年會活動方案及費(fèi)用預(yù)算130001

1、個人收集整理勿做商業(yè)用途13 / 12作者：ZHANGJIAN僅供個人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會年會目的:2012年即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，我們特計 劃籌備公司“2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會”。希望通過此次 年會，總結(jié)一年來的工作成績和存在不足，展望新的一年發(fā)展目標(biāo)和工作計劃； 表彰先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力；發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神， 加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作意識；準(zhǔn)備精彩的節(jié)目和豐盛的 酒宴答謝員工，感謝全體員工這一年來為名嘉集團(tuán)的發(fā)展所做出的辛勤努力；讓員工

2、對企業(yè)產(chǎn)生安全感、自豪感和歸屬感，同時建立一種以文化、情感留住人才、 吸引人才以及管理者主動培養(yǎng)人才的企業(yè)文化氛圍。激發(fā)全體員工在新的一年里 團(tuán)結(jié)一致，奮發(fā)圖強(qiáng)，再創(chuàng)新年新的輝煌。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途二、年會主題：“同心協(xié)力再創(chuàng)輝煌”2011年年終總結(jié)表彰大會暨2012年新春聯(lián)歡會三、年會時間：2012 年1月8日星期日（農(nóng)歷12月15日）下午14:00 21:00四、年會地點：青島市城陽區(qū)希爾頓意林大酒店二樓宴會廳五、2011年年會預(yù)計參會人員：序號參會人員類別預(yù)計人數(shù)備注1山東名嘉特邀嘉賓10人或客戶2集團(tuán)總部員工90人3乳山主管級（含）以上員工31人4泰安主管級（含）以上員工3

3、2人5臨沂主管級（含）以上員工30人6恒遠(yuǎn)建筑公司20人7先進(jìn)工作者35人已減去主管（含）級以上員工名額15人8節(jié)目表演者40人合計288人原則上不邀請員工家屬六、年會籌備倒計時工作安排：1、年會策劃及準(zhǔn)備期（2011年12月1日-至2012年1月2日），本階段 主要完成通知、節(jié)目收集、節(jié)目編排、節(jié)目安排表、橫幅、指示牌、背景墻制作、 主持人、參會人員、特邀嘉賓（發(fā)送邀請函）及住宿酒店確定。2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（2012年1月3日至5日）本階段主要完成主 持人講話稿、領(lǐng)導(dǎo)述職報告、董事長致辭、先進(jìn)工作者名單、禮儀小姐及現(xiàn)場工 作人員確定、宴會菜單確定、音響、燈光、服裝租賃確定、相關(guān)物品購買。3

4、、年會倒計時期（2012年1月6日）本階段主要完成年會事項的全過 程確定（包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、菜單、酒水、會場布置、 道具、物品、獎品、住宿安排、接待車輛等的確定）。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途七、年會節(jié)目報名方式：1、集團(tuán)公司以部門為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。2、各項目公司以公司為單位報名或推薦優(yōu)秀節(jié)目。3、以上單位報名推薦優(yōu)秀節(jié)目各不得低于五個。4、 集團(tuán)行政辦公室聯(lián)系人：王在、張萍麗5、聯(lián)系方式：電話68001788資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途八、年會節(jié)目要求：1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲。（2）青春、陽光、健康、向上 。

5、（3）與年會主題相關(guān)的歌曲。2、舞蹈類:（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈。（2）具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。（4）相關(guān)歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等。（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）。（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。4、各部門、項目公司所申報節(jié)目必須是經(jīng)過選拔獲得過嘉獎或好評的優(yōu)秀 節(jié)目。5、提倡跨部門組合報名。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途6、節(jié)目獎項設(shè)置（1）不分歌曲、舞蹈和曲藝類別共設(shè)立六個獎項。序號獎項類別單位數(shù)量1冠軍個12亞軍個13季軍個14優(yōu)秀表演獎個3合計獎

6、項個6（2）節(jié)目會演具體評選規(guī)則及評委名單另行公布。九、年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊、優(yōu)秀員工評選流程1、獎項設(shè)置序號獎項類別單位數(shù)量備注1優(yōu)秀管理者個5集團(tuán)公司、三個項目公司及恒遠(yuǎn)公司各一獎個名額2優(yōu)秀團(tuán)隊獎個5集團(tuán)公司、三個項目公司及恒遠(yuǎn)公司各一 個名額3優(yōu)秀員工獎個40三個項目公司各十個名額，集團(tuán)公司與恒 遠(yuǎn)公司各五個名額合計獎項個502、集團(tuán)公司及各項目公司獎項評選標(biāo)準(zhǔn)、評選程序、評選時間、復(fù)審及公示時間由集團(tuán)人力資源中心確定與組織實施。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途3、獲獎名單及優(yōu)秀員工代表獲獎感言稿，由集團(tuán)人力資源中心協(xié)調(diào)于1月5日前提交總經(jīng)辦審核。十、年會議程安排本次年會的議程安排包

7、括以下二個部分：年終總結(jié)表彰大會、晚宴時進(jìn)行文 藝演出及幸運(yùn)抽獎。1、年終總結(jié)表彰大會議程安排（14:00 17:00）14:00前 會務(wù)組人員將大會會場前期準(zhǔn)備工作組織完畢。14:30前全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點，按指定宴會桌桌號及座次 就坐。14:30 14:40 參會領(lǐng)導(dǎo)入座。14:40 15:10 大會進(jìn)行第一項，董事長致辭，作2011年公司總結(jié)及2012 年公司戰(zhàn)略規(guī)戈嘰 資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途15:10 16:20 大會進(jìn)行第二項，集團(tuán)公司各分管副總（范總、郭總、工 程遇總、駱總、恒遠(yuǎn)公司遇總）及項目公司總經(jīng)理（孫總、劉總）分別作 2011 年度工作述職報告。資料個人

8、收集整理，勿做商業(yè)用途16:20 16:50 大會進(jìn)行第三項，宣讀2011年度優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊、 優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀團(tuán)隊、優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎；公司領(lǐng)導(dǎo)為 優(yōu)秀團(tuán)隊頒發(fā)錦旗、紅包，為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書、紅包并合影 留念。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途16:50 17:00 優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。17:00 大會結(jié)束，參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到二樓貴賓室休息；員工在宴會廳稍作休息。2、晚宴、文藝演出及穿插現(xiàn)場幸運(yùn)抽獎安排(17:30 20:30)17:30 17:35 晚宴領(lǐng)導(dǎo)入場17:35 17:40 董事長致祝酒詞17:40 20:10 晚宴、文藝演出、評委對節(jié)目表

9、演者進(jìn)行現(xiàn)場打分評選、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場給參會員工間隔進(jìn)行幸運(yùn)抽獎。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途20:10 20:30 領(lǐng)導(dǎo)對獲獎表演者頒獎及合影，獲獎?wù)咴谂_上領(lǐng)唱，全體 員工在臺下合唱歌曲【愛拼才會贏】，晚會結(jié)束。資料個人收集整理，勿做商業(yè)用途卜一、幸運(yùn)抽獎獎項設(shè)置序號幸運(yùn)抽獎獎項類別單位數(shù)量抽獎領(lǐng)導(dǎo)1紀(jì)念獎個15項目公司孫總、劉總、孟總各抽五名2四等獎個5郭總3三等獎個3范總4二等獎個2張總5一等獎個1董事長獎項合計個26十二、參會人員桌位座次安排：1、根據(jù)預(yù)計人數(shù)288人，每桌10人，暫訂29桌，預(yù)留1桌，共計30桌。2、1號桌為領(lǐng)導(dǎo)及貴賓席12人/桌，2、3號桌為領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓席10人/桌。3、按

10、照優(yōu)秀員工、節(jié)目表演者及集團(tuán)公司與各項目公司參會員工桌位排序依 次就座，每10人/桌。4、憑集團(tuán)公司行政辦公室所發(fā)獎券進(jìn)行抽獎及兌獎。5、具體的餐桌號平面圖由 王在負(fù)責(zé)與酒店對接后，按照參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表 演者、集團(tuán)公司與各項目公司員工順序進(jìn)行合理安排桌號及座次。十三、工作組成員分工：1、策劃組負(fù)責(zé)人：駱順華(1) 負(fù)責(zé)整體活動策劃；（2）負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置；（3）負(fù)責(zé)撰寫董事長表彰大會致辭稿及宴會祝酒詞；（4）負(fù)責(zé)撰寫年終表彰大會及文藝演出節(jié)目主持詞；（5）負(fù)責(zé)大會主持人及文藝表演節(jié)目主持人的選拔。2、后勤保障組負(fù)責(zé)人：王在、張海（1）負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系與對接，確定活動場地與宴會桌數(shù)、菜金標(biāo)準(zhǔn)及菜譜明

11、 細(xì)；（2）負(fù)責(zé)酒店宴會廳音響、燈光設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試管理；（3） 負(fù)責(zé)會場背景墻噴繪的張貼及酒店入口拱門、LED顯示屏、指示牌的聯(lián) 系與安裝；（4）負(fù)責(zé)員工節(jié)目彩排場地的提供及節(jié)目歌曲的準(zhǔn)備；（5）負(fù)責(zé)擬定禮儀小姐及工作人員名單。（6）負(fù)責(zé)嘉賓、集團(tuán)公司、各項目公司、恒遠(yuǎn)公司參會人員名單的確定；（7）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司演員演出服裝的租賃及酒店演員化妝、更衣室的確定與安 排；（8）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全、秩序管理及應(yīng)急事件處理；（9）負(fù)責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作。3、接待組負(fù)責(zé)人：李大鵬（1）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及參會員工會場簽到與接待；（2）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場桌位桌牌的擺放布置事宜；（3）負(fù)責(zé)活動

12、現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、受表彰人員、表演者及參會員工桌位座次的 引導(dǎo)入座；（4）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配及領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、員工的接送；（5）負(fù)責(zé)到會嘉賓、項目公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的住宿安排（6）負(fù)責(zé)現(xiàn)場應(yīng)急事件的用車管理。4、米購組負(fù)責(zé)人：姚豪經(jīng)（1）負(fù)責(zé)活動所需獎品、證書、道具、橫幅、鮮花、酒水、糖果等物品的采 購與訂制；（2）負(fù)責(zé)幸運(yùn)抽獎獎品的發(fā)放與管理。5、宣傳攝影組負(fù)責(zé)人：張明林（1）負(fù)責(zé)舞臺背景墻的設(shè)計；（2）負(fù)責(zé)酒店迎賓區(qū)域及走廊、現(xiàn)場指示牌的設(shè)計與張貼；（3）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的照相與攝像工作 。6臨時調(diào)動組負(fù)責(zé)人：肖艾全（1）負(fù)責(zé)提交受表彰人員名單；（2）負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工代表撰寫獲獎感言稿；（3）負(fù)責(zé)對評委

13、現(xiàn)場的評分及時進(jìn)行統(tǒng)計與計算。（4）負(fù)責(zé)對活動現(xiàn)場所需機(jī)動人員的調(diào)配管理。十四、會場布置：1、會場外：（1）酒店入口： 20米跨度拱門加橫幅，酒店大門口 LED滾動顯示屏。（2）酒店門口：迎賓區(qū)域及走廊懸掛迎賓指示牌；宴會廳門口搭建氣球拱門2、會場內(nèi):（1）舞臺背景：主題背景為噴繪。（2）鮮花：領(lǐng)導(dǎo)貴賓就餐主桌、主持臺、舞臺鮮花根據(jù)要求現(xiàn)場搭配。十五、年會費(fèi)用預(yù)算：1、宴會廳租賃費(fèi)及宴席菜金、酒水費(fèi)用序號類別單位單價數(shù)量小計（元）1宴會廳租賃費(fèi)半天10000元10000元2宴席費(fèi)桌1388 元3041640元3每桌宴席收取15%勺服務(wù)費(fèi)桌208.2 元306246 元4白酒（瑯琊臺52度）瓶1

14、50元304500 元5紅酒瓶120元607200 元6啤酒提45元301350 元7可樂瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶葉斤150元2300元10純凈水箱41元5205元11中華香煙（1、2、3號桌用）條700元1700元12水果（1、2、3號桌用）斤10元15150元13散裝喜慶糖斤27元30810元14散裝花生斤18元30540元15散裝瓜子斤14元30420元合計（大寫）：柒萬肆仟肆佰捌拾壹元整小寫74481元2、優(yōu)秀員工表彰費(fèi)用序號類別單位數(shù)量單價獎金小計（元）1優(yōu)秀管理者獎個41000 元4000 元2優(yōu)秀團(tuán)隊獎個41000 元4000 元3優(yōu)秀員工獎個40500元2

15、0000元4錦旗個4100元400元5證書個418元328元合計（大寫）：貳萬捌仟柒佰貳拾捌元整小寫28728元3、優(yōu)秀節(jié)目表演獎序號類別單位數(shù)量獎金1冠軍個12000 元2亞軍個11500 元3季軍個11000 元4優(yōu)秀表演獎個33X 500 元=1500 元合計（大寫）：陸仟元整小寫6000 元4、幸運(yùn)抽獎活動費(fèi)用序號類別單位數(shù)量獎品單價小計（元）1紀(jì)念獎（日用品套裝）個1550元750元2四等獎（被子）個5150元750元3三等獎（床上用品四件套）個3500元1500 元4二等獎（數(shù)碼相機(jī)）個21000 元2000 元5一等獎（手機(jī)）個13000 元3000 元合計（大寫）：捌仟元整小寫

16、8000 元5、禮儀、道具租賃及制作費(fèi)用序號類別單位數(shù)量預(yù)計單價小計（元）1橫幅制作個1250元250元2背景墻噴繪制作幅1800元800元3歡迎指示牌制作幅250元100元4燈光、音響、煙霧器租賃天12000 元2000 元5演出服裝租賃天11500 元1500 元6鮮花元600元600元7簽到本本250元100元8其他（氣球、彩燈、熒光棒）元200元200元合計（大寫）：伍仟伍佰伍拾元小寫5550 元6嘉賓及項目公司員工住宿費(fèi)用序號類別單位數(shù)量房間單價所需房間小計（元）1嘉賓人10358元（二人間）5間1790 元2項目公司員工人30138 （二人間）15間2070 元150218元（叁人

17、間）50間10900元合計（大寫）：壹萬肆仟柒佰陸拾元整小寫14760元7、年會合計費(fèi)用類別宴席費(fèi)用表彰費(fèi)用節(jié)目表演獎抽獎費(fèi)用道具費(fèi)用住宿費(fèi)用總金額參會人數(shù)人均費(fèi)用金額（元）744812872860008000555014760137519288人477元合計（大寫）：拾叁萬柒仟伍佰壹拾玖元整小寫137519元青島名嘉集團(tuán)有 限公司總經(jīng)辦2011 年 11 月 20日版權(quán)申明本文部分內(nèi)容，包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理。 版權(quán)為張儉個人所有This article in eludes someparts, in cludi ng text, pictures,and desig n.

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