1員工招聘流程與管理制度

1、作業(yè)流程 責(zé)任部門(mén) 責(zé)任人 作業(yè)內(nèi)容 序號(hào) 用工申請(qǐng) 用人部門(mén) 經(jīng)理 用人部門(mén)書(shū)面提交用工需求 申請(qǐng)表。 人事行政部 經(jīng)理 批準(zhǔn) 招聘計(jì)劃 NG 收集應(yīng)聘資料 OK OK 資料歸檔* 審核 總經(jīng)理 總經(jīng)理 人事行政部編制人力資源報(bào) 告書(shū)。 人事行政部提交人力資源報(bào) 告書(shū)總經(jīng)理審批。 人事行政部 經(jīng)理 籌備招聘會(huì)相關(guān)資料及宣傳 物品，發(fā)布招聘信息，從各途 徑收集合格人選資料。 人事行政部 經(jīng)理 負(fù)責(zé)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷篩選和初試，并 記錄初試情況。 人事行政部 用人部門(mén) 經(jīng)理 相關(guān)人員 人事行政部負(fù)責(zé)復(fù)試預(yù)約工 作；普通職位由用人部門(mén)經(jīng)理 復(fù)試；主管職位由人事行政部 經(jīng)理和用人單位經(jīng)理復(fù)試；經(jīng) 理以上職位由

2、總經(jīng)理復(fù)試。 人事行政部 人力資源 主管、行 政管理人 員 人事資源主管負(fù)責(zé)錄用人員 入職的通知及用人部門(mén)增員 通知；行政管理處負(fù)責(zé)宿舍等 后勤安排。 人力資源處人事文員 將應(yīng)聘資料匯總并建立人事 檔案。 制定 1、目的：為建立系統(tǒng)化的招聘管理，保證公司招聘的信譽(yù)度和效果，為公司補(bǔ)充合格的人力 資源,特制訂本制度。 2、原則：本著“公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。先內(nèi)后外：對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求 及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。 3、對(duì)象：所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。 4操作規(guī)范： 4.1招聘程序 4.1.1招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟： 4.1.1.1 年度（長(zhǎng)期

3、）招聘： A、各部門(mén)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門(mén)各職位，于每年年底根據(jù)公司下一年度的 目標(biāo)計(jì)劃，擬定人力資源需求計(jì)劃（定期招聘計(jì)劃：季度、半年、年度），報(bào)公司人事行 政部。 B、人事行政部根據(jù)公司年度目標(biāo)計(jì)劃、人員編制情況及各部門(mén)的人力資源需求計(jì)劃，制 定公司的定期招聘計(jì)劃和儲(chǔ)備人才招聘計(jì)劃。擬訂人力需求配置表和人員招聘計(jì)劃 表。 4.1.1.2 專項(xiàng)（臨時(shí)）招聘： A、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě) 用工需求申請(qǐng)表， 詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報(bào)人事行政部審核。 B、人事行政部審核編制人力資源報(bào)告書(shū)提交總經(jīng)理審批。 4.2招聘費(fèi)用： 4.2

4、.1招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。 4.2.2人事行政部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂合理的 招聘費(fèi)用預(yù)算，填寫(xiě)招聘費(fèi)用審批表按審批權(quán)向財(cái)務(wù)管理部權(quán)責(zé)人審核，再報(bào)總經(jīng)理 審批。 4.3招聘周期： 招聘周期指從人事行政部收到 招聘申請(qǐng)表起至招入人員確認(rèn)到崗的周期。臨時(shí)招聘計(jì) 劃2天，人事行政部審核及總經(jīng)理審批各1天，招聘報(bào)名期為實(shí)際天數(shù)，通知面試為1天， 初試篩選和復(fù)試各為2天，錄用1天。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)5周。有特別要求的 職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人事行政部協(xié)商后，適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 4.4招聘步驟：

5、4.4.1材料收集渠道：A、內(nèi)部的調(diào)整、推薦； B、人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦； C、參加招聘會(huì)； D報(bào)紙雜志刊登招聘廣告； E、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢。 442人事行政部根據(jù)公司人力資源需求，選擇適當(dāng)?shù)那腊l(fā)布招聘信息和收集人才資 料；先考慮內(nèi)部人員的提升和補(bǔ)充，再計(jì)劃其它渠道；如公司內(nèi)部職員介紹的親屬、朋 友依據(jù)招聘職位條件，同其他應(yīng)聘人員一同參加面試、考核，相同條件下優(yōu)先錄用；介 紹人員與其被介紹人員的職位不得在同一部門(mén)或工作上有直接關(guān)系的。 4.4.3人事行政部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步 篩選并安排初試時(shí)間。 4.4.4人才甄選：通過(guò)初選（口試、筆試）、

6、復(fù)試方式選拔人才，為公司提供優(yōu)秀人力資 源。擬選人員一般需經(jīng)過(guò)初試和復(fù)試。面談層次及步驟如下： 應(yīng)聘職位 普通職位 主管級(jí)職位 經(jīng)理級(jí)以上 初試 人力資源處 人力資源處 人事行政部 復(fù)試（評(píng)定） 用人部門(mén)經(jīng)理或 以上人員 人事行政部經(jīng)理/ 副總或以上人員 主管副總經(jīng)理/總 經(jīng)理 4.4.4.1 初試（第一次面試）： A、應(yīng)聘人員來(lái)司應(yīng)聘時(shí)，由人事行政部人員負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘者； B安排應(yīng)聘者填寫(xiě)職位申請(qǐng)登記表，通知相關(guān)人員進(jìn)行面試，一般所有面試指定在 人事行政部辦公室（特殊情況除外）； 4.4.4.2 復(fù)試（第二次面試）： A、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)人事行政部在職位申請(qǐng)登記表上填寫(xiě)的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷

7、材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對(duì)初試合格的人選進(jìn)行二次 面試和技術(shù)、業(yè)務(wù)等專業(yè)水平測(cè)試。 B面試完畢后，應(yīng)將面試結(jié)果及薪資確定，交人事行政部經(jīng)理與用人部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一意見(jiàn)， 經(jīng)理級(jí)以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有必要進(jìn)行第三次面試（如無(wú)必要，即辦理入職手續(xù)）。 4.5入職 4.5.1人力資源處負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到（若需總經(jīng)理批準(zhǔn)的須簽署后通知報(bào)到時(shí)間）；通知 新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù) 印件及健康證。 4.5.2 人事行政部核對(duì)應(yīng)聘者身份證明、學(xué)歷證書(shū)和資格證書(shū)等資料，根據(jù)實(shí)際操作為 其辦理相關(guān)手續(xù)。 4.6試用及入職培訓(xùn) 461根據(jù)勞

8、動(dòng)合同管理制度新進(jìn)職員必須接受一周的無(wú)薪試用，經(jīng)考核合格的轉(zhuǎn)入 三個(gè)月有薪試用期（有薪含前一周）；職工必須接受一個(gè)月的試用期。條款詳見(jiàn)勞動(dòng)合 同管理制度。 4.6.2入職培訓(xùn)：原則上每周三由人力資源處組織新入職職工入職培訓(xùn)，若入職人員較少 情況下可另行安排時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司介紹、公司相關(guān)規(guī)章制度、總經(jīng)理介紹、 公司經(jīng)營(yíng)理念、消防安全知識(shí)及技能操作等。 4.7轉(zhuǎn)正或辭退辦理 4.7.1職工試用期一個(gè)月由部門(mén)主管考核，將考核意見(jiàn)填寫(xiě)于試用通知單連同該職 工的培訓(xùn)記錄卡一同送人事行政部，人事行政部根據(jù)意見(jiàn)給予辦理轉(zhuǎn)正或辭退；轉(zhuǎn)正者 簽訂聘用合同；辭退者由部門(mén)主管人員填寫(xiě)辭職申請(qǐng)書(shū)，人力資源處給予辦理離 職手續(xù)。 4.7.2職員試用期三個(gè)月滿，由本人于試用期滿前十個(gè)工作日向直屬上級(jí)提交試用期工 作總結(jié)及計(jì)劃（含自我鑒定），直屬上級(jí)負(fù)責(zé)審核該總結(jié)及填寫(xiě)試用期職員考核表后 逐級(jí)上報(bào)，三個(gè)工作日?qǐng)?bào)送人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)于七個(gè)工作日內(nèi)審核上報(bào)總經(jīng) 理，并做好聘用或解聘通知（試用通知單）。 5、責(zé)任條款: 5.1人事行政部沒(méi)有按照招聘程序（流程）執(zhí)行而耽誤人力需求部門(mén)運(yùn)作的，視情節(jié)輕 重處罰當(dāng)事人20100元/項(xiàng)； 5.2招聘周期超過(guò)正常