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文檔簡介
1、三體系管理評審培訓教材 管理評審目的管理評審目的: 按計劃的時間間隔評審質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,尋求改進 的機會,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并與組織的戰(zhàn)略方向一 致。 備注備注: 管理評審可以包括對質量方針、質量目標的評審; 體系審核的結果是管理評審的輸入; 管理評審由最高管理者主持。 三體系管理評審培訓教材 管理評審的執(zhí)行者是公司的最高管理者,最高管理者不是一個人,而是一個 管理群體: 有效性評價: 質量環(huán)境職業(yè)管理體系是否實現方針和目標; 適宜性評價: 是否適合組織內外部環(huán)境的變化,是否需要加以 改進; 充分性評價: 過程識別是否充分; 過程是否充分展開形成文件; 文
2、件是否充分得到實施。 三體系管理評審培訓教材 管理評審的作用:管理評審的作用: 標準的要求; 保持質量環(huán)境職業(yè)管理體系有效性、適宜性、充分性的一種 手段; 最高管理者參與質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的一種有效方法; 傳達公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全宗旨和質量、環(huán)境、職業(yè)健康安 全方向的一種有效途徑。 三體系管理評審培訓教材 管理評審的策劃:管理評審的策劃: 規(guī)定管理評審的頻次,每年不少于一次; 管理評審由最高管理者主持,管理者代表組織; 管理評審實施前應制定計劃,并準備相應的輸入資料 管理評審應根據具體的實際情況采取適宜的方式; 管理評審結束后,應形成相應決議,即輸出; 管理評審發(fā)現的改進機會
3、應采取糾正措施,并驗證實 施效果。 三體系管理評審培訓教材 管理評審的一般流程:管理評審的一般流程: 規(guī)定管理評審的時間規(guī)定管理評審的時間 發(fā)出會議通知或計劃發(fā)出會議通知或計劃 準備輸入資料準備輸入資料 召開管理評審會議召開管理評審會議 編制管理評審報告編制管理評審報告 采取糾正采取糾正/ /預防措施預防措施 驗證有效性并匯報驗證有效性并匯報 時間、參加人員、會議議程 相關部門根據計劃安排準備 總經理主持,管代組織會議 記錄 評審內容、評審結論、糾正 /預防措施的需求 三體系管理評審培訓教材 三體系管理評審培訓教材 供應鏈管理部:供應鏈管理部: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況一、質量
4、、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審)二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效報告(供應商、采購情況報告)三、過程績效報告(供應商、采購情況報告) a)采購過程采購過程 b)供應商管理過程供應商管理過程 四、物料供方四、物料供方/外包方的環(huán)境影響評價情況報告外包方的環(huán)境影響評價情況報告 五、外部供方的績效五、外部供方的績效 六、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化六、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 七、相關方的反饋七、相關方的反饋 八、資源的充分性八、資源的充分性 九、應對風險和機遇所采取措施的有效
5、性九、應對風險和機遇所采取措施的有效性 十、改進建議十、改進建議 三體系管理評審培訓教材 三體系管理評審培訓教材 三體系管理評審培訓教材 三體系管理評審培訓教材 工程部: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效報告 a)設備、工裝使用情況的報告 b)持續(xù)改進報告 四、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 五、相關方的反饋 六、資源的充分性 七、應對風險和機遇所采取措施的有效性 八、改進建議 三體系管理評審培訓教材 裝配車間: 一、質量目標達成情況 二、環(huán)境及職業(yè)健康安全目標達成情況 三、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢
6、查、內審、外審) 四、基礎設施、安全、工作環(huán)境情況報告 五、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 六、相關方的反饋 七、資源的充分性 八、應對風險和機遇所采取措施的有效性 九、改進建議 三體系管理評審培訓教材 研發(fā)部門: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效報告 四、設計開發(fā)監(jiān)視結果 五、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 六、相關方的反饋 七、資源的充分性 八、應對風險和機遇所采取措施的有效性 九、改進建議 三體系管理評審培訓教材 銷售部門: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包
7、括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、銷售情況報告 四、客戶滿意度報告 五、報價和合同評審過程 六、服務活動控制過程 七、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 八、相關方的反饋 九、資源的充分性 十、應對風險和機遇所采取措施的有效性 十一、改進建議 三體系管理評審培訓教材 品質部:品質部: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審)二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效報告(檢驗和試驗過程、不合格品過程、糾正和與預防措施過程)三、過程績效報告(檢驗和試驗過程、不合格品
8、過程、糾正和與預防措施過程) a)檢驗和試驗過程檢驗和試驗過程 b)不合格品控制過程不合格品控制過程 c)糾正和與預防措施過程糾正和與預防措施過程 四、不良質量成本的定期報告和評估四、不良質量成本的定期報告和評估 五、顧客投訴報告五、顧客投訴報告 六、糾正預防措施的執(zhí)行情況六、糾正預防措施的執(zhí)行情況 七、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化七、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 八、相關方的反饋八、相關方的反饋 九、資源的充分性九、資源的充分性 十、應對風險和機遇所采取措施的有效性十、應對風險和機遇所采取措施的有效性 十一、改進建議十一、改進建議三體系管理評審培訓教材 工
9、程部: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效報告 a)設備、工裝使用情況的報告 b)持續(xù)改進報告 四、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 五、相關方的反饋 六、資源的充分性 七、應對風險和機遇所采取措施的有效性 八、改進建議 三體系管理評審培訓教材 DQA: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標達成情況 二、審核結果(包括抽查、日常監(jiān)督檢查、內審、外審) 三、過程績效、產品和服務報告 a)監(jiān)視設備管理過程 b)檢驗和試驗情況 c)產品審核情況報告 四、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關的內外部因素的變化 五、相關方的反饋
10、六、資源的充分性 七、應對風險和機遇所采取措施的有效性 八、改進建議 三體系管理評審培訓教材 管代: 一、質量、環(huán)境、職業(yè)健康目標達成情況 二、上次評審會議糾正和預防措施的執(zhí)行和驗證情況報告. 三、四體系審核、過程審核報告及整改措施 四、持續(xù)改進報告、質量狀況報告 五、相關方的反饋 六、資源的充分性 七、應對風險和機遇所采取措施的有效性 八、過程績效以及產品和服務的符合性 a)數據分析及持續(xù)改進過程 九、改進建議 三體系管理評審培訓教材 管理評審的形式:管理評審的形式: 會議; 文件傳遞; 其他適當的形式。 三體系管理評審培訓教材 管理評審會議議程:管理評審會議議程: 與會者簽到; 管理者代表
11、宣布會議開始; 相關部門根據準備的資料逐項評議; 總經理根據評議作出最后的決議; 根據決議(即輸出)提出改進的要求; 總裁辦對會議過程進行記錄,包括決議、改進的要求 跟蹤的安排; 管理者代表宣布會議結束。 三體系管理評審培訓教材 管理評審注意事項:管理評審注意事項: 管理評審會議的時間為兩小時以上; 管理評審由最高管理者主持; 管理評審會議召開前準備應充分; 管理評審輸入資料應實事求是,應有相關事實和證據 予以支持。 三體系管理評審培訓教材 管理評審的輸出:管理評審的輸出: 質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系過程識別充分性以及適宜性、有 效性評價的結論; 對質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系改進的建議; 對產品質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全改進的建議; 資源的需求。 三體系管理評審培訓教材 管理評審常見問題:管理評審常見問題: 最高管理者沒有參加和主持; 準備的輸入資料不充分或沒有證據支持; 缺少對質量方針的評審; 評審質量目標沒有證據; 管理評審計劃和報告不是最高管理者簽發(fā); 需采取的糾正
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