招商會策劃方案.doc

1、星微電子商貿有限公司招商會活動方案一、活動目的根據公司發(fā)展的需要， 為了讓企業(yè)和消費者更多的了解星微公司， 維護商家 和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。二、活動主題星微電子商貿有限公司首屆招商大會三、活動時間2015 年 11 月 6 日 9:00-18:00四、活動地點凱里市萬博廣場五、主辦單位凱里市人民政府、凱里市商務局、凱里市工信局、凱里市團委凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿有限公司七、前期準備工作（一）、人員安排1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；2、外聯組：主要負責客戶聯系、跟蹤和回訪；3、市場部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上臺講

2、解） ；4、后勤組：主要負責會議準備工作（相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和 發(fā)放、現場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯系） ；5、安保組：主要負責現場秩序的維護（車輛管理、人員站位、現場秩序） ；6、 服務組：包括咨詢臺、服務臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、攝像組：主要負責活動的拍照（所有時間段）；8、音樂組：負責音樂的控制和相關設備的管理；9、主持人：負責活動議程；10、應急小組：主要負責意外事件。（二八物料準備1、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘6、宣傳巡游車7、姓名牌（按照參會人員名單）8、其他物料（三八餐飲住宿1、用餐人員的具體人數按照參

3、會人員名單2、酒店住宿（四八交通舞臺1人后動-5 -10人1、外省指定客安排流程：11月;匸匚1說決膵導司號導-為企歸弋宴 怕人甘公司安排接送到達，由董事長或總經理組織專人接待二安排餐飲和住宿莊業(yè)代表、商瞬代表公司副總一上午或下5日到公司參觀品第二天：起床（7:30礎00萬宜早餐(8:00-8:30 )到達會議地點 口 8：30t-8：.50E）P簽至由工作人員引導入座活動結束后統(tǒng)一回酒店2、嘉賓接送、車輛停放位置：萬博廣場、駕駛人員安排（五）、會場布置（是否由宣傳部提供?？）1、會場布置景墻布置圖n4tclvJr艮 IMi和企業(yè)提供）i wkll k 3R： t1 、z?T .片中 冃壽：U

4、seful Docume nts它（內（六）、嘉賓邀請工作1、政府部門由專人發(fā)邀請函2、商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請函3、消費者代表視情況而定4、媒體代表5、以上人員請做好姓名、人數、單位、電話的統(tǒng)計（七）、參會人員1、政府部門代表2、外省、本地商家代表3、媒體代表4、消費者代表5、全體工作人員，包括分公司負責人6、以上人員除消費者以外，做好登記造冊，方便安排食宿（八）、培訓工作1、全體工作人員包括分公司負責人在大會開始前做好培訓工作，包括（業(yè)務知 識、人員安排、活動議程等）2、具體時間每周一次（九）、彩排或演練（視情況而定）1、大會開始前可在本公司會議室或大會現場做彩排或演練工作2、預計舉行兩次。

5、（十）、舞臺搭建：于20RR5年11月5日下午把舞臺相關的所有事宜準備好。八、現場工作1、 會議當天8:30之前把所有相關物料準備好，包括（宣傳資料、礦泉水、簽到 本、水性筆、姓名牌等）2、由接待組專門接待各方參會人員，之后由工作人員引導嘉賓入座、簽到；3、異地客商代表由專人帶到會議區(qū)，并做好以上工作；4、現場秩序維護：派指定的安保組負責現場治安、車輛停放、秩序維護等工作；5、后勤組負責相關物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現場衛(wèi)生的保潔；6、服務組負責受理客戶咨詢和登記；7、攝像組負責活動全場的拍照工作；8、應急小組主要負責會議過程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨棚的搭建和遞送，電源的維

6、護、麥克風的及時更換等；9、音樂控制（播放和暫停）；10、其他事件。九、活動議程安排議程表：時間內容7:30-8:30人員到位、物料到位8:30-9:00工作人員引導嘉賓就坐、簽到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人開場白、主持人介紹嘉賓10:00-10:20董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè)，并宣布大會正式開始10:20-11:00政府部門領導講話11:00-11:40總經理介紹公司的運營情況、合作方案、現場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時間、地點以及下午到場時間12:00-12:10由工作人員帶領各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時間13:00-14:00工

7、作人員做好準備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會開始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20聯盟商家的分享、成功案例分享（消費者領錢）、講話、留影拍照16:20-17:00主持人感謝分享，并請董事長講話（宣布大會取得圓滿成功）、就餐時 間和地點17:00-18:00散會收官結尾工作（工作人員）備注：由于時間緊迫，請主持人掐好時間十、費用預算費用預算表:活動物料數量說明費用預算（元）備注活動現場布置及表演30000包括請歌舞團、其它宣傳物料邀請函100份200按1.0元/份預算宣傳單10000 張5000按0.5元/張預算礦泉水200人上午、下午每人一瓶600按3.0元/人預算

8、賓客住宿50人7500按150元/人預算用餐費用預算200人10人/桌（2餐）120RR按300元/桌預算租車費用5輛車1000按1天/200元計算服裝費用18人此費用專為活動定制，應納入預算之內21600按1人/1200元預算其他費用5000為備用合計83000 元以上費用為初步預算，具體根據實際情況而定。十一、注意事項（一）、各類物料：從公司內部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失;（二八儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須，不留長發(fā)3、女士應化淡妝、頭發(fā)應結扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油（三）、紀律嚴明：所有人員必須按照大會方案嚴格執(zhí)行。（四）、保持高度自信。十二、后期工作1、會議結束后，做好相關物料的統(tǒng)計、清點；2、現場衛(wèi)生的清潔；3、會議后的總結；4、客戶的跟蹤與拜訪；5、后期工作的跟進。十三、應急預案（一）、目的：為了本次活動能夠順利正常開展，特擬一套應急預案。（二）、人員安排：成立專門應急預案小組：