培訓檔案管理規(guī)定G

1、房地產(chǎn)e網(wǎng)-房地產(chǎn)與物業(yè)管理實用資料庫均豪物業(yè)管理公司規(guī) 章 制 度編 號：jc/zd001 本章第 3 頁 共 3 頁 第0次修改培訓檔案管理制度1.目的 為有效地利用和保護培訓文檔資料，加強培訓文檔管理工作，使培訓文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。2.適用范圍 公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。3.職責 3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。3.3其他同公司文件檔案管理規(guī)定。4.術(shù)語無5.程序 5.1培訓檔案歸檔范圍5.1.1各類培訓檔案存檔目錄5.1.1.1日常培訓檔案5.1.1.1.1日常

2、培訓檔案應包括簽到表、培訓工作記錄表、培訓講義、培訓考核成績單。5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內(nèi)容。5.1.1.1.3根據(jù)培訓考核管理制度，無論筆試、口試及實操都應用培訓考核成績單記錄成績。5.1.1.1.4在培訓要求中注明“了解”的培訓課程，不需要進行考核，則應在培訓記錄表中進行記錄，不要求進行考核成績記錄。5.1.1.2“7+1”培訓檔案5.1.1.2.1“7+1”培訓檔案應包括“7+1”培訓計劃、“7+1”培訓記錄表及培訓講義。5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.45.1.1.3外派培訓檔案5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目

3、錄。5.1.1.3.2根據(jù)培訓風險防范管理規(guī)定進行外派培訓合同的存檔。5.1.2培訓教材檔案存檔目錄 培訓教材檔案的存檔應包括培訓教材工作單及培訓教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等），其他請詳見培訓教材管理制度。5.1.3培訓往來文件存檔目錄5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)文件檔案管理規(guī)定要求進行存檔。5.1.3.2根據(jù)培訓管理制度，項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)培訓評估管理制度要求進行存檔。5.2培訓檔案存檔要求5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為a4紙大小，文件格式需按照公司的標準文本。5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。5.2.3歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。5.3.6各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。5.3使用5.3.1借閱：同文件檔案管理規(guī)定5.5保存期限及銷毀同文件檔案管理規(guī)定6.監(jiān)督執(zhí)行 行政總監(jiān)。 7.相關(guān)/支持性文件文件檔案管理規(guī)定培訓管理制度培訓評估管理制度培訓教材管理制度培訓風險防范管理規(guī)定培訓考核管理制度8.質(zhì)量記錄及表格 檔案/圖書/資料借閱