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1、最新資料推薦頭腦風(fēng)暴及復(fù)盤工作開展的指導(dǎo)辦法1目的為提高公司各項(xiàng)工作管理水平, 確保公司的各項(xiàng)工作能夠及時(shí)落實(shí)及更好的總結(jié)工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì),提升員工能力,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門的各種類別的計(jì)劃、項(xiàng)目及其他工作。般工作流程頭腦風(fēng)暴工作方法介紹4.1頭腦風(fēng)暴法概述頭腦風(fēng)暴是一種集中的討論方法,它旨在最大限度的發(fā)揮人的想像力以及創(chuàng)造力,在頭腦風(fēng)暴過程中,每個(gè)人可以圍繞著話題盡情想象,最后提煉出可用的元素,從而解決問題。4.2頭腦風(fēng)暴原則為使與參與者暢所欲言,互相啟發(fā)和激勵(lì),達(dá)到較高效率,必須嚴(yán)格遵守下列原則:禁止批評(píng)和評(píng)論,也不要自謙。目標(biāo)集中,追求設(shè)想數(shù)量,
2、越多越好。鼓勵(lì)巧妙地利用和改善他人的設(shè)想。與會(huì)人員一律平等,各種設(shè)想全部記錄下來。主張獨(dú)立思考,不允許私下交談,以免干擾別人思維; 提倡自由發(fā)言,暢所欲言,任意思考。不強(qiáng)調(diào)個(gè)人的成績(jī),應(yīng)以小組的整體利益為重4.3 頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用步驟4.3.1 準(zhǔn)備階段4.3.1.1 準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng),安排時(shí)間:會(huì)議時(shí)間以一小時(shí)為宜,不要超過二小時(shí)。時(shí)間過長(zhǎng),與會(huì)人會(huì) 疲倦,缺少創(chuàng)意,也會(huì)失去興趣4.3.1.2 確定會(huì)議組織者,明確會(huì)議議題和目的:應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法的目的在于為與會(huì)者創(chuàng)造一個(gè),做到“知無不言,言無不盡”激發(fā)思想火花的氛圍,讓與會(huì)者都能“眉頭一皺,計(jì)上心來”4.3.1.3 準(zhǔn)備必要的用具:筆、紙等。4.3.
3、2 引發(fā)和產(chǎn)生創(chuàng)造性思維階段4.3.2.1 與會(huì)者都是平等的,無領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之分,與會(huì)的成員依次發(fā)表意見;4.3.2.2 成員可以相互補(bǔ)充自己的觀點(diǎn),但不能評(píng)論,更不能批駁別人的觀點(diǎn);4.3.2.3 提出奔放無羈的創(chuàng)意,歡迎有不同角度的想法,因?yàn)槟軌蛎撾x習(xí)慣的想法,才能產(chǎn)生突 出的創(chuàng)意;4.3.2.4 當(dāng)場(chǎng)把每個(gè)人的觀點(diǎn)毫無遺漏地記錄下來,持續(xù)到無人發(fā)表意見為止;4.3.3 整理階段4.3.3.1 將每個(gè)人的觀點(diǎn)重復(fù)一遍,使每個(gè)成員都知道全部觀點(diǎn)的內(nèi)容;4.3.3.2 去掉重復(fù)的、無關(guān)的觀點(diǎn),對(duì)各種見解進(jìn)行評(píng)價(jià)、論證;4.3.3.3 最后進(jìn)行集思廣益,按問題進(jìn)行歸納。5 復(fù)盤工作方法介紹5.1
4、 復(fù)盤的定義復(fù)盤即為事后評(píng)估, 就是在任務(wù)完成后的回顧方法, 供團(tuán)隊(duì)用來獲取從過去的成功和失敗中 得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以便改進(jìn)未來的表現(xiàn)。5.2 復(fù)盤的價(jià)值5.2.1 不犯重復(fù)錯(cuò)誤復(fù)盤可以幫助找出失敗之處,從而制定并采取正確的措施,避免錯(cuò)誤的再次發(fā)生。5.2.2 固化成功經(jīng)驗(yàn)通過復(fù)盤能夠確定做出了什么成績(jī), 哪些做法是有效的, 并需要保持下去, 按照已經(jīng)證明是 正確的方法去做,就能夠保證未來的重復(fù)成功。5.2.3 發(fā)現(xiàn)改進(jìn)機(jī)會(huì)工作很難一次做到十全十美, 或多或少存在著改進(jìn)的機(jī)會(huì), 做完后回頭看一下, 常常會(huì)發(fā)現(xiàn) 更好的方法。5.2.4 提升員工能力復(fù)盤過程是一個(gè)知識(shí)分享的過程,它源于實(shí)踐,又高于實(shí)
5、踐,對(duì)參與者來說,能有效地提升 其專業(yè)技術(shù)能力、 溝通能力、 分析與解決問題等多方面的能力, 同時(shí)豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)量和實(shí)踐 經(jīng)驗(yàn)。5.3 復(fù)盤的原則企業(yè)利益第一,沒有私心 盡快實(shí)施評(píng)估:一般要求在項(xiàng)目、工作后的一周內(nèi)完成 確保全員參與: 全員參與能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題的原因,角度不同,可以互相補(bǔ)充完善 營(yíng)造暢所欲言的氛圍 記錄并傳播經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)5.4復(fù)盤的內(nèi)容及實(shí)施步驟541為了達(dá)到預(yù)定效果,復(fù)盤有一些必不可少的基本內(nèi)容。見下表:基本內(nèi)容內(nèi)容說明行動(dòng)的目的是什么?必須重新審視項(xiàng)目目標(biāo)和交付物,確認(rèn)項(xiàng)目或行動(dòng)的目的,以及應(yīng)該如何完 成。實(shí)際發(fā)生了什么?回憶已經(jīng)做的事情,項(xiàng)目中實(shí)際上發(fā)生的事情,找到發(fā)生原
6、因。(可依照時(shí)間順序回憶事件;也可以要求成員會(huì)議他們所認(rèn)為的關(guān)鍵事件, 并優(yōu)先進(jìn)行分析。)1、項(xiàng)目運(yùn)作的好的方面及根本原因。2、可以做得更好的方面,并找出根本原因。我們從中學(xué)到了什么?總結(jié)在項(xiàng)目或活動(dòng)進(jìn)行過程中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。想像如果有人要以同樣的步驟進(jìn)行類似的活動(dòng),團(tuán)隊(duì)會(huì)給他們什么建議?接下來我們?cè)撟鲂┦裁矗?、考慮應(yīng)用從復(fù)盤得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)改善下一步的行動(dòng);2、通過以上討論學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),給參與者以相關(guān)方面的建議,以保證 在類似的情形之下,這些知識(shí)可以重復(fù)應(yīng)用,并提高工作的績(jī)效。付諸行動(dòng)(會(huì)后做)1、教訓(xùn)必須通過應(yīng)用才會(huì)發(fā)揮效用;2、必須產(chǎn)生某些改變才是真的學(xué)到了教訓(xùn)。組織內(nèi)分享(會(huì)后做)將團(tuán)隊(duì)所學(xué)到的散布到公司的其他單位542復(fù)盤可以依據(jù)表中的內(nèi)容依次進(jìn)行開展,具體可以為:回顧目標(biāo);評(píng)估結(jié)果;分析原因;總結(jié)規(guī)律。6 附件附件一、頭腦風(fēng)暴會(huì)議記錄附件二、工作復(fù)盤表;7附件1:頭腦風(fēng)暴會(huì)議記錄開始時(shí)間參與人員會(huì)議主題述會(huì)議記錄(記錄發(fā)言人姓名、主要內(nèi)容)會(huì)議內(nèi)容篩選(即結(jié)論)會(huì)議結(jié)束時(shí)間主持人簽字附件2工作復(fù)盤表主 題:參與人員概況簡(jiǎn)述地點(diǎn)一、回
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