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文檔簡介

1、研發(fā)資金管理辦法1.目的為切實加強公司研發(fā)投入的財務管理,確保項目資金的合理使用,充分發(fā)揮財務核算、監(jiān)督管理的職能作用,確保項目研發(fā)專項資金的安全、有效,提高資金效率和研發(fā)效率,根 據(jù)公司財務制度,結合公司項目管理的特點,制定本制度。2.實施范圍及執(zhí)行2.1 本制度規(guī)定了公司研發(fā)中心開展項目研發(fā)的資金使用管理要求。 2.2 本制度規(guī)定了專項研發(fā)經(jīng)費的使用范圍。2.3 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)批準之日起正式施行。3.原則3.1 ??顚S谩⒅鸺墝徟?、逐項使用的原則;3.2 勤儉辦事、精細籌算、力求節(jié)約的原則;3.3 保證經(jīng)費申請、使用暢通,為產(chǎn)品研發(fā)提供可靠的資金保障為原則。4.相關部門職責建立和健全研

2、發(fā)資金管理責任制和監(jiān)管機制,明確相關職能部門和項目負責人的職責和權限,加強對研發(fā)經(jīng)費的監(jiān)督和檢查。4.1 公司總經(jīng)理:負責研發(fā)項目經(jīng)費預算的審核、劃撥和有關支出的審批,負責研發(fā)經(jīng)費使 用的監(jiān)督和檢查工作。4.2 研發(fā)中心:項目負責人負責編制研發(fā)項目經(jīng)費的預算和決算,嚴格按照項目任務書或合 同書規(guī)定的開支范圍和標準使用項目經(jīng)費,自覺控制經(jīng)費的各項支出,對研發(fā)經(jīng)費使用 的真實性、有效性承擔責任。4.3 財務部:負責研發(fā)資金的財務管理和會計核算,指導項目部門編制項目經(jīng)費預算,審核 項目經(jīng)費決算,監(jiān)督和指導項目部門按照項目經(jīng)費管理規(guī)定使用研發(fā)經(jīng)費。5.研發(fā)投入資金的申請與使用5.1. 研發(fā)中心立項研發(fā)

3、的項目獲公司批準立項后,應向公司財務部提交項目投入預算使用 申請,申請項目研發(fā)專項經(jīng)費,報告須詳細列明項目支出用途的明細和計劃開支時間, 以便財務按時撥款,保證研發(fā)工作的順利進行。5.2. 項目投資的申請,由研發(fā)中心提出申請,財務初審,并報總經(jīng)理批準,必要時可由財務 部組織項目專項資金研討會確定投資預算計劃。批準資金投入后,財務部門應單列賬戶,進行核算監(jiān)督。5.3. 經(jīng)公司批準的研發(fā)資金,由項目組按項目研發(fā)計劃支配使用,不得挪作它用。研發(fā)計劃 內的經(jīng)費支出,由項目負責人申請,部門經(jīng)理審核,財務部復審后開支。研發(fā)中心因研 發(fā)進展的變化和市場供應情況變化需調整用款計劃,須經(jīng)總經(jīng)理審批。5.4. 項

4、目承擔部門申請現(xiàn)金開支,按公司財務制度審批程序,并按項目計劃和實施階段分期 申請,由項目負責人、研發(fā)中心經(jīng)理和總經(jīng)理逐級審批。5.5. 使用研發(fā)經(jīng)費的項目承擔部門,須在財務部門的監(jiān)督管理下,循序投入,合理開支。財 務部門年終報送決算,應于項目結束后核銷經(jīng)費。6.投入資金的預算與使用范圍項目資金的投入預算必須在本規(guī)定范圍內提出,超出規(guī)定范圍的開支須另行專項申請遞交總經(jīng)理批準。經(jīng)費開支范圍如下:6.1 科研業(yè)務費:實驗用樣本的購置費、外委試驗費、產(chǎn)品檢測費、產(chǎn)品鑒定費、專家咨詢 費、知識產(chǎn)權申請費、業(yè)務招待費、項目所必需的國內調研和學術會議費、差旅費、業(yè) 務資料、報告、論文印刷費,技術合作費(包括

5、經(jīng)公司批準的臨時用工勞務費等)。6.2 設備儀器費:項目研發(fā)和試制過程需購置的專用設備儀器和安裝費,或自制專用儀器設 備的材料、配件和外協(xié)加工費。對現(xiàn)有儀器設備進行升級改造,以及租賃外單位儀器設 備而發(fā)生的費用。6.3 材料實驗費:是指在項目研發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料以及低值易耗品的采 購及運輸、裝卸、整理等費用。根據(jù)項目研究工作需要,改善實驗條件所進行的裝修等 費用。6.4 燃料動力費:是指在項目研發(fā)過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發(fā)生的可 以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。6.5 項目承擔人員的生活補貼費:項目承擔人員可根據(jù)實際參與項目工作天數(shù)和工作量提取 生活補

6、貼,生活補貼總額最高不得超過項目總經(jīng)費的 10%。6.6 項目研發(fā)獎金:項目研發(fā)人員按業(yè)績提取的項目獎金,新產(chǎn)品研發(fā)成果按銷售量的提成 獎勵,均依照研發(fā)績效考核辦法計提,按年度全額發(fā)放到項目小組,由研發(fā)中心根據(jù)考 核獎勵辦法確定發(fā)放至個人。6.7 其它費用:指與項目研究直接有關的其他支出。6.8 研發(fā)人員補貼和獎金全部計入產(chǎn)品研發(fā)成本分攤。7.研發(fā)階段報告及總結7.1. 研發(fā)項目經(jīng)費的使用、管理,以有利于發(fā)揮科研開發(fā)和激勵人員積極性為前提,研發(fā)中 心則須在定期的研發(fā)工作報告中,報告經(jīng)費開支情況。如發(fā)生工作進展不正常或經(jīng)費使 用不當,或未按時提交研究進展報告,財務有權在考核中扣罰獎金。7.2. 如研發(fā)項目因故中止或撤銷,項目負責人必須向公司提交研發(fā)項目中止報告,并及 時清理賬目,將余款和已購器材的處理收入,悉數(shù)交回公司財務部審查核銷。7.3. 研發(fā)項目計劃實施結束后,項目承擔部門應配合財務部清理收支賬目,應將項目經(jīng)費的 使用情況編制研發(fā)項目經(jīng)費決算表,隨同研發(fā)總結報告等材料,一式兩份報公 司領導和財務部。8.監(jiān)督與違紀處理8.1. 研發(fā)中心應加強經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督。總經(jīng)理應進行抽查,項目負責人和所在部門應 積極配合,如實反映情況。8.2. 研發(fā)項目組成員應嚴格遵守財務制度和

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