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文檔簡介

1、克難攻堅奮起直追 努力推進公司管理上臺階 -5S管理工作會上的報告 萬曉華 同志們: 今天,公司在這里召開5S管理工作會,根據(jù)大會要求,我代表公司5S推進委員會作題為克難攻堅、奮起直追,努力推進公司管理上臺階的報告。一、2009年工作回顧 2009年,公司經(jīng)受了金融風暴的嚴峻考驗。面對極其困難的經(jīng)濟形勢,在大冶公司的正確領(lǐng)導下,公司以5S管理為平臺,推動各項管理向精細化轉(zhuǎn)變,各單位按照公司的統(tǒng)一部署,遵循“人人5S,時時5S,事事5S,改善提高,永無止境”的工作理念,開展整頓階段、整理整頓常態(tài)化達標階段的工作,工作環(huán)境得到了改善,局部區(qū)域現(xiàn)場面貌大為改觀,整理整頓工作取得了較好的成效。在大冶公

2、司活動亮點展示中,聚鑫公司個亮點、鑫力公司個亮點、金谷公司個亮點分獲二、三等獎;在整理整頓常態(tài)化達標階段,公司總部一次性通過了大冶公司考核驗收。公司全員5S管理意識進一步提升,較好地促進了各項基礎(chǔ)管理水平的提高。 一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作: (一)抓機構(gòu)充實調(diào)整,為5S工作提供組織保證 年初,按照大冶公司統(tǒng)一部署,公司5S推委會主任方同華主持召開了由公司領(lǐng)導和各子公司領(lǐng)導參加的5S工作會,會上結(jié)合大冶公司張麟經(jīng)理和龍仲勝總干事長在5S工作會上的報告,對公司5S工作提出了具體要求。根據(jù)指示精神,公司完善5S推進的組織領(lǐng)導,分解落實推進責任。公司總部由于工作的需要,對推委會成員和各個

3、職能小組組長進行了及時調(diào)整。各子公司根據(jù)公司精神相繼完善了5S領(lǐng)導機構(gòu),初步形成了推進委員會主任全面負責,總干事長具體負責,“5S”辦公室牽頭日常督辦協(xié)調(diào),各職能組專業(yè)負責,成員單位區(qū)域負責的“5S”管理推進工作機制。各推委會定期研究5S推進工作,公司、子公司、車間三級5S推進例會定期召開,聽取5S管理情況匯報,為保證5S工作的推進做了一定的工作。 (二)抓培訓宣傳落實到位,為5S工作提供思想保證 要做好5S管理工作,首先要有人。要有認識5S工作重要性的領(lǐng)導,要有掌握5S技能的工作人員,要有能做5S工作的全體員工。2009年,我們按照大冶公司的要求,努力做好高、中管人員和全體員工5S培訓工作。

4、通過各種會議、專家講座、參觀等多種形式,進行5S管理知識培訓教育。公司分高層、中層、班組長和普通員工四個層次進行全員培訓。根據(jù)全員培訓計劃目標,各子公司領(lǐng)導和總干事長參加大冶公司組織的5S知識培訓;各子公司分別請大冶公司專家對其中層管理工作人員進行技能培訓;各單位內(nèi)部培訓師對5S管理人員和班組長進行培訓;各班組員工由5S管理人員和班組長傳授。同時努力學習大冶公司下發(fā)的各階段執(zhí)行標準以及子公司結(jié)合實際制定的推行指導書,使5S工作易理解、易操作。在組織理論學習的同時組織管理人員到標桿單位觀摩學習。公司兩次組織總部及各單位負責人、內(nèi)培師到冶煉廠轉(zhuǎn)爐車間和動力廠進行參觀學習;組織各子公司5S管理人員到

5、聚鑫公司金工車間參觀學習。通過組織學習,公司上下對5S管理工作的認識由模糊到清晰,為5S工作的推行奠定了較好的基礎(chǔ)。 與此同時,為了做好5S工作,各子公司加強宣傳,營造5S管理的氛圍。一是各單位制定了全過程宣傳工作計劃,建立了合理化提案機制,依據(jù)各自的特點充分利用廣播、會議、板報、櫥窗、電子屏、局域網(wǎng)等多種載體,開辟5S管理園地。如鑫力公司利用電子屏動態(tài)宣傳,公司總部局域網(wǎng)信息傳遞。二是在廠房、辦公樓等醒目處張貼、懸掛“整理整頓做得好,清掃清潔沒煩惱”,“人人做整理,場地有條理,全員做清掃,環(huán)境更美好”,“人人5S、時時5S、事事5S,改善提高,永無止境”等長久性標語,旨在使每個員工意識到5S

6、管理的重要性,認識到5S管理的長效性。三是將宣傳工作納入例會必須內(nèi)容,組織學習,反復宣講,從而提高了廣大員工5S意識。四是對工作現(xiàn)場5S工作前后的對比宣傳,特別是標桿部位前后的對比宣傳,讓員工體會到5S管理前后的巨大變化,從而堅定5S管理推行的信心和決心。09年全公司撰寫各類宣傳稿件26篇、懸掛橫幅50條、張貼宣傳標語120張、辦板報180次、出櫥窗186次。合理化提案616份。 (三)抓程序標準制定,為5S工作提供制度保證 為積極推進公司5S管理工作,公司推委會相繼組織專班制定了公司5S管理的相關(guān)工作制度、工作計劃、考核辦法、各階段的執(zhí)行標準和驗收標準等文件,對公司5S管理工作進行規(guī)范管理和

7、考核,初步建立了一套指導5S開展的文件體系。同時各職能小組不定期地召開工作例會,討論工作中存在的問題,下發(fā)整改意見,保證了5S整頓階段工作的推進。 在整頓階段工作中,公司5S管理辦公室根據(jù)大冶公司文件精神及時制定下發(fā)了執(zhí)行標準、驗收標準、督導制度等相關(guān)標準、制度和文件,對各子公司5S管理工作起到了指導和推進作用。各子公司按照公司的要求,結(jié)合本單位的實際情況,制定了本單位的工作制度和考核措施,建立了必需物品按使用頻率定位管理的辦法、實施了目視管理。工作場所經(jīng)過整頓定位劃線后,活動空間比過去大了,現(xiàn)場整齊明亮了,物品一目了然,讓人覺得賞心悅目。如公司總部辦公大樓機動車的停放,通過劃線定位并督促執(zhí)行

8、,變得井然有序、進出快捷通暢。 (四)抓亮點標桿創(chuàng)建推廣,為5S工作樹立信心保證 5S工作需要標桿引路,樣板先行。在整頓階段推行過程中,我們采用了樹典型的工作方法,在各子公司設(shè)立整頓工作樣板,先行試點,再全面推廣,使整頓工作盡量少走彎路,進展迅速、規(guī)范。 在整頓階段創(chuàng)亮點爭標桿的活動中,公司涌現(xiàn)出一批亮點項目。8月份,在大冶公司舉行改善成果展示會上,我公司有7個亮點參展,其中聚鑫公司金工車間功能區(qū)域合理規(guī)劃獲得二等獎,鑄造車間二氧化碳氣瓶保溫箱獲得三等獎,鑄造車間沖天爐出渣口玻璃絲隔網(wǎng)和金工車間鉗工常用工具掛板獲得鼓勵獎;金谷公司銅桿保護流程優(yōu)化獲得二等獎;鑫力公司機修車間剪板機余料回收獲得三

9、等獎;化工公司硫焙燒沸騰爐2號礦倉加震動泵獲得鼓勵獎等。 5S管理工作在大冶公司的正確領(lǐng)導下,在各子公司推委會和廣大員工的共同努力下,取得了一定成效。同時,我們也清醒地看到工作中存在的問題與不足: 1、管理認識不夠。5S管理通過一年多的工作,廣大員工的意識有了較大提高,但對一些關(guān)鍵問題的認識仍有偏差。對于“為什么要做5S”,有的單位仍然停留在“要我做”的狀態(tài),被動地做5S;有的單位不是從提高自身管理水平和效益、提升員工素質(zhì)、增強企業(yè)競爭力出發(fā),而是抱著應付的態(tài)度搞突擊,工作沒能持之以恒。 2、管理職責不清晰、領(lǐng)導重視程度不夠。去年各子公司5S管理工作,由大冶公司5S辦管理,公司協(xié)管。有“多頭管

10、理、無人管理”的現(xiàn)象存在。5S工作是“一把手”工程,部分子公司“一把手”對5S工作重視不夠,5S管理工作停滯不前,沒能根據(jù)整理整頓鞏固深化的要求進一步將工作做細做實,未能按照要求整體常態(tài)化達標。 3、宣傳培訓力度不夠。在教育干部員工如何認識5S、理解5S、接受5S、實施5S方面,從方法、形式、內(nèi)容上都需要加以改進與完善。在認識的深度和廣度上值得商確。有的同志至今還不知道公司有幾個內(nèi)訓師、他們姓什名誰。 4、督促考核不到位。由于管理職責不清晰,公司推委會各職能部門對各子公司檢查、督促、指導力度不夠。各子公司工作信息也沒能及時反饋,公司對考核工作只停留在通報形式上,而沒能很好地同績效考核掛鉤,這使

11、得5S工作的力度大大地打了折扣。 上述這些問題與不足需要我們在今后的工作中加以改進。 二、2010年工作安排 2010年2月26日,大冶公司召開了第一個戰(zhàn)線工作會,會上公司新任總干事長簡洪生同志作了題為落實責任,合力攻堅,奮力推進公司管理上臺階的5S工作報告,張總經(jīng)理與總干事長、大冶公司班子成員以及各單位、部室領(lǐng)導簽定了責任書,并就5S工作提了四個方面的要求。即:各單位、各部門要進一步提升對5S管理的認識;要進一步做到包括各級領(lǐng)導人員,各個管理戰(zhàn)線在內(nèi)的全員參與;要進一步樹立長期作戰(zhàn)的思想;要注意抓好責任落實,抓好與各專業(yè)管理的結(jié)合,抓好經(jīng)驗總結(jié)和成果推廣,抓好管理團隊建設(shè),努力實現(xiàn)全年工作目

12、標??傊?,2010年,大冶公司在5S工作推進上要動真格。會上,不少單位和部門作了經(jīng)驗介紹,我們處于較為尷尬的位置,這一點我們兩級公司的主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導都在現(xiàn)場,應該都有切膚之痛的感受。過去的一年已經(jīng)過去,新的一年怎么辦?我們的口號是:克難攻堅、奮起直追、千方百計、彎道超車,堅決完成大冶公司下達的5S工作目標。為此,2010年公司S管理工作的要求是:認真貫徹落實公司“兩會”精神,按大冶公司5S辦總體要求,迎難而上、奮起直追,全面通過整理整頓常態(tài)化達標;全面通過整理整頓清掃常態(tài)化達標;公司總部力爭將清潔納入常態(tài)化管理之列。 具體進度要求是:一季度,除新建的鑫盛公司外各子公司要持續(xù)改進,繼續(xù)做好創(chuàng)

13、建、自檢、申報等工作。二季度,各子公司要進入清掃階段,三季度公司總部要進入清潔階段,各子公司要持續(xù)改進整理整頓清掃工作,四季度公司所有單位要通過5S管理清掃階段的驗收和常態(tài)化達標。 化工公司由于整體分流,不再納入5S工作規(guī)劃之列,公司總部及其他子公司要按照5S工作的總體規(guī)劃,結(jié)合自身特點,制定出切合實際的工作計劃,將5S管理活動持續(xù)有序地開展好。 (一)認清5S工作面臨的形勢,堅定奮起直追的信心 前面已經(jīng)講了,我們的5S盡管做了不少工作,但依然處于“尷尬”地位,具體表現(xiàn)在:2009年10月9日至12月30日,大冶公司5S驗收組對各單位進行隨機抽查、突擊檢查??己私Y(jié)果:大冶公司單位得分最高的是冶

14、煉廠191.68分,辦公區(qū)域得分最高的是職教中心191.33分,鑫誠公司除總部以145.83分通過了整理整頓階段常態(tài)化達標驗收之外,各子公司均未達標。子公司中獲得最高分的聚鑫公司也只有31.43分,其次是鑫力公司28.57分,金谷、金禾、化工與大冶公司的營銷公司、物資設(shè)備公司一道得了零分,進入最后五名的行列,經(jīng)營者被扣減績效分2分。大冶公司的通報還指出,對于首批常態(tài)化達標考核沒有區(qū)域通過常態(tài)化驗收的二級單位(即AN=0單位),予以處罰,金谷、金禾、鑫誠化工3家未達要求的單位責成鑫誠公司代為考核,并由鑫誠公司將3家單位的述職材料提交公司5S管理推委會。如此嚴厲的批評,如此嚴峻的形勢,相信我們的各

15、級領(lǐng)導不可能無動于衷。怎么辦?出路只有一條:立地成佛、奮起直追。中國歷史上有個哲學家王陽明說過:“破山中賊易,破心中賊難”?,F(xiàn)在我們落后,我們難,落后在哪里,難在哪里。我們認為首先在心里,心中有賊,有“畏難”這個賊。我們相信只要趕走了心中這個賊,我們就一定有攻堅的勇氣、攻堅的辦法,就一定能夠打一場漂亮的攻堅戰(zhàn)。 1、要在決心和信心上“攻堅”。世上無難事,只怕有心人。只要我們樹立別人能干好的我們也一定能夠干好的信念,我們就肯定能夠把清掃工作做實、做好,就肯定能夠摔掉落后的帽子。 2、要在責任落實上“攻堅”。公司上下要在“一把手”的直接負責下,建立科學合理的清掃責任體系,制定有效的責任落實保障措施

16、,按照標準認真實施,細致檢查,嚴格考核,我們就一定能夠無往而不勝。 3、要在問題解決上“攻堅”。要樹立強烈的問題意識,發(fā)現(xiàn)工作中的各類問題?,F(xiàn)場的問題是背后管理問題的顯現(xiàn)化,一線員工發(fā)現(xiàn)問題是5S工作的基礎(chǔ),各專業(yè)管理部門從根本上解決問題是5S工作成敗的關(guān)鍵。 4、要在長期堅持上“攻堅”。5S所要求的各項工作偶爾做一做容易,長期堅持做難,容易的事情重復做上一百次就是不容易,簡單的事情堅持做上一百次就是不簡單,從“認同”到“堅持”最后成為“習慣”,是5S推行的成功法則。 5S工作雖然存在這樣那樣的困難,但要看到工作中有很多有利的條件:大冶公司對5S管理的高度重視和推行5S管理的堅定決心;方總20

17、10年工作報告中要求各級領(lǐng)導干部要重視支持和親自參與5S工作;各子公司領(lǐng)導在大冶公司5S管理工作會后,對5S工作有許多好的想法和措施;公司越來越多的員工對5S管理改善勞動條件、提高工作效率有了正確的認識等等。這些有利條件,使我們信心更加堅定、方向更加明確、思路更加清晰、重點更加把握、措施更加有力,我們堅信經(jīng)過一年的緊張工作,公司總部各部門及各子公司一定能夠鞏固整理整頓工作成果,順利轉(zhuǎn)入清掃階段,贏得清掃階段這場攻堅戰(zhàn)的勝利,邁進清潔行列。 (二)強化5S推進中各級領(lǐng)導責任,切實按要求抓好工作落實 5S工作推行的成敗,首先是領(lǐng)導是否盡到責任。今年大冶公司為了促進這項工作,將班子成員都進行了分工掛

18、點,在我們公司掛點領(lǐng)導是余立先副總經(jīng)理,而且我們工作的好壞還要與余總的個人績效掛鉤。今天,在會上方總及班子成員將按分工分層次與有關(guān)人員簽訂責任書。目的是強化5S推進中的各級領(lǐng)導責任,因此各級領(lǐng)導一定要進一步提高對5S管理的認識,把思想統(tǒng)一到推行5S管理的整體部署上來,堅定將5S管理進行到底的決心,勇敢面對推進中的各種困難,積極采取措施推動5S管理不斷向前發(fā)展。 5S工作推行的成敗,其次是全員責任是否到位。各子公司、總部各部門都要結(jié)合自身實際積極尋求調(diào)動全員參與5S的有效辦法、途徑。要建立全范疇,全覆蓋的合理有效的責任體系,按照貫標的要求說到寫到、寫到做到,關(guān)鍵是做到。責任到人,責任到位,做到事

19、事有人管,人人都管事。 領(lǐng)導責任履行的情況如何,最終看工作落實的效果怎樣。為了做好5S的各項工作,2月23日公司以鑫誠政(2010)2號文,對“管理年”暨“5S”管理推委會及職能小組進行了調(diào)整,文件對推委會辦公室的職責和體系、督導、培訓教育、宣傳、合理化建議提案等各個職能小組的任務都做了明確規(guī)定,希望推進辦公室及各職能小組對號入座,認真學習,狠抓工作的安排、落實、檢查、考核,確保5S工作整體推進。 (三)扎實開展5S培訓督導,真正做到知行統(tǒng)一 眾所周知,我們無論做任何事情都必須先知而后行,做到知和行的統(tǒng)一。5S推進工作也莫不如此。因此,2010年我們要以大冶公司“學習年”為契機,將公司狠抓5S

20、的壓力轉(zhuǎn)化為管理上臺階的動力,扎實開展5S培訓督導,真正做到知和行的統(tǒng)一。 1、要加大對管理人員的培訓力度。要求每個管理人員都要自覺地接受各級各類培訓,認真地參加培訓,真實地將培訓效果反映在考試卷面上和推進實踐中。 2、要加大5S各階段執(zhí)行標準的培訓力度。公司要采取重點培訓和全員培訓的辦法對全體員工進行各階段執(zhí)行標準知識的培訓。一是邀請大冶公司5S專家來公司為內(nèi)培師、骨干人員授課;二是組織內(nèi)培師、骨干人員到標桿單位觀摩學習;三是由內(nèi)培師向員工集中授課;四是將執(zhí)行標準和驗收標準編印成冊下發(fā)到每一名員工,員工根據(jù)資料自學。通過學習讓每一名員工真正理解掌握執(zhí)行標準,并落實于工作上,實實在在地把所在區(qū)

21、域的5S工作做好。 3、要加大宣傳力度,發(fā)揮輿論導向的作用。在09年的活動基礎(chǔ)上,要豐富活動內(nèi)容,提高活動效果。在輿論宣傳上5S辦公室要主動與宣傳部門對接,進一步發(fā)揮廣播、板報、櫥窗、簡報、電子屏、局域網(wǎng)等媒體的作用,大力宣傳5S管理各階段工作開展情況,對工作取得的成果、經(jīng)驗做法要重點宣傳,努力營造良好氛圍。 4、要加大督導力度。5S工作做得好與差,督導工作起著重要作用。為此,公司將從內(nèi)部培訓師或部門先行者中選取若干人員,組成督導組。對公司5S工作進行掛點督促指導,督導員要同子公司一道對掛點子公司5S管理各項規(guī)劃制定、措施落實、自檢考核驗收工作進行督促指導。 (四)突出5S各階段工作的重點,奮

22、力實現(xiàn)全年的工作目標 1、下大力氣通過整理整頓常態(tài)化達標考核驗收。按照大冶公司要求,3月份各子公司必須通過5S整理整頓常態(tài)化達標考核驗收?,F(xiàn)在離月底只有十幾天時間,時間緊任務重,今天會后各子公司要馬上行動,切實落實責任,用一周時間對整理整頓工作進行梳理,該補課的補課,該重做的重做,在此基礎(chǔ)上使各個區(qū)域、各結(jié)合區(qū)域、各穿插區(qū)域都得到有效覆蓋,基本消除5S管理的盲區(qū)。月底要在自檢合格基礎(chǔ)上,子公司向公司5S辦提出申請,公司5S辦與大冶公司聯(lián)系申報驗收。一句話:子公司要通過5S整理整頓常態(tài)化達標考核驗收。 2、扎扎實實開展清掃階段的工作。取得常態(tài)化達標資格后要本著持續(xù)改進的原則,繼續(xù)結(jié)合常態(tài)化達標的標準和鞏固提高的要求進一步開展工作,保住工作成果,防止反彈現(xiàn)象發(fā)生,順利轉(zhuǎn)入5S管理清掃階段。清掃工作按照初期清掃、檢查清掃、恢復清掃三個階段分步推進。初期清掃要建立落實責任體系,制定落實責任措施,并取得一定工作成效。在達到初期清掃要求的基礎(chǔ)上,導入問題的匯總與分析并落實解決問題的責任部門,加以解決。逐步完善設(shè)備點檢制度、制定相應的崗位操作規(guī)程并使之目視化。各子公司要積極向大冶公司標桿單位學習,學習他們的先進經(jīng)驗,不斷查找

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