用 途備注工程管理部2工程部1份，施工現(xiàn)場1份1、8份政府蓋章 原件：6份存外 單位，2份分別 存運(yùn)營發(fā)展部、 設(shè)計(jì)研發(fā)中心；2、需加曬9份 給公司相關(guān)部 門。運(yùn)營發(fā)展部11一、8份圖審批蓋章后原件規(guī)劃局存2份；稽查隊(duì)

7、存1份；發(fā)改委存1份；園林局存2份；運(yùn)營發(fā)展部存1 份（辦理相關(guān)手續(xù)）；發(fā)設(shè)計(jì)研發(fā)中心 1份。二、3 份運(yùn)營發(fā)展部備用辦理相關(guān)手續(xù)成本控制部1估算、概算設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)管理、備查，存檔物業(yè)公司1物業(yè)管理營銷管理部1銷售管理合計(jì)17、單體報(bào)建圖出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院、設(shè)計(jì)研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（份）用 途備注運(yùn)營發(fā)展部3用于報(bào)建，其中規(guī)劃局存 2份，運(yùn)營發(fā)展部存1份合計(jì)3三、立面效果圖出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（份）用 途備注工程管理部自定用于現(xiàn)場施工管理設(shè)計(jì)研發(fā)中 心提供電子版， 工程部根據(jù)現(xiàn) 場需要自行打 印運(yùn)營發(fā)展部4 （同時(shí)提供 電子版）規(guī)劃局2份；稽查隊(duì)

8、1份；運(yùn)營發(fā)展部1份存檔規(guī)格為A4成本控制部1 （電子）甲供材營銷管理部1 （電子）用于市場推廣合計(jì)10四、地質(zhì)勘查報(bào)告出圖單位（責(zé)任部 門）勘查單位工程管理部用圖部門數(shù)量（份）用 途備注工程管理部4原件2份（施工現(xiàn)場1份、檔案館各1份）；監(jiān)理單 位及施工單位按標(biāo)段劃分每標(biāo)段 1份，可為原件也可 為復(fù)印件施工圖審查中心21份審圖中心存檔，1份蓋章后返回工程部備查、存檔施工圖設(shè)計(jì)單位1作為施工圖設(shè)計(jì)依據(jù)設(shè)計(jì)研發(fā)中心1作為方案設(shè)計(jì)依據(jù)合計(jì)8五、單體施工圖（建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電圖）出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院（設(shè)計(jì)合同中提供 8套）工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用 途備注工程管理部10現(xiàn)場工程師1套

9、、監(jiān)理單位1套、施工單位6套（其 中有兩套用做竣工圖：兩套竣工圖中1套送城建檔案館，1套交甲方行政部存檔）；1套送審圖中心存檔； 工程部1套用作設(shè)計(jì)管理、備查、存檔1、給相關(guān)部門 均提供最終電 子版圖；2、設(shè)計(jì)院提供8 套，需加曬8套 另加1套建施 圖。3、含有人防工 程時(shí)需3套人防 部分的施工圖：1套送市人防 辦；1套送人防 質(zhì)檢站；1套送 市人防辦（需要 時(shí)由運(yùn)營部提 前告知）運(yùn)營發(fā)展部21套拆分電施送供電局審核后歸還；建施送規(guī)劃局；1套備用送消防審核后歸還。成本控制部1預(yù)算、成本分析，結(jié)算完后交行政部存檔設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)研發(fā)中心、備查，存檔。營銷管理部1建施建施圖1套，用于預(yù)測面積，測

10、繪中心存檔。合計(jì)16+1 （建施）六、精裝修施工圖出圖單位（責(zé)任部 門）精裝設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)合同中提供8套）設(shè)計(jì)研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（套）用 途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位4套運(yùn)營發(fā)展部1送消防公建精裝修圖成本控制部1預(yù)算、成本分析，結(jié)算完后交行政部存檔設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)管理、備查，存檔合計(jì)9七、景觀施工圖出圖單位（責(zé)任部 門）景觀設(shè)計(jì)單位（設(shè)計(jì)合同中提供8套）設(shè)計(jì)研發(fā)中心用圖部門數(shù)量（套）用 途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位4套成本控制部1預(yù)算、成本分析，結(jié)算完后交行政部存檔設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)管理、備查，存檔物業(yè)公司1物業(yè)管理合計(jì)9運(yùn)營發(fā)展部1

11、 （綠化施工 圖）送園林局辦理手續(xù)需按園林局要 求出圖，并由有 園林設(shè)計(jì)資質(zhì) 的單位八、總圖施工圖（總平面豎向圖、綜合管網(wǎng)圖、自來水、天然氣、弱電圖紙）出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院運(yùn)營發(fā)展部、工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用 途備注工程管理部6現(xiàn)場工程師1套、監(jiān)理單位1套、施工單位4套（其中有1套用做竣工圖交甲方行政部存檔）自來水圖2套成本控制部1預(yù)算、成本分析，結(jié)算完后交行政部存檔設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)管理、備查，存檔物業(yè)公司1物業(yè)管理合計(jì)9九、二次設(shè)計(jì)施工圖出圖單位（責(zé)任部 門）設(shè)計(jì)院工程管理部用圖部門數(shù)量（套）用 途備注工程管理部8工程部1套、監(jiān)理單位1套、施工單位6套（其中有 兩套用做竣工圖

12、：1套送城建檔案館，1套交甲方行政 部存檔）成本控制部1預(yù)算、成本分析，結(jié)算完后交行政部存檔設(shè)計(jì)研發(fā)中心1設(shè)計(jì)管理、備查，存檔合計(jì)12（1）設(shè)計(jì)研發(fā)中心/工程管理部接收到報(bào)建圖紙、施工圖紙后，負(fù)責(zé)將圖紙按類別送相關(guān)部門/人員審核，在圖紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規(guī)則標(biāo)識：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時(shí)間及內(nèi)容標(biāo)識，修訂狀態(tài)從0、1到9依次遞增，版本由 A B到Z依次遞增;(2)發(fā)放圖紙均要填寫文件發(fā)放回收登記表，由接收人簽名確認(rèn)。5.3圖紙標(biāo)識編號5.3.1各種圖紙應(yīng)編號存放。5.3.2行政人事部檔案專員將保存的保存圖紙編號。圖紙代字項(xiàng)目名稱縮寫例：圖

13、XX花園方案-001圖紙分類縮寫圖紙分類：總規(guī)圖、方案圖、施工圖、竣工圖。5.4工程圖紙的管理及利用541工程管理部、設(shè)計(jì)研發(fā)中心 /工程管理部保存的施工圖由相關(guān)人員分類按編號順序存放。5.4.2圖紙?zhí)峁┙o施工利用，非工程管理部、設(shè)計(jì)研發(fā)中心人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)文件利用申 請表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，在文件利用登記表中登記，方能借出。5.4.3行政人事部檔案專員保存的施工圖及竣工圖作為公司永久檔案保存。5.5工程圖紙報(bào)廢5.5.1為確保圖紙的適用與有效性，由工程管理部相關(guān)人員統(tǒng)一回收作廢版本的圖紙，同時(shí)發(fā)放新生效 版本，回收情況填寫文件發(fā)放回收記錄表，并簽名確認(rèn)。5.5.2工程管理部相關(guān)人員回

14、收失效圖紙后，需留做憑證的，設(shè)計(jì)研發(fā)中心/工程管理部保留一份備查,要在圖紙上加蓋作廢印章，其余復(fù)本銷毀。6、支持性文件無7、相關(guān)記錄7.1文件發(fā)放回收登記表 7.2文件交接登記表富不貴只能是土豪，你可以一夜暴富，但是貴氣卻需要三代以上的培養(yǎng)。孔子說富而不驕，莫若富而好禮。”如今我們不缺土豪，但是我們?nèi)鄙儋F族。高貴是大庇天下寒士俱歡顏的豪氣與悲憫之懷，高貴是位卑未敢忘憂國的壯志與擔(dān)當(dāng)之志高貴是先天下之憂而憂的責(zé)任之心。精神的財(cái)富和高貴的內(nèi)心最能養(yǎng)成性格的高貴，以貴為美，在不知不覺中營造出和氣的氛圍；以貴為高，在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊，在創(chuàng)造了大量物質(zhì)財(cái)富的同時(shí)，精神也提升一個(gè)境界。一個(gè)心靈高貴的人舉手投足間都會透露出優(yōu)雅的品