OA辦公系統(tǒng)流程命名規(guī)則

1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)命名規(guī)說(shuō)明目錄一、流程分類規(guī)2二、流程命名規(guī)3三、環(huán)節(jié)命名規(guī)4四、流向命名規(guī)5五、角色命名規(guī)6六、字段命名規(guī)7一、流程分類規(guī)通常流程可以按照所屬部門(mén)或業(yè)務(wù)類型來(lái)分類:按所屬部門(mén)分類按業(yè)務(wù)類型分類如集團(tuán)總部的部門(mén)，其所屬流根據(jù)流程所屬業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分各程可以這樣分類：類流程,如：（1）財(cái)務(wù)部流程（1） 財(cái)務(wù)管理流程（2）采購(gòu)部流程（2） 行政人事管理流程（3）信息中心流程對(duì)于分子公司，不需要單獨(dú)分類，描述如果是分子公司專有流程，則只需要在上面對(duì)應(yīng)分類下而添加，添加統(tǒng)一歸類到分子公司下而，分類如：時(shí)通過(guò)分子公司+流程軻稱來(lái)標(biāo)識(shí)，如：（1）XX分公司流程（1）XX分公司請(qǐng)假審批流程（2

2、） XX子公司流程（2）XX子公司請(qǐng)假審批流程如果是公共的流程，則統(tǒng)一放如果是公共的流程，則統(tǒng)一放在公在公共流程下而，如：共流程卜-而，如：（1）公共流程（1）公共流程如聯(lián)絡(luò)函等如聯(lián)絡(luò)函等應(yīng)用情況多數(shù)公司采用該方式。部分公司采用此方式。優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有部門(mén)的流程互不干擾，查找容基本不受組織架構(gòu)調(diào)整影響，分類比較易。固定，方便形成査找習(xí)慣。如果公司組織架構(gòu)調(diào)整，很難保證分好類難度較大，同時(shí)流程命名需有相缺點(diǎn)分類名稱與總部/分子公司名稱保 持致。關(guān)規(guī)。二、流程命名規(guī)命名規(guī)則（釆用按業(yè)務(wù)流程分類的命名規(guī)則九2位業(yè)務(wù)類型代碼+4位流水號(hào)+流程需稱例如：財(cái)務(wù)管理流程類型下而，有費(fèi)用報(bào)銷的審批，則其命需應(yīng)為:CW

3、0001-費(fèi)用報(bào)銷”其中各字段含義如下：CW2位業(yè)務(wù)類型代碼00014位流水號(hào)費(fèi)用審批流程名稱三、環(huán)節(jié)命名規(guī)命名規(guī)則：崗位/職位/角色+環(huán)肖動(dòng)作例如：某流程的某環(huán)節(jié)需要采購(gòu)部經(jīng)理審批，那么該環(huán)節(jié)劍稱可以命名為：采購(gòu)部經(jīng)理 審批；再如某流程的某環(huán)節(jié)需要總裁加簽，那么該環(huán)巧需稱可以命名為：總裁加簽，諸如此 類。常用的環(huán)節(jié)動(dòng)作有：1、開(kāi)始節(jié)點(diǎn)：擬稿、提交、發(fā)起、起草、申請(qǐng)、創(chuàng)建等。2、中間節(jié)點(diǎn)：加簽、接收、發(fā)布、處理、審批、審核、初審、終審、反饋、套紅（公文、 發(fā)文）等。3、結(jié)束節(jié)點(diǎn)：完成、歸檔、結(jié)束等。四、流向命名規(guī)命名規(guī)則：謂語(yǔ)+環(huán)肖名稱（如果下一環(huán)右為最后環(huán)伙貝IJ直接用環(huán)節(jié)名稱）例如：呈交審計(jì)總監(jiān)審批,退回申請(qǐng)人起草,歸檔常用的謂語(yǔ)有：a、呈交：文檔流向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦理b、轉(zhuǎn)交：文檔流向平級(jí)或下級(jí)人員辦理c、退回：文檔流向前面環(huán)節(jié)辦理d、轉(zhuǎn)發(fā)：文檔流向流程環(huán)節(jié)以外人員辦理c、知會(huì)：文檔知會(huì)相關(guān)人員五、角色命名規(guī)命名規(guī)則：原則上根據(jù)具體流程來(lái)命名角色。1、流程專用角色：流程編號(hào)+崗位/職位2、流程公用角色：Public+崗位/職位例如:CW001出納，IT001系統(tǒng)管理員，Public總裁。六、字段命名規(guī)命名規(guī)則：如果是與苴他系統(tǒng)集成，則參考這些系統(tǒng)的字段名稱命名，如K3、HR系統(tǒng)中 的字段。如果不是與英他系統(tǒng)集成，則