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文檔簡介

1、GoodCarXX 文 件運(yùn)字 201001號(hào)Xx網(wǎng)廣告接審流程總則為統(tǒng)一 XX網(wǎng)對(duì)外品牌形象,加強(qiáng)網(wǎng)站廣告建設(shè),提高廣告質(zhì)量,維護(hù)公司廣告公布治理秩序, 特制定本流程。本流程適用于XX網(wǎng)總部及各 分站。XX廣告訂單分類1、商業(yè)訂單:用于發(fā)生執(zhí)行金額和置換形式廣告的訂單。備注:XX的置換廣告都需提交置換協(xié)議到 XX總部廣告接審專員,并同時(shí)提交一份至相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)部備查。2、內(nèi)部訂單:用于XX網(wǎng)自身宣傳和商業(yè)性免費(fèi)贈(zèng)送廣告的訂單。XX總部廣告接審流程一)、商業(yè)廣告接審流程1 、 廣告下單 自營廣告:由廣告營銷事業(yè)部把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認(rèn)并簽字之后提交總部廣告接審專員處。代理廣告

2、:代理公司將簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告營銷事業(yè)部確認(rèn)并簽字之后提交至廣告接審專員處,并在一周之內(nèi)將訂單原件提 交至總部廣告接審專員處(代理公司需在每周三提交訂單原件),原則 上下單投放時(shí)刻需提早一個(gè)工作日。2、 廣告素材審核1) 所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處,由總部廣告接審專員審核廣告素材是否合格(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明); 如廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專 員將通知廣告營銷事業(yè)部,進(jìn)行調(diào)整處理,直到符合相關(guān)要求。2) 正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:總部廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人f總部廣告營銷事業(yè)部大客戶中心

3、總監(jiān)f總部廣告接審專員f總部財(cái)務(wù)部f總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人 蓋章確認(rèn)注:非正常折扣價(jià)格的廣告投放,需由廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先提交經(jīng)相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告或者廣告合同(傳真或復(fù)印 件),總部廣告接審專員才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告 接審專員需將簽字確認(rèn)后的訂單原件提交財(cái)務(wù)部,簽字復(fù)印件保存在總 部廣告接審專員處。4 、 廣告公布 總部廣告接審專員應(yīng)按照訂單上確定的上版時(shí)刻, 及時(shí)將廣告上傳至指定版面,并通知廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)廣告進(jìn)行確認(rèn)。同時(shí) 將上傳成功的廣告及頁面?zhèn)錂n,以便查找。5 、 廣告投放修改 如在廣告投放期或立即投放時(shí)涉及廣告內(nèi)容或形式修改的 (位置以及投放時(shí)刻

4、更改等不在此范圍內(nèi)),廣告營銷事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需將修 改后的廣告素材及時(shí)提供給廣告接審。若涉及廣告金額的調(diào)整(如廣告投放位置以及時(shí)刻更改等)需重新下訂單,走接審流程。二)、內(nèi)部廣告接審流程為配合 XX 活動(dòng)、品牌推廣及廣告客戶客情維護(hù)(商業(yè)廣告免費(fèi)贈(zèng)送),在廣告資源富余(無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內(nèi)部廣告 投放。1、廣告下單XX 總部廣告申請(qǐng)部門提供廣告訂單及廣告素材提交總部廣告接審專員處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需提交至總部廣告接審專員處, 由總部廣告接審專員審核廣告素材是否合格(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明);如廣 告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員

5、將 通知廣告申請(qǐng)人,進(jìn)行調(diào)整處理,直到符合相關(guān)要求。3、接審簽字流程- 3 - / 8簽字流程:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人f總部廣告營銷事業(yè)部大客戶中心總監(jiān)f總部廣告接審專員f總部財(cái)務(wù)部f總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人蓋章確認(rèn)注:用于(商業(yè)性免贈(zèng))的廣告需提交相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,總部廣告接審專員才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,總部廣告接審專員需將簽字確認(rèn)后的訂單原件提交財(cái)務(wù)部,簽字復(fù)印件保留在總部廣告接審專員處。(三)、總部廣告接審流程圖XX分站廣告接審流程(一)、商業(yè)廣告接審流程四、1、廣告下單自營廣告: 由廣告中心把客戶簽字蓋章后的廣告訂單及廣告素材再次確認(rèn)并簽字之后提交分站廣告接審對(duì)接人處。代理廣告:代

6、理公司將其簽字蓋章后的廣告訂單傳真到廣告中心確認(rèn)并簽字之后提交至分站廣告接審對(duì)接人處,并在一周之內(nèi)將訂單原件 提交至分站廣告接審專員處(代理公司需在每周三提交訂單原件),原 則上下單投放時(shí)刻需提早一個(gè)工作日。2、廣告素材審核 1)所有的廣告素材需由分站廣告接審對(duì)接人審核(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明)后傳給總部廣告接審專員進(jìn)行第二次審核,合格 后由總部廣告接審專員進(jìn)行廣告投放;如廣告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對(duì)接人進(jìn) 行處理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。2)正常投放的廣告訂單將不再回傳代理公司。3、接審簽字流程簽字流程:分站廣告中心業(yè)

7、務(wù)經(jīng)辦人f分站廣告中心總監(jiān)f分站廣告接審對(duì)接人f分站財(cái)務(wù)部f總部廣告接審專員f總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人蓋 章確認(rèn)注:非正常折扣價(jià)格的廣告投放,需由廣告中心業(yè)務(wù)經(jīng)辦人先提交相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告、廣告合同(傳真或復(fù)印件),分站廣 告接審對(duì)接人才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審對(duì)接人 需將簽字確認(rèn)后的訂單原件提交至分站財(cái)務(wù)部,簽字復(fù)印件保存在分站 廣告接審對(duì)接人處。4、廣告公布總部廣告接審專員對(duì)分站廣告二次審核合格后, 按照訂單上確定的 上版時(shí)刻及時(shí)將廣告上傳至指定版面,同時(shí)對(duì)頁面存檔,并通知分站廣 告接審對(duì)接人進(jìn)行廣告確認(rèn)。5、廣告投放修改各分站的廣告在廣告投放期或立即投放時(shí)涉及廣告內(nèi)容

8、或形式修改的(位置以及投放時(shí)刻更改等不在此范圍內(nèi)),各分站廣告接審對(duì)接 人需將修改后的素材及時(shí)提交給總部廣告接審專員。若涉及廣告金額的調(diào)整(如廣告投放位置以及時(shí)刻更改等)需重新下訂單,走接審流程。二)、內(nèi)部廣告接審流程為配合XX活動(dòng)、品牌推廣及廣告客戶客情維護(hù) (商業(yè)性免費(fèi)贈(zèng)送)在廣告資源富余(無商業(yè)廣告的情況)的前提下可用于內(nèi)部廣告投放。1、廣告下單由 XX 分站廣告申請(qǐng)部門提供廣告訂單及廣告素材提交分站廣告接審對(duì)接人處。2、廣告素材審核所有的廣告素材需由分站廣告接審對(duì)接人審核(投放規(guī)格、內(nèi)容及廣告主資質(zhì)證明)后傳給總部廣告接審專員進(jìn)行第二次審核,合格后由 總部廣告接審專員進(jìn)行廣告投放;如廣

9、告素材不符合規(guī)格或內(nèi)容不符合 廣告法相應(yīng)要求,總部廣告接審專員將通知分站廣告接審對(duì)接人進(jìn)行處 理,直到合格后總部廣告接審專員才予投放。3、接審簽字流程- 7 - / 8簽字流程:申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人f分站廣告中心總監(jiān)f分站廣告接審對(duì)接人f分站財(cái)務(wù)部f總部廣告接審專員f總部市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人蓋章確認(rèn)注:用于(商業(yè)性免費(fèi)贈(zèng)送)的廣告需提交經(jīng)相關(guān)權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,分站廣告接審對(duì)接人才執(zhí)行簽字流程。簽字流程完成后,分站廣告接審專員需將簽字確認(rèn)后的訂單原件提交分站財(cái)務(wù)部,簽字復(fù)印件保留在分站廣告接審對(duì)接人處。(三)、分站廣告接審流程圖五、廣告接審治理方法1、廣告訂單、內(nèi)容、設(shè)計(jì)、規(guī)格等常規(guī)問題,由總部廣告接審專員退回至相關(guān)部門重新調(diào)整;2倍刊例價(jià)格2、在XX上擅自公布任何形式的廣告,一經(jīng)總部廣告接審專員或總部其他部

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