中國地質(zhì)大學(xué)武漢科研管理系統(tǒng)操作流程

1、中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）科研管理系統(tǒng)操作流程（科研項(xiàng)目部分）為了提升我?？蒲泄芾硭剑?提高管理工作效率， 理順管理程序， 使科研管理工作更加 規(guī)范化和科學(xué)化， 我校委托北京易普拉格科技有限責(zé)任公司開發(fā)了科研管理系統(tǒng)， 目前各項(xiàng) 功能模塊正在逐步開發(fā)和完善當(dāng)中。 目前， 科研項(xiàng)目功能模塊已經(jīng)進(jìn)入到實(shí)際使用階段，科研人員登錄系統(tǒng)后，能夠查看和實(shí)現(xiàn)以下內(nèi)容：1. 能夠查看到自己主持和參與的科研項(xiàng)目清單，查看到項(xiàng)目的立項(xiàng)登記號、 上賬記錄和分卡情況等，可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL表。2. 能夠通過系統(tǒng)打印發(fā)票（收據(jù)）申請表。3. 能夠了解到最新的項(xiàng)目申報(bào)信息等。科研項(xiàng)目立項(xiàng)后， 科技處負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目的基本

2、信息， 項(xiàng)目的其它信息由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 錄入和維護(hù)， 請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以重視并保證項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性和完整性。 需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完 善的信息包括立項(xiàng)信息（是指項(xiàng)目的詳細(xì)信息和統(tǒng)計(jì)信息） 、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目預(yù) 算。一、登錄科研管理系統(tǒng)打開科技處主頁（ ），找到“科研管理系統(tǒng)” （如圖 1），在彈出的頁 面中輸入用戶名和密碼，用戶名為本人的工號（ 6 位數(shù)），初始密碼是 123456 或者是 6 位數(shù) 的工號，如遇到困難請咨詢科技處發(fā)展辦67885043， kyc10 。圖 1 科研管理系統(tǒng)登錄成功后，就會在頁面左側(cè)看到各功能模塊（圖2）。圖 2 功能模塊管理界面1. 綜合辦公 ：可以看到由科技

3、處發(fā)布的通知公告和發(fā)送的消息。2. 個(gè)人資料 ：科研人員可查看和修改個(gè)人基本資料， 查看被審核記錄； 通過單擊二級菜 單中的 科研詳情 進(jìn)入科研詳情頁面：包括本人參與和主持的科研項(xiàng)目、成果、獲獎、 以及 學(xué)術(shù)活動等信息，可打印出作為個(gè)人科研情況的證明材料。3. 科研項(xiàng)目 ：科研人員可查看自己主持和參與的科研項(xiàng)目列表、上賬記錄和分卡情況， 補(bǔ)充和維護(hù)自己主持的項(xiàng)目信息。圖 3 科研項(xiàng)目點(diǎn)擊“項(xiàng)目一覽” （圖 3），可以查看到自己主持和參與的科研項(xiàng)目清單，點(diǎn)擊具體的項(xiàng)目名稱可以查看到該項(xiàng)目的具體信息。點(diǎn)擊列表中項(xiàng)目后面的“編輯” 按鈕， 即進(jìn)入項(xiàng)目的編輯狀態(tài)， 可以修改項(xiàng)目的信息。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只能

4、對在研項(xiàng)目有權(quán)修改， 對已結(jié)題項(xiàng)目不能 修改、看不到編輯按鈕。項(xiàng)目的信息欄目有：圖 4 項(xiàng)目的信息欄目4. 科研經(jīng)費(fèi)： 可以查看到項(xiàng)目的到款情況 （圖 5），要查看項(xiàng)目具體的到賬情況需要點(diǎn)操 作中的“打印”按鈕，系統(tǒng)會提示安裝打印控件，只有安裝后才能查看到上賬單。圖 5 科研經(jīng)費(fèi)二、添加項(xiàng)目組成員在研項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員信息由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人維護(hù)， 項(xiàng)目組成員的排名在職稱評審時(shí)占有比 較重要的位置，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須如實(shí)填報(bào)，不可隨意修改。1. 縱向項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員和排名以申請書、 任務(wù)書、結(jié)題報(bào)告等上級部門批準(zhǔn)后的材料 為準(zhǔn)， 不得隨意更改， 人員中外單位人員和本校學(xué)生參與排名。 橫向項(xiàng)目的項(xiàng)目組成員和排

5、 名由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定。 項(xiàng)目組成員信息由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄科研管理系統(tǒng)錄入， 必須于項(xiàng)目立 項(xiàng)后一個(gè)月內(nèi)完成。2. 在研究過程中， 只能追加項(xiàng)目組成員， 不能修改原項(xiàng)目組成員的排名。 研究時(shí)間結(jié)束 后，負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際研究情況最后一次修改項(xiàng)目組成員，應(yīng)在研究結(jié)束一個(gè)月內(nèi)完成。以上項(xiàng)目信息一旦確定，一般不再修改，并將作為職稱評定的依據(jù)。在項(xiàng)目的編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊“項(xiàng)目成員” （圖 4）進(jìn)入項(xiàng)目成員模板 （如圖 6）。1. 如果成員是本校老師， 可以在成員姓名中錄入姓名的首字母， 系統(tǒng)會顯示符合條件的 人員姓名， 用鼠標(biāo)選中后點(diǎn)左鍵確認(rèn)， 該成員的信息會自動從人員庫中調(diào)出來， 點(diǎn)擊“保存” 按鈕添加成功；2. 如果成員是本校學(xué)生，需要首先在“人員來源”中選擇“本校學(xué)生” 。學(xué)生信息不在 系統(tǒng)人員庫中， 需要添加一些信息， 在錄入成員姓名時(shí)請?jiān)谛彰蠹由?（學(xué)） 字，以示區(qū)分；3. 如果成員是外校人員， 操作方式與本校學(xué)生類似， 在錄入成員姓名時(shí)請?jiān)谛彰蠹由贤猓┳郑允緟^(qū)分。圖 6 新增項(xiàng)目組成員三、添加項(xiàng)目預(yù)算、信息表、申請書和任務(wù)書在項(xiàng)目編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊“項(xiàng)目文檔” ，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以以附件形式上傳項(xiàng)目的申請書 和任務(wù)書。點(diǎn)擊“項(xiàng)目預(yù)算”進(jìn)入項(xiàng)目預(yù)算填報(bào)界面（如圖7），請以附件上傳的方式把任務(wù)書中的經(jīng)費(fèi)預(yù)算部分單獨(dú)上傳到系統(tǒng)