辦公設(shè)備日常管理制度

1、本文由小丑魚的圣誕貢獻(xiàn) doc 文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 辦公設(shè)備日常管理制度 第一章 總則 一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作 效率和使用壽命， 特制定本制度。 二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 電話、傳真機(jī)、筆記本電腦等。 三、相關(guān)職責(zé)。 1 、人力政專員，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu) 申請(qǐng)?zhí)峤?、采?gòu)、保 管、配發(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。 2 、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些常用設(shè) 備及耗材也可自行購(gòu)買。 如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。 3

2、、部門設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的 使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。 第二章 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買。 1 、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買申請(qǐng)，制 定采購(gòu) 計(jì)劃并填寫 辦公設(shè)備需求單 ，報(bào)人力行政專員及部主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 購(gòu)買設(shè)備金 額大于 200 元的還需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2 、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力行政專員專人購(gòu)買。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 1 、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政專員處 領(lǐng)取。 2 、對(duì)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤點(diǎn)。 三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 1 、使用設(shè)備 前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)， 嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使 用，由部門主管及人力行政專員負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、 檢查。 2 、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應(yīng)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3 、 人力行政專員對(duì)部門內(nèi)辦公設(shè)備運(yùn)行、 保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢 查，對(duì)設(shè)備的維修， 更換零件要 進(jìn)行登記備案。 -1- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 四、辦公設(shè)備維修管理 1 、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)， 設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力行政專員并 協(xié) 同技術(shù)人員處理； 技術(shù)人員無法處理的， 可報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系供 應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 2 、在保 修期內(nèi)的設(shè)備， 人力行政專員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修； 保修期外的設(shè)備， 按照最經(jīng)濟(jì)可行的 報(bào)修方案進(jìn)行維修， 由人力行政 專員或指派專人負(fù)責(zé)送修并按照維修的真實(shí)情況，

4、填寫設(shè)備 維修單。 五、建立維修檔案 1 、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案， 由人力行政專 員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、 維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、 維修單位等。 2 、人力行政專員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、 匯總維修情況， 針對(duì)各類故障產(chǎn) 生的原因提出 預(yù)防與克服的措施， 通報(bào)并加以防范。 六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1 、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)辦公 設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。 2 、人力行政專員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán) 力。 七、 辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償 1 、人力行政專員負(fù)責(zé)對(duì)部門所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類， 并建 立辦 公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

5、2 、在規(guī)定的使用年限期間， 因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟 失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 八、辦公 設(shè)備的報(bào)廢處理 1 、報(bào)廢審核。 對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單， 要認(rèn)真審核， 確認(rèn)不能再 次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。 2 、對(duì) 決定報(bào)廢的辦公設(shè)備， 人力行政專員應(yīng)做好登記， 在報(bào)廢 處理冊(cè)上寫清用品名稱、 價(jià)格、 數(shù) 量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。 3 、報(bào)廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨 意丟棄。 第三章 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 參見關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定 二、電話的使用管理 1 、 電話由人力行政

6、專員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 -2- Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公司 2 、每次通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。 3 、禁止撥打私人電話。 4 、電話 出現(xiàn)故障的及時(shí)報(bào)電話公司維修。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管 1 、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)， 每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。2 、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。 3 、 禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理 1 、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料；2 、使用 傳真?zhèn)魉蜋C(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3 、每天下班后，傳真設(shè)置由自動(dòng)接收改成手動(dòng)接收，防 止廣告?zhèn)?真造成的辦公資源浪費(fèi)。 五、其他辦公設(shè)備的使用管理 1 、專管專用，公

7、司所有 辦公設(shè)備都要指定專人管理， 其他人員使 用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 2 、辦公設(shè)備要定期進(jìn) 行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。 3 、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員 的過 失造成丟失，要追究責(zé)任。 第四章 附則 1. 本 規(guī) 定 由 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 制 定 并 負(fù) 責(zé) 解 釋 。 2. 本 規(guī) 定 適 用 于 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 所有員工，公司其他部門員工使用 規(guī)定由公司另行規(guī)定。 3. 本 規(guī) 定 經(jīng) 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 后 有 效 。 4. 本 規(guī) 定 自 二 零 一 零 年 九 月 一 日 起 執(zhí) 行 。 xxxx

8、xxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx 2010-09-01 總經(jīng)理審批意見： -3 1 本文由北極光之吻貢獻(xiàn) doc 文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。 辦公設(shè)備日常管理制度 第一章 第 1條 條 總則 目的.為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn) , 提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率 , 特制定 本制度 . 第 2 條 條 第 3 條 條 適用范圍 . 本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話, 傳真, 電腦,打印機(jī) ,復(fù)印機(jī)等 . 相關(guān)部門 職責(zé) . 1, 辦公室 , 主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理 , 辦公設(shè)備的采

9、購(gòu) , 入庫驗(yàn)收 , 保管 , 配發(fā) , 維修保養(yǎng) ,設(shè)備調(diào)換等事宜 . 2, 設(shè)備適用部門 , 主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu) ,驗(yàn)收, 使用, 保管, 維修保養(yǎng) , 報(bào)修等事宜 . 第二章 第4條條 辦公設(shè)備日常管理 辦公設(shè)備購(gòu)買 . 1, 辦公設(shè)備購(gòu)買由各部門在年初部門計(jì)劃中統(tǒng)一列入預(yù)算 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室 統(tǒng) 一以招標(biāo)形式購(gòu)買 . 2, 對(duì)于臨時(shí)增購(gòu)的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意 . 第 5 條 條 辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng) . 1, 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè) , 嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用 , 各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督 檢 查. 2, 公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修 ,由各職能部門參照規(guī)

10、范 ,自行組織實(shí)施 . 3, 辦公室對(duì) 辦公設(shè)備運(yùn)行 , 保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查 , 對(duì)設(shè)備的維修 ,更換零件要進(jìn)行登記 備案 . 第 6 條 條 辦公設(shè)備維修管理 1, 設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的 , 設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單 , 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后 , 交辦公室審批 . 未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的, 一律不予修理 . 2, 在 報(bào)修期內(nèi)的設(shè)備 , 辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修 ,保修期外的設(shè)備 , 按照最經(jīng)濟(jì)可行 的報(bào)修方 案進(jìn)行維修 , 包括委托維修商來完成任務(wù) , 由部門經(jīng)理按照維修的真實(shí)情況 , 填寫設(shè)備維修單 中的維修記錄 . 第 7條 條 建立維修檔案 1, 所

11、有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案 , 由辦公室行政人員統(tǒng)一管理 , 主要包括 設(shè) 備編號(hào),維修日期 ,故障現(xiàn)象 ,故障原因 ,維修內(nèi)容 ,維修費(fèi)用 ,維修單位等 . 2, 行政人員 應(yīng)定期統(tǒng)計(jì) , 匯總維修情況 , 針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施 , 通知使用部 門加以防范 . 第 8 條 條 辦公設(shè)備使用監(jiān)督 1, 行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查 . 2, 行政人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè) 備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力 . 第三章 第 9條 條 辦公設(shè)備分類管理 電腦的使用管理 1, 專人收管 (1) 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī) , 負(fù)責(zé)日常操作 , 非操作人員不得隨意使用 . (

12、2) 電腦使用人員設(shè)密碼管理 ,密碼屬公司機(jī)密 ,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露 . 2, 電腦的操作規(guī) 定 (1) 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng), 嚴(yán)禁使用電腦玩游戲 . (2) 不得使用未經(jīng) 病毒檢查的 U 盤, 防止病毒入侵 . (3) 嚴(yán)禁私自拷貝 , 泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料 . 3, 病毒防護(hù) (1) 未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于 . (2) 對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī) , 任何人在未經(jīng) 批準(zhǔn)的情況下 , 不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔 . (3) 對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決 定. (4) 任何微機(jī)不得安裝游戲軟件 . (5) 軟件使用前要確保無病毒 . (6) 任何人未經(jīng)他

13、人 同意 .不得使用他人私人電腦 . 4, 硬件保護(hù) (1) 未經(jīng)辦公室批準(zhǔn) ,任何人不得拆卸所使用的 電腦設(shè)備 . (2) 拆卸電腦設(shè)備時(shí) ,必須采取防靜電措施 . (3) 硬件維護(hù)后 , 必須將所有設(shè)備復(fù) 原. (4) 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任 . (5) 各部 門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施 , 確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和 良好的狀態(tài) . (6) 對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電,繼電設(shè)施以保護(hù)電源 . 5, 電 腦的保養(yǎng) (1) 保持電腦的清潔 ,嚴(yán)禁用手 ,銳物觸摸屏幕 , 使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉 電 源. (2) 定期對(duì)電腦

14、內(nèi)的資料進(jìn)行整理 ,做好備份并刪除不需要的文件 , 保證電腦運(yùn)行的 速 度和存儲(chǔ) , 備份的光盤由部門保管 . 第 10 條 電話的使用管理 條 1, 電話由辦公室統(tǒng)一 負(fù)責(zé)管理 ,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用 . 2, 每次通話以三分鐘為限 ,通話應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要 , 以 免耗時(shí)占線 , 浪費(fèi)資金 . 3, 長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn) . 4, 禁止私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話 第 11 條 打印機(jī) , 復(fù)印機(jī)的管理 條 1, 打印機(jī) , 復(fù)印機(jī)由專人管理使用 2, 為確保復(fù)印機(jī)的 安全運(yùn)轉(zhuǎn) ,每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng) . 3, 打印或者復(fù)印完成后 , 必須及時(shí)取走文件 ,防止失密 . 第 12 條 傳真機(jī)使用管理 條 1, 傳真機(jī)由辦公室管理使用 . 2, 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料 , 機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) . 3, 每天下班后 ,傳真設(shè)置成自動(dòng)接收 ,防止遺漏重要文件 . 第 1