云南白藥存貨管理

1、一引言（一）選題的背景中醫(yī)藥是中華民族特有的醫(yī)學(xué)。中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)也是中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì) 參與者,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的多樣化中發(fā)揮著重要作用。云南白藥是醫(yī)藥制 造企業(yè)的龍頭企業(yè)，是國家二級企業(yè)，同時也是云南省首家股份制上市公司。云南白藥 主要從事藥品研發(fā)、生產(chǎn)并加上外購藥品一起經(jīng)營和銷售，是一家規(guī)模較大的綜合性的 國有制藥企業(yè)。云南白藥凈資產(chǎn)四億多元，資產(chǎn)總額超過8億元，企業(yè)年均銷售收入額 超過8億元，每年的貨物出口量超過1千萬，在企業(yè)規(guī)模、企業(yè)實力以及企業(yè)品牌影響 力方面，都位于云南地區(qū)醫(yī)藥行業(yè)首位。因此，以云南白藥為本文的研究對象進(jìn)行研究， 更具有代表性。而大多數(shù)情況下，

2、存貨是公司當(dāng)中一個應(yīng)該引起重視的部分，并且屬于公司資產(chǎn)中 及其重要的一個業(yè)務(wù)，所以，對于公司而言，存貨核算是公司管理以及會計工作過程中 的重中之重。存貨的庫存管理是整個企業(yè)的管理和經(jīng)營的一個重要部分，絕不可等閑適 之。（二）研究的目的及意義中藥是中華民族特有的。它是中華民族的歷史瑰寶 ，也是流傳下來的文化瑰寶。中 醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)是中國特色社會主義市場經(jīng)濟(jì)的特殊經(jīng)濟(jì)參與者 ，在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、市場經(jīng) 濟(jì)的多元化等方面發(fā)揮著重要作用。從屠呦呦在研究中發(fā)現(xiàn)了青蒿素，并得到世界各國 的廣泛認(rèn)可，這對中醫(yī)藥的國際認(rèn)可和海外市場的發(fā)展具有劃時代的意義。同時，十三五規(guī)劃提出要建設(shè)健康中國，堅持中西醫(yī)并重，促進(jìn)中醫(yī)

3、藥和民族醫(yī)藥的發(fā)展。這些因素為 國內(nèi)外中藥產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展提供了寶貴的機(jī)遇。醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對活躍的社會經(jīng)濟(jì)文化、社會勞動的就業(yè)、區(qū)域多元化的推進(jìn)、區(qū) 域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會和諧的創(chuàng)造等都產(chǎn)生了巨大的影響 ，因此受到廣泛關(guān)注。各大醫(yī)藥 集團(tuán)為了能夠在競爭中脫穎而出，能夠健康持續(xù)發(fā)展、提升利潤率以及自身的綜合競爭 力，開始紛紛加強(qiáng)對于存貨管理方面的關(guān)注和改善。醫(yī)藥集團(tuán)如果具有科學(xué)有效的存貨 管理,不僅能夠改善當(dāng)前醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理現(xiàn)狀、使得存貨資金的周轉(zhuǎn)速度加快， 此外還能夠增強(qiáng)醫(yī)藥集團(tuán)內(nèi)部存貨盤點(diǎn)的管理水平 ，減少醫(yī)藥集團(tuán)原本的經(jīng)營成本，最 終使得醫(yī)藥集團(tuán)的總體經(jīng)濟(jì)效益得以提升。因此，研究醫(yī)藥集團(tuán)

4、庫存管理的現(xiàn)狀和存在 的問題,具有重要的現(xiàn)實意義。在技術(shù)創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新的時代，云南白藥品牌尤為耀 眼。作為國內(nèi)創(chuàng)新型企業(yè)的第一家企業(yè)，云南白藥集團(tuán)占據(jù)重要行業(yè)領(lǐng)軍地位。將中醫(yī) 藥行業(yè)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的知名藥方制藥用于治療疾病，而且還努力實踐“新白藥、大健康” 戰(zhàn)略,將生物醫(yī)藥技術(shù)應(yīng)用于中藥，并將三七提取物應(yīng)用于日用產(chǎn)品，比如牙膏和洗發(fā)水 和其他領(lǐng)域,打破了寶潔、聯(lián)合利華等外國企業(yè)長期占據(jù)日化市場的大部分位置 ，而云南 白藥粉的商業(yè)價值較低，成為現(xiàn)代噴霧和石膏，這一舉動不僅對患者有益，也更具有商業(yè)價值和使用價值。也正是由于中草藥的創(chuàng)新利用和新的商業(yè)價值，云南白藥的營業(yè)收 入從2014年188.14

5、億增長到2017年的243.15，增長了接近30%（三）研究的方法1. 文獻(xiàn)法本文從各大專著、期刊和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，匯編之后作為本文的主要文獻(xiàn)， 會計與存貨方面的論著與文章是本文檢索的文獻(xiàn)的主要內(nèi)容。而數(shù)據(jù)來源于巨潮資訊網(wǎng)以及云南白藥官網(wǎng)的年報。2. 歸納總結(jié)法本研究對有關(guān)云南白藥存貨管理的資料、 數(shù)據(jù)以及發(fā)展現(xiàn)狀的相關(guān)資以及數(shù)據(jù)等進(jìn) 行了歸納總結(jié)，找出當(dāng)前云南白藥存貨管理中存在的問題，并深入分析原因，最后給出 相應(yīng)的解決對策。二存貨管理理論概述(一) 基礎(chǔ)知識1概念所謂存貨即指的是企業(yè)中存儲的產(chǎn)品、商品，以備出售以及加工，存 貨在正常的企業(yè)經(jīng)營中十分常見。包括成品產(chǎn)品、半成品產(chǎn)品、耗材

6、、物 料資源、委托加工物料資源等，它與非流動性資產(chǎn)概念經(jīng)?；煜?之間用于區(qū)別的基本標(biāo)準(zhǔn)便是，存貨具有絕對的可售出性，無論是已經(jīng)生 產(chǎn)完成的成品，還是待繼續(xù)加工才能出售的半成品，包括生產(chǎn)物料等，都 不是一直存在于企業(yè)內(nèi)長期持有的資產(chǎn)，而非流動性資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的 組成部分，不具有可售性，且長期被企業(yè)持有。2.分類(1) 原材料：企業(yè)生產(chǎn) 的起點(diǎn)產(chǎn)品，作為基本原料生產(chǎn)某些產(chǎn)品。(2) 在產(chǎn)品包括制作過程中的在產(chǎn)品、已加工完成入庫但不能對外銷售的半成品。只要原材料投入生產(chǎn)后，還未徹底完工，生產(chǎn)程度未達(dá)到成品水平要求的、需要繼續(xù)生產(chǎn) 的產(chǎn)品。(3) 庫存商品：基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲備條件，以合同

7、條件為依據(jù)，將要送至合 同訂貨方的成品產(chǎn)品，以及基于標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)儲備條件的可直接出售的產(chǎn)品。通常將 外部購買、委托加工且經(jīng)過驗收合格后被放于庫房以備銷售的商品也納入庫存商品范 疇。(4) 消耗性生物資產(chǎn)：以售出、獲取農(nóng)產(chǎn)品為目的的生物資產(chǎn)。(5) 包裝物：為產(chǎn)品提供容納、保護(hù)效果的包裝容器，將與產(chǎn)品一同售出、外借、 租賃。(6) 低值易耗品：價值低于規(guī)定限額、使用時間小于 1年，具有重復(fù)使用性，且 不會改變自身基本形態(tài)，這樣的勞動資料為低值易耗品，與固定資產(chǎn)同屬于勞動資料范疇，二者的區(qū)別在于單項價值的范圍，低值易耗品單價在 10-2000元內(nèi)，而二者相似之 處在于重復(fù)使用性，且基本形態(tài)不會發(fā)

8、生大幅變化。通常，低值易耗品、固定資產(chǎn)都需 要記性維修、維護(hù)，當(dāng)狀態(tài)達(dá)到報廢要求時也可以留有殘余價值。但考慮到單向價格較 低，會將低值易耗品納入產(chǎn)品成本范疇之內(nèi)。(二) 存貨管理的內(nèi)容將企業(yè)對庫存貨物的信息進(jìn)行管理的過程稱之為存貨管理，以信息管理所得結(jié)論為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題、研究措施，從而提高存貨管理效率，有益于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加，可 以對企業(yè)行業(yè)競爭力以及市場綜合實力的提高產(chǎn)生積極影響，并用最低成本維持生產(chǎn)和經(jīng)營所需的庫存。根據(jù)庫存管理的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的庫存管理主要包括三個階段：采購、 存儲和領(lǐng)用。1. 存貨采購的內(nèi)容(1) 請購存貨。有必要確保按照程序申報程序進(jìn)行存貨采購業(yè)務(wù) ；采購部門編制采

9、購計 劃時要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和所需材料的要求，并實事求是的實施。制定具體的采 購目錄后要由負(fù)責(zé)該類支出預(yù)算的相關(guān)主管人員簽字批準(zhǔn)。(2) 驗收入庫。對照實際貨物與合同，確認(rèn)數(shù)量相同、品種一致、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，將驗收 合格的貨物放入倉庫，保障企業(yè)倉儲管理的準(zhǔn)確性、安全性、時效性。企業(yè)的貨物驗收 人員需對比貨物要求與采購訂單，確認(rèn)貨物狀態(tài)良好，不存在破損后，提供驗收單，作 為驗貨依據(jù)，驗收單一式多聯(lián)，按序編號，留存?zhèn)浞荨?3) 付款憑單。驗貨后，對比貨物購入單、貨物驗收單、貨物采購發(fā)票這三項憑單是 否保持一致，確認(rèn)三者相同后，填寫付款憑單，將其匯總于每日待審憑單列表中，一同 交由公司會計部門進(jìn)行審

10、核，會計人員將其納入賬務(wù)明細(xì)，便于財務(wù)賬目操作與處理。(4) 付款。確認(rèn)付款條件、查驗企業(yè)資金情況，確定不存在問題后簽發(fā)支票，需同時 記錄財務(wù)日記賬以及支票簿，將每一筆付款行為真實記錄。簽發(fā)完成的支票與相關(guān)的發(fā) 票、憑證一同送至負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核無誤后，簽字確認(rèn)，將確認(rèn)后的 支票提交至供應(yīng)商。(5) 會計記錄。公司的會計人員以付款發(fā)票、日記賬、憑證等信息，記錄公司財務(wù)細(xì) 賬，填寫公司財務(wù)總賬。2. 控制內(nèi)容(1) 儲存已驗貨。將已經(jīng)驗收合格的存貨進(jìn)行保管，并將這些存貨與購入所得的其 他職權(quán)分開，降低采購中未授權(quán)部分的購買風(fēng)險，將用于存貨存放的倉儲區(qū)域獨(dú)立分配， 禁止無關(guān)者進(jìn)入或靠

11、近。(2) 盤點(diǎn)、處理。以存貨賬目記錄與實際情況保持一致為前提，倉管員需要對庫內(nèi) 貨物定期盤點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量等參數(shù)，將盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)表形式準(zhǔn)確記錄，并結(jié)合盤 點(diǎn)情況對發(fā)現(xiàn)的問題提交處理建議。公司的財務(wù)部門需要在每一年的年末對庫存存貨盤 點(diǎn)表進(jìn)行抽查，篩選出已不再具備價值的存貨，包括轉(zhuǎn)讓價值以及使用價值，請示上級 部門對處理意見給出決策，與庫管人員調(diào)整庫存賬目記錄。(3) 領(lǐng)用、審批存貨計劃。生產(chǎn)授權(quán)需要以客戶購貨訂單、預(yù)測銷售量、存貨需求 為依據(jù)進(jìn)行分析最終決定，生產(chǎn)授權(quán)歸于公司的生產(chǎn)計劃部門，填寫限額領(lǐng)料單，提交 庫房，領(lǐng)取對應(yīng)物料，若要領(lǐng)用庫房存貨，需要在領(lǐng)料單上獲得部門負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)

12、。(4) 發(fā)貨。在按要求領(lǐng)用存貨完成后，確保貨物手續(xù)充足、齊全。倉管員核對存貨 領(lǐng)料單，確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無誤后簽字，待發(fā)貨后，倉管員按實際情況填寫材料卡 片，交由記賬員進(jìn)行價格記錄，匯總進(jìn)發(fā)料表中，定期交至公司財務(wù)部。(5) 領(lǐng)用存貨的核算。庫管員及時記錄發(fā)貨后的物料情況，真實記錄庫房存貨的領(lǐng) 用情況，確認(rèn)貨物領(lǐng)用與發(fā)出不存在問題。公司財務(wù)人員以庫管部門提交上來的發(fā)料匯總表為依據(jù)，按用途分配，將領(lǐng)料單進(jìn)行匯總，將材料成本實施分?jǐn)?，登記賬號。(6) 稽核領(lǐng)用。公司內(nèi)部負(fù)責(zé)稽核工作的人員對領(lǐng)料單進(jìn)行審核，對比貨物收發(fā)憑 證與賬面，確保庫房存貨安全與記錄準(zhǔn)確。檢查貨物收發(fā)記錄、庫存結(jié)存剩余額，確

13、認(rèn) 核算準(zhǔn)確無誤。對比國外，中國的醫(yī)藥制造業(yè)起步相對較晚，創(chuàng)新能力較弱，企業(yè)資金實力也相對 缺乏，對知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)意識較為低下，總體生產(chǎn)水平低于國際生產(chǎn)水平，而且生產(chǎn)大多 以生產(chǎn)普藥為主。目前國內(nèi)的醫(yī)藥制造企業(yè)在各自經(jīng)營中都暴露出了問題，作為資產(chǎn)組 成部分中較為重要的一環(huán)，存貨管理將會對醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生關(guān)鍵影響。三 云南白藥存貨管理的現(xiàn)狀存貨固然會占用公司的流動資金，對于公司來說庫存成本是整個公司運(yùn)營成本的占 比最大的一個部分。如果存貨沒有科學(xué)系統(tǒng)的管理的話，會大量占用企業(yè)的流動資金， 并且現(xiàn)代企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率過低也會導(dǎo)致存貨價值下降，造成企業(yè)的虧損。所以基于這個 事實，企業(yè)對于存貨管理必須要提高重視，通過制定科學(xué)先進(jìn)適合自身發(fā)展的存貨管理 制度，來降低企業(yè)的存貨成本，提高企業(yè)的盈利率。（一）企業(yè)概況位于云南省的云南白藥集團(tuán)股份有限公司是我國醫(yī)藥行業(yè)的現(xiàn)代化上市企業(yè)，其前身為云南白藥廠，成立于1970年前后，更名于1993年，公司業(yè)務(wù)包含產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品 生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售，企業(yè)內(nèi)部形成了完整的產(chǎn)業(yè)鏈，旗下中華老字號品牌已成為國內(nèi)的 馳名商標(biāo)，品牌家喻戶曉。經(jīng)過多年穩(wěn)固發(fā)展，公司榮獲多項殊榮，包括云南省百強(qiáng)企 業(yè)、國家創(chuàng)新型企業(yè)、云南十戶重點(diǎn)大型企業(yè)等。如今，公司已成為云南名片。公司