加強(qiáng)政府單位檔案管理存在的問題及對策建議思考

1、加強(qiáng)政府單位檔案管理存在的問題及對策建議思考word文檔，下載后可編輯修改 加強(qiáng)政府單位檔案治理存在的問題 及對策建議思量 檔案治理可以說是政府單位運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是穩(wěn)步向前的保障，在某種程度上，政府單位的檔案治理可以影響政府單位的進(jìn)展速度以及進(jìn)展程度。所以文章將探討政府單位運(yùn)行中的檔案治理可能遇到的困境以及一些相對應(yīng)的解決方法。 一、政府單位檔案治理在當(dāng)前面臨的困境 （一）對檔案治理的重視程度不高 檔案治理是對政府單位內(nèi)一切文字類文件以及一些數(shù)據(jù)類信息舉行治理，但是政府單位對檔案治理的重視程度并不是很高，認(rèn)為“檔案治理而已，隨便搞一搞就好了”，殊不知這種想法是不正確的，忽視了檔案治理對于單位進(jìn)

2、展的作用。在這種想法的誤導(dǎo)下，一些政府單位也浮現(xiàn)了一系列不重視檔案治理工作的表現(xiàn)，例如：工作思想守舊，跟不上時代的潮流也不舉行創(chuàng)新，運(yùn)用老一套的工作理論與工作制度舉行治理，工作效率低下；排斥科學(xué)技術(shù)的融入，在檔案治理工作部門照舊使用人工治理檔案的方式，缺少計算機(jī)程序的輔助；資金投入比例的縮減，政府單位劃分給檔案治理工作部門的資金不腳以支持各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施大多有缺陷，檔案檢索的工具也是非常降后的1；政府單位在招聘工作人員方面的重視程度也不高，例如：招聘非專業(yè)的檔案治理人員去完成專業(yè)度要求很高的工作，工作人員的薪資待遇也有待提高。這些只是政府單位不重視檔案治理工作的一部分體現(xiàn)，但從這些

3、方面可以看出政府單位對于檔案治理工作部門的態(tài)度。 （二）檔案治理與科學(xué)技術(shù)的融合度不高 當(dāng)前我國處于科學(xué)技術(shù)迅速進(jìn)展的時代，無數(shù)行業(yè)都在使用計算機(jī)程序以及一些計算機(jī)軟件來舉行信息數(shù)據(jù)的治理，但是我國政府單位的檔案治理與科學(xué)技術(shù)的融合度并不高。例如：科學(xué)技術(shù)處理信息的手段在基層地區(qū)并沒有得到充分運(yùn)用。檔案治理的無數(shù)方面，比如分類、錄入、治理等都還處于人工舉行的階段，科學(xué)技術(shù)在檔案治理方面沒有什么體現(xiàn)，面對龐大的檔案治理內(nèi)容，人工治理方式對政府單位的長遠(yuǎn)進(jìn)展有很大的妨礙。 （三）檔案治理部門沒有明確的制度約束 上文提到了政府單位在檔案治理方面賦予的重視程度不夠的問題，重視程度不夠也體現(xiàn)在一些制度的

4、缺失方面。無數(shù)政府單位的檔案治理部門都沒有完善的監(jiān)督體制，例如：在檔案治理部門的工作人員并不明確遵守規(guī)章制度，工作也只是對付差事，準(zhǔn)時上下班但是在有效的工作時光內(nèi)完成的工作量卻是少之又少。另外，檔案治理部門的一些工作人員知法犯法，鉆制度的空子，在違反規(guī)定的邊緣活動，例如：對于制度內(nèi)規(guī)定的工作內(nèi)容：定期檢查檔案文件、確保質(zhì)量以及檔案資料的安全，有些工作人員并沒有重視，并不能保質(zhì)保量地完成工作內(nèi)容。所以說，在政府單位檔案治理部門監(jiān)督體制的缺失也是工作過程中經(jīng)常遇到的困境之一。 （四）檔案治理人員工作效率低下 政府單位的檔案治理工作具體包含以下幾個方面：單位內(nèi)各種制度、法律的整理，負(fù)責(zé)保管單位內(nèi)各種

5、文檔類文件；按期完成業(yè)務(wù)、文書、設(shè)備、會計、聲像、實(shí)物檔案材料的收集、整理和立卷歸檔工作，并對各室業(yè)務(wù)檔案材料的歸檔工作舉行指導(dǎo)；定時檢驗(yàn)檔案資料，保證檔案的質(zhì)量；收集、整理、保管與本所檔案有關(guān)的資料，提供具有參考價值的文獻(xiàn)；做好檔案的治理保管工作，防止泄密和丟失損毀檔案事件的發(fā)生；對檔案舉行編制，方便檢索查尋等；開展檔案編研，將檔案分級歸類；負(fù)責(zé)填報和編寫政府單位有關(guān)檔案工作的統(tǒng)計和調(diào)查資料；處理檔案的鑒定、銷毀和移交工作等。檔案治理人員的工作量大，且工作程序繁瑣，無數(shù)政府單位的檔案治理都是人工舉行，這在一定程度上就會導(dǎo)致檔案治理進(jìn)程緩慢，工作效率低下，雖然消耗了政府單位的人力、物力、財力，

6、卻沒有很大的成效。另外，檔案治理人員在長時光舉行檔案治理的工作后會產(chǎn)生懈怠心理，對工作產(chǎn)生抵觸情緒，認(rèn)為即使做了也沒有什么明顯的效果，就會浮現(xiàn)對付心態(tài)，不利于檔案治理工作的長遠(yuǎn)進(jìn)展。 二、針對政府單位檔案治理過程中遇到的困境的解決措施 上文簡單列舉了一些政府單位檔案治理工作中會遇到的一些問題，接下來就給出一些解決措施。 （一）重視檔案治理工作 第一，政府單位要做的就是思想上的轉(zhuǎn)變，糾正對于檔案治理的觀念，認(rèn)清檔案治理工作對于單位進(jìn)展的重要性以及促進(jìn)作用，明確檔案治理在政府單位進(jìn)展過程中的地位。第二，要依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的改革，引入一些新穎的治理方式，學(xué)習(xí)先進(jìn)的治理理念；第三，加大對檔案治理工

7、作部門的資金投入力度，并且建立資金使用監(jiān)督制度，治理好每一筆資金流向，讓資金真正用于檔案治理工作部門的實(shí)際需要；第四，完備基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案治理部門配備先進(jìn)的治理器材等；第五，定期對檔案治理工作部門人員舉行培訓(xùn)，培訓(xùn)可以包括培訓(xùn)員工對于治理制度的認(rèn)知、明確規(guī)定的工作內(nèi)容等。 （二）采納科學(xué)技術(shù)與人工整理相結(jié)合的檔案治理方式 當(dāng)前社會中科學(xué)技術(shù)處于飛快進(jìn)展的階段，無數(shù)行業(yè)都將信息數(shù)據(jù)處理方式納入治理體系中，檔案治理也應(yīng)該跟上時代的潮流，使用便捷的信息治理方式，利用計算機(jī)程序去舉行檔案治理。利用科學(xué)技術(shù)舉行數(shù)據(jù)處理還具有無數(shù)的益處，例如：可以方便快捷的錄入信息，對檔案舉行分類治理，也設(shè)置有簡單操

8、作的檢索工具，在很大程度上節(jié)約人力、物力、財力，鼓勵員工的工作熱情，提高工作效率，也可以對檔案資料舉行雙重安全保證?？偠灾?，利用計算機(jī)程序舉行檔案治理工作是一舉多得的，但是這并不是要求完全拋棄人工檔案治理的方式，而是將檔案治理的主要媒介轉(zhuǎn)換為計算機(jī)程序治理為主，人工治理為輔，兩者相結(jié)合去舉行工作。例如：在檔案治理工作中，計算機(jī)程序能夠很好地把信息舉行分類治理，也能夠快速查尋到相應(yīng)的內(nèi)容，但是不能替代人工舉行實(shí)體類資料的整理。線上信息快速檢索，查尋便利，但實(shí)體信息卻是一團(tuán)糟的現(xiàn)象不值得提倡，所以說，計算機(jī)程序要與人工治理相結(jié)合，兩者相輔相成，共同舉行治理。 （三）建立健全檔案治理監(jiān)督機(jī)制，加大治理力度 既要讓檔案治理工作公開透明，也要加大對檔案治理人員的監(jiān)督力度。政府單位要為檔案治理工作部門制定一套與實(shí)際相符合的治理制度，將每個工作人員都納入治理體制內(nèi)，例如：可以實(shí)行舉報監(jiān)督制度，讓員工之間互相監(jiān)督，鼓舞員工舉報檔案治理工作中浮現(xiàn)問題的人員或者浮現(xiàn)的具體問題，監(jiān)督人員在核實(shí)舉報事件真?zhèn)魏筚x予相應(yīng)的獎懲。政府單位要定期為檔案治理人員開展一些以“單位事業(yè)為主，單位利益為先，盡全力做好本職工作”為宗旨的思想教育講座，潛移默化地對員工的思想舉行熏陶，讓員工樹立起符合政府單位價值觀的工作理念，從思想上糾正員工的工作觀念。 三、結(jié)