機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)題庫(kù)

1、檔案館室工作基礎(chǔ)第二講 機(jī)關(guān)檔案工作基礎(chǔ)、判斷題題號(hào)題目答案1機(jī)關(guān)檔案綜合管理要求機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管正確2機(jī)關(guān)檔案保管期限表的內(nèi)容主要包括條款號(hào)、責(zé)任者、條款名稱、保管 期限、備注等錯(cuò)誤3填寫案卷目錄時(shí)應(yīng)逐卷逐條填寫，字跡規(guī)范、工整、清晰、耐久正確4機(jī)關(guān)檔案是指黨政機(jī)關(guān)在其職能活動(dòng)中形成、積累、并歸檔保存的檔案 的總稱錯(cuò)誤5機(jī)關(guān)檔案的收集方法包括接受和征集兩種主要方法錯(cuò)誤6機(jī)關(guān)檔案工作是指圍繞機(jī)關(guān)檔案的形成、管理和利用等進(jìn)行的各項(xiàng)檔案 工作的總稱正確7機(jī)關(guān)檔案提供利用的方法包括調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上 查詢、編研等錯(cuò)誤8機(jī)關(guān)檔案的開發(fā)利用較為常用的形式有

2、檔案資料的編研、檔案資料專題 信息服務(wù)、參與性研究利用等正確9事業(yè)單位等社會(huì)組織在其職能活動(dòng)中形成、積累、并歸檔保存的檔案的總稱正確10機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 ”正確11本機(jī)關(guān)檔案的管理包括機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和 利用等工作錯(cuò)誤12機(jī)關(guān)檔案室是機(jī)關(guān)設(shè)置的承擔(dān)本機(jī)關(guān)檔案工作職能的工作機(jī)構(gòu)錯(cuò)誤13全宗單是介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工 具書錯(cuò)誤14集中統(tǒng)一管理本單位的檔案錯(cuò)誤15機(jī)關(guān)檔案綜合管理應(yīng)盡量采用集中統(tǒng)一的模式，但辦公條件有限或辦公地點(diǎn)分散的機(jī)關(guān)可采用分開存放的模式錯(cuò)誤16機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案管理和機(jī)關(guān)檔案工作管理

3、正確17凡是本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和歷史真實(shí)面貌的文件材料均屬于機(jī)關(guān)檔案的收集范圍正確18機(jī)關(guān)檔案工作基本制度包括機(jī)關(guān)檔案工作人員崗位責(zé)任制、機(jī)關(guān)文件材 料立卷歸檔制度、機(jī)關(guān)檔案保管制度、機(jī)關(guān)檔案鑒定工作制度、機(jī)關(guān)檔案利錯(cuò)誤19機(jī)關(guān)檔案工作的雙重職能是指機(jī)關(guān)檔案室工作和機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作錯(cuò)誤20機(jī)關(guān)檔案工作是指機(jī)關(guān)檔案管理各項(xiàng)工作的總稱錯(cuò)誤、多選題題號(hào)題目答案1機(jī)關(guān)檔案管理用房要求做到 “三分開 ”是指 _ “分開 ”庫(kù)房 整理室 閱檔室2機(jī)關(guān)檔案室的工作內(nèi)容主要有 起草并監(jiān)督執(zhí)行本單位的檔案工作的計(jì) 劃和規(guī)章制度 負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)或/單位的檔案工作進(jìn)行具體業(yè)務(wù)

4、監(jiān)督和指導(dǎo) 對(duì)本機(jī)關(guān)文件材料的形成、 積累和立卷歸 監(jiān)督和指導(dǎo) 組織開展機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn) 、咨詢、協(xié)作交流、檢查評(píng)比及目標(biāo)管理 等活動(dòng) 本機(jī)關(guān)檔案的管理3機(jī)關(guān)檔案的收集方法主要有 接收 征集4機(jī)關(guān)檔案部門向檔案館移交檔案的范圍和內(nèi)容包括 有關(guān)的資料和實(shí)物 在機(jī)關(guān)立卷以及檔案管理中 形成的有關(guān)文件材料 重要 的文書檔案、科技檔案和 各種專門檔案5機(jī)關(guān)檔案的鑒定工作的內(nèi)容主要包括 制定機(jī)關(guān)檔案保管期限表 鑒定后檔案的處理 對(duì)到期檔案的鑒定 判定保管期限6機(jī)關(guān)檔案室檔案綜合管理的模式包括 集中存放式 分開存放式7按承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案工作職能的形式劃分，機(jī)關(guān)檔案室類型有 完全職能型 非職能型 非完全職能型8

5、機(jī)關(guān)檔案部門移交檔案的手續(xù)主要包括 _清 點(diǎn)核對(duì) 簽字確認(rèn) 實(shí)體移交（接收） 填寫檔案交接文據(jù)9機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作主要包括 建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度 機(jī)關(guān)檔案的登記 機(jī)關(guān)檔案工作基本情況 統(tǒng)計(jì)年報(bào) 建立機(jī)關(guān)檔案數(shù)量狀況統(tǒng)計(jì)臺(tái) 帳10案卷歸類和排列的方法和步驟是 按檔案的門類、載體分開排列 按檔案的保管期限分開排列 按機(jī)關(guān)立卷類目的順序排列案卷 按機(jī)關(guān)檔案分類方案順序歸類11機(jī)關(guān)檔案室的輔助類型有 。聯(lián)合檔案室 文件中心12機(jī)關(guān)檔案分類方案的內(nèi)容主要有 等機(jī)關(guān)檔案分類的層次 需要說(shuō)明的事項(xiàng) 類目順序 類目名稱 劃分原則13編制案卷目錄的原則主要有 等不同門類、不同載體的檔案應(yīng)分開編目 不同保管期限

6、的檔案應(yīng)分開編目 一本案卷目錄內(nèi)案卷數(shù) 一 般不超過(guò) 1000 卷（不含 1000 卷）14機(jī)關(guān)檔案綜合管理的含義主要有 在檔案工作 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理 ”的原則 下，機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理 機(jī)關(guān)檔案綜合管理是機(jī)關(guān)檔案工作管理 的一種形式 機(jī)關(guān)檔案室全面承擔(dān)機(jī)關(guān)檔 案工作職能和任務(wù) 機(jī)關(guān)檔案實(shí)行集中 統(tǒng)一管理15機(jī)關(guān)檔案工作具體任務(wù)是 。貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī) 建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度/對(duì)本單位文件材料的形成、積累和立卷 歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo) 在檔案工 作 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 ”原則下，負(fù)責(zé)對(duì) 所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 收集、管理

7、本單位各種門類 和載體的檔 案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服 務(wù)，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案16機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房 “八防 ”措施主要包括防盜、防 光、防火、防鼠、防蟲、 防高溫 防塵 防潮17本機(jī)關(guān)檔案的管理包括機(jī)關(guān)檔案的收集、 、保管、 和利用等工作。整理 鑒定 移交 統(tǒng)計(jì)18機(jī)關(guān)檔案的征集是指對(duì)保存在社會(huì)和個(gè)人 的，與本單位有關(guān)的各種 等進(jìn)行協(xié)商收集歷史文件材料 實(shí)物資料19按管理本單位檔案的形式劃分，機(jī)關(guān)檔案室類型有 綜合檔案室 文書（科技） 檔案室、專門檔案室三、單選題題號(hào)題目答案1檔案資料的編研、檔案資料專題信息服務(wù)、參與性研究利用等是機(jī)關(guān)檔案 較為常用的形式開發(fā)利用2同一門類或載體

8、、同一保管期限、同一年度的案卷應(yīng) 順序編在一起按案卷排列的3全宗指南的結(jié)構(gòu)主要包括封頁(yè)、 、備注正文4機(jī)關(guān)檔案管理用房要求堅(jiān)固、實(shí)用，應(yīng)滿足機(jī)關(guān)檔案的 三種實(shí)際需要安全保存、閱檔和整理5調(diào)閱、借閱、信函查詢、電話查詢、網(wǎng)上查詢等屬于機(jī)關(guān)檔案 _ 的方法提供利用6 是一種簡(jiǎn)要敘述機(jī)關(guān)檔案分類原則、層次和綱目條款 的文字材料機(jī)關(guān)檔案分類方案7我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的原則是 “ ”統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理9鑒定后的檔案處理主要包括 等上升保管期限、銷毀10機(jī)關(guān)檔案利用的方式包括 兩大類提供利用和開發(fā) 利用11同一門類或載體、同一保管期限的案卷 編入一本案卷目錄內(nèi)可混年度12機(jī)關(guān)檔案室在收集檔案的同時(shí)，也要收集與本機(jī)關(guān)檔案有關(guān)的 資料和實(shí)物13案卷目錄包括封面、 和備考表三個(gè)部分組成目錄頁(yè)14按照檔案法及其實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定和機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)要求門應(yīng) 地向有關(guān)檔案館移交檔案定期15機(jī)關(guān)檔案工作既是機(jī)關(guān)工作的必不可少的組成部分，又是國(guó)家檔案事部分。這表明機(jī)關(guān)檔案工作具有 雙重地位16機(jī)關(guān)檔案工作