時間管理講義上的練習(xí)題

1、2合理制定計劃1對于管理者來說，遇事首先進行（）。A設(shè)立目標(biāo)再去執(zhí)行是非常重要的B計劃再去執(zhí)行是非常重要的C評估效益再去執(zhí)行是非常重要的D評估風(fēng)險再去執(zhí)行是非常重要的2、科學(xué)合理的時間管理計劃具有靈活性，它所說的“靈活性”是指（）。A若計劃在實施的過程中過于繁瑣，可以及時取消B可以在計劃中隨時更改時間安排C計劃要具有彈性，但這是要把由于計劃具有靈活性帶來的損失與它所帶來的好處相衡量D可以按照自己的興趣來使得計劃按自己的意愿變動3、制定科學(xué)的時間管理計劃是為了（）。A實現(xiàn)目標(biāo)而設(shè)置的保障系統(tǒng)B更好的執(zhí)行任務(wù)而設(shè)置的保障系統(tǒng)C更好的統(tǒng)籌安排任務(wù)而設(shè)置的保障系統(tǒng)D更好的評估風(fēng)險而設(shè)置的保障系統(tǒng)1 計

2、劃的根本目的在于使你在最少的時間做最多的事情。（X ）分析：計劃的根本目的在于使你在恰當(dāng)?shù)臅r間做恰當(dāng)?shù)氖虑椤?、制定科學(xué)的時間管理計劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在，這樣你就可以通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生影響。（正確 ）1在制定科學(xué)的時間管理計劃時，為了完成遠(yuǎn)大的目標(biāo)而制定的一個計劃體系，其中包括 （）A中長期計劃B中短期計劃C目標(biāo)計劃D長期計劃2、季度計劃是（）A年度計劃的檢查工具B為了更好的分?jǐn)傇掠媱滳產(chǎn)生的意義不大，只是計劃制定過程中的一個流程D為了可以比年計劃更快速度的更改計劃3、 月度計劃所考慮的任務(wù)和目標(biāo)大多是來自于（）A多年計劃B年計劃C季度計劃D沒有具體的參考標(biāo)準(zhǔn)1通常我們所指的多年計劃

3、也可稱作為戰(zhàn)略遠(yuǎn)景目標(biāo)。（正確 ）2、月計劃可以使你合理地安排一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活的情況。只要不在這幾天內(nèi)完成的，都可以納入月計劃范疇。 （錯誤）分析：月計劃可以使你合理地安排一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、工作和生活的情況。 只要不在這一兩周內(nèi)完成的，都可以納入月計劃范疇。幾天之內(nèi)完成的可以納入周計劃。制定日計劃時我們所需注意的步驟有哪些？在制定日計劃時需要先把事情做輕重緩急之分、大小之分；然后把時間細(xì)分成若干個時間段，以便把不同的活動落實到各個時段；制定一個可行的日計劃；接著在制定每項計劃后， 你還要根據(jù)任務(wù)的數(shù)量、 性質(zhì)、要求，估測并寫明完成各項任務(wù)所需的時間，然后加上合理的計 劃以外的時間應(yīng)付突

4、發(fā)事件，最后為這次計劃確定一個合理的完成期限。1陳小姐在第二季度計劃中調(diào)整了學(xué)習(xí)計劃中的（）。A英語課時B心理學(xué)課時C銷售理論課時D瑜伽課時2、陳小姐在第二季度及時的調(diào)整計劃是為了（）。A實施更適合自己精力與時間的計劃，以避免產(chǎn)生因為體力不支而無法堅持B因為厭倦了第一季度的計劃C定計劃時依據(jù)不足D出現(xiàn)了新的計劃3、陳小姐的儲蓄計劃是（）。A因收入多寡而變B堅持不變的C無法執(zhí)行D在第二季度調(diào)整計劃后，降至每月1500元1陳小姐在第一季度實施計劃后，覺得壓力大，就在第二個季度做了調(diào)整，這樣的做法是 不可取的。（錯誤 ）分析：季度計劃就是用來檢查年計劃的合理性的，在下個季度開始之前， 調(diào)整至最適合自

5、己精力與時間的，并且能夠達成目標(biāo)的計劃。2、陳小姐的日計劃是以事務(wù)的重要度來安排記錄的先后順序的。（正確）從最重要的事情做起1用于處理“重要但不緊急”的事務(wù)的時間又稱作：（）A消費的時間B投資的時間C浪費的時間D閑耗得時間2、“緊急但不重要”的事情（）A往往是別人的優(yōu)先B往往是不得不做的C非得自己親力親為的D可包括突然身體不適，緊急去醫(yī)院等此類的事3、“既不緊急又不重要”的事情是指（）A是制定休閑計劃B公益活動C消磨時間的活動D和家人一起度假，享受天倫之樂1發(fā)生了火災(zāi)屬于是“既緊急又重要”的事情。（正確 ）2、“重要但不緊急”的事務(wù)在日常生活中，只要花少許的時間就可以了。（錯誤 ）分析：“重要

6、但不緊急”的事務(wù)在日常生活中，需要花大量的時間，因為只有和目標(biāo)相關(guān)聯(lián) 的事務(wù)才是重要的，時間計劃是為了目標(biāo)更快、更好地達成而設(shè)立的。生活中似乎充滿了 “既緊急又重要的”事情，這是什么現(xiàn)象造成的呢，我們?nèi)绾瓮ㄟ^時間管理降低這類事務(wù)發(fā)生的頻率？“既重要又緊急”的事務(wù)產(chǎn)生的很多原因是由于平時工作拖拉， 管理不善而造成重要的事 情緊急化。當(dāng)然，也有真正意義上的危機和緊急事件需要處理的， 但這類事務(wù)的數(shù)量相對來 說很少。只有平時把時間多些化在處理“重要但不緊急”的事務(wù)上，防患于未然，因為許多“既緊急又重要”的事務(wù)都是由于在“重要不緊急”的時候未妥善處理，而演變成“既緊急 又重要”的。1我們要把“緊急但不

7、重要”的事務(wù)處理時間控制在（）A合理范圍內(nèi)B盡量減少某些會議，某些電話C只要不傷別人的面子，其他時間可以節(jié)約D降至最低點，勇敢的對于擾亂計劃的行為說“不”2、我們每天工作時都要有一張先后表，指的是（）A根據(jù)任務(wù)的緊急性所排序的先后B根據(jù)任務(wù)的發(fā)生時間排序的先后C根據(jù)任務(wù)的重要度所排序的先后D根據(jù)任務(wù)的興趣度所排序的先后3、“既不緊急又不重要”的務(wù)，是（）A浪費時間，不要去花費這類時間B也要花點時間，可以解壓C可以建立關(guān)系的，要花時間的D反正時間有的是，每天花一半都無所謂1時間管理中有一個很重要的原則：“要事第一”。（正確）2、在時間管理中，也要有一份按時間先后順序排列的時間進度表。（正確 ）我

8、們根據(jù)事務(wù)的輕重緩急來安排時間時，怎樣的排序是最合理的？我們要把時間和精力主要集中在“重要但不緊急”的事務(wù)上，防患于未然，優(yōu)先考慮具體事務(wù)對目標(biāo)產(chǎn)生的重要性。若“既緊急又重要”的事情發(fā)生了，第一時間做好妥善處理，加強 時間管理中的“要事第一”原則，降低此類事務(wù)的發(fā)生率。我們要把“緊急但不重要”的事 務(wù)處理時間降至最低點，以便更好的提升效能?！凹炔痪o急又不重要”的事不要去花費任何時間。1需要花費時間去做的工作，（）A必須自己親自去做的B對有些事務(wù)可以授權(quán)、可以拒絕、可以調(diào)整時間C反正需要花費時間了，也不要辨別事務(wù)的重要性了D這些事若花時間多，就放棄吧2、每天常規(guī)性的工作包括：（）A安排明天的工作

9、日程，打電話，思考等B每天的一日三餐也花費時間，也要寫入日志中C工作時，網(wǎng)上聊天D工作結(jié)束后的再學(xué)習(xí)3、安排好的日程第二天可能會被推翻，（）A做的也沒意思，干脆把日程安排記在腦子里B那么就休息一天，明天繼續(xù)做后天的日程安排表C也要堅持做，這是一種良好的習(xí)慣D做個最簡單的，然后對第二天發(fā)生的事情做臨時安排1每天必須自己親自去做的事務(wù)都是重要的，沒必要再做時間安排上的排序了。（錯誤）分析：即便是每天必須自己親自去做的事務(wù)，都要按事務(wù)的重要度為依據(jù)來做優(yōu)先順序的時間安排。2、思考問題是每天要做的常規(guī)性工作，也要在日常的時間安排上占有一定的時間。（正確） 我們在日常工作中把工作可以分為哪四種類型？然后

10、怎樣處理這些事務(wù)？（1）必須自己親自去做的工作要按事務(wù)重要度的優(yōu)先順序給它們分配時間， 對每項工作都預(yù)先規(guī)定完成的時間。 要按 事務(wù)重要度的優(yōu)先順序給它們分配時間， 對每項工作都預(yù)先規(guī)定完成的時間。 要按事務(wù)重要 度的優(yōu)先順序給它們分配時間，對每項工作都預(yù)先規(guī)定完成的時間。（2）需要花費時間去做的工作不能推卻不管的事務(wù)，首先辨別事務(wù)的重要性，那么你就知道拒絕什么事了。然后，把其余的重要的活動按優(yōu)先順序安排到工作日志中去，對有些事務(wù)可以授權(quán)， 對有些事務(wù)則可以調(diào)整時間安排。（3）每天都要做的常規(guī)性工作這類工作在日志中需要占一定的時間。（4）非本職工作它包括你計劃做的與本職工作無關(guān)的各種活動。首先

11、以事務(wù)重要度為依據(jù)排列工作的優(yōu)先順序，填上自己親自要做的工作及所需時間，接著是可授權(quán)的工作，然后填上每天常規(guī)性的活動及所需時間，最后填上非本職性活動。公司檔案管理制度一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特 制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 ）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人

12、員交接清楚，不得擅自帶走 或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、 文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要

13、活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。一年立卷；跨年度的會議文件放在會議4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后 開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé) 1、按照有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)