公共關(guān)系學(xué)湖北經(jīng)濟學(xué)院10周年慶典策劃案說課講解

1、學(xué)習(xí) - 好資料湖北經(jīng)濟學(xué)院10 周年慶典策劃案一、活動背景湖北經(jīng)濟學(xué)院 (Hubei University of Economics)，簡稱湖北經(jīng)院，是一所以經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)為特色主體的湖北省屬普通本科院校。其歷史可追溯于 1907 年創(chuàng)辦的湖北商業(yè)中學(xué)堂。 2002 年，湖北商業(yè)高等?？茖W(xué)校、武漢金融高等?？茖W(xué)校及湖北省計劃管理干部學(xué)院合并， 建立湖北經(jīng)濟學(xué)院。 作為一所三校合并的大學(xué)，湖北經(jīng)濟學(xué)院的知名度正在慢慢擴大， 可是由于是新合成的大學(xué)， 其名聲并沒多響，合成的新校區(qū)也沒多少年的歷史。 需要抓住這個校慶的機會， 擴大知名度。二、活動目的1、慶賀學(xué)院建校 10 周年慶。2、向社會告知教

2、學(xué)信息及成果。3、優(yōu)質(zhì)教學(xué)承諾與社會，鞏固學(xué)校形象。4、充分體現(xiàn)“厚德博學(xué)，經(jīng)世濟民”的精神。三、活動時間2012年 5月 1日四、活動地點湖北經(jīng)濟學(xué)院西區(qū)運動場五、與會人員省委副書記及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10 人。市委副書記及市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10 人。各屆校友及校友會代表200 人。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)師生代表更多精品文檔學(xué)習(xí) - 好資料六、活動流程主持人：（1）主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友返校情況，宣布慶典開始（放氣球、放彩炮、放禮炮（ 10 發(fā)）。（2）升國旗，奏國歌。（3）宣讀題詞、賀電內(nèi)容、賀電單位名單。（4）校長講話。（5）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話。（6）校友講話。（7）演出文藝節(jié)目。（8）教學(xué)成果展示（優(yōu)秀教授講師、

3、輔導(dǎo)員、學(xué)生頒獎）。（9）校長宣讀閉幕詞，宣布慶典大會結(jié)束。七、活動前期準(zhǔn)備成立校慶活動籌劃辦公室， 設(shè)立宣傳小組、 秘書小組、禮儀小組、接待小組、安全小組，校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下（1） 校慶籌備辦公室負(fù)責(zé)人：。（2） 宣傳工作小組：校學(xué)生會宣傳部。（3） 秘書小組：校學(xué)生會秘書部，書畫協(xié)會。（4） 禮儀小組：校禮儀隊、禮儀與形象設(shè)計協(xié)會禮儀隊。（5） 接待小組：校青協(xié)。（6） 安全小組：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會、校保安。（7） 校園美化小組：各院系學(xué)生會。更多精品文檔學(xué)習(xí) - 好資料（8） 會場布置小組：校學(xué)生會組織部。（一）宣傳工作（1） 進(jìn)行校旗、校慶標(biāo)志的征集活動， 各院系根

4、據(jù)專業(yè)情況在全校開展與校慶相關(guān)的各類比賽。（2） 建立校慶網(wǎng)站及時跟進(jìn)報道校慶進(jìn)度， 征求校友和各界人士的的意見和建議。（3） 邀請知名學(xué)者和領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)校參觀， 指出辦學(xué)存在的問題， 總結(jié)辦學(xué)成績。（4） 校慶文藝演出。組織學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行文藝演出，挑選演出節(jié)目。（二）邀請工作（1）2012 年 4 月 19 日，確定參加慶典大會的名單。（2）2012 年 4 月 20 號，制作邀請函，并發(fā)出邀請。（3）2012 年 4 月 26 日，匯總情況，統(tǒng)計到會人數(shù)。（三）現(xiàn)場布置工作（1）在東大門插上 30 面刀旗，北大門插20 面刀旗。（2）在校門口拉兩條巨型橫幅。（3）在西區(qū)操場搭建舞臺以氣柱、拱門、

5、條幅的紅色為背景，營造喜慶熱鬧的氣氛。（4）在操場看臺上布置1000 個座位，擺上花籃。主持臺鋪上紅地毯。（5）對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，是整個會場顯得熱鬧而又有序。在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志。舞臺后側(cè)設(shè)置急救室，和演出人員活動室。（6）音響調(diào)試。（四）接待工作更多精品文檔學(xué)習(xí) - 好資料（1）4 月 30 日派校車到機場和火車站接待嘉賓，并安排入住梁園會所。同時發(fā)放慶典流程。（2）5 月 1 日上午 8 點 30 接待小組到梁園會所迎接嘉賓進(jìn)入會場。（五）彩排工作（1）4 月 29 日上午第一次彩排確定演出節(jié)目。（2）4 月 30 日下午第二次彩排，全體上臺人員進(jìn)行模擬。（六）秘書工作（1）輔助校慶籌

6、備組織動員大會，宣布各小組工作的內(nèi)容。（2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進(jìn)度。（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表的資料。（4）負(fù)責(zé)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)的講稿撰寫，并負(fù)責(zé)邀請校友發(fā)言， 必要時準(zhǔn)備發(fā)言稿。（5）跟進(jìn)工作進(jìn)程，在慶典活動前兩天組織工作匯報會議。（6）負(fù)責(zé)慶典的彩排工作。（七）禮儀工作（1）4 月下旬組織禮儀小組對禮儀隊進(jìn)行為期一周的校慶禮儀培訓(xùn)。（2）4 月 30 日全天陪同禮儀小組到機場、火車站、汽車站接待。（3）5 月 1 日各就其位，做好禮儀工作。（八）校園美化工作（1）4 月份期間負(fù)責(zé)校容的維護(hù)。（2）請有關(guān)部門對學(xué)校設(shè)施進(jìn)行維修。（3）對校園植物進(jìn)行修剪。八、活動現(xiàn)場工作安排更

7、多精品文檔學(xué)習(xí) - 好資料（1）當(dāng)天負(fù)責(zé)人安排總負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場總指揮：現(xiàn)場副總指揮：（2）當(dāng)天時間安排8:10 全體工作人員到場，各就其位。8:30 師生代表和各表演人員入場。8:50 各級領(lǐng)導(dǎo)，校友入場。9:00 慶典開始。11:00 慶典大會結(jié)束。11:40 參觀結(jié)束。九、活動當(dāng)天的安全問題（1）人身安全在會場旁邊設(shè)置急救點和休息室。（2）財產(chǎn)安全安排保安人員加強巡查演員休息室，后臺，休息室等地。（3）公共安全規(guī)劃車輛進(jìn)出路線和應(yīng)急通道、車輛停放點，確保校園內(nèi)交通順暢。疏散高效有序。 根據(jù)會場情況確定不同疏散線路， 加大對會場的次序維護(hù)和控制，保證與會人員快速有序離開會場。更多精品文檔學(xué)習(xí) - 好資料十一、經(jīng)費預(yù)算（1） 刀旗 50 副、橫幅 2 副共 X 元（2）（3） 氣柱、拱門共 X 元（4）（5） 花籃、紅地毯、禮炮禮花共X 元（6）（7） 急救藥品 X 元（8）茶水X元（9）（10）接送費、住宿費、餐飲費共X 元（11）（12）租用音