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1、賬簿打印操作說(shuō)明當(dāng)全年的賬務(wù)全部處理完畢,完成了 12月份的期末結(jié)賬后,就 可以整體打印該年度的總賬和明細(xì)賬賬簿,下面詳細(xì)說(shuō)明新中大軟件中賬簿打印的方法與步驟:1. 登錄賬套后切換到要打印賬簿的年度,在軟件主界面的右上方點(diǎn)擊年度下拉菜單,從中選擇年度,如下圖:圖12、打開集團(tuán)財(cái)務(wù)-總賬-賬簿管理-會(huì)計(jì)檔案管理MUM: gM 歸RiW 四(OO)f r Jw7Ct*a FlMBidhTBLK明干葉.理二?Eut. i仙醫(yī)0 1創(chuàng)的rpH iI KL ELft曲” Lil II*3注聲I和住IVI打開后出現(xiàn)如下界面:*r n jF*=rEH 1h田b羽:“山E詢知汗ifir圻刊汕二廠ft MMH
2、l 績(jī) 壞 2: | JiFirM ?1 ri禪 山 mft H.X*仮 即占 QMi*t t inr n e躺汕吋加己普旳誹馮脂葩科塚弓紜“暦m臨翩鈕能紀(jì)設(shè)知戶訂耳訓(xùn):5W輔爲(wèi)r卿謝r* i. ffyri Aimr幣NWr陶會(huì)師釘iifil跡耳瞬r A3SW啊環(huán)rr廠r對(duì)于賬簿連續(xù)集中打印,系統(tǒng)提供了一種默認(rèn)的方案,默認(rèn)方案包括:日記 賬、普通明細(xì)賬、普通明細(xì)賬(外幣)、普通明細(xì)賬(數(shù)量)、總分類賬、多 欄賬、客戶明細(xì)賬、供應(yīng)商明細(xì)賬、科目輔助項(xiàng)明細(xì)賬 和個(gè)人明細(xì)賬。日記賬:表示現(xiàn)金銀行日記賬打印,只能選擇現(xiàn)金、銀行類科目;普通明細(xì) 賬:可打印所有科目的普通明細(xì)賬;普通明細(xì)賬(外幣):可打印
3、所有外幣科目普通明細(xì)賬;普通明細(xì)賬(數(shù)量):可打印所有數(shù)量類科目普通明細(xì)賬;總分類賬:可打 印所有科目的總分類賬;多欄賬:可打印下級(jí)科目比較多的科目賬簿,如管理 費(fèi)用等;客戶明細(xì)賬:可打印客戶類科目的客戶明細(xì)賬,打印方式是單科目 單客戶分頁(yè)連續(xù)打??;供應(yīng)商明細(xì)賬:可打印供應(yīng)商類科目的供應(yīng)商明細(xì)賬,打印方式是單科目單客戶分頁(yè)連續(xù)打印。首次進(jìn)入會(huì)計(jì)檔案模塊后,需要對(duì)賬簿打印的方案進(jìn)行設(shè)置,具體設(shè)置請(qǐng)按以下步驟:3、打印格式設(shè)置設(shè)置各個(gè)賬簿的打印格式,點(diǎn)擊上圖中的打印格式設(shè)置按鈕,將出現(xiàn) 如下圖所示界面:單擊上圖中的【新增】按鈕,選擇需要新增的賬簿格式,打開打印格式設(shè)置窗口,在該窗口可以設(shè)置個(gè)性化的
4、打印格式,可以設(shè)置打印列 的列寬,也可以隱藏掉不需要打印的列。設(shè)置完成后直接【確定】即爭(zhēng) | 二yt楓Is射耶-砂則涉吊鮭盈笫討理It目 a 1 qMi*卻期2241Oe = C1D& CLTiJt主字耳她Bs9794i)L kimfit方陶令ci surn獻(xiàn)6*2C_Eft甫謨1町?Mjaaja731丸笊勇豐輕軸豐卩E1 ac.CMie料目遼出311丄 2 ac_flane帕旦踰水陰4、賬簿打印方案管理選中一個(gè)賬簿后單擊“賬簿打印方案管理一一修改當(dāng)前賬簿”,打開當(dāng)前賬簿修改窗口,如下圖,在當(dāng)前窗口可設(shè)置:f KK*Ii ME ZXsflIh-Si-H=K fcnltt AHt BM*dl F
5、5*pteflHJf H. ViMlM 曲同仙 1? t T- R科目代碼科目名稱科目特征1001現(xiàn)金現(xiàn)無(wú)B行J1002現(xiàn)金餵行100201河頭農(nóng)信(90J367S)現(xiàn)金餵行100202河宗建行(52503473)規(guī)金銀行100203孫立祥(于陥6 3)現(xiàn)金銀行100204臨港建行(2500452)現(xiàn)金眾行100205訴可農(nóng)商行(257568)現(xiàn)金餵行100206中信卡怖現(xiàn)鉛艮行100207現(xiàn)金隈行100208現(xiàn)金銀行1012直也箱幣資金現(xiàn)金餵行1101交昜性金融資產(chǎn)現(xiàn)金銀行仃10 卜OSO定位囲戟朋|確認(rèn)樹遇出|方案窖稱:I際統(tǒng)默認(rèn)方案方案圜生:總分類賬總分類賬套打格式:1旦會(huì)計(jì)期:|】 p
6、到ii2 = zj打印設(shè)覽廠只顯示末級(jí)科目 方案描述:默認(rèn)與方案屬性一致,可自定義修改,賬簿打印時(shí)將顯示在 賬簿名稱里。例如:打印的是應(yīng)收賬款科目的普通明細(xì)賬,賬簿名稱將顯示 為“應(yīng)收賬款” + “方案描述”,即為“應(yīng)收賬款普通明細(xì)賬” 套打格式:?jiǎn)螕粲疫叞粹o,可打開套打格式設(shè)置窗口,如下圖所示,在該 窗口可選擇打印格式,也可預(yù)覽打印效果(為保證打印效果符合 要求,建議 在正式打印前先預(yù)覽格式)。 會(huì)計(jì)期及科目選擇:在圖8所示窗口中,選擇需要打印的會(huì)計(jì)期和科目。 打印設(shè)置:在圖8中,單擊【打印設(shè)置】按鈕,打開打印頁(yè)面設(shè)置 窗口,在該窗口可以設(shè)置是 否“需要打印表格線”(套打時(shí)不需要打印格子線)
7、,超過(guò)一行時(shí)是否自動(dòng)調(diào)整行高;也可選擇打印機(jī)、打印紙和設(shè) 置紙張打印方向等。以上步設(shè)置完成后,該賬簿打印即設(shè)置成功,可用同樣方法設(shè)置其他賬簿 打印。5、賬簿排版選中一個(gè)方案,點(diǎn)擊【排版】按鈕,岀現(xiàn)如下圖所示界面:打ET交庫(kù):縫破狂生咸所肓賬簿目錄,馳行排飯】味薄類型打印空廠P方惑稱方案扼述黑慫i認(rèn)方案日記賬日記賬音通明細(xì)賬昔通朋細(xì)磁普潼明細(xì)販紳幣)普通瑚細(xì)賬妝卜幣廠普通明細(xì)賬(數(shù)里)音通朋細(xì)脹戲雖)廠歸分類賬總分奠脫播欄賬 容戶明細(xì)呢 供應(yīng)商明網(wǎng)賬 科目輔肋頂明測(cè) 個(gè)人明紐賬暮戶朋貂賬蝕應(yīng)商明細(xì)劭科目鋪肋頂E冃細(xì)賬個(gè)人明細(xì)賬副標(biāo)題楷式:阻織號(hào)Hzziib總第+ (M gestartzCHpaa
8、eOJ+,Z +page-111分而碼槁式:第*片setK/ +page旳十頁(yè)總頁(yè)咼格武:總頁(yè)碼搟號(hào)方武 -所有賬蒲貌一排號(hào)廠各個(gè)賬薄獨(dú)立排號(hào)(廳刎陋週蔑貝,pagestartr (5W詩(shī) 碼。EM厠魚退出在上圖中分別點(diǎn)擊紅框中的三個(gè)按鈕,系統(tǒng)將生成副標(biāo)題格式、總頁(yè) 碼格 式和分頁(yè)碼格式,總頁(yè)碼排號(hào)方式可以根據(jù)需要選擇所有賬簿統(tǒng)一排號(hào)或各 個(gè)賬簿獨(dú)立排號(hào),設(shè)置完后點(diǎn)【確認(rèn)】即可。6、刷新賬簿單擊主界面中的“賬簿打印方案管理”,打開一個(gè)下拉菜單(如下 圖),包含:刷新當(dāng)前科目刷新當(dāng)前賬簿、刷新當(dāng)前方案。圖10刷新當(dāng)前科目:表示刷新當(dāng)前選中的科目,刷新完成后,當(dāng)前科目的起 止頁(yè)碼和總頁(yè)碼會(huì)被計(jì)算出
9、來(lái)。刷新當(dāng)前賬簿:表示對(duì)當(dāng)前選中的賬簿的所有科目進(jìn)行刷新,刷 新完成 后,會(huì)計(jì)算出所有科目的頁(yè)碼,即各個(gè)科目的起止頁(yè)碼。賬簿刷新成功后將 出現(xiàn)頁(yè)數(shù)、起始頁(yè)碼、終止頁(yè)碼及總頁(yè)碼的信息,如下圖:uH1口1 a或 H 43| rr仲 wt ( lb1 fiiTTO言9供和*陽(yáng)価W押2 KmYf*XU0MDn aimnMtiinr z.ls Trcs 九的傳k 科T勾凸 HMHS V電匕.x 據(jù)匕 HLnSfiatJXXL忻日苗e-ic ytumitH圖11 刷新當(dāng)前方案:表示對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)默認(rèn)方案中的所有賬簿進(jìn)行一次 全面的 刷新。若“排版”中選擇的是“所有賬簿統(tǒng)一排號(hào)”,則刷新 完成后,可 計(jì)算出所有
10、賬簿的總頁(yè)碼和每個(gè)賬簿每個(gè)科目的起止頁(yè) 碼。(注:賬簿刷新需要很久的時(shí)間,不建議采用刷新當(dāng)前方案的方式)7、賬簿打印以上步驟設(shè)置完成后,就可以對(duì)賬簿進(jìn)行打印了。單擊主界面的“賬簿打印”按鈕,打開一個(gè)下拉菜單,包括:當(dāng)前科目打印、當(dāng)前賬簿打印、當(dāng)前方案打印。匚川肘令 石?書弍在口丿屁目忡0吞 K 亦f 也決r H丘*匸id TS*orag|2 /廠五 乩丄51 sic_ mtitr*$s mi鼻時(shí)方欒日記處日唄m胡悴障SA4W虧曲011時(shí)師)哥倉(cāng)羽 冊(cè)舛帀) ifW(hSi三備榊1忙汁1廠10521C12地囁5 -Hm:s.f H|nz俚 1WHWAftfr.iWHMh科n誦勤何片和川制啊B鋤R
11、 個(gè),昭時(shí)個(gè)嚴(yán)爭(zhēng)碑卜圖12當(dāng)前科目打?。褐淮蛴‘?dāng)前選中的賬簿中,所選中的科目;當(dāng)前科目打印完后會(huì)在科目列表的打印框上自動(dòng)打上勾,如下圖:K圖13當(dāng)前賬簿打?。哼B續(xù)打印當(dāng)前選中賬簿中的所有科目;當(dāng)前方案打印:在主界面左邊窗口,有一個(gè)“打印”復(fù)選框,選 中該復(fù)選框,表示連續(xù)打印時(shí)要打印的賬簿,然后單擊【當(dāng)前方案打印】按鈕,被選中的賬簿將連續(xù)被打印出來(lái)。8目錄打印單擊主界面的“目錄打印”展開三個(gè)明細(xì)菜單:賬簿扉頁(yè)打印、當(dāng)前賬簿目錄打印、當(dāng)前方案目錄打印(如下圖):圖14賬簿扉頁(yè)打?。捍蛴≠~簿的扉頁(yè)交接記錄等,里面的內(nèi)容由用戶自行錄入;當(dāng)前賬簿目錄打?。捍蛴‘?dāng)前選中賬簿的目錄;當(dāng)前方案目錄打?。捍蛴∷匈~簿的目錄。9、離線賬簿單擊主界面的“離線賬簿”打開下拉菜單:當(dāng)前科目生成離線賬 簿、當(dāng) 前賬簿生成離線賬簿、當(dāng)前方案生成離線賬簿、當(dāng)前賬簿目錄 生成離線賬 簿、當(dāng)前方案目錄生成離線賬簿。,-、盯觀歡竹V 黑市1 丁珂I wW M % n T 審已 * vnffK 時(shí)12卄 MhurisrR圖15當(dāng)前科目生成離線賬簿:可把當(dāng)前科目導(dǎo)出成excel的格
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