計(jì)算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)在日常辦公中的綜合應(yīng)用 本人作為某新項(xiàng)目的可行性調(diào)研課題組組長(zhǎng)，組員有小張、小李、小韓、小龍四人。該課題研究的目標(biāo)是調(diào)研項(xiàng)目可行性、給出三套合理的建設(shè)方案，分析其優(yōu)劣，供領(lǐng)導(dǎo)決策。 一、團(tuán)隊(duì)分工協(xié)作 為了完成該項(xiàng)工作，本人根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員自身能力及特點(diǎn)進(jìn)行合理分工。 1）小張負(fù)責(zé)信息搜集、查詢(xún)。 2）小李負(fù)責(zé)報(bào)表及圖標(biāo)制作。 3）小韓負(fù)責(zé)書(shū)面報(bào)告編寫(xiě)制作及演示材料制作。 4）小龍負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需環(huán)境、工具及軟件。 5）本人負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與課題研究的整體管理工作，采用office project 2007進(jìn)行任務(wù)的分配及進(jìn)度管理。該工具是office工具套件的之一，如下圖所示： office pro

2、ject 2007將所需完成的所有工作，按照目標(biāo)、工作包、負(fù)責(zé)人、計(jì)劃時(shí)間、完成時(shí)間進(jìn)行劃分，明確每個(gè)任務(wù)完成最小單元，為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，以甘特圖等方式，直觀清晰的表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作關(guān)系。便于本人統(tǒng)一管理該課題研究的進(jìn)度與質(zhì)量，確保每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成任務(wù)。二、信息搜集、查詢(xún)工作 該項(xiàng)工作由小張負(fù)責(zé)完成，完成對(duì)該項(xiàng)目中所需的國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站進(jìn)行檢索，查找國(guó)內(nèi)主要論文文獻(xiàn)，為課題研究提供理論依據(jù)。首先、信息的搜集與整理、主要依靠windows的ie瀏覽器，采用百度，按照關(guān)鍵字搜索相關(guān)信息，ie瀏覽器是目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用中用途最廣泛的軟件。如下圖： 其次、將搜集到的信息，按照要求，分類(lèi)進(jìn)行整理，并使用wo

3、rd整理形成獨(dú)立的文件，提供給報(bào)告編寫(xiě)人員。在這個(gè)過(guò)程中，需要用到office的word軟件，該軟件特點(diǎn)有：word的主要功能與特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn)： （1）所見(jiàn)即所得 用戶(hù)用word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。 （2）直觀的操作界面 word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。 （3）多媒體混排用word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫(huà)，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶(hù)的各種文檔處理要求。 （4）強(qiáng)大的制表功能 word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以

4、自動(dòng)制表，也可以手動(dòng)制表。word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。在word軟件中，還可以直接插入電子表格。用word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。 （5）自動(dòng)功能 word軟件提供了拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤，word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用word軟件編輯好文檔后，word可以幫助用戶(hù)自動(dòng)編寫(xiě)摘要，為用戶(hù)節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶(hù)輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶(hù)可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶(hù)要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來(lái)代替，尤其在漢字輸入時(shí)，該功能使用戶(hù)的輸入速度

5、大大提高。 （6）模板與向?qū)Чδ?word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶(hù)在編輯某一類(lèi)文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，word軟件允許用戶(hù)自己定義模板，為用戶(hù)建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。 三、報(bào)表及圖表制作該工作采用word及excel完成，如圖：通過(guò)上述的介紹，我們了解word在該課題研究中的重要作用，下面主要描述excel在課題研究中的作用：excel是office的一個(gè)組件，是功能強(qiáng)大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運(yùn)算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。具備數(shù)據(jù)運(yùn)算的能力及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，使用起來(lái)更加方便快捷。針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，增加了許多的網(wǎng)

6、絡(luò)功能，可是用戶(hù)更方便地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作。excel提供了14種內(nèi)部圖表類(lèi)型，每一種圖表類(lèi)型還有好幾種子類(lèi)型，另外用戶(hù)還可以自定義圖表，所以圖表類(lèi)型是十分豐富的，例如餅圖、柱形圖、折線圖、面積圖、三維圖等，提供了強(qiáng)大的圖形報(bào)表制作功能。如下圖：四、書(shū)面報(bào)告及演示文件該工作根據(jù)團(tuán)隊(duì)組員搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編寫(xiě)書(shū)面可行性研究報(bào)告及匯報(bào)材料。采用word軟件形成可行性研究報(bào)告書(shū)面材料，采用ppt完成演示匯報(bào)材料。在前面我們已經(jīng)介紹了word的主要作用及特點(diǎn)，因此下面主要介紹powerpoint軟件的特點(diǎn)及作用。其全名為microsoft office powerpoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶(hù)可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成影片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用microsoft office powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。microsoft office powerpoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立