辦公區(qū)域管理制度

1、辦公區(qū)域管理制度2009-11-1 批準(zhǔn)2009-11-1 實施運(yùn)城英聯(lián)華物業(yè)管理有限公司標(biāo)準(zhǔn)一、 總則1、 為規(guī)范公司辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造和保持良好的辦公環(huán)境、維護(hù)公司良好形象，特 制定本制度。2、 公司品質(zhì)督導(dǎo)部、綜合行政部負(fù)責(zé)本制度實施的督導(dǎo)。二、 適用范圍本制度適用于英聯(lián)華各公司。三、 辦公區(qū)管理準(zhǔn)則1、 任何員工不得攜帶危險品及危險物品進(jìn)入公司辦公區(qū)。2、 保持辦公室整潔統(tǒng)一，所有辦公設(shè)施、設(shè)備及辦公物品等應(yīng)擺放整齊，不得在辦公 室堆放雜物，辦公桌上只能擺放文件框、電話、水杯、筆筒及臺歷。3、 文件必須進(jìn)文件框，不同顏色的文件夾應(yīng)相對歸類，保證文件框統(tǒng)一、整潔。4、 辦公桌內(nèi)不要存放大

2、量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。5、 衣物要掛在更衣室或指定地點，不得掛在辦公椅及辦公桌擋板上。6、 離開座位應(yīng)整理好辦公桌上的文件資料、圖紙、物品并將辦公椅歸位。7、 愛惜使用公司的物品設(shè)備，公司物品不得挪為私用，不得隨意移動或取走公共區(qū)域 擺放的物品。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時， 員工應(yīng)立即報修，以便及時解決問題。8、 下班時桌面上除整齊放好的必要辦公物品外，其余物品、文件資料應(yīng)全部收進(jìn)辦公 柜。9、 節(jié)約用水、用電，下班后必須關(guān)燈、關(guān)電腦（含主機(jī)、顯示器及 ups）、復(fù)印機(jī)、 飲水機(jī)等電器，并切斷插線板電源，行政部負(fù)責(zé)及時關(guān)閉公共區(qū)域電源。

3、10、 辦公區(qū)只有值班或加班的部分人員時，應(yīng)在保證正常工作的情況下，關(guān)閉部分燈 光。四、 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則1、 所有員工皆有義務(wù)保持辦公區(qū)的整潔與舒適。2、 愛護(hù)辦公室及公共區(qū)域的整潔、衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等任何垃圾， 不得向窗外扔垃圾，應(yīng)主動清潔地面雜物。3、 公司所有辦公區(qū)內(nèi)外未經(jīng)許可不準(zhǔn)張貼廣告、宣傳畫、標(biāo)語；不準(zhǔn)堆放或懸掛物品，所有物品都應(yīng)進(jìn)入庫房堆放。4、 平常注意保持地面、墻面、桌面、柜面、電腦等設(shè)施設(shè)備清潔干凈，室內(nèi)無污跡、 無紙屑等垃圾，要注意自行清倒煙灰缸。5、 不得隨意用手觸摸公司內(nèi)的玻璃墻體、玻璃門窗及不銹鋼物品，以免留下污痕。 6、洗手間、廁所、更衣室及其他衛(wèi)生

4、設(shè)施，必須特別保持整潔。五、 處罰辦法1、 對于違反以上任何一條規(guī)定者，處以人民幣 20 元的罰款。一個月連續(xù)違反三次以 上的，再追加處以當(dāng)月收入 3%的罰款。2、 各下屬公司部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真督導(dǎo)下屬員工遵守本規(guī)定，一月內(nèi)所屬部門員工違反 規(guī)定超過部門人數(shù) 50%的，行政部有權(quán)對該部門負(fù)責(zé)人處以人民幣 100 元的罰款。3、 公司領(lǐng)導(dǎo)和品質(zhì)督導(dǎo)部、行政部在對各部門和項目的督導(dǎo)中，若一次性發(fā)現(xiàn)有 3 人 以上（含 3 人）出現(xiàn)同樣違紀(jì)現(xiàn)象，則對該部門(項目)負(fù)責(zé)人處以人民幣 100 元的罰款。4、 公司品質(zhì)督導(dǎo)部和綜合行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。六、 附則1、 本制度由英聯(lián)華行政部負(fù)責(zé)解釋。2、 本制度從發(fā)布之日起實施，