某科技公司會(huì)議管理制度匯編

1、深圳XX科技公司會(huì)議管理制度第一條 目的：為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議程序，全面提升公司綜合管理水平, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用各種例會(huì) 的溝通時(shí)機(jī)，總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，現(xiàn)特制定本會(huì)議管理制度。第二條 類(lèi)別：管理層周例會(huì)、各部門(mén)周例會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議、銷(xiāo)售會(huì)議、總經(jīng)辦會(huì)議、 新員工入職培訓(xùn)。第三條例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：會(huì)議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注參會(huì)人各部門(mén)周例會(huì)周一 周五下午5樓會(huì)議室各部門(mén)負(fù)責(zé)人本部門(mén)全體員工管理層會(huì)議周四下午13:405樓會(huì)議室劉總（劉總?cè)毕瘎t湯總主持）各部門(mén)負(fù)責(zé)人專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議根據(jù)需要自行安排5樓會(huì)議室專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé)人參與專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)人員銷(xiāo)售

2、會(huì)議根據(jù)需要安排5樓會(huì)議室部門(mén)經(jīng)理或組長(zhǎng)所屬部門(mén)銷(xiāo)售人員總經(jīng)理辦公室會(huì)議不定期召開(kāi)劉總會(huì)議室/5樓會(huì)議室劉總公司領(lǐng)導(dǎo)新員工入職培訓(xùn)半月/次周六上午5樓會(huì)議室鄭莉近半月新入職同事備注：1、以上會(huì)議時(shí)間，可根據(jù)當(dāng)前發(fā)展情況適時(shí)調(diào)整；2、會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)參會(huì)人數(shù)可酌情商定。學(xué)習(xí)資料第四條、會(huì)議要求一、會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、 解決問(wèn)題、安排部署工作。二、會(huì)議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有 數(shù)；對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類(lèi)會(huì)議力求精干、高效，工作進(jìn)展 和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會(huì)議議

3、定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)人員 要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議管理，做好會(huì)議安排；與會(huì)人員應(yīng) 認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得缺席或指定他人代表，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的，須 向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為參會(huì)。第三條、 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，。第四條、公司 各類(lèi)會(huì)議及其安排如下：第五條、部門(mén)例會(huì)（一）部門(mén)例會(huì)，由各部門(mén)自行安排，或由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但 必須服從公司統(tǒng)一安排，開(kāi)會(huì)時(shí)間、參會(huì)人員等，不得與公司會(huì)議沖突。（二）部門(mén)例會(huì)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，該部門(mén)全體員工參加。（三）部門(mén)

4、例會(huì)的主要內(nèi)容是：部門(mén)負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會(huì)議精神，通報(bào)公司近期總 體工作安排和面臨的問(wèn)題；每名員工匯報(bào)上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問(wèn) 題、解決建議和本月工作安排；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；部門(mén)負(fù)責(zé)人提出部門(mén)下周工 作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。（四）部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持 人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。第六條、公司管理層周例會(huì)（一）公司管理層工作例會(huì)每周四召開(kāi)一次，于每周的星期四下午召開(kāi)。（二）公司管理層工作例會(huì)出席人員各部門(mén)負(fù)責(zé)人；會(huì)議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理 因故不能出席時(shí)，由副總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理和副總經(jīng)理均無(wú)法出席時(shí)，由總經(jīng)理授 權(quán)指定人主

5、持。（三）公司管理層工作例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告本部門(mén)上周工作情況，對(duì)照上周會(huì)議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提 出需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議，提出本周工作安排方案；與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng)；會(huì)議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)由人事部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成管理層例會(huì) 會(huì)議記錄，分發(fā)各部門(mén)負(fù)責(zé)人，各部門(mén)負(fù)責(zé)人按照會(huì)議決定事項(xiàng)安排并監(jiān)督本部門(mén) 工作，人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)完成進(jìn)度。第七條、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議公司專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委 托，就專(zhuān)項(xiàng)工作召開(kāi)的辦公會(huì)議。專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議由

6、負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的召集和主持，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會(huì)議議定事項(xiàng)形成專(zhuān) 項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要，由專(zhuān)項(xiàng)工作主辦部門(mén)起草，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)。第八項(xiàng)、公司銷(xiāo)售例會(huì)公司銷(xiāo)售例會(huì)根據(jù)情況每月召開(kāi)一次由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開(kāi)。（二）公司銷(xiāo)售例會(huì)由各銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理或組長(zhǎng)主持，速賣(mài)通、亞馬遜、海外 倉(cāng)、ebay等銷(xiāo)售人員參加。（三）公司銷(xiāo)售例會(huì)的主要內(nèi)容是：會(huì)議主持人通報(bào)公司總體市場(chǎng)情況；1、對(duì)當(dāng)月（周）銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析；2、次月銷(xiāo)售目標(biāo)的分解與下達(dá)；3、市場(chǎng)競(jìng)品 表現(xiàn)及其趨勢(shì)分析；4、次月銷(xiāo)售政策的制定和宣導(dǎo)；5、當(dāng)月及次月獎(jiǎng)懲措施或結(jié)果 的公布；

7、6、互動(dòng)、溝通培訓(xùn)，比如成功經(jīng)驗(yàn)分享、角色扮演、腦力激蕩等等。（四）公司銷(xiāo)售例會(huì)由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成公司銷(xiāo)售例會(huì)紀(jì) 要，由銷(xiāo)售助理做好記錄并跟進(jìn)會(huì)議所議事項(xiàng)，同時(shí)抄送一份至人事部備案。 第九項(xiàng)、總經(jīng)理辦公會(huì)（一）總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開(kāi)，總經(jīng)理辦公會(huì)議 題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門(mén)提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員 對(duì)議題如有意見(jiàn)或建議，可在會(huì)前提出。（二）總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定公司重大事項(xiàng)，主要內(nèi)容：1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組 和對(duì)外合作項(xiàng)目；2. 審議決定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤(rùn)分配方案及

8、彌補(bǔ)虧損方案；3. 審議公司業(yè)績(jī)考核、薪酬分配方案和基本工資制度；4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；5. 研究公司重大改革方案和部署；6. 審議通過(guò)公司重要規(guī)章制度；7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中的重大問(wèn)題；8. 討論公司年度工作報(bào)告，聽(tīng)取公司各部門(mén)的工作匯報(bào)；9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問(wèn)題。（三）總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門(mén) 負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議 人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。（四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要，由人事部根據(jù)會(huì)議記 錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）總經(jīng)理辦公會(huì)討

9、論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存， 并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)人事部批準(zhǔn)。第十條、新員工入職培訓(xùn)（一）公司新員工入職培訓(xùn)每半月安排一次（一般安排在周六上午）。（二）新員工入職培訓(xùn)出席人員為近期入職的新同事；培訓(xùn)由人事部安排和主持。（三）新員工入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：1、入職培訓(xùn)前游戲；2、公司介紹；3、培訓(xùn)員工手冊(cè)，介紹公司相關(guān)的規(guī)則制度；4、新員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。第十一條、臨時(shí)會(huì)議：公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第十二條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌一、每周一 各部門(mén)需要至行政前臺(tái)處登記會(huì)議

10、日期，行政前臺(tái)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)合理 安排會(huì)議時(shí)間制定周會(huì)議計(jì)劃并反饋給各部門(mén)。二、凡各部門(mén)會(huì)議已列入周會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安 排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前 1天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)行政 前臺(tái)修改會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各 類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷(xiāo)售例會(huì)、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制。第十三條、會(huì)議準(zhǔn)備一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入周會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，本周中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主 辦部門(mén)按計(jì)劃

11、表直接通知參會(huì)人員；2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提議的會(huì)議；（2）雖然已列入周會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等 作特別說(shuō)明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；4、會(huì)議通知形式一般為QQ言息或者QC群通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議 資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。5、會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各 種設(shè)施、用品等；第十四條、會(huì)議組織一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原

12、則二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議 程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的 控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效 率。4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事 項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo) 會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)

13、成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等 會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。第十四條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：1 、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在會(huì)議簽到表上簽到；2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與 會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，經(jīng)會(huì)議主持者同意后，可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄；7、會(huì)議期間禁止吸煙、說(shuō)臟話等；&不得接打電話，玩手機(jī)、喧嘩吵鬧；9、如中途離席，需經(jīng)主持人同意后方可離開(kāi)；10、如有違反以上規(guī)定者則按照10元/人/次的標(biāo)準(zhǔn)，樂(lè)捐給公司作為活動(dòng)基金

14、 第十五條、會(huì)議記錄。公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng) 遵守以下規(guī)定：1 、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì) 要；2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣；4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議次日呈報(bào)會(huì)議主持人并 發(fā)送給參會(huì)人；5、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：5.1、 公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查;5.2、各部門(mén)的會(huì)議記錄，由本部門(mén)常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時(shí)將 一份副本送辦公室統(tǒng)一

15、歸檔備查；5.3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公 司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條、會(huì)議跟進(jìn)一、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門(mén)職責(zé)分工由主辦部門(mén)跟 進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定；二、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn)；三、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記 錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依 據(jù)；四、部門(mén)會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門(mén)自行安排。第十七條、公司級(jí)會(huì)議的保密一、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的

16、有關(guān)情況向外泄露。二、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳 會(huì)議討論和議決情況。三、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 第十八條、管理權(quán)責(zé)和處罰（一）、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。（二）、會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處 罰。（三）、遲到、早退、缺席1 、遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到；2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前 5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng) 的，計(jì)為早退；3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì) 議的，計(jì)為缺席。4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次樂(lè)捐 10元作為公司活動(dòng)基金，或者表演一個(gè)節(jié)目 （講笑話不算）；5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次樂(lè)捐 20元作為公司活動(dòng)基金；6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 第十九條、附則（一）、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修改、解釋。（二）、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)，