概要設(shè)計(jì)說明書(2)

1、概要設(shè)計(jì)說明書 .1.引言 .1.1編寫目的 本文檔詳細(xì)說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，以及如何實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng) 中各信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員參考。 .1.2項(xiàng)目背景 本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)作為軟件開發(fā)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模式初稿，供系統(tǒng) 設(shè)計(jì)人員參審。 .1.3定義 本文檔將引用下面的定義，在此加以說明： ? 公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報(bào)告、報(bào)表文件、 請假、計(jì)劃、通知、匯報(bào)、通報(bào)等。 ? 流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。 ? 數(shù)據(jù)庫，指存儲(chǔ)特定信息的計(jì)算機(jī)文件，是信息保存的靜態(tài)形式， 可以是計(jì)算機(jī)軟 件系統(tǒng)特指

2、的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的表或查詢。 ? 后臺(tái)處理，指不需要人工干預(yù)的、自動(dòng)根據(jù)操作規(guī)則進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理過程。 ? 人工輸入，指通過鼠標(biāo)或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過 程。 ? 復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫中。 ? 其他定義符合計(jì)算機(jī)中的標(biāo)準(zhǔn)定義。 .1.4參考資料 ? 公文管理方法 ? 軟件工程規(guī)范 ? 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（SQL ）技術(shù)手冊 2 任務(wù)概述 .2.1目標(biāo) 本文檔設(shè)計(jì)目標(biāo)是，通過對公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述，說明如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公文 流轉(zhuǎn)處理，作為詳細(xì)設(shè)計(jì)的必備參考資料。 22運(yùn)行環(huán)境 本文檔描述的處理過程依賴以下平臺(tái)： ? Microsoft W

3、in dows NT Server 4.0 中文版 ? Microsoft SQL Server 6.5 ? Win dows 95, I nternet Exploer 4.0 .2.3需求概述 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計(jì)的目的就是要通過編制軟件 來達(dá)到這些要求： ? 公文編寫，并可以多人審校 ? 公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進(jìn)行傳達(dá) ? 公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者 ? 公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見，并返回給公 文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時(shí)間控制 ? 公文查詢，能

4、夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果 ? 遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級別的公文處理 ? 數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并可以再次 處理 ? 打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出 ? 模板定制，可以根據(jù)單位的實(shí)際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶編 輯公文的界面 ? 歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看 .2.4條件與限制 由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，本節(jié)陳述在設(shè)計(jì)中的條件和限制。主要有： ? 所有操作必須使用瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用 ? 公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理

5、解 文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息，并可以將該信息的全部或 部分自動(dòng)傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫 .3.總體設(shè)計(jì) .3.1處理流程 本節(jié)詳細(xì)描述各功能要求的處理流程，圖3-1是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)圖，其中說明 了要完成該功能所必須的各操作、存儲(chǔ)和輸入輸出信息。 以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總 體處理圖而分別詳述每個(gè)細(xì)節(jié)。 圖3-1處理總體流程 總體設(shè)想： 所有發(fā)送信息保存在本地臨時(shí)發(fā)件箱中，由中央處理流程進(jìn)行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所 有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。 .3.1.1 用戶注冊流程 系統(tǒng)配置流程用來處理在系統(tǒng)運(yùn)行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括:

6、 ?數(shù)據(jù)庫建立 ?維護(hù)信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息） 帳戶設(shè)置，用來設(shè)置人員信箱帳戶（結(jié)構(gòu)：姓名區(qū)域） 圖3-2系統(tǒng)進(jìn)入流程 31.1.1收件箱和已發(fā)郵件 查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱庫。 郵件狀態(tài)有: 未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到 31.1.2新郵件處理流程 31.2發(fā)文流程 在出現(xiàn)對應(yīng)的界面后，進(jìn)行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。 圖：公文發(fā)送流程 31.3 收文處理流程 31.4 審批流程 31.5 審批判斷流程 31.6中央同步處理流程（發(fā)送） 31.7中央同步處理流程（閱讀） 31.8數(shù)據(jù)同步處理流程 32總體結(jié)構(gòu)和模塊

7、外部設(shè)計(jì) 公文流轉(zhuǎn) 33功能分配 表明各項(xiàng)功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 功能 程序 新郵件 所有用戶界面 收件箱 所有用戶界面 發(fā)件箱 所有用戶界面 用戶管理 管理員界面 定制 管理員界面 數(shù)據(jù)備份 管理員界面 中央處理程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動(dòng)定時(shí)調(diào)用 數(shù)據(jù)表復(fù)制程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 跟蹤表更新程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 4 接口設(shè)計(jì) 此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件 圖4-1-1 非管理人員的用戶界面 圖4-1-2管理員界面 圖4-1-3新郵件界面 圖4-1-4定制界面 42內(nèi)部接口模塊之間的接口 模塊 接口 注冊 信息顯示一一新郵件 調(diào)用新郵件 信息顯示收件相 調(diào)用查詢新郵件 .5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單） 郵件編號(hào) 發(fā)件人 發(fā)件時(shí)間 收件人 收件時(shí)間 郵件類型 狀態(tài)（已讀，未讀） 主題 發(fā)件箱，臨時(shí)發(fā)件箱同上。 跟蹤表 郵件編號(hào) 收件人 收取 閱讀 批示 刪除 審批順序表 郵件編號(hào) 收件人 審批順序（如果為 0,則沒有順序） 簽字 簽字日期 備注 是否審批（0/1） .5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) .5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 程序 收件箱 新郵件 發(fā)件箱 收件箱 臨時(shí)發(fā)件箱 新郵件 審批順序表 新郵件，審批 模板表 定制 跟蹤表 中央處理流程和同步流