2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格證會(huì)計(jì)電算化試題重點(diǎn)知識(shí)內(nèi)容

1、1 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展四階段：模擬手工記賬的探索起步階段；與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段；為適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的發(fā)展要求而引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段；與內(nèi)部控制相結(jié)合而建立的erp系統(tǒng)的集成管理階段。2 財(cái)會(huì)部門（宏觀管理）會(huì)計(jì)電算化的主要任務(wù)：制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度實(shí)施監(jiān)督；加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)；加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平；組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。3 企業(yè)、單位會(huì)計(jì)電算化（微觀管理制度）的主要內(nèi)容：建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制；日常操作管理制度

2、；（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作管理、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理制度；會(huì)計(jì)檔案管理制度。4 會(huì)計(jì)核算軟件的發(fā)展三階段：人工管理階段、文件管理系統(tǒng)階段、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。5 通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)：通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、維護(hù)量小，并且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高、開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充和修改、專業(yè)性差、系統(tǒng)初始化的工作量較大、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)占用和浪費(fèi)資源嚴(yán)重、某些特殊核算要求難以滿足。6 選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題：所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要；會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求；售后服務(wù)的質(zhì)量；是否有同類企業(yè)成功的運(yùn)用和該種軟件。7 會(huì)計(jì)核算軟

3、件的功能模塊：賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等。8 工資核算模塊的功能：以職工個(gè)人的工資原始數(shù)據(jù)位基礎(chǔ)，完成職工工資的計(jì)算；工資費(fèi)用的匯總和分配；計(jì)算個(gè)人所得稅；查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表；自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理模塊。9 賬務(wù)處理模塊與固定資產(chǎn)核算模塊之間的關(guān)系：固定資產(chǎn)核算主要是用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊計(jì)提情況；一般而言，固定資產(chǎn)核算模塊根據(jù)要求按照選定的折舊方法計(jì)算折舊之后，要編制有關(guān)的折舊分配憑證；當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生增加、減少、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情況時(shí)，也要編制相應(yīng)的記賬憑證；這些憑證可以從

4、固定資產(chǎn)核算模塊產(chǎn)生，并自動(dòng)傳遞給賬務(wù)處理模塊。10 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)：目標(biāo)一致、遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度、遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。不同點(diǎn)：會(huì)計(jì)核算工具不同、會(huì)計(jì)信息載體不同、記賬規(guī)則不完全相同、賬務(wù)處理流程類型存在差異、內(nèi)部控制方式不同。11 計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)的特點(diǎn)：運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。12 計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域：科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、過程控制、計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)、人工智能的研究和應(yīng)用、計(jì)算機(jī)通信。13 一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的

5、各種物理裝置，它們由各種具體的物理器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)是指管理、控制和維護(hù)計(jì)算機(jī)的各種程序、數(shù)據(jù)以及相關(guān)治療的總稱，它決定了計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行的工作。只有將這兩者有效的結(jié)合起來，才能組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器（內(nèi)存儲(chǔ)、外存儲(chǔ)）、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大基本部件構(gòu)成。系統(tǒng)軟件包括：操作系統(tǒng)、語言處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和各類支持服務(wù)程序。應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及相關(guān)文檔。14 計(jì)算機(jī)主要技術(shù)指標(biāo)及其性能：主頻、字長(zhǎng)、內(nèi)存容量、存取周期、運(yùn)算速度。15 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享（硬件、軟件

6、、信息）、信息傳送、分布處理。16 影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素：系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)-由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)-關(guān)聯(lián)方非法入侵企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、破壞數(shù)據(jù)、攪亂某項(xiàng)特定交易等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)-企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)-來自社會(huì)上的不法分子通過因特網(wǎng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。計(jì)算機(jī)病毒-一種人為蓄意編制的能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。17 保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策：不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法、不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)、不斷

7、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。18 計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)：感染性、隱蔽性、潛伏性、觸發(fā)性、破壞性。19 計(jì)算機(jī)病毒的分類：系統(tǒng)引導(dǎo)病毒（引導(dǎo)區(qū)型）、文件型病毒、符合性病毒、宏病毒。20 防范計(jì)算機(jī)病毒的有效方法：防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：不用非原始的軟盤來引導(dǎo)機(jī)器，對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)；不隨便使用外來軟盤、光盤，對(duì)外來軟盤、光盤必須先檢查后再使用；做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份，供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)使用；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免營業(yè)用機(jī)上安裝其他系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟件，減少病毒感染的機(jī)會(huì)；接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)先檢查后再用，接

8、收郵件的計(jì)算機(jī)最好與系統(tǒng)專用機(jī)分開；定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒；如果發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該臺(tái)設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快監(jiān)測(cè)和清除病毒；充分利用寫保護(hù)；有些計(jì)算機(jī)病毒有特點(diǎn)的發(fā)作時(shí)間，應(yīng)盡量避免在病毒發(fā)作的日期開機(jī)，或?qū)崿F(xiàn)調(diào)整系統(tǒng)日期，避開病毒發(fā)作日期；關(guān)注病毒動(dòng)向，及時(shí)修補(bǔ)系統(tǒng)軟件漏洞。21 輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要有三類：初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。22 對(duì)記賬憑證的控制功能要求：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)，若重復(fù)，予以提示

9、并拒絕保存；正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存；正在輸入的記賬憑證有借方科目而無貸方科目，或有貸方科目而無借方科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存；正在輸入的收款憑證借方會(huì)計(jì)科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕保存；以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，自動(dòng)顯示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證進(jìn)行修改的功能，在修改的過程中，應(yīng)同樣給出輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示；對(duì)已經(jīng)輸入但未登記賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核功能，審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證

10、進(jìn)行修改；對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)分別對(duì)審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制；發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或補(bǔ)充登記憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示；采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。23 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求：原則：責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，崗位設(shè)置制。會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位分為：基本會(huì)計(jì)崗位、電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。各基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)各會(huì)計(jì)崗位相對(duì)應(yīng)，基本會(huì)計(jì)崗位必須由持有會(huì)計(jì)從

11、業(yè)資格證的人員上崗，未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員不得從事會(huì)計(jì)工作。基本會(huì)計(jì)工作崗位，可以一人一崗、一人多崗、一崗多人，但應(yīng)符合內(nèi)部牽制制度的要求，如出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入和費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)項(xiàng)目的登記工作。基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員必須實(shí)行回避制度。電算化崗位-指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作要求，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位。電算主管、軟件操作、

12、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、軟件開發(fā)、會(huì)計(jì)檔案保管。軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可以在符合內(nèi)部控制原則的前提下交叉設(shè)置。各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。24 電算化崗位及其職責(zé)：電算主管：協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。審核記賬：負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿和報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)。電

13、算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。會(huì)計(jì)檔案保管：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。軟件開發(fā)：負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。25 電算主管職責(zé)：負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，達(dá)到合法、安全、可靠、可審計(jì)的要求；協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對(duì)電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考評(píng)，以及提出任免意見；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作；建立電算化系

14、統(tǒng)各種資源的調(diào)用、修改和更新的審批制度并監(jiān)督執(zhí)行；完善企業(yè)現(xiàn)有的管理制度，充分發(fā)揮電算化優(yōu)勢(shì)，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。26 電算維護(hù)職責(zé)：采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，在大中型企業(yè)中，該崗位應(yīng)由專職人員擔(dān)任。維護(hù)員一般不進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)際操作；具體職責(zé)如下：定期檢查電算化系統(tǒng)的軟件、硬件運(yùn)行情況；及時(shí)排除電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障；負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級(jí)和換版的調(diào)試工作；會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員變動(dòng)或會(huì)計(jì)科目調(diào)整時(shí)，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)；會(huì)計(jì)軟件不能滿足單位需要時(shí)，與本單位的軟件開發(fā)人員或商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行軟件功能的改進(jìn)。27 替代手工記賬的任務(wù)

15、：廣義上講，替代手工記賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過程。狹義的講，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式向計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式的過渡階段，即脫離手工會(huì)計(jì)核算工作的過程。28 替代手工記賬的條件（一個(gè)前提，三個(gè)基本條件）：前提是計(jì)算機(jī)與手工會(huì)計(jì)核算應(yīng)該應(yīng)并行三個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相互一致，軟件運(yùn)行也安全可靠；其次要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。配有適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬

16、件設(shè)備；配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。29 替代手工記賬的過程：是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，是會(huì)計(jì)電算化工作中非常重要的階段。具體實(shí)施先，單位要做出總體實(shí)施方案；整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼；規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì) 核算方法與過程；會(huì)計(jì)核算軟件初始化；計(jì)算機(jī)與手工并行。實(shí)施過程中，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度相對(duì)較大，各單位需要合理安排財(cái)會(huì)部門的工作，提高工作效率。30 整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：按規(guī)范要求做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備，這是一項(xiàng)非常重要的工作。重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符（按照會(huì)計(jì)科目的

17、統(tǒng)馭關(guān)系，憑證及各級(jí)明細(xì)賬、總分類賬之間，總分類賬與下級(jí)明細(xì)分類賬、相關(guān)輔助明細(xì)賬之間，各類明細(xì)分類賬、總分類賬與實(shí)物庫存記錄之間應(yīng)完全相符，金額和數(shù)量也應(yīng)完全一致）；整理各賬戶余額（如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額，如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額）；清理往來賬戶和銀行賬戶（及時(shí)處理和沖銷呆賬、壞賬，核對(duì)清理未達(dá)賬項(xiàng)）。31 會(huì)計(jì)檔案：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)打印出的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。32 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：1、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，記載會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證等數(shù)據(jù)；2、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)過程或會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施過程中的各種開

18、發(fā)資料，如開發(fā)的需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、實(shí)施過程中的參數(shù)設(shè)置情況表等；3、其他會(huì)計(jì)資料。33 電算化會(huì)計(jì)檔案管理要求：1、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；2、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管；3、制定與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度；4、會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和保密措施。34 會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度：1、存檔的手續(xù)。各種審批手續(xù)，比如打印輸出的賬表，必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；2、各種安全和保密措施；3、檔案管理員的崗位責(zé)任制度；4、檔案分類管理辦法；4、檔案使用的各種審批手續(xù)；5、各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)；會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法執(zhí)行

19、。35 編制記賬憑證的方法：1、手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)；2、根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前將會(huì)計(jì)憑證打印出來并由經(jīng)辦人簽章。3、由賬務(wù)處理模塊以外的其他子業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)在記賬前將會(huì)計(jì)憑證打印出來并由經(jīng)辦人簽章。36 與手工會(huì)計(jì)核算流程相比，電算化會(huì)計(jì)核算流程具有的特點(diǎn)：1、記賬只是一個(gè)“記賬”功能按鈕，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)賬簿的登記。2、同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。3、各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。37 系統(tǒng)初始化：將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變成適用于某單位的

20、“專用”會(huì)計(jì)軟件，并將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中的一系列準(zhǔn)備工作，這是使用財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)。系統(tǒng)初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果。38 初始化的內(nèi)容：1、操作員及權(quán)限；2、建立賬套；3、會(huì)計(jì)期間；4、記賬本位幣；5、會(huì)計(jì)科目；6、錄入科目初始數(shù)據(jù)；7、輔助核算項(xiàng)目；8、外幣幣種及匯率；9、憑證類別等。39 憑證的分類方式：1、記賬憑證；2、收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；3、現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；4、現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；5、自定義憑證類別。憑證分類不影響記賬的結(jié)果，一般而言，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。業(yè)務(wù)量較少的單位可以不分類，即只設(shè)置“記賬”憑證一種類別。40 某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制，系統(tǒng)提供五種限制類別：1、借方必有。制單時(shí)，此類憑證的借方限制科目只是有一個(gè)發(fā)生額。2、貸方必有。3、憑證必有。4、憑證必?zé)o。5、無限制。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。限制科目由用戶輸入，可以是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分開，數(shù)量不限，也可以參照輸入，但不能重復(fù)輸入。41 會(huì)計(jì)核算軟件日常賬務(wù)處理內(nèi)容：在總賬系統(tǒng)中，初始設(shè)置完成后，便能進(jìn)行