外派人員管理辦法修改新

1、外派人員 管理辦法第一章總 則1.1 為保證外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮 外 派人員的橋 梁紐帶作用， 使 外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合 公司的發(fā)展戰(zhàn) 略 、企業(yè)文化、管理理念，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的 有效利用，不 斷 提升公司的集團(tuán)化管理水平，制定本辦法。1 2 本辦法適用于 由 公司派遣、并常駐于參、控股企 業(yè)（以下稱“ 駐在企業(yè) ”）的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù) 管理及技術(shù)管 理人員。13 對(duì)外派人員的管理，由 公司人力資源部和企業(yè)管理 部共同負(fù)責(zé)。公司人力資源 部 根據(jù)部門職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí) 施 管理，負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員試用期的考核， 協(xié)助企業(yè)管理 部 門對(duì)其業(yè)績(jī)組織考核。公司

2、企業(yè)管理 部 主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核 組織，并協(xié)助 外 派人員與公司各職能管理部門、或與其他 分子公司的業(yè) 務(wù) 聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職 責(zé)。1 4 派駐獨(dú)立法人 企 業(yè)的人員除接受公司職能部門管 理外，還應(yīng)服 從 駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。1 5 外派人員必須 具 有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì) 工作高度負(fù)責(zé) 的 基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制 度、工作流程 、 基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具備獨(dú)立 履行擬任崗位 職 責(zé)的能力。第二章派遣 程序2 1 根據(jù)公司直屬 或 控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè) 派 遣人員時(shí)，由總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選， 或

3、由人力資源 部 在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。22 根據(jù)擬定外派人員的不 同情況，由人力資源部組織 相應(yīng)的教育培 訓(xùn) ，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制 定擬任崗位的 職位說(shuō)明書 。職位說(shuō) 明書一式兩份， 分別由公司和 駐 在企業(yè)的人力資源管理部門保管。23 確認(rèn)符合外派要求的人 員，由總經(jīng)理簽署調(diào)派通 知單 ，外派人員持調(diào)派通知單和職 位說(shuō)明書前往 派駐單位報(bào)到 。第三章外派 人員工作職責(zé)外派人員除自 覺(jué) 履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身 崗位特性和公 司 對(duì)外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。 經(jīng)營(yíng)管理人員 工 作職責(zé)經(jīng)營(yíng)管理人員 是指公司派駐參股控股企業(yè)的總 經(jīng) 理助理、副總經(jīng)理、總

4、經(jīng)理、董事長(zhǎng)等人 員。主要職責(zé) 是 ：3.1. 企業(yè)戰(zhàn)略 規(guī) 劃管理 貫徹公司整體 發(fā) 展戰(zhàn)略，以構(gòu) 建一體化的戰(zhàn) 略 規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制 定、審議駐在 企 業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。3.2. 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 管 理 嚴(yán)格執(zhí)行公司 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或 參 與編制、審議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃；組織并 監(jiān) 督檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施，客觀、及時(shí)地向 公司反饋駐在 企 業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給公司的經(jīng)營(yíng) 計(jì)劃，應(yīng)包括 銷 售、采購(gòu)有異常，需及時(shí)向公司報(bào)告 .3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé) 財(cái)務(wù)人員是指 派 駐參股控股 企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng) 理 、財(cái)務(wù)主管、各類會(huì)計(jì)等人員。主要職

5、責(zé) 是：嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì) 法 規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公 司內(nèi)部會(huì)計(jì)核 算 標(biāo)準(zhǔn)；1）根據(jù)公司財(cái)務(wù) 管 理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實(shí)施駐在 企業(yè)內(nèi)部收入 、 成本、費(fèi)用、利潤(rùn)的核算；2）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù) 管 理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù) ”， 不準(zhǔn)隨意核銷 費(fèi) 用，不準(zhǔn)任意減增利潤(rùn)或虧損等。3）按時(shí)向公司上報(bào)各類財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反 饋駐 在企業(yè)的經(jīng) 營(yíng)及 財(cái)務(wù)異常 情 況。3.4 技術(shù)人員工作職責(zé) : 技術(shù) 人員是指派駐參股控股企業(yè) 的總工程師、 主 管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé) 是：1）根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形 成企業(yè)的正式規(guī)范性文件 ， 并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫

6、徹執(zhí)行2）根據(jù)公司技術(shù) 發(fā)展 方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn)，提 出駐在企業(yè)技 術(shù) 發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研 發(fā)課題；3）協(xié)助駐在企業(yè) 實(shí) 施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。4）定期就企業(yè)的 生 產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方 案及合理化建 議 。第四章外派 人員補(bǔ)貼41 同時(shí)符合 以下條件的人 員可享受駐外津 貼：1）經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)同 意派往地產(chǎn)集團(tuán) 所在地以外的其他省市里所在 地工作的人員 。2）員工配偶或父 母（指未婚員工）家庭所在地 與工作所 在地不在同一 地市級(jí)行政區(qū)劃，且距離在100公里以 上。3）員工已經(jīng)結(jié) 束 實(shí)習(xí)期或試用期。4.2 由集團(tuán)統(tǒng) 一招聘的 大學(xué)生，其實(shí)習(xí)期滿

7、第 一次分配地的 為其工作地，從 第一次分配地調(diào)走，且符合第 一條中所述條件 的， 可視為駐外。4.3 外 派管理1）地產(chǎn) 集團(tuán)派出、輪換的人員，需經(jīng) 地產(chǎn) 集團(tuán)主管副 總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；各 部門 派出、輪換的人員需經(jīng)各 單位總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào) 地產(chǎn)綜合部備案后實(shí)施。 按附件 外 派人 員審 批表 辦理審批手續(xù)。2）外派員工 由地產(chǎn)集團(tuán) 負(fù)責(zé)管理，并實(shí)施有效地監(jiān)督檢 查。并擁有 外派員工提職、降職或處分的 建議權(quán)。 由項(xiàng)目 公司安排日常生活，3）外派期間，為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者，予以晉升；工作 失誤，造成不良影響的，按 地產(chǎn) 集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理；4.4 、 外派待遇1）外派員工 按所任職務(wù)級(jí)別由

8、 地產(chǎn)集團(tuán)確定 ，享受 相 應(yīng)保 險(xiǎn)及 相關(guān) 福 利。外派 薪酬由 地產(chǎn)集 團(tuán)考核 確定， 費(fèi)用 由其派往單位負(fù)擔(dān)。2）短期外派人員（指半年以內(nèi)） 每月可利用公休探親一 次，長(zhǎng)期 外派人員 （ 指半年以上） 每二月可利用公休探親一 次。根據(jù)需要 可以安排倒休、輪休，在工作 時(shí)間離開(kāi)，需要 提 前征得上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)同意，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需 要進(jìn)行安排。探 親 費(fèi)用，在差旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí) 銷。3）具有外派探 親資格，但因 工作需要無(wú)法休 探親假的，若 自愿讓其父母 （特指未婚）或配偶來(lái)工作所 在地探親，在其 標(biāo) 準(zhǔn)范圍內(nèi)可報(bào) 銷一人往返路費(fèi) 。4）項(xiàng)目公司不 得就外派員工中由地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)

9、一考核的人員 ： 審核人員、項(xiàng) 目財(cái)務(wù)人員、項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人 ，在考核確定年 薪 外另行支付工 資性獎(jiǎng)勵(lì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按每人 次扣罰考核對(duì)象 5000 元，并責(zé) 令其收回，未能收回則由所在 項(xiàng)目公司第一責(zé)任 人墊付。5）交通補(bǔ)貼 ：外派地點(diǎn)在公里以上的人 員，公司原則上給予報(bào)銷 每月一次來(lái)回探親交通費(fèi)用； 外派地點(diǎn)在 公里以 內(nèi)的人 員，公司原則上給予報(bào)銷每周一次來(lái)回探親交 通 費(fèi)用， 乘坐標(biāo) 準(zhǔn)按差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按 實(shí)報(bào)支，超出部 分 自理。6）住房補(bǔ)貼：6.1）員工被派 駐在外 3 個(gè)月及以上，在某一地點(diǎn)工作 15 天 / 每月以上的， 應(yīng)按本規(guī)定在 當(dāng)?shù)刈夥?，特?情況須經(jīng)總經(jīng) 理批 準(zhǔn)。6.2）公司可給 予派駐在外工 作人員 15 天的找房期， 項(xiàng)目負(fù) 責(zé)人可以根據(jù) 本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在 15 天內(nèi) 住宿費(fèi)按差旅 費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷，超過(guò)此 期限，按本辦法 執(zhí) 行6.3）初次外派 人員可享有實(shí)際購(gòu)買生活用品 費(fèi)用的 80%（最高可報(bào) 銷 1000元/ 月），作為一次性安置補(bǔ)貼 購(gòu)買生活 必備品，并憑 發(fā)票報(bào)銷。6.4）外派人員 的住房標(biāo)準(zhǔn)在上表標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票 報(bào)銷，如由項(xiàng) 目部租房解決 的，應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)，特殊情況 由工程副總批準(zhǔn) ， 并抄送公司辦 公室。如員工個(gè)人原因造成租 金超標(biāo)準(zhǔn)，超額 部 分由員工個(gè)人 承擔(dān)。6.5) 項(xiàng)目部視 實(shí)